En af de vigtigste transaktioner mellem virksomheder sker, når en indkøbsordre er sat på plads, en vare eller ydelse er gennemført, en faktura sendes af sælger, og køber foretager en betaling. Selv mange virksomheder gør i dag stadig dette manuelt, sender PDF'er frem og tilbage i e-mails og venter på menneskelig indgriben for at fuldføre hvert trin.
Selvfølgelig, AP automatisering og forbedrede godkendelsesarbejdsgange kan skære ned på den tid, det tager at komme igennem disse trin, men hvad nu hvis mennesker ikke skabte et stoppunkt nogen steder i processen? Med EDI-betalinger kan to organisationers computersystemer kommunikere med hinanden for at sende og opfylde indkøbsordrer, overføre fakturaer og til sidst sende penge fra den ene bankkonto til den anden.
EDI-betalinger er ikke det samme som trådløse overførsler eller ACH-betalinger, selvom de almindeligvis forveksles med hinanden. I denne artikel vil vi dække definitionen af EDI-betalinger, dens fordele, EDI-betalingstyper og forskelle mellem EDI, ACH og EFT.
Hvad er en EDI-betaling?
EDI står for "Electronic Data Interchange", og EDI-betalinger bruger et ensartet dataformat til at overføre betalingsoplysninger og andre data mellem computere. Computere i forskellige netværk kan bruge EDI-betalinger til øjeblikkeligt at sende og modtage information fra hinanden.
EDI-infrastrukturens muligheder stopper ikke ved betalinger, virksomheder kan bruge dem til at overføre:
Elektronisk dokumentation og kommunikation er kommet langt i de senere år; EDI-teknologi er det næste skridt på rejsen for at fremme forretningsrelationer, strømline leverandørbetalingsprocesser, og i større skala bringe økonomi og regnskab ind i den digitale tidsalder.
For at gentage: EDI er ikke en betalingsteknologi. Det er en automatiseret metode til at standardisere elektroniske data og sende dem mellem computere.
Hvad er et eksempel på en EDI-betaling i praksis?
Når en EDI-betaling foretages, gennemgår den den samme cyklus hver gang. Når betalingsmodtagerens computersystem modtager en faktura fra deres leverandør, kommer den i form af elektroniske data og bliver automatisk vurderet og afkodet af den modtagende computer.
Så sender købers elektroniske system som svar en betaling, der stemmer overens med beløbet på fakturaen. På begge sider kan de elektroniske data automatisk registreres i den respektive virksomheds ERP-systemer på grund af dets format.
Håndtering af leverandørbetalinger bliver en hurtig, nem oplevelse i stedet for en tidskrævende indsats, der involverer flere mennesker og potentielle flaskehalse. På grund af strukturen og processen forbundet med EDI-betalinger kan både små og store virksomheder høste fordelene ved denne banebrydende tilgang til informationsdeling.
Typer af EDI-betalinger
Selvom kernen i "Hvad er en EDI-betaling?" ændres ikke, er der mange måder at implementere EDI-teknologi i din virksomhed. Efterhånden som EDI-betalinger bliver mere almindelige i erhvervslivet, vil teknologien fortsætte med at forbedre sig, og fordelene ved EDI-betalinger vil kun udvides.
Lige nu er de vigtigste muligheder for at bruge EDI-teknologi til at muliggøre betalinger web EDI-betalinger, direkte EDI-betalinger og mobil EDI.
Web EDI-betalinger
EDI-betalinger kan behandles via standard internetbrowsere gennem Web EDI. Med onlineformularer kan elektroniske data overføres via Safari, Google, Bing og andre internetplatforme. Hvis du leder efter forenkle afregningen af fakturaer, Web EDI-betalinger er et godt sted at starte.
Direkte EDI-betalinger (punkt-til-punkt)
Ofte kaldet punkt-til-punkt-betalinger, er den direkte EDI-betaling centreret om at forbinde en-til-en med forretningspartnere, som du arbejder med regelmæssigt. Ved at give afkald på standard EDI-betalinger på nettet, skærer punkt-til-punkt ned på mulige områder, hvor EDI-betalinger mislykkes. Disse ses også som mere sikre og private, hvilket giver en fantastisk mulighed for store leverandører og leverandører, der regelmæssigt samarbejder om aftaler med høj værdi.
Mobil EDI
Forsinket på grund af langsom brugeradoption, sikkerhedsproblemer og lille skærmstørrelse, vil mobile EDI-transaktioner blive mere almindelige, efterhånden som teknologien tilpasser sig den mobiltelefon-centrerede verden, vi lever og arbejder i. I de kommende år vil flere virksomhedsledere gennemføre store tilbud direkte fra deres telefoner.
Forskelle mellem EDI, ACH og EFT
Som diskuteret er EDI-betalingsbetydningen ikke ligefrem synonym med ACH og EFT betalinger. Selvom disse elektroniske betalingsmuligheder kan se ens ud på overfladen, varierer den måde, de fungerer på, og EDI i sig selv er ikke en betalingsteknologi, men snarere en datatransmissionsteknologi. På trods af at de er forskellige fra hinanden, er det meget almindeligt at se selv erfarne erhvervsfolk forveksle elektronisk dataudveksling, automatiseret clearinghus og elektronisk pengeoverførsel.
Både EFT- og ACH-betalinger falder ind under elektroniske betalinger, men i virkeligheden er ACH en underkategori af EFT-betalinger. En elektronisk pengeoverførsel er den overordnede kategori på spil; det omfatter ACH, bankoverførsler og andre digitale betalingskanaler. Men det virker ikke omvendt - en ETF er ikke en type ACH.
Sammenlignet med ACH-betalinger er det vigtigt at huske, at EDI ikke er en betaling i sig selv. I stedet er det et dataformat, der gør det muligt for flere enheder at sende og modtage betalingsoplysninger og relaterede dokumenter uden behov for menneskelig indgriben. EDI kan bruges overalt i verden, sker øjeblikkeligt og bruger private netværk eller internettet til at overføre information. ACH, på den anden side, er afhængig af ACH-netværket, kan tage et par dage at overføre penge og fungerer kun inden for USA.
"ETF" er en generel betegnelse for alle elektroniske betalinger, mens EDI refererer til back-end-teknologien, der bruges til at overføre betalingsoplysninger. Selvom disse tre elementer har en klar afgrænsning, spiller de alle en afgørende rolle i den næste generation af virksomheder.
Papirchecks og telefonregninger? De vil snart være fortid takket være elektroniske betalingsteknologier.
Følgende tabel viser forskellene mellem disse tre driftssystemer:
EDI (Electronic Data Interchange) |
ACH (Automated Clearing House) |
EFT (elektronisk pengeoverførsel) |
|
Definition |
Elektronisk udveksling af forretningsdokumenter og transaktioner. |
Elektronisk overførsel af penge mellem bankkonti i USA |
Elektronisk overførsel af penge mellem bankkonti. |
Anvendelsesområde |
Bredt udvalg af forretningsdokumenter (fakturaer, indkøbsordrer). |
Anvendes primært til betalinger, herunder løn- og regningsbetalinger. |
Anvendes primært til at overføre penge mellem virksomhedskonti. |
Dataudveksling |
Standardiserede formater til forskellige forretningsdokumenter. |
Fokuserer på betalingsinstruktioner og relaterede bankoplysninger. |
Indebærer primært transaktionsdata og kontooplysninger. |
Transaktionstid |
Afhænger af dokumentets kompleksitet; kan være i realtid eller batch. |
Behandles typisk i batches, kan være næste dag eller samme dag. |
Varierer; kan være i realtid eller tage et par hverdage. |
Transaktionsomkostninger |
Omkostningerne varierer baseret på transaktionsvolumen og EDI-udbyder. |
Faste eller variable gebyrer baseret på transaktionsvolumen og service. |
