Sådan hvidlister du e-mail i Office 365 Sikkerhed og overholdelse

Sådan hvidlister du e-mail i Office 365 Sikkerhed og overholdelse

At vide, hvordan man hvidlister e-mail i Office 365 Security and Compliance sikrer, at vigtige meddelelser fra betroede afsendere ikke blokeres eller markeres som uønsket af sikkerheds- og overholdelsesfunktioner.

HOBOKEN, NJ (PRWEB) Juli 27, 2023

Messaging Architects, en eMazzanti Technologies Company og Microsoft ekspert, deler hvordan man hvidlister e-mail i Office 365 Security and Compliance i en ny artikel. Den informative artikel beskriver først, hvordan whitelisting af e-mail forbedrer leveringsevne, synlighed og brugeroplevelse.

Forfatteren forklarer derefter i 10 trin, hvor man skal henvende sig, og hvordan man opretter en hvidlistepolitik og anvender den på forskellige brugere, sikkerhedsgrupper eller dynamiske distributionslister. Han forklarer også brugen af ​​jokertegn (*) til at matche flere underdomæner eller variationer af en e-mailadresse. Han afslutter med at diskutere risici og begrænsninger ved whitelisting, herunder øget eksponering for phishing, spoofing eller andre ondsindede angreb, og skabe administrations- og vedligeholdelsesudfordringer.

"At vide, hvordan man hvidlister e-mail i Office 365 Security and Compliance sikrer, at vigtige beskeder fra betroede afsendere ikke blokeres eller markeres som junk af sikkerheds- og overholdelsesfunktioner," udtalte Greg Smith, Vice President for Services Delivery hos Messaging Architects.

Nedenfor er et par uddrag fra artiklen, "Sådan hvidlister du e-mail i Office 365 Sikkerhed og overholdelse".

Forbedre leveringsevne, synlighed og brugeroplevelse

"Whitelisting forbedrer leveringsmulighederne og synligheden af ​​vigtige beskeder fra betroede afsendere, såsom kunder, partnere, leverandører eller intern kommunikation. Det reducerer også risikoen for at gå glip af eller overse kritisk information på grund af spamfiltrering eller brugerhandlinger, såsom sletning eller ignorering af uønsket e-mail."

Forstå risici og begrænsninger ved hvidlistning

"Øget eksponering for phishing, spoofing eller andre ondsindede angreb, der kan stamme fra hvidlistede afsendere (enten bevidst eller utilsigtet). Whitelisting garanterer ikke, at en e-mail er sikker eller legitim. Så du bør stadig udvise forsigtighed og bekræfte afsenderens identitet og meddelelsens indhold, før du åbner vedhæftede filer eller klikker på links."

"Reduktion af effektiviteten af ​​spamfiltrering og andre sikkerhedsfunktioner, der er afhængige af
maskinlæring og brugerfeedback. Whitelisting kan forstyrre Office 365 Security and Compliances evne til at lære af brugerhandlinger (såsom rapportering af spam) og justere dets algoritmer i overensstemmelse hermed. Det kan også tilsidesætte nogle standardindstillinger eller politikker designet til at beskytte din organisation mod spam og andre trusler."

Balancer fordele og risici ved hvidlistning

“Brugt rigtigt bliver whitelisting et effektivt værktøj til at sikre, at vigtige beskeder fra betroede afsendere ikke blokeres eller markeres som junk af Office 365 Security and Compliance. Balancer altid fordelene ved whitelisting med risikoen for at kompromittere din sikkerhed og ydeevne. Gennemgå også dine hvidlistepolitikker regelmæssigt og juster efter behov baseret på skiftende behov og præferencer."

Office 365-eksperter

Office 365-e-mail-eksperterne hos Messaging Architects hjælper virksomhedsledere med at administrere og optimere e-mail-levering, opdatere e-mail-politikker og regler, overvåge overholdelse, og styrke cybersikkerheden. Kontakt deres erfarne Microsoft Office-konsulenter i dag for at forbedre produktiviteten og sikkerheden af ​​e-mail i hele organisationen.

Har du læst?

Lås op for kraften i data med Microsoft Tools for Information Governance

Microsoft 365 Copilot lover at spare tid og forbedre kreativ kvalitet

Om Messaging Architects

Messaging Architects har specialiseret sig i effektivt at administrere og sikre en organisations mest værdifulde aktiv, dens information. Med over 20 års erfaring med informationsstyring og teknologirådgivning har Messaging Architects-teamet givet virksomheder, uddannelsesintuitioner, sundhedsfaciliteter og nonprofitorganisationer metoder, procedurer og teknologi til at holde deres data organiseret, kompatible og sikre.

Om eMazzanti Technologies

eMazzantis team af uddannede, certificerede it-eksperter leverer hurtigt øget omsætningsvækst, datasikkerhed og produktivitet for klienter lige fra advokatfirmaer til avancerede globale detailhandlere, der eksperter leverer avanceret cybersikkerhed, detail- og betalingsteknologi, digitale marketingtjenester, cloud- og mobilløsninger , multi-site implementeringer, 24×7 outsourcet netværksadministration, fjernovervågning og support.

eMazzanti har gjort Inc. 5000-listen til 9X, er en 4X Microsoft Partner of the Year, #1 rangerede NYC-områdets MSP, NJ Business of the Year og 5X WatchGuard Partner of the Year! Kontakt: 1-866-362-9926, info@emazzanti.net eller http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.

Del artiklen om sociale medier eller e-mail: