Scanning af papirdokumenter er et væsentligt skridt i digitaliseringen. Med mere end halvdelen af små virksomheder, der stadig er afhængige af papirjournaler, vil du sandsynligvis have en stak kvitteringer, fakturaer og kontrakter, du skal scanne. Men hvad sker der, når du skal ændre disse dokumenter efter at have scannet dem?
Uanset om det drejer sig om at redigere følsomme oplysninger, flette filer eller konvertere formater, kan det nogle gange være nødvendigt at redigere dine scannede dokumenter. Heldigvis er der flere måder at gøre dette på, selvom du ikke har den originale digitale fil.
Denne vejledning dækker fem hurtige metoder til redigering af scannede dokumenter, herunder onlineværktøjer, desktopsoftware og mobilapps. Uanset om du vil kopiere et serienummer eller udtrække kritiske punkter fra scannede dokumenter, har vi dig dækket.
1. Brug en online PDF-editor
Online PDF-editorer er en hurtig og nem måde at foretage ændringer i scannede dokumenter direkte i din webbrowser. Populære muligheder inkluderer PDFgear, PDFfiller, Smallpdf og PDF2Go, hvoraf mange tilbyder gratis grundlæggende redigering.
Sådan bruger du en online editor:
- Upload din scannede PDF til hjemmesiden
- Editoren konverterer det scannede billede til redigerbar tekst ved hjælp af OCR
- Tilføj, slet eller rediger indhold ved hjælp af editorens værktøjslinje
- Download den redigerede PDF tilbage til din computer
Den største fordel ved online redaktører er bekvemmelighed - der er ingen grund til at downloade eller installere software. De har også en tendens til at være meget brugervenlige med intuitive grænseflader, der forenkler redigering.
Der er dog nogle potentielle ulemper. Online redaktører kan have filstørrelse eller sideantal grænser og kræver en internetforbindelse. Der er også bekymringer om privatlivets fred ved upload af følsomme dokumenter til tredjepartswebsteder. Og selvom mange tilbyder OCR, er nøjagtigheden ikke altid perfekt, især med scanninger af lav kvalitet. De understøtter muligvis ikke massebehandling, så du skal uploade og redigere hver fil individuelt.
Online PDF-editorer er bedst til hurtige, grundlæggende redigeringer af scannede dokumenter. De er ikke ideelle til mere komplekse ændringer eller arbejde med fortrolige filer, men de kan være praktiske værktøjer til at udføre opgaven hurtigt.
2. Rediger scannede dokumenter i Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Pro er et navn, der er synonymt med PDF-læsning og -redigering. Det tilbyder en komplet suite af værktøjer til ændring af PDF-filer, herunder OCR, redaktion, sideudtrækning og omarrangering og formularudfyldning.
Acrobat Pro tilbyder to primære måder at gøre scannede dokumenter redigerbare på:
Rediger PDF-værktøj
- Åbn den scannede PDF i Acrobat Pro
- Naviger til værktøjet "Rediger PDF" under "Alle værktøjer"
- Acrobat vil automatisk finde og konvertere den scannede tekst til redigerbar tekst
- Rediger dokumentet efter behov ved hjælp af redigeringsværktøjslinjen
Scan og OCR værktøj
- Find værktøjet "Scan og OCR" under "Alle værktøjer"
- Vælg din scannede PDF-fil, eller scan et papirdokument fra en tilsluttet scanner
- Optimer scanningskvaliteten med indstillingen "Forbedring", hvis det er nødvendigt
- Vælg "Genkend tekst" for at OCR dokumentet og låse op for redigering
Acrobat Pro skiller sig ud for sin klassens bedste OCR, som præcist udtrækker redigerbar tekst selv fra scanninger i dårlig kvalitet. Dens avancerede redigeringsværktøjer overgår online-editorer, og den håndterer nemt store filer. Den er tilgængelig på tværs af Windows, Mac og mobil, og synkroniseres problemfrit gennem Adobe Cloud. Derudover kan dokumenter forblive på din lokale computer, medmindre du foretrækker andet.
Den største ulempe er, at Acrobat Pro kræver et abonnement, der starter ved $19.99/måned. Konvertering af store mængder scannede filer kan også være kedeligt, da hvert dokument skal behandles individuelt. Nøjagtigheden af tekstkonvertering kan variere afhængigt af kvaliteten og kompleksiteten af den originale scanning.
Adobe Acrobat Pro er et solidt valg for brugere, der ofte redigerer scannede PDF'er individuelt, men dets højere omkostninger og mangel på automatisering og masseredigeringsfunktioner kan gøre det mindre effektivt for nogle brugere.
3. Rediger scannede dokumenter i Microsoft Word eller Google Docs
Microsoft Word og Google Docs har indbyggede OCR-funktioner (optisk tegngenkendelse), der giver dig mulighed for nemt at konvertere scannede PDF-filer til redigerbare tekstdokumenter. Dette er en praktisk måde til hurtigt at redigere indholdet af en scannet fil uden at forlade det tekstbehandlingsprogram, du allerede bruger.
Brug af Microsoft Word:
- Åbn din scannede PDF i Word
- Word vil automatisk konvertere det scannede billede til et redigerbart dokument ved hjælp af OCR-funktionen
- Rediger teksten, formateringen og layoutet efter behov
- Gem den redigerede fil som et nyt dokument
Brug af Google Docs:
- Upload din scannede PDF til Google Drev
- Højreklik på filen og vælg "Åbn med Google Docs"
- Google Docs konverterer det scannede dokument til et redigerbart format
- Foretag dine ændringer og gem den redigerede fil
Den største fordel ved denne metode er, at den bruger værktøjer, du sandsynligvis allerede har og er fortrolig med. Der er ingen grund til at downloade yderligere software eller lære en ny grænseflade. Det er også gratis, hvis du har et Microsoft 365-abonnement eller en Google-konto.
Men OCR-nøjagtigheden af Word og Google Docs er muligvis ikke så robust som dedikeret OCR-software som Adobe Acrobat. De fungerer bedst til simple tekstbaserede PDF'er; kompleks formatering og tabeller konverteres muligvis ikke nøjagtigt. De kan kæmpe med mere komplekse layouts eller scanninger af lavere kvalitet. Dit dokuments originale formatering er muligvis heller ikke bevaret perfekt efter konvertering.
Sammenfattende kan redigering af scannede dokumenter ved hjælp af Word eller Google Docs være en hurtig og nem løsning til grundlæggende ændringer. Det er dog muligvis ikke egnet til mere omfattende redigering eller konverteringer af højere kvalitet.
4. Brug en mobil scanningsapp
Lad os sige, at du vil scanne en kvittering for at indsende til refusion eller en kontrakt, der skal underskrives og sendes tilbage. Mobile scanningsapps som Adobe Scan, CamScanner, SwiftScan, MS OfficeLens og Genius Scan giver dig mulighed for at tage et billede af dokumentet, beskære og forbedre det, genkende teksten med OCR og konvertere det til en PDF.
Derfra kan du ofte foretage hurtige redigeringer, såsom annoteringer, signaturer og formularudfyldning, direkte i appen, før du deler dokumentet via e-mail eller cloud storage.
Den største fordel ved at bruge en mobil scanningsapp er dens bekvemmelighed og fleksibilitet. Du kan scanne og redigere dokumenter når som helst og hvor som helst, uden at skulle bruge en computer eller ekstra hardware. Mange af disse apps er gratis eller billige, hvilket gør dem til et overkommeligt alternativ til desktop-software.
Disse apps har dog muligvis ikke så mange avancerede redigeringsfunktioner som desktopprogrammer som Adobe Acrobat. OCR-nøjagtigheden kan også variere afhængigt af kvaliteten af din enheds kamera og klarheden af det originale dokument. Derudover er redigering på en lille smartphoneskærm meget mere udfordrende end at arbejde på en større skrivebordsskærm.
Nogle populære mobilscanningsapps at overveje:
- Adobe Scan (iOS, Android)
- CamScanner (iOS, Android)
- Genius Scan (iOS, Android)
- Microsoft Office Lens (iOS, Android)
- Scanbot (iOS, Android)
Samlet set er mobile scanningsapps et praktisk værktøj til hurtige redigeringer af scannede dokumenter, når du er væk fra din computer. Selvom de måske ikke erstatter desktop-editorer til mere komplekse opgaver, er de en bekvem løsning til grundlæggende redigeringer og markeringer på farten.
Open source-værktøjer tilbyder en omkostningseffektiv måde at konvertere scannede dokumenter til redigerbar tekst. Disse værktøjer udnytter kraften ved OCR til at udtrække tekst fra billeder, hvilket gør det nemmere at arbejde med scannede PDF'er og andre billedbaserede dokumenter.
Sådan redigerer du et scannet dokument ved hjælp af open source-værktøjer:
- Vælg et open source OCR-værktøj, der passer til dine behov
- Installer softwaren på din computer ved at følge de platformspecifikke instruktioner
- Forbered dit scannede dokument ved at sikre, at det er klart, korrekt orienteret og i et understøttet billedformat
- Læg det scannede dokument i OCR-softwaren
- Vælg det relevante sprog og andre nødvendige indstillinger
- Start OCR-processen og vent på, at softwaren uddrager teksten
- Gennemgå den udtrukne tekst for nøjagtighed og foretag de nødvendige rettelser
- Gem den redigerbare tekst i dit ønskede format, såsom TXT, DOC eller PDF
Den største fordel ved open source OCR-værktøjer er, at de ikke kræver licensgebyrer. Du kan skræddersy dem til dine unikke krav til dokumentredigering. Hvis værktøjet har et aktivt udviklerfællesskab, har du adgang til de seneste fremskridt uden at skulle opdateres. Sikkerheds- og privatlivsbevidste brugere kan undersøge koden for at sikre, at der ikke sker skjult dataindsamling eller identificere og rette sårbarheder.
De stejle indlæringskurver kan dog gøre softwaren udfordrende for nybegyndere at bruge effektivt. Dette forstærkes yderligere af det faktum, at nogle værktøjer muligvis ikke tilbyder korrekte GUI'er, hvilket kræver, at brugere interagerer via kommandolinjen. Nøjagtigheden af open source OCR svarer muligvis ikke altid til kommercielle løsninger, især for komplekse layouts eller scanninger af lav kvalitet. Derudover kan supportmulighederne være begrænsede, da de fleste open source-projekter er afhængige af fællesskabsfora og dokumentation til fejlfinding.
Nogle populære open source-værktøjer at overveje:
- Tesseract
- OCRmyPDF
- GOCR
- CuneiForm
På trods af udfordringerne giver open source OCR-værktøjer en fleksibel og omkostningseffektiv løsning til at konvertere scannede dokumenter til redigerbar tekst, hvilket gør dem til en levedygtig mulighed for budgetbevidste brugere eller dem med specifikke tilpasningsbehov.
6. Konverter scannede dokumenter til redigerbare formater ved hjælp af Nanonets' AI-drevne OCR
Nanonetter er en AI-drevet OCR platform, der lader dig nemt konvertere scannede PDF'er til redigerbare formater fra enhver webbrowser. Dens avancerede AI/ML-algoritmer gør det muligt for Nanonets at udtrække tekst, tabeller og kritiske datapunkter fra selv de mest komplekse dokumentlayouts.
Sådan bruger du Nanonets til redigering af scannede dokumenter:
- Tilmeld dig en gratis konto på Nanonets.com
- Vælg en forudbygget OCR-model til almindelige dokumenttyper som fakturaer eller kvitteringer, eller oplær din egen tilpassede model
- Upload et eksempelsæt af dine scannede dokumenter, så Nanonets kan lære strukturen og felterne at udtrække
- Angiv de nøgleoplysninger, du skal fange, såsom datoer, totaler, navne eller linjeposter
- Upload dine scannede filer, og lad Nanonets klare resten og forvandle dem til strukturerede, søgbare data
- Gennemgå de udtrukne data for nøjagtighed og eksporter dem i dit ønskede format (f.eks. JSON, XML, CSV) for yderligere redigering eller integration med andre systemer
En af Nanonets' iøjnefaldende funktioner er dens skalerbarhed. Den kan håndtere store mængder dokumenter og behandle tusindvis af sider i timen. Den AI-drevne OCR-teknologi giver Nanonets mulighed for nøjagtigt at behandle dokumenter på forskellige sprog og hurtigt tilpasse sig forskellige dokumentformater og -strukturer. Med dens intuitive grænseflade og fleksible eksportmuligheder kan du nemt integrere de udtrukne data i dine eksisterende arbejdsgange og systemer.
Nanonets tilbyder også automatiseret dokumenttransformation, -validering og -godkendelsesarbejdsgange for at strømline dine dokumenthåndteringsprocesser og sikre nøjagtigheden og konsistensen af dine udtrukne oplysninger. Med API-adgang og webhooks kan du fuldt ud automatisere din dokumentbehandlingspipeline. Nanonets anvender avancerede sikkerhedsforanstaltninger til at beskytte dine følsomme data, herunder kryptering og overholdelse af fortrolighedsbestemmelser som GDPR.