Transaktionsgebyrer kan forekomme, men er ofte lavere end papirmetoder. |
Sikkerhed |
Krypteret dataoverførsel sikrer sikker dokumentudveksling. |
Sikker, med protokoller til at beskytte data under elektronisk overførsel. |
Sikker, men sårbarheder eksisterer, hvis de ikke overføres sikkert. |
Integration |
Kræver integration med interne systemer til dokumentoprettelse. |
Integrerer med banksystemer; begrænset integration med andre systemer. |
Integrerer med interne systemer til problemfri pengeoverførsel. |
Brug cases |
Ideel til virksomheder med komplekse dokumentudvekslinger (detailhandel, fremstilling). |
Udbredt til løn, leverandørbetalinger og regningsafregninger. |
Almindeligvis brugt til løn, leverandørbetalinger og tilbagevendende regninger. |
International brug |
Udbredt globalt til international handel og forsyningskædestyring. |
Anvendes primært i USA og begrænsede internationale transaktioner. |
Udbredt internationalt til grænseoverskridende betalinger. |
Fordele ved EDI-betalinger
På samme måde robot procesautomation er begyndt at ændre økonomi og regnskab for altid, tegner EDI-betalinger en ny vej frem for betalingsdynamik blandt købere og sælgere.
Uden at kræve menneskelig indgriben er datafejl næsten umulige, information kan ikke gå tabt i processen, og betalinger vil blive foretaget til tiden, hver gang. Fordelene, der kommer fra en forhøjet tilgang ved brug af EDI-betalinger, er:
Produktivitet
Leverandørfakturastyring er bare blevet meget nemmere. En proces, der før krævede tid og opmærksomhed fra flere fagfolk inden for flere organisationer, kan nu gennemføres selvstændigt, hvilket frigør tid til tilgodehavender og kreditorer teams, der traditionelt administrerer og driver disse typer transaktioner.
Forbedret relationsledelse
Færre forsinkede betalinger eller procesproblemer gør leverandør-/leverandørdynamikken mere positiv end nogensinde. Når din organisation ved, at den kan blive betalt og foretage betalinger til tiden uden besvær, vil alle være gladere. At jage forsinkede betalinger eller løse betalingsfejl kan føre til frustration, mistillid og sammenbrud i forretningsforbindelser.
Fejlreduktion
De overførte data kan ikke beskadiges i en EDI-betaling. Det betyder, at fordi computeren automatisk kopierer og sender data, er der ingen mulighed for manuelle menneskelige fejl for at blande et tal, registrere et forkert beløb eller sende en betaling til den forkerte modtager.
Funktionelt fokusskift
Produktivitetsboostet forbundet med EDI-betalinger kan hjælpe med at transformere økonomi- og regnskabsfunktionerne. Med mere tid tilbage i deres tid vil eksperter på disse teams have båndbredden til at være mere strategiske, samarbejde med deres kolleger og fremhæve nye muligheder ved hjælp af automatiseringsværktøjer.
EDI-betalinger erstatter manuelle betalinger
Så i slutningen af dagen er EDI en avanceret måde at sende og modtage detaljerede betalingsoplysninger på. Det hjælper virksomheder på deres digitale transformationsrejse og ændrer landskabet for fremtidens sikre betalinger.
EDI-teknologi skubber manuelle betalingsprocesser ud; det er tid for dem at gå! Når vi tager tidskrævende, manuelle processer og erstatter dem med håndterbare, teknologiske værktøjer, vinder alle.
På samme måde erstatter EDI-betalinger en manuel proces, økonomi og regnskabsautomatisering skalerer med de samme intentioner. De journalposter, som du brugte til at bruge timer på at forberede? De kan nu automatiseres. Udbedring af ubalancer i den ukorrigerede prøvebalance? Meget af det kan automatiseres. Vi er vidne til en automatiseringsrevolution; i stedet for at kæmpe imod det, lad os arbejde sammen om at finde ud af, hvordan vi får mest muligt ud af det.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk dig selv. Adgang her.
- PlatoAiStream. Web3 intelligens. Viden forstærket. Adgang her.
- PlatoESG. Kulstof, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Affaldshåndtering. Adgang her.
- PlatoHealth. Bioteknologiske og kliniske forsøgs intelligens. Adgang her.
- Kilde: https://nanonets.com/blog/edi-payments/
- :har
- :er
- :ikke
- $OP
- 10
- 12
- 16
- 160
- 179
- 35 %
- 7
- 9
- a
- Konto
- Bogføring og administration
- Konti
- ACH
- tilpasser
- Vedtagelse
- fremme
- fremskreden
- mod
- alder
- forude
- Justerer
- ens
- Alle
- også
- Skønt
- blandt
- beløb
- an
- ,
- En anden
- enhver
- overalt
- ap automatisering
- Indløs
- tilgang
- godkendelse
- ER
- områder
- omkring
- artikel
- AS
- vurderes
- hjælper
- forbundet
- At
- opmærksomhed
- Automatiseret
- automatisk
- Automation
- autonomt
- veje
- tilbage
- Back-end
- back-end teknologi
- Balance
- båndbredde
- Bank
- bankkonto
- bankkonti
- Bank
- baseret
- BE
- fordi
- bliver
- bliver
- begyndt
- være
- fordele
- mellem
- Bill
- Sedler
- Bing
- boost
- både
- Begge sider
- flaskehalse
- Fordeling
- bringe
- browsere
- virksomhed
- Virksomhedsledere
- virksomheder
- men
- KØBER..
- købere
- by
- CAN
- Kan få
- kan ikke
- kapaciteter
- Boligtype
- Centers
- kæde
- lave om
- Ændringer
- kanaler
- kortlægning
- Kontrol
- klar
- Rydning
- samarbejde
- samarbejde
- kolleger
- Kom
- kommer
- kommer
- Fælles
- almindeligt
- kommunikere
- Kommunikation
- Selskabs
- sammenlignet
- fuldføre
- Afsluttet
- komplekse
- kompleksitet
- computer
- computere
- Bekymringer
- forvirret
- Tilslutning
- fortsæt
- Core
- beskadiget
- Kursus
- dæksel
- skabe
- skabelse
- kritisk
- grænseoverskridende
- grænseoverskridende betalinger
- Klip
- nedskæringer
- banebrydende
- cyklus
- data
- dag
- Dage
- Tilbud
- definition
- Trods
- detaljeret
- forskelle
- forskellige
- digital
- digitale tidsalder
- Digital betaling
- Digital Transformation
- direkte
- drøftet
- mistillid
- do
- dokumentet
- dokumentation
- dokumenter
- Er ikke
- Dont
- ned
- i løbet af
- dynamisk
- dynamik
- hver
- lettere
- let
- elektronisk
- Elektronisk betaling
- forhøjet
- emails
- muliggøre
- muliggør
- vedrører generelt
- ende
- bestræbe sig
- sikrer
- enheder
- ERP
- fejl
- fejl
- ETF
- Endog
- NOGENSINDE
- Hver
- alle
- alle
- præcist nok
- eksempel
- udveksling
- Udvekslinger
- eksisterer
- Udvid
- erfaring
- erfarne
- eksperter
- FAIL
- Fall
- FAST
- Gebyrer
- få
- kampene
- Figur
- Endelig
- finansiere
- Fokus
- efter
- Til
- evigt
- formular
- format
- formularer
- frem
- frigørelse
- fra
- frustration
- Opfylde
- funktioner
- fonde
- fremtiden
- generation
- få
- Globalt
- Goes
- fik
- stor
- hånd
- sker
- gladere
- Have
- hjælpe
- Fremhæv
- HOURS
- hus
- Hvordan
- How To
- HTTPS
- menneskelig
- Mennesker
- if
- gennemføre
- vigtigt
- umuligt
- forbedring
- in
- Herunder
- oplysninger
- Infrastruktur
- øjeblikkeligt
- øjeblikkeligt
- i stedet
- anvisninger
- integration
- intentioner
- interne
- internationalt
- International Handel
- internationalt
- Internet
- indgriben
- ind
- faktura
- fakturaer
- IT
- Varer
- ITS
- selv
- tidsskrift
- rejse
- lige
- kender
- landskab
- stor
- større
- Sent
- føre
- ledere
- Limited
- Lister
- leve
- Lang
- Se
- leder
- tabte
- Lot
- lavere
- lavet
- Main
- større
- lave
- maerker
- administrere
- håndterbar
- ledelse
- manuel
- manuelt
- Produktion
- mange
- Kan..
