21 Bedste regnskabsautomatiseringssoftware til små virksomheder

---

OnPay kan give dig mulighed for at indtaste betalingsdata, automatisere skatteangivelser og administrere fordele, herunder sundhedsforsikring, kompensationsforsikring og 401(k). Det leverer også ubegrænsede lønkørsler til W-2 og 1099 medarbejdere. Og OnPay kan beregne dine lønskatter, betale dine skat og administrere skatteformularer. De påtager sig også pligt for eventuelle skatteangivelsesfejl, der er afsat under brug af produktet.

Fordele ved at bruge OnPay

• 1-2-3 trin til behandling.
• Nem at navigere på hjemmesiden.
• Enestående rapporteringsfunktion til bogholderkrav ved slutningen af ​​måneden.

Ulemper ved at bruge OnPay

• Mange menunavigationer kunne justeres.
• Gør det lettere for slutbrugere at udrydde tidligere arbejdssteder.
• Kapacitet til at organisere rapporter i dem, der bruges oftest.

NetSuites ERP-produkt (Enterprise Resource Planning) gør det muligt for små virksomheder med processer som ordrestyring, opfyldelse, økonomisk styring og planlægning, forsyningskæde og indkøb – inkorporerer disse funktioner i et eneste strømlinet system.

Fordele ved at bruge NetSuite ERP

• Subsidiær struktur og konfigurerbare dimensioner
• Stort tredjeparts integrationsunivers.
• Brugervenlighed for administratorer.

Ulemper ved at bruge NetSuite ERP

• Mange rapporteringsfunktioner er svære at navigere/tilpasse.
• Det manglede kapacitet til at fusionere klient- og arbejdstagersiden.
• Opdateringerne var begrænsede og langt imellem.
• Manglende dokumentation for indberetning.
• Det kan være svært at organisere flere profiler for slutbrugere.
• Gør det muligt for brugere at gemme universelle rapporter.

Accounting Seed leverer abonnements- eller tilbagevendende faktureringsvalg, har en sikker og troværdig API og fungerer sammen med din virksomhed for at forbinde vigtige forretningsapplikationer og bankkonti for reel synlighed i din virksomheds monetære tilstand. Og det automatiserer flere af de ubetydelige opgaver.

Det er også en cloud-baseret platform, hvilket betyder, at du kan logge ind hvor som helst og når som helst, hvilket giver dig en grad af mobilitet og fleksibilitet, som du måske ikke er i stand til at opdage med alle løsninger på denne liste.

Fordele ved at bruge Accounting Seed

• Accounting Seed er en billig regnskabsløsning.
• Det leverer mange funktioner, der gør det til en ideel regnskabsløsning for virksomheden.
• Softwaren integreres godt med Salesforce.
• Softwaren kommer med en venlig brugergrænseflade.

Ulemper ved at bruge Accounting Seed

• Nogle gange, når du opretter en kvittering, kan det ikke se ud til at finde selskabet.
• Nogle af regnskabsdokumenterne ser ud til at være begrænsede, men i perioder kan dette kun være brugeren.
• Drop-down søgning er træg og kan nogle gange ikke finde resultaterne.
• Den længere læringskurve for nye brugere.
• Dokumenterne er ikke altid så detaljerede, som alle ønsker, de skal være.

Sunrise by Lendio har en masse funktioner, der omfatter resultat- og tabsrapporter, automatisk bankafstemning, nemme skattemuligheder og branded fakturering. Det er også yderst bemærkelsesværdigt for dets evne til at acceptere kreditkort og arrangere automatiske betalinger. En af de vigtigste karakteristiske kendetegn, der adskiller Sunrise fra de forskellige værktøjer på denne liste, er dens planer, der omfatter dedikerede bogføringstjenester.

Fordele ved at bruge Sunrise

• Brugervenlig grænseflade og dashboard.
• Lavpris.
• Fremragende faktureringsfunktioner.
• Gyldige tilpasninger på fakturaer, tilbud og overslag.
• Automatiseret fakturering.

Ulemper ved at bruge Sunrise

• Intet internt lønværktøj.
• Ingen Zapier-integration.
• Udgifterne til de solgte varer er forvirrende og svære at bruge.
• De annullerede fakturaer kan ikke gennemgås.
• Betalingerne er også svære at bogføre.

Med ZipBooks får du fakturerings- og faktureringsfunktioner såsom betalingspåmindelser og automatisk fakturering for at reducere dit administrationsarbejde. Du kan også bruge deres konkurrencemæssige intelligens til at skabe datadrevne domme om din økonomi.

Et af ZipBooks' enorme træk er dens bedste brugeroplevelse i klassen. Dens farvekodede, ligetil interface giver tilgængelighed uden at miste kraftfuld funktionalitet. Hvis din virksomhed leder efter en løsning, der får forretningen gjort uden at være alt for kompliceret, så tjek ZipBooks.

Fordele ved at bruge ZipBooks

• Enestående brugeroplevelse.
• Gratis starter version.
• Projekt- og tidsregistrering.
• Tagging af komponenter for bedre organisation.
• Stærk mobil grænseflade.

Ulemper ved at bruge ZipBooks

• Utilstrækkelig rapportering.
• Få integrationer.
• Utilstrækkelig kundesupport.
• Der er nogle problemer med et behov for at lære brugen af ​​menuerne
• Ustabile kontaktoplysninger.
• Udvid support til alternativ betaling gennem ZipBooks.

Holded er en stærk løsning, der leverer fakturerings-, regnskab-, projekt- og lagerfunktioner - blandt forskellige andre. Det giver dig mulighed for at forbinde din bank, automatisk klassificere posteringer, afstemme transaktioner og organisere det hele i din hovedbog.

Fordele ved at bruge Holded

• Diverse platform.
• Fællesskabsstøtte.
• Intet ønske om montering.

Ulemper ved at bruge Holded

• Mindre tilgængelig support.
• Problemer med data.
• Manglende ejerskab.

DEAR Systems leverer en centraliseret forretning, der dækker næsten alle facetter af din virksomhed - fra køb til lagerstyring til jobomkostninger. Det brede udvalg af udstyr inkluderer en robust række af regnskabsfunktioner, der kan gøre det muligt for enhver lille virksomhed at strømline procedurer som dataindtastning og synkronisering af fakturaer.

Fordele ved at bruge DEAR Systems

• Det er 100% troværdigt.
• Drop Shipment integreret med Own Warehouse Shipment Processing er en drøm.
• Support – Virkelig rentabel håndtering af tekniske problemer og mere generiske problemer lige så godt.

Ulemper ved at bruge DEAR Systems

• Integration til britiske forsendelseskanaler som Royal Mail.
• Periodelukning ville tilføje en enorm integritet.
• Rapporteringen kunne forbedres.
• Grænsefladen kunne være renere.

ZarMoney er et alt-i-et resultat med en bemærkelsesværdig liste over funktioner. Det omfatter stort set alle regnskabsprocedurer, som din virksomhed skal være på forkant med - inklusive avanceret lagerbeholdning, produktivitet og rapportering. Med betalingsmodeller, der kan omfatte alle fra individuelle iværksættere til små til store virksomheder, bør du ikke have problemer med at finde en plan, der fungerer for dig.

Fordele ved at bruge ZarMoney

• Fantastisk software med god service.
• Gratis implementeringer ville gøre produktet endnu mere konkurrencedygtigt på markedet.

Ulemper ved at bruge ZarMoney

• Testskabelonen er svær at ændre.
• Nogle artikler er svære at ændre ved opsætning.
• Mange af UI-funktionerne kunne bruge nogle tweaking.
• Har ikke kvadratisk integration.

Hvad er den bedste regnskabsautomatiseringssoftware?

Vi har listet 21 regnskabsautomatiseringssoftware til dig i denne liste. Den bedste regnskabsautomatiseringssoftware afhænger af dine krav. Tag et kig på dine behov, budgetter, teamstørrelse, fakturavolumen og udviklerkapaciteter for dit team. Vi vil forsøge at gøre denne beslutning nem for dig ved at nævne nogle indlysende valg fra os.

Hvilken regnskabs- og bogføringsautomatiseringssoftware skal du bruge?

Det er fantastisk at have en tidsplan for software, men hvordan specificerer du, hvilken der er den perfekte til din branche? Her er begrænsede ting, du skal huske på, når du opmåler efter bogførings- eller regnskabssoftware.

Identificer dine behov

Har du brug for en platform, der gør det muligt for dig at spore lagerbeholdning, eller er moms og kvitteringssporing mere direkte interesserede? Lav en tidsplan over dine regnskabskrav og prioriter dem fra mindst til mest betydningsfuldt.

Før du begynder at forske i løsninger, skal du beslutte dig for en målmængde af behov, som din valgte software vil opfylde. Du kan være omstillingsparat her, men det er nemt at blive omdirigeret af fløjten og klokkerne i et produkt, der løser de behov, du ikke har.

Vær ærlig om dit budget

Inden du går i gang med undersøgelsesfasen af ​​processen, skal du angive, hvor meget du har råd til at bruge på bogførings- eller regnskabssoftware. Når du har forstået, hvor mange penge du har tildelt, så prøv ikke at bruge for meget tid på at vurdere software, der er uden for mulighedsområdet.

Søg efter funktioner, der opfylder dine behov

Det er nemt at blive stjerneklar om funktioner. Men hvis du opdager, at du selv overvejer software, der er specialiseret i at levere regnskabstjenester til internationale teams, og du kun udfører forretninger i USA, kan du opdage, at du betaler for meget, du bare ikke har brug for.

Bliv ikke distraheret

Vend tilbage til din prioriterede tidsplan og vurder kun den software, der opfylder størstedelen af ​​disse krav.

Stil de rigtige spørgsmål

Hvis du vælger software, der har brug for en salgsproces, er det vigtigt, at du stiller de rigtige spørgsmål. Her er et par stykker at spørge:

• "Hvor sikker er din API?"
• "Hvordan sikkerhedskopierer du systemdata?"
• "Hvilke andre udgifter eller gebyrer skal jeg forvente?"
• "Fortæl mig om kundeservice."
• "Kan du fortælle mig om en kunde, du har arbejdet med, som er identisk med min virksomhed?"
• Vælg en forklaring, der vil trives hos dig.

Selvfølgelig, hvis din behandling ikke handler for din virksomhed, bør du finde en ny så hurtigt som du kan. Men du ønsker ikke at skulle skifte software om 6 måneder, fordi du allerede er vokset fra den. Vær praktisk om, hvor hurtigt din branche blomstrer, og spørg det salg, du arbejder med, hvor passende deres produkt udvikler sig hos kunderne, efterhånden som deres brancher skalere.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Har du brug for online bogføringssoftware frem for regnskabssoftware?

Selvom regnskabssoftware integrerer bogføringsprocesser, er der en forskel mellem udtrykkene "online bogføringssoftware" og "online regnskabssoftware".

Bogføringssoftware koncentrerer sig om at spore udgifter og registrere indtægter, hvorimod regnskabssoftware omfatter handlingsrettede og analytiske regnskabsværktøjer, såsom pengestrømsanalyse og prognoser. Desuden giver regnskabssoftware flere funktioner end bogføring, udvikling af omfattende fakturaer og rapporter.

Skal vi vælge regnskabssoftware baseret på vores sektor eller branche?

I nogle tilfælde, ja. Selskaber, der opererer i specifikke industrier eller sektorer, skal anerkende særlige regnskabskrav. For eksempel skal nogle byggeindustrier overholde HM Revenue & CIS (Custom's Construction Industry Scheme).

Hvis din virksomhed falder ind i denne kategori, er det vigtigt, at dit regnskabssoftware er forberedt til at klare kravene.

Hvilke komponenter skal overvejes, før du vælger et regnskabssystem?

De komponenter, du bør overveje, inden du vælger et regnskabssoftware, er:

• Automatisering af de fleste af de manuelle procedurer som at sende sene påmindelser, generere kontoudtog osv.
• Giver dig mulighed for at træffe passende økonomiske beslutninger.
• Giv omfattende information om fortjeneste og tab, told, omsætning osv.

Hvad kræver du af dit regnskabsprogram?

Din virksomhed kræver regnskabssoftware, der sporer de penge, der kommer ind og ud af virksomheden, omfattende debitorfunktioner og kreditorer. Desuden bør regnskabssoftware oprette forbindelse til kreditkortkonti og hurtigt downloade transaktioner.

Til sidst skal du vælge softwareløsninger, der kan inkorporeres med andre applikationer, du allerede bruger, såsom dit customer relationship management system, point-of-sale system og e-mail marketing software.

Kan vi føre tilsyn med industriel økonomi uden regnskabssoftware?

Det er sandsynligt at organisere din økonomi med regneark og endda på papir. Ikke desto mindre, hvis du er momsregistreret eller har arbejdere, skal du være forberedt på at indsende dine indberetninger online.

Medmindre du håndterer et meget lille antal transaktioner hver måned, vil regnskabssoftware helt sikkert gøre dig mere rentabel. Det kan også give dig gavnlig indsigt, for at hjælpe med pengestyring og blomstrende forretning.

Hvilke forretningsgange kan automatiseres med regnskabssoftware?

Regnskabssoftware automatiserer manuelle procedurer, mindsker menneskelige fejl og stimulerer regnskabet. Automatisering i regnskabssoftware er altid til stede. Dens praksis omfatter:

• Udtrækning af oplysninger fra store skattedokumenter.
• Udvikling af de seneste journalposter.
• Sporing af udgifter.
• Reducerende manuelt arbejde.
• Afsendelse af fakturaer.

Hvilke funktioner har online regnskabstjenester?

Mange online regnskabstjenester leverer skatteforberedelse og lønningstjenester; andre leverer bogføringstjenester, såsom kategorisering og indtastning af transaktioner, sammensætning af regnskaber og rapporter og afstemning af konti. Nogle leverer regnskabstjenester på højt niveau, såsom intern revision, analyse og finansiel planlægning.

Hvad er den passende tid til at skifte til regnskabssoftware?

Du kan til enhver tid begynde at bruge softwaren. Ikke desto mindre er det bedste tidspunkt at skifte til regnskabssoftware i begyndelsen af ​​din virksomheds regnskabsår. Kan du ikke blive så længe, ​​og din branche er momsregistreret, er det følgende gode tidspunkt i slutningen af ​​et momskvartal. Adskillige regnskabssoftware giver dig mulighed for at importere eller indtaste data fra andre kilder.

Hvad er formålet med regnskabssoftware?

Hovedformålene med regnskabssoftware er:

• Registrering af betalinger
• Gennemgang af pengestrømme
• Estimering af overskud og tab
• Færdiggørelse af selvangivelser
• Oprettelse af budget, tilbud og prognose
• Udvikling og deling af fakturaer

Hvad sker der, hvis din regnskabssoftware går ned, eller din forbindelse mislykkes?

Normalt vil du ikke være berettiget til at få adgang til din konto, før din internetforbindelse fungerer. Ikke desto mindre er der noget bestemt regnskabssoftware, der giver en 'offline-tilstand' til sådanne tilfælde.

Hvordan kan du sikre, at regnskabssoftwaren vil være tilstrækkelig på lang sigt?

Mens du vælger dit regnskabssoftware, skal du huske dine forretningsmål og planer for din fremtid. Du er forpligtet til at sikre dig, at den regnskabssoftware, du vælger, vil være i stand til at gavne dine forretningsforslag. For eksempel, hvis du har et forslag om at åbne flere afdelinger af din virksomhed, så er du forpligtet til at vælge den regnskabssoftware, der kan gavne denne plan. Nogle softwarepakker giver dig mulighed for at tilføje moderne funktioner eller opgradere.

---

Nanonetter online OCR & OCR API har mange interessante brug sager that kunne optimere din virksomheds ydeevne, spare omkostninger og øge væksten. Finde ud af hvordan Nanonets' use cases kan gælde for dit produkt.

---