Selvom Nanonets er meget nøjagtige, kunne det være bedre. Nogle scanninger af dårlig kvalitet kan kræve menneskelig validering og gennemgang. Men det gode er, at AI hele tiden lærer af eventuelle korrektioner, der forbedrer dens ydeevne over tid. Priser er ligetil, med et gratis niveau, der dækker op til 500 sider om måneden. Ud over det er det en simpel $0.30 pr. side for OCR. Dette gør Nanonets til en overkommelig og skalerbar løsning for virksomheder i alle størrelser, der ønsker at strømline deres scannede dokumentredigering.
Afsluttende tanker
Uanset om du ønsker at kopiere et fakturanummer eller uddrage kritiske punkter fra en kontrakt, skal du vælge en metode, der passer til dine behov og dit budget. Disse løsninger kan digitalisere dine scannede dokumenter og udtrække de data, der er fanget i dem, hvilket gør det nemmere at redigere, analysere og integrere i dine digitale arbejdsgange.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk dig selv. Adgang her.
- PlatoAiStream. Web3 intelligens. Viden forstærket. Adgang her.
- PlatoESG. Kulstof, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Affaldshåndtering. Adgang her.
- PlatoHealth. Bioteknologiske og kliniske forsøgs intelligens. Adgang her.
- Kilde: https://nanonets.com/blog/how-to-edit-scanned-documents/
- :har
- :er
- :ikke
- $OP
- 1393
- 1900
- 200
- 30
- 500
- 7
- a
- adgang
- Konto
- nøjagtighed
- præcis
- præcist
- tværs
- aktiv
- tilpasse
- Yderligere
- Derudover
- Adobe
- fremskreden
- fremskridt
- Fordel
- overkommelige
- Efter
- AI
- AI-drevne
- AI / ML
- algoritmer
- Alle
- tillade
- tillader
- allerede
- også
- alternativ
- altid
- an
- analysere
- ,
- android
- enhver
- overalt
- api
- API-adgang
- app
- passende
- godkendelse
- apps
- ER
- AS
- At
- automatisere
- Automatiseret
- automatisk
- Automation
- til rådighed
- væk
- tilbage
- grundlæggende
- BE
- før
- BEDSTE
- Bedre
- Beyond
- Største
- browser
- budget
- indbygget
- virksomheder
- men
- by
- værelse
- CAN
- fange
- udfordringer
- udfordrende
- lave om
- Ændringer
- karakter
- karaktergenkendelse
- valg
- Vælg
- klarhed
- klar
- Cloud
- Cloud Storage
- CNN
- kode
- samling
- kommerciel
- Fælles
- samfund
- færdiggøre
- komplekse
- kompleksitet
- Compliance
- forværres
- omfattende
- computer
- Bekymringer
- fortroligt
- tilsluttet
- tilslutning
- Overvej
- indhold
- kontinuerligt
- kontrakt
- kontrakter
- bekvemmelighed
- Praktisk
- Konvertering
- konverteringer
- konvertere
- konverteret
- konvertering af
- kopiere
- Rettelser
- korrekt
- Koste
- omkostningseffektiv
- kunne
- tælle
- dæksel
- dækket
- dækker
- kritisk
- CRM
- afgrøde
- skik
- tilpasning
- data
- datapunkter
- Database
- Datoer
- dedikeret
- Afhængigt
- ønskes
- desktop
- opdage
- Udvikler
- enhed
- forskellige
- digital
- digitalisering
- digitalisere
- direkte
- Skærm
- do
- docs
- dokumentet
- dokumenthåndtering
- dokumentation
- dokumenter
- Don
- downloade
- downside
- ulemper
- e
- hver
- lettere
- nemt
- let
- editor
- redaktører
- effektivt
- effektiv
- indlejret
- beskæftiger
- kryptering
- forbedre
- sikre
- sikring
- især
- væsentlig
- Endog
- undersøge
- eksisterende
- eksport
- ekstrakt
- udvinding
- Uddrag
- Faktisk
- bekendt
- Funktionalitet
- Gebyrer
- Fields
- File (Felt)
- Filer
- fyldning
- passer
- fem
- Fix
- Fleksibilitet
- fleksibel
- efter
- Til
- formular
- format
- fora
- Gratis
- hyppigt
- fra
- fuld
- fuldt ud
- yderligere
- GDPR
- geni
- Go
- godt
- fik
- vejlede
- håndtere
- Håndterer
- praktisk
- sker
- Hardware
- Have
- Skjult
- Høj
- højere
- stærkt
- time
- Hvordan
- How To
- Men
- HTTPS
- menneskelig
- ideal
- identificere
- if
- billede
- billeder
- forbedring
- in
- omfatter
- Herunder
- Individuelt
- oplysninger
- installere
- integrere
- integration
- interagere
- grænseflade
- grænseflader
- Internet
- internetforbindelse
- ind
- intuitiv
- faktura
- fakturaer
- iOS
- isn
- IT
- ITS
- jpeg
- jpg
- json
- Nøgle
- Mangel
- Sprog
- Sprog
- stor
- større
- seneste
- Layout
- LÆR
- læring
- lærer
- forlader
- linse
- mindre
- lad
- Lets
- Leverage
- Licenser
- ligesom
- Sandsynlig
- Limited
- grænser
- Line (linje)
- ll
- lokale
- leder
- lave omkostninger
- mac
- lavet
- Main
- lave
- maerker
- Making
- ledelse
- mange
- Match
- Kan..
