Virksomhedsejere udnytter i stigende grad single-source platforme som QuickBooks til forskellige økonomiske og forretningsmæssige processer, herunder grundlæggende regnskab, tidsregistrering, løn og mere.
QuickBooks tilbyder en række måder at modtage betalinger på, fra simple (direkte fakturering) til komplekse (som manuelle indtastninger og fysiske kortsvips) betalinger. For dem, der ønsker at indlejre deres betalingsbehandlingsarbejdsgange i deres bredere regnskabslandskab, har QuickBooks sandsynligvis det, du har brug for - og hvis ikke, tjener tredjepartsintegrationer til at udfylde hullerne og tilpasse din oplevelse.
Hvilke betalingsfunktioner tilbyder QuickBooks?
QuickBooks tilbyder to primære måder at modtage betalinger på:
- Fakturahåndtering på Quickbooks Online
- Yderligere tilføjelsesværktøj kaldet QuickBooks betalinger.
Vi vil diskutere begge disse i denne blog, og hvordan man kan tage oplevelsen til næste niveau.
For dem, der ikke er interesserede i at administrere betalinger gennem QuickBooks, skal du ikke bekymre dig - QuickBooks tilbyder tredjeparts integrationer til at synkronisere eksterne betalingsdata fra Square, Stribe, og lignende betalingsprocessorer for at holde dine bøger på linje og nøjagtige.
Modtag betalinger i QuickBooks online (uden QuickBooks-betaling)
QuickBooks-betaling plejer at være den mest populære mulighed for dem, der er interesseret i et robust, komplet salgsstedssystem. Mindre virksomheder, enkeltmandsvirksomheder og freelancere holder sig dog ofte til QuickBooks' baseline fakturabetalingssystem.
Det er enkelt at modtage betaling via faktureringsmetoden.
- Først skal du navigere til Salg side i QuickBooks Online. Du vil se eksisterende fakturaer (hvis du har nogen), men indtil videre opretter vi en ny ved at klikke Opret faktura.
- Du skal derefter udfylde kundedata og klikke Gennemgå og send.
- Du vil derefter blive ført til et gennemgangsvindue for at validere oplysningerne og se fakturaen fra kundens perspektiv.
- Du vil også se udvalget af betalingsmuligheder din kunde har, inklusive kreditkort, ACH-overførsel, PayPal og Venmo.
Og det er det! At bruge faktureringsfunktionen til at modtage betaling i QuickBooks er enkel og velegnet til basale behov. