Download vores ekspertguide til fakturaautomatisering.
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Men enkelt skråstreg er erstattet med to skråstreg. return(urlregex.test(urlValue)); } } returner sand; } funktion zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.
.zf-tempContDiv
{ max-width: max-indhold; polstring:10px; margin-venstre: auto; margin-right: auto;
}
#submitbtn{ padding:10px;
}
#submitbtn{
baggrundsfarve: #546fff;
farve: #fff;
grænse: deaktiveret;
bredde: 120px;
grænseradius: 50px;
margen til venstre: 10px;
markør: markør;
padding: 15px;
}
#emailField{
grænse: deaktiveret;
baggrundsfarve: #e0e3e8;
polstring: 15px;
skriftstørrelse: 14px;
grænseradius: 50px;
bredde: 250px;
disposition: 0;
margen: 0;
tekstjustering: venstre;
padding-venstre: 20px;
}
var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ "E-mail"]; var zf_FieldArray = [ "E-mail"]; var isSalesIQIntegrationEnabled = falsk;
var salesIQFieldsArray = [];
Til betaling OCR API, Fakturaautomatisering, Pas OCR, AP-automatiseringsløsning, Kvittering OCR, Licens OCR-løsning, eller start din gratis prøveperiode ved at klikke nedenfor!
.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: #546fff; farve: hvid; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; baggrund: hvid; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: hvid; farve: #333; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; baggrund:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-højre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Rettidig fakturering er en væsentlig del af forretningen, især når virksomheden er lille, eller du er freelancer, hvis likviditet er begrænset og afhænger af rettidige betalinger.
Ideen med fakturering er at generere en kvittering for de produkter eller tjenester, du har leveret til dine kunder, så de kan betale dig tilbage senere. Det, der dog gør det svært, er tidsrummet mellem generering af en faktura og afventning af betalingen.
Her kommer begrebet Åbne Fakturaer ind i billedet. Gå artiklen igennem for at få en dybdegående analyse af åbne fakturaer. Hvad er de? Hvordan fungerer Open Invoice?
var contentsTitle = "Indholdsfortegnelse"; // Indstil din titel her, for at undgå at lave en overskrift til den senere var ToC = “
"+contentsTitle+"
"; ToC += “
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Hvad er en åben faktura?
Selvom åbne fakturaer spiller en integreret rolle i kontinuiteten af kontanter for enhver virksomhed, er de ikke svære at forstå. Åbne fakturaer er fakturadokumenter, som sælgere eller leverandører udsteder til deres kunder for det produkt eller den service, de har leveret, men de er endnu ikke betalt.
Når din virksomhed leverer et produkt eller en service til kunder, udsteder du dem en betalingsfaktura, der viser, at beløbet forfalder, og detaljerne relateret til den leverede service. Denne faktura indeholder alle detaljer vedrørende forfaldsdatoen for betalingen og den foretrukne betalingsmetode.
Det er det punkt i betalingsprocessen, hvor fakturaen siges at være åben, fordi den er sendt til kunden, men endnu ikke betalt. En åben faktura viser kundens forpligtelse til at betale dig for dine tjenester.
Forståelse af åbne fakturaer
Heldigvis er det slet ikke svært at forstå åbne fakturaer. De er en fælles del af regnskabscyklussen for virksomheder, der udfører kreditbaserede transaktioner.
Selvom dette kan lyde bekymrende for den sælger, hvis betalinger forfalder, fungerer åbne fakturaer som bevis for både kunden og sælgeren på, at en bestemt betaling forfalder, og de skal betale den inden for en begrænset tidsramme.
Der er ingen hård og hurtig regel, når det kommer til at generere åbne fakturaer. Typisk består en åben faktura af følgende oplysninger:
- Unikt fakturanummer og PO-nummer
- Virksomhedens og kundens navn og adresse
- Oplysninger om leverede varer eller tjenesteydelser
- Leveringsdato og faktura oprettet
- Pris for hver vare og det samlede skyldige beløb
- Forfaldsdato og betalingsmetode
Alle fakturaer siges at være åbne, fordi de endnu ikke er betalt. Når du laver fakturaer, er det afgørende at tilføje alle detaljerne korrekt for at matche kundens købsoplysninger. Hvis de ikke er indtastet korrekt, kan betalinger blive forsinket.
Nogle virksomheder sender åbne fakturaer til kunden sammen med bankoplysninger for at foretage betalingen, mens andre kan sende et link for at omdirigere dig til forskellige betalingsmetodemuligheder.
Hvordan fungerer en åben faktura?
Teknisk set er arbejdet med en åben faktura ikke kompliceret, som det kan se ud. Når kunden har købt varer eller tjenester fra din virksomhed, sender din virksomheds betalingsafdeling en åben faktura til den kunde, der skylder dig penge.
Nu hvor kunden har modtaget den åbne faktura, vil dens regnskabsafdeling sikre, at fakturaen er legitim og korrekt ved hjælp af en fakturamatchningsproces.
Hvis den åbne faktura viser en forskel, sender kundens regnskabsafdeling den tilbage til leverandøren til gennemgang. Men hvis der ikke er nogen uoverensstemmelse i den åbne faktura, skal den betales inden for den tidsramme, som sælger har angivet.
I tilfælde af at fakturaen ikke betales inden for den aftalte tidsramme, kan sælgeren muligvis opkræve et ekstra gebyr til kunden som en bøde for den sene betaling.
Ønsker du at skrabe data fra PDF dokumenter, konvertere PDF til XML or automatisere bordudtræk? Tjek Nanonets' PDF-skraber or PDF-parser at konvertere PDF-filer til database indgange! Til betaling OCR API, Fakturaautomatisering, Pas OCR, AP-automatiseringsløsning, Kvittering OCR, Licens OCR-løsning, eller start din gratis prøveperiode ved at klikke nedenfor!
.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: #546fff; farve: hvid; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; baggrund: hvid; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: hvid; farve: #333; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; baggrund:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-højre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Hvad er fakturamatchningsprocessen?
Det er en proces, hvor kundens økonomiafdeling matcher detaljerne på den åbne faktura med de originale oplysninger om kundens køb.
Den automatiske fakturamatchningsproces sikrer, at der ikke er uoverensstemmelser mellem indkøbsordre (PO) og den åbne faktura. Det inkluderer matchende oplysninger som:
- Leverandør Navn
- Leverandør kode
- Antal
- Indkøbsordre
- Købsbeløb
- etc.
Almindelige typer af åbne fakturaer
Der findes en række forskellige typer af åbne fakturaer. Nogle kan være almindelige, mens andre måske skal håndteres tættere end andre. Nogle almindelige typer af åbne fakturaer er:
Online afventende betalinger
Onlinebetalinger genereres generelt gennem en betalingsprocessor. Hvis betalingen ikke foretages af køberens bankkonto, går den ind i kategorien afventende onlinebetalinger og bliver bekræftet, når den er betalt af kunden.
Disse fakturaer genereres gennem fakturaautomatisering og kræver intet behov for manuel fakturagenerering. Vi vil diskutere fakturaautomatisering og dens fordele senere i artiklen.
Manuelle, offline afventende betalinger
Som navnet antyder, kan manuelle afventende offlinebetalinger være kontanter, checks eller bankoverførsler, der sidder fast i den afventende fase.
I modsætning til onlinebetalinger kræver offlinebetalinger, at du manuelt opdaterer betalingsstatussen for de transaktioner, kunden har foretaget.
Sedler
Regninger er åbne fakturaer, der er overskredet forfaldsdatoen. En betalingsbehandler vil automatisk markere betalingen som "pensioneret" efter forfaldsdatoen. Bill sidder i systemet som en åben faktura, indtil den er betalt af kunden.
Forsinkede betalinger viser også, hvordan kunderne håndterer betalinger, og de kan have problemer med at sende betalinger. Sælgeren kan opkræve ekstra som en bøde for kunden.
Mislykkede betalinger
Også kendt som ufuldstændige betalinger, mislykkede betalinger er betalinger, der sker på grund af kundens ansvar.
Mislykkede betalinger kan opstå på grund af flere forskellige årsager, herunder forkerte bankoplysninger om kunden, eller mangel på tilstrækkelige midler på kundens konto.
Rabatter og gebyrer
Selvom mange leverandører kan opkræve et bødegebyr på grund af forsinket betaling, tilbyder nogle også rabatter til deres loyale kunder for rettidig betaling og deres samarbejde.