- foranstaltninger
- sammenlægning
- metode
- metoder
- microsoft
- Mobil
- mobil-apps
- model
- Modifikationer
- ændre
- Måned
- mere
- mest
- MS
- meget
- skal
- navn
- navne
- nødvendig
- Behov
- behov
- behøve
- behov
- Ny
- ingen
- nybegyndere
- nummer
- OCR
- OCR-software
- ocr værktøj
- of
- tilbyde
- Tilbud
- Office
- offline
- tit
- on
- online
- åbent
- open source
- optisk tegngenkendelse
- Option
- Indstillinger
- or
- original
- Andet
- Ellers
- ud
- i løbet af
- egen
- side
- sider
- Papir
- per
- perfekt
- perfekt
- ydeevne
- foto
- pipeline
- perron
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatoData
- plus
- punkter
- Populær
- potentiale
- magt
- foretrække
- primære
- Beskyttelse af personlige oplysninger
- om
- behandle
- Behandlet
- Processer
- forarbejdning
- Processor
- Programmer
- projekter
- passende
- beskytte
- give
- kvalitet
- Hurtig
- hurtigt
- RE
- Læsning
- kvitteringer
- anerkendelse
- genkende
- optegnelser
- regler
- stole
- stole
- forblive
- erstatte
- kræver
- påkrævet
- Krav
- Kræver
- REST
- gennemgå
- højre
- robust
- s
- prøve
- Gem
- Skalerbarhed
- skalerbar
- scanne
- scanning
- scanninger
- Skærm
- problemfrit
- sikkerhed
- Sikkerhedsforanstaltninger
- Vælg
- send
- følsom
- seriel
- sæt
- flere
- deling
- underskrive
- Underskrifter
- Simpelt
- forenkle
- Størrelse
- størrelser
- lille
- små virksomheder
- smartphone
- Snap
- So
- Software
- solid
- løsninger
- Løsninger
- nogle
- sommetider
- specifikke
- stable
- skille sig ud
- står
- Starter
- Trin
- Stadig
- opbevaring
- ligetil
- strømline
- struktur
- struktureret
- strukturer
- Kamp
- indsende
- abonnement
- sådan
- egnede
- suite
- RESUMÉ
- support
- Understøttet
- overgå
- synonym
- Systemer
- skrædder
- Opgaver
- opgaver
- Teknologier
- kedelig
- tendens
- Tesseract
- tekst
- end
- at
- deres
- Them
- Der.
- Disse
- de
- ting
- tredjepart
- denne
- dem
- tusinder
- Gennem
- tier
- tid
- til
- værktøj
- værktøjer
- Tog
- Transformation
- fanget
- Drejning
- to
- typer
- under
- enestående
- medmindre
- låse
- opdateringer
- Uploading
- brug
- brugervenlig
- brugere
- ved brug af
- udnytter
- validering
- forskellige
- variere
- Ve
- meget
- via
- levedygtig
- mængder
- Sårbarheder
- vente
- ønsker
- Vej..
- måder
- we
- web
- webbrowser
- websites
- Hvad
- hvornår
- hvorvidt
- som
- mens
- WHO
- vilje
- vinduer
- med
- uden
- ord
- Arbejde
- arbejdsgange
- arbejder
- XML
- Du
- Din
- youtube
- zephyrnet