- betyder
- metode
- metoder
- blande
- Mobil
- mere
- mest
- flere
- næsten
- behøve
- netværk
- net
- Ny
- næste
- ingen
- nu
- nummer
- of
- tit
- on
- ONE
- online
- kun
- drift
- Opportunity
- Option
- Indstillinger
- or
- ordrer
- organisation
- organisationer
- Andet
- ud
- i løbet af
- overordnet
- betalt
- Papir
- partnere
- forbi
- sti
- betaling
- Betalingskanaler
- betalinger
- Lønningsliste
- Mennesker
- telefoner
- Place
- Platforme
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatoData
- Leg
- Punkt
- positiv
- mulig
- potentiale
- praksis
- forberede
- private
- behandle
- Behandlet
- Processer
- produktivitet
- professionelle partnere
- Fremdrive
- beskytte
- protokoller
- udbyder
- leverer
- køb
- Pushing
- sætte
- rækkevidde
- hellere
- realtid
- Reality
- høste
- tilgodehavende
- modtage
- modtager
- modtagende
- nylige
- optage
- registreres
- tilbagevendende
- benævnt
- refererer
- regelmæssigt
- relaterede
- forhold
- Relationer
- huske
- erstatte
- kræver
- dem
- svar
- detail
- højre
- roller
- s
- Safari
- samme
- Scale
- skalering
- Skærm
- sømløs
- sikker
- sikkert
- sikkerhed
- se
- set
- Sælgere
- send
- afsendelse
- sender
- sendt
- tjeneste
- afregning
- Bosættelser
- deling
- sider
- Størrelse
- langsom
- lille
- Løsning
- snart
- tilbringe
- standard
- standardisering
- står
- starte
- Trin
- Steps
- Stadig
- Stands
- standsning
- Strategisk
- struktur
- leverandør
- leverandører
- forsyne
- forsyningskæde
- supply chain management
- overflade
- synonym
- systemet
- Systemer
- bord
- Tag
- tager
- hold
- teknologisk
- Teknologier
- Teknologier
- semester
- end
- Tak
- at
- Fremtiden
- Landskabet
- verdenen
- deres
- Them
- Der.
- Disse
- de
- ting
- denne
- dem
- selvom?
- tre
- Gennem
- tid
- tidskrævende
- til
- i dag
- sammen
- værktøjer
- handle
- traditionelt
- transaktion
- Transaktioner
- overførsel
- Overførsel
- overførsler
- Transform
- Transformation
- transmittere
- retssag
- to
- typen
- typer
- os
- under
- Unsplash
- brug
- anvendte
- Bruger
- Brugeroptagelse
- bruger
- ved brug af
- variabel
- forskellige
- sælger
- leverandører
- meget
- via
- bind
- Sårbarheder
- Venter
- Vej..
- måder
- we
- web
- Hvad
- Hvad er
- hvornår
- mens
- Hele
- vilje
- Vinder
- Tråd
- trådløs
- med
- inden for
- uden
- vidne
- Arbejde
- arbejde sammen
- virker
- world
- Forkert
- år
- Du
- Din
- zephyrnet