Sanktioner på grund af forsinket betaling varierer typisk mellem $20-$55, og nogle leverandører kan også give deres kunder en henstandsperiode til at foretage betalingerne. Kreditorer rådes til ikke at opkræve 10 % rente om året som en bøde for forsinket betaling.
Tidlig rabat før modtagelse af betalingen kan være med til at motivere kunden til at foretage betalingerne så tidligt som muligt. Leverandører, der har problemer med cash flow, kan drage fordel af rettidig betaling ved at give iørefaldende tilbud og rabatter til kunden.
Vil du automatisere gentagne manuelle opgaver? Tjek vores Nanonets workflow-baserede dokumentbehandlingssoftware. Udtræk data fra fakturaer, identitetskort eller ethvert dokument på autopilot!
.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: #546fff; farve: hvid; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; baggrund: hvid; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: hvid; farve: #333; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; baggrund:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-højre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Åbent fakturaeksempel
Lad os tage et eksempel på en fakturalagringsplatform, Quickbooks. Det er en webbaseret regnskabsløsning, der bruges globalt. Quickbooks giver en omfattende måde at se, hvilke af dine fakturaer der er åbne (endnu ikke betalt). Det hjælper virksomheder med at holde deres data organiseret.
Lad os se, hvordan du kan få en rapport over åbne fakturaer på Quickbooks.
- Åbn "rapportmenuen" fra menulinjen. Når rullemenuen vises, skal du klikke på "kunder og tilgodehavender". Klik derefter på "åbne fakturaer"
- Du kan også sortere den måde, du vil se rapporten på. Filtrer dataene i datofeltet, eller du kan vælge mellem forskellige muligheder i menuen "Sorter". Hvis du ikke ønsker at sortere rapporten, behold feltet til "standard"-indstillinger.
- Du kan se specifikke fakturaer. Du kan også gemme sorteringsindstillingerne for en specifik faktura, hvis du vil se den igen senere.
- Du kan også printe rapporten. Klik på "print" for at sende det til printeren, eller eksporter det, hvis du vil se det i dit excel-ark.
Dette er nogle af de muligheder, du kan gøre i Quickbooks for at se dine åbne fakturarapporter.
Udfordringen med åbne fakturaer
En af de største udfordringer ved åbne fakturaer er at have for mange åbne fakturaer på samme tid. Det betyder, at din virksomhed består af så mange fakturaer, som ikke bliver betalt endnu. At have for mange åbne fakturaer kan skabe pengestrømsproblemer for din virksomhed.
Desuden bliver du ude af stand til at betale dine egne betalinger, hvilket resulterer i at ophøre med forretningsprocesser. Selvom dette problem kan løses ved at henvende sig til fakturarabattjenester, viser det sig muligvis ikke at være så effektivt i det lange løb.
Tredjeparten holdes ansvarlig for at håndtere de åbne fakturaer. De kræver en procentdel af overskuddet for at få dig til at slippe af med den dårlige gæld. Dette er ikke en fordelagtig og langsigtet løsning, da det æder en vis procentdel af dine fortjenstmargener.
Vil du bruge robotprocesautomatisering? Tjek Nanonets workflow-baseret dokumentbehandlingssoftware. Ingen kode. Ingen besværlig platform.
.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: #546fff; farve: hvid; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; baggrund: hvid; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: hvid; farve: #333; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; baggrund:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-højre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Fra åben til lukket faktura
En åben faktura siges at være en lukket faktura, når kunden har foretaget betalingen til sælgeren. Begge parter vil registrere den gennemførte transaktion, hvilket gør det til en lukket faktura.
For kunden bogføres betalingen som kredit på kreditorkontoen. Også detaljerne om den foretagne betaling består generelt af fakturanumre og leverandørernes oplysninger.
Dette giver desuden virksomheder mulighed for at være forberedt på revisioner og registrere alt, hvis der er et problem i betalingsprocesserne. På leverandørens side registreres den lukkede faktura som et notat over betalinger foretaget af kunderne.
Begge parter har nu klar over de foretagne betalinger. Nu er den åbne faktura overgået til en lukket faktura og forbliver som en registrering i systemet for både leverandør og kunde.
Hvad sker der, når en åben faktura betales?
Som nævnt ovenfor, når du har modtaget betaling for den åbne faktura, kan du derefter lukke fakturaen. Når fakturaen ikke blev betalt, blev der sagt, at det var en åben faktura. Nu hvor betalingen er foretaget og leverandøren har modtaget den, konverteres den åbne faktura til en lukket faktura.
Hvordan fungerer åben fakturasoftware?
Faktureringssoftware er et værktøj til fakturaautomatisering. Den genererer og sender en åben faktura til kunderne for de leverede tjenester og produkter. Dette værktøj opretter automatisk fakturaer, der indeholder detaljer om produkter og tjenester sammen med omkostningsoplysningerne og sender dem til køberen.
Kort sagt, fakturasoftware er designet til nøjagtighed og automatisering. Hvis du har en virksomhed, der skal udsende fakturaer regelmæssigt, kan fakturaautomatisering hjælpe dig med at håndtere gentagne opgaver og samtidig sikre, at det bliver gjort præcist og effektivt.
Hvis du arbejder med fakturaer og kvitteringer eller bekymrer dig om ID-bekræftelse, så tjek Nanonets online OCR or PDF-tekstudtrækker at udtrække tekst fra PDF-dokumenter gratis. Klik nedenfor for at lære mere om Nanonets Enterprise Automation Solution.
.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: #546fff; farve: hvid; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; baggrund: hvid; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: hvid; farve: #333; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; baggrund:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-højre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Hvad er funktionerne ved faktureringssoftware?
Faktureringssoftware har flere forskellige funktioner til at udføre fakturaautomatisering. Dens funktioner omfatter,
Åben fakturaoprettelse
Det giver dig mulighed for at skabe rene og professionelle åbne fakturaer. Du kan også tilpasse disse fakturaer, så de matcher dit brand.
Oprettelse af kundejournaler
Oprettelse af poster er en væsentlig del, når der skal genereres åbne fakturaer. Faktureringsværktøjer gør dig i stand til at lave registreringer relateret til kunders køb og betalinger. Du kan gemme disse poster i en udstyret database.
Behandling af kreditkort
Dette system sparer dig tid ved at fakturere kreditkort med det samme.
Indbyggede, foruddefinerede skabeloner
Mange værktøjer har indbyggede skabeloner, der gør det nemt for dig at lave åbne fakturaer. Du skal blot vælge din ønskede skabelon og indtaste felterne.
Flere valutaindstillinger
Flere valutaindstillinger hjælper med at administrere kvitteringer, acceptere betalinger og administrere skatter. Det gavner virksomheder med globale aktiviteter.
Modtag/send information
Du kan sende og modtage information med det samme på grund af tilgængeligheden af en let centraliseret database.
Faktura og betalingsrapporter
Godt faktureringssoftware minimerer behovet for at bruge eksterne systemer til skatteindberetning. Du kan lave fakturaer, betalinger og skatteindberetninger i systemet.
Hvad gør faktureringssoftware?
Et faktureringssoftware giver dig mulighed for at udføre følgende nøgleprocesser.
Opret og tilpasse fakturaer
Fakturasoftwaren giver dig mulighed for at oprette og tilpasse åbne fakturaer. I modsætning til traditionel fakturering giver automatiseret fakturering dig mulighed for at bruge indbyggede skabeloner til at generere en faktura.
Lette fakturering og betaling
Faktureringsværktøjer har mulighed for bekvemt at behandle fakturering og betalinger. Det giver dig mulighed for at lave en online portal, hvor kunder direkte kan foretage betalinger, og du kan behandle dem, så snart de er modtaget.
Faktureringssoftware understøtter også flere sprog og valutaer, som gør det muligt for dig at acceptere udenlandsk valuta.
Generer rapporter
Faktureringsværktøjer letter dig med at generere rapporter og hjælper dig med at spore og overvåge rapporter om åbne fakturaer.
Vil du automatisere gentagne manuelle opgaver? Spar tid, indsats og penge, mens du øger effektiviteten!
.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: #546fff; farve: hvid; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; baggrund: hvid; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: hvid; farve: #333; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; baggrund:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-højre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Fordele ved fakturaautomatisering
Minimer ubesvarede eller forsinkede betalinger
At have den rigtige softwareløsning kan hjælpe dig med at minimere manglende eller forsinkede betalinger ved at holde styr på alle fakturaer. Det overvåger nøjagtigt og aktivt dine faktureringsforpligtelser, så betalingerne aldrig går glip af.
Oprethold et professionelt image
En god og professionel faktureringsløsning kan hjælpe dig med at forbedre dit omdømme. De fleste faktureringssoftware giver dig også mulighed for at tilpasse dine logoer og forbedre andre designs til betalingsdokumenter og åbne fakturaer. Det giver dig mulighed for at have en professionel tilgang blandt andre leverandører og din kunde.
Minimer svindel og forbedre sikkerheden
Faktureringssoftware har også sikkerhedsfunktioner for at sikre sikker fakturering til betalingsprocesser og beskytte dig mod svindel og hacks. Dette er en mere sikker måde at lave fakturaer på end den manuelle proces.
Opret fakturaer hurtigere og præcist
I modsætning til manuel fakturagenerering gør fakturaautomatisering dig i stand til at oprette fakturaer hurtigere og præcist, hvor du kun skal indtaste de variable elementer.
Generer fakturaer hvor som helst
De fleste online faktureringssoftware er forbundet via cloud computing og webbaseret teknologi, der giver dig mulighed for at generere fakturaer fra ethvert sted med internetforbindelse.
Hold leverandører og leverandører glade
Det er vigtigt at skabe gode relationer med leverandører, leverandører og andre entreprenører som en god følelse af forretningsforbindelser. Fakturaautomatisering gør det muligt for dig at behandle fakturaer hurtigere, hvilket resulterer i hurtige betalinger, hvilket forbedrer det overordnede forhold mellem leverandører og kunder.
Nøjagtigt cash flow
Med fakturaautomatisering kan du se nøjagtige tal for pengestrømme. Det giver dig mulighed for at se, hvor dine penge er, hvor mange penge der er gemt på konti, og hvor meget der er tilbage. Det er ikke nødvendigt at have manuel dokumentation af pengestrømmen.
Frigør medarbejdere
Når der kommer faktureringssoftware til at generere åbne fakturaer, vil dette helt sikkert mindske den byrde for medarbejderne, som skyldes manuel og traditionel fakturagenerering. Ingen grund til at bruge timer på at generere og matche detaljer på åbne fakturaer. Dette vil gøre det muligt for medarbejderne at bruge tid på noget andet og øge produktiviteten.
Åbne fakturaer er nyttige i forretningsmæssig henseende, da de giver os mulighed for at have en registrering af skyldige beløb. At sætte dig ind i åbne fakturaer vil hjælpe dig med hurtigt at scanne dine kreditorprocesser. Du ved nu, hvad åbne fakturaer er, hvordan de fungerer, og hvilken rolle faktureringssoftware spiller for at generere åbne fakturaer.
Det er på tide, du investerer i faktureringssoftware til at generere fejlfri åbne fakturaer uden besvær. Udnyt fordelen ved kreditorautomatisering.
var contentsTitle = "Indholdsfortegnelse"; // Indstil din titel her, for at undgå at lave en overskrift til den senere var ToC = “
"+contentsTitle+"
"; ToC += “
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Nanonetter online OCR & OCR API har mange interessante brug sager that kunne optimere din virksomheds ydeevne, spare omkostninger og øge væksten. Finde ud af hvordan Nanonets' use cases kan gælde for dit produkt.
- '
- "
- &
- 10
- 2D
- 9
- a
- Om
- Konto
- Bogføring og administration
- præcis
- Lov
- Yderligere
- annoncer
- Fordel
- Alle
- tillader
- blandt
- beløb
- beløb
- analyse
- Indløs
- tilgang
- artikel
- attributter
- auto
- automatisere
- Automatiseret
- automatisk
- Automation
- tilgængelighed
- baggrund
- Bank
- bankkonto
- fordi
- bliver
- før
- være
- jf. nedenstående
- gavner det dig
- fordele
- mellem
- Største
- Bill
- fakturerings- og
- Sedler
- Bloker
- pin
- grænse
- brand
- indbygget
- virksomhed
- virksomheder
- Kort
- tilfælde
- tilfælde
- Kontanter
- pengestrøm
- Boligtype
- centraliseret
- vis
- udfordre
- udfordringer
- lave om
- afgift
- Kontrol
- Vælg
- kunder
- lukket
- Cloud
- cloud computing
- kode
- Kom
- engagement
- Fælles
- Virksomheder
- omfattende
- computing
- tilsluttet
- Connectivity
- Container
- indhold
- entreprenører
- samarbejde
- Omkostninger
- kunne
- skabe
- skaber
- skabelse
- kredit
- Kreditkort
- CRM
- afgørende
- valutaer
- Valuta
- kunde
- Kunder
- tilpasse
- data
- Database
- Gæld
- afhænger
- konstrueret
- designs
- detaljer
- forskel
- forskellige
- svært
- direkte
- Rabat
- diskutere
- Skærm
- dokumenter
- hver
- Tidligt
- Effektiv
- effektivt
- indsats
- elementer
- medarbejdere
- muliggøre
- muliggør
- ender
- sikring
- Indtast
- indtastet
- Enterprise
- udstyret
- især
- væsentlig
- begivenhed
- at alt
- eksempel
- Excel
- FAST
- hurtigere
- Funktionalitet
- Fields
- finansiere
- Fornavn
- flow
- efter
- udenlandsk
- formular
- formularer
- bedrageri
- Gratis
- gratis prøveversion
- fra
- funktion
- fonde
- generelt
- generere
- genereret
- generere
- generation
- Global
- Globalt
- godt
- varer
- Vækst
- vejlede
- hacks
- håndtere
- have
- højde
- hjælpe
- hjælpsom
- hjælper
- link.
- Hvordan
- Men
- HTTPS
- idé
- Identity
- straks
- Forbedre
- forbedring
- omfatter
- omfatter
- Herunder
- indeks
- oplysninger
- indgang
- integration
- interesse
- Internet
- spørgsmål
- spørgsmål
- IT
- JavaScript
- Holde
- holde
- Nøgle
- Kend
- kendt
- Sprog
- føre
- LÆR
- Limited
- LINK
- placering
- Lang
- langsigtet
- loyal
- lavet
- lave
- maerker
- Making
- styring
- manuel
- manuelt
- markere
- Match
- matchende
- midler
- nævnte
- måske
- penge
- Overvåg
- skærme
- Måned
- mere
- mest
- flere
- Navigation
- behov
- nummer
- numre
- tilbyde
- Tilbud
- offline
- online
- Online betalinger
- åbent
- Produktion
- Optimer
- Indstillinger
- ordrer
- Organiseret
- original
- Andet
- samlet
- egen
- betalt
- del
- part
- Betal
- betaling
- betalingsprocessor
- betalinger
- procentdel
- ydeevne
- periode
- fase
- stykker
- perron
- Leg
- Punkt
- Portal
- mulig
- Problem
- behandle
- Procesautomatisering
- Processer
- forarbejdning
- Processor
- Produkt
- produktivitet
- Produkter
- professionel
- Profit
- bevis
- beskytte
- give
- forudsat
- giver
- leverer
- køb
- købt
- indkøb
- skubbet
- hurtigt
- Radio
- rækkevidde
- årsager
- modtage
- modtaget
- optage
- optegnelser
- omdirigere
- om
- regelmæssigt
- relationer
- forhold
- Relationer
- forblive
- udskiftes
- indberette
- Rapporter
- omdømme
- kræver
- ansvar
- resulterer
- afkast
- gennemgå
- Robot procesautomation
- roller
- Kør
- Said
- samme
- Gem
- scanne
- sikker
- sikkerhed
- forstand
- tjeneste
- Tjenester
- sæt
- flere
- Vis
- enkelt
- lille
- So
- Software
- software løsning
- solid
- løsninger
- nogle
- noget
- specifikke
- tilbringe
- starte
- starter
- Status
- butik
- stil
- leverandører
- forsyne
- Understøtter
- systemet
- Systemer
- opgaver
- skat
- Skatter
- Teknologier
- skabeloner
- vilkår
- Gennem
- tid
- tidsramme
- Titel
- værktøj
- værktøjer
- spor
- traditionelle
- transaktion
- Transaktioner
- overførsler
- overgang
- retssag
- typer
- typisk
- forstå
- forståelse
- Opdatering
- us
- brug
- værdi
- sælger
- leverandører
- Verifikation
- Specifikation
- W
- web-baseret
- Hvad
- Hvad er
- mens
- WHO
- inden for
- uden
- Arbejde
- arbejder
- XML
- år
- Din