At bryde den sene betalingscyklus (Glen Foster)

Midt i økonomisk uro, herunder en stigning i selskabsskatten for 2023, er forsinkede betalinger stigende, hvilket har en væsentlig indvirkning på virksomhedens overlevelse. Ifølge en FSB-undersøgelse havde hver tredje virksomhedsejer en stigning i forsinket betaling af fakturaer i forhold til
sidste år. 

Forsinkede betalinger kan være resultatet af komplekse betalingsgodkendelsesprocesser og fejlstyring af pengestrømme. Med den nuværende situation i den globale økonomi er det fortsat en udfordrende opgave for virksomhedsejere at afbøde insolvens. 

Hvad fører til forsinket betaling?

Flere årsager til forsinket betaling kan identificeres i betalingsprocessen. For det første er kompleksiteten af ​​betalingsgodkendelsen fortsat en medvirkende faktor. For eksempel kan de, der arbejder inden for SMV'er, være ansvarlige for forskellige operationer og måske ikke alle
adgang til virksomhedens økonomi og er derfor ikke i stand til at betale leverandøren. Behovet for at strømline betalinger gennem en organiseret og systematisk godkendelse er nøglen. Dernæst kan forsinkede betalinger skyldes tidskrævende manuelle processer, der bliver barrierer
at betale til tiden. Ineffektiv strømlining af fakturaer eller for meget afhængighed af manuelle processer øger risikoen for forsinkede betalinger. 

Forsinkede betalinger fører til skrøbelighed i virksomheden 

Renter og inddrivelsesomkostninger er to af de største konsekvenser af forsinket betaling. Omkostningerne til renter på forsinket betaling (lovpligtige renter) i Storbritannien er 8 % af det skyldige beløb plus Bank of Englands basisrente for business-to-business transaktioner.
Denne basisrente steg mellem den 31. december 2021 og den 22. september 2022 og steg fra 0.25 % til 2.25 %. Stigende interesse gør det endnu sværere for virksomheder at betale fakturaer til tiden. Desuden skal virksomheder også betale bøder for
sene betalinger. Dybest set, jo længere renterne påløber, jo højere er den samlede gæld, som virksomheder skylder.

For virksomheder, der er fanget under den sene betalingscyklus, er omdømmet negativt påvirket – hvilket påvirker leverandør-køberforhold i branchen og videre. På grund af dårlige leverandørforhold kan leveringen af ​​lovede produkter og tjenester blive forsinket,
resulterer i, at virksomheder mister deres konkurrencefordel eller endnu værre, deres kunder. 

Forretningsoverlevelse afhænger af at forbedre leverandørforhold. Yderligere frynsegoder som f.eks. fordelagtige priser, førsteklasses adgang til nye produkter og eksklusive eller begrænsede leverandørtilbud er betinget af et godt leverandør/køberforhold. Virksomheder får en konkurrencedygtig
kant, når de leverer ensartet kvalitet til deres kunder. Konsekvent kvalitet forbedrer lønsomheden på bundlinjen. 

Løsning til at bryde den sene betalingscyklus

En af måderne, hvorpå virksomheder kan undslippe den sene betalingscyklus, er ved at udnytte digitale regnskabsværktøjer til at sikre, at deres leverandører bliver betalt til tiden og afbøde komplekse godkendelsessystemer. 

Digitale regnskabsværktøjer giver virksomhedsejere mulighed for at planlægge betalinger, hvilket mindsker risikoen for ved et uheld at gå glip af en betaling. Specifikke funktioner såsom workflow-godkendelse, leverandør-/køberstyring, likviditetsovervågning og fakturaindsamling redder virksomheder
tid, når de administrerer deres økonomi og giver mulighed for synlighed af alle transaktioner. De lader også virksomheder anvende en proaktiv tilgang ved at foretage bulkbetalinger, hvilket skaber en anden forsvarslinje, der forhindrer den sene betalingscyklus. Efterfølgende er disse forebyggende
og proaktive foranstaltninger muliggjort af digitale regnskabsværktøjer opretholder kvalitetsforhold mellem leverandør og køber. 

Virksomhedens levedygtighed er truet af forsinkede betalinger. Heldigvis kan strømlining af virksomhedens økonomi gennem digitale regnskabsværktøjer reducere forsinkede betalinger og gøre det muligt for virksomheder at forblive compliant og modstandsdygtig over for skiftende forretningsbehov.