Hvad er integreret gæld, og hvordan kan det hjælpe din virksomhed?

B2B-betalinger behøver ikke at være komplicerede – men det er de ofte. Jonglere grænseoverskridende betalinger, en række tilgængelige betalingsbehandlingsmuligheder, og at holde dem alle lige og fejlfrie på tværs af et helt landskab af betalingsmodtagere og leverandører kan tage langt mere tid, end den tilsyneladende simple handling fortjener.

Men ændringer i teknologien kommer for dig gældsforpligtelser og tilgodehavende infrastruktur – hvoraf den ene er integreret gæld, som tager hele rodet af betalingsbehandlingsmuligheder og strømliner dem til en enkel, strømlinet workflow med én kilde.

Hvad er integreret gæld?

Integrerede kreditorer tager hele betalingsbehandlingens økosystem og binder det sammen i en pæn pakke, der let administreres af interne regnskabsmedarbejdere eller endda af en lille virksomheds ejer/operatør eller virtuelle assistenter – det er virkelig så enkelt.

I stedet for at jonglere gældsforpligtelser , tilgodehavende transaktioner på tværs af hele spektret af tilgængelige betalingsmuligheder, integrerede kreditorer strømliner og samler det hele til en enkeltkildeplatform, hvorigennem alle betalinger flyder fra din virksomhed til en betroet tredjepart, som igen "konverterer" betalinger til modtagerens foretrukne metode og udbetaler på dine vegne.

Det betyder, at du kan arbejde inden for den betalingsbehandlingsramme, du foretrækker mest, mens du optimerer leverandørvalg or klient onboarding, reducerer friktion og sparer tid.

Hvordan fungerer integrerede gældsforpligtelser? 

I stedet for manuelt at skære i kontroller, betale fakturaer via kreditkort eller kontanter, vil du udnytte en enkeltstrøms integreret betalingsportal, der henter betalingsoplysninger fra dit ERP-system eller dit dashboard. Derefter går din betaling til den tredjepart, der administrerer den integrerede gældsramme, som igen opdeler din betaling i modtagerens foretrukne metode og sender den nedstrøms til den endelige modtager.

Anvendelsestilfældene for integrerede gældsforpligtelser spænder vidt og dækker generelt hver af de mange betalingsbehandlingsmuligheder, der er almindelige i B2B-transaktioner, herunder:

1. Checks, enten udskrevet eller sendt
2. Virtuelle kort
3. ACH overførsel
4. Kreditkort
5. Tråd overførsler

Behovet for integrerede gældsforpligtelser for virksomheder

Integreret gældsnytte er lige så omfattende, som der er typer af virksomheder. Alligevel frigør integrerede gældsforpligtelser forretningstid, forbedrer effektiviteten og lader ledelsen fokusere på det, der betyder noget, såsom produkt, markedsføring og den simple handling at tjene penge.

Globalisering betyder også, at et større antal transaktioner udelukkende udføres online, og den simple kendsgerning er, at udnyttelse af integreret gæld er det næste skridt i at sikre, at din virksomhed forbliver på forkant med nye trends uden at blive efterladt til at jonglere med gårsdagens tekniske og manuelle betalingsstyring.

Typer af virksomheder, der har størst fordel af integreret gæld

Kort sagt, alle virksomheder nyder godt af integrerede gældsforpligtelser. Alligevel egner en håndfuld operationelle økosystemer sig til at skabe størst udbytte af adoption. Disse omfatter:

1. Virksomheder, der udfører grænseoverskridende transaktioner: Det er svært at forsøge at jonglere med de mange måder, hvorpå du kan sende penge internationalt, før du overhovedet tager højde for regionale regler eller normer, der kan forhindre din foretrukne betalingsmetode i at blive accepteret. Vores globale verden betyder i stigende grad dine leverandører eller sælgere kan være i udlandet, så ved at vedtage integrerede gældsforpligtelser tidligt kan du spare hovedpine ned ad linjen.
2. Små virksomheder, der handler lokalt: Hvis du har et langvarigt forhold til en lokal mor-og-pop, kan de kræve checks for leverandørbetalinger, mens resten af ​​dit betalingsøkosystem er digitalt mellem bankoverførsler og kreditkort. Integrerede kreditorer hjælper med at spare tid og reducere fejl ved håndtering af ældre betalingsværktøjer.

Selvom disse er to almindelige eksempler, er virkeligheden, at hvis din virksomhed handler på tværs af flere betalingsmetoder, sparer du tid og endda penge ved at skifte til en integreret gældsramme.

Fordele ved integreret gæld

Ved at udnytte integrerede gældsforpligtelser får du:

1. Forbedret likviditet ved at skære ned på behandlings- og ventetid mellem fakturering og betaling – slashing udestående dage halvdelen, hvis ikke mere.
2. Færre fejl, da du administrerer betalinger via en enkelt platform i stedet for at jonglere med flere manuelle metoder.
3. Mere tid til at fokusere på din virksomhed, ikke betale leverandører, samtidig med at mængden af ​​potentiale reduceres regnskabsmæssige problemer du står over for.
4. Forbedrede leverandørforhold, da du ikke er tvunget til at skændes om den bedste betalingsmetode eller bruge den andens foretrukne teknik.
5. En mere sikker betalingsbehandlingscyklus, der reducerer både svindel og risikoen for hacking.

Udfordringer ved integrerede kreditorsystemer

Nye systemer kommer altid med vokseværk, og det er ingen undtagelse at bringe en integreret betalingsplatform ind i din arbejdsgang. Du skal ombord på dig selv og dine medarbejdere for at blive fortrolig med systemet, før du effektivt kan bruge det på en tidsbesparende måde.

Hvis du løber på tværs af en række ældre platforme, eller hvis dine bankpartnere er det, kan du finde ud af, at de ikke er i stand til at rumme integrerede gældssystemer - det betyder, at du bliver nødt til at tømme dine egne rammer eller undvære og (dette er den vanskelige del ) få buy-in fra tredjeparter og overbevise dem om, at en pivot også er i deres bedste interesse.

Konklusion

At administrere de midler, hvormed du sender og modtager betalinger, er en simpel opgave, der, når den ikke kontrolleres, kan ende med at tage hundredvis af arbejdstimer som gidsler, samtidig med at sikkerhedsrisici og fejlfrekvenser øges. Ved at bringe integrerede betalingsplatforme ind i dit betalings- og operationelle økosystem kan du spare masser af tid og penge, mens du sikrer, at du ikke bliver efterladt, mens den digitale tidsalder raser fremad.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk dig selv. Adgang her.
• PlatoAiStream. Web3 intelligens. Viden forstærket. Adgang her.
• PlatoESG. Kulstof, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Affaldshåndtering. Adgang her.
• PlatoHealth. Bioteknologiske og kliniske forsøgs intelligens. Adgang her.
• Kilde: https://nanonets.com/blog/integrated-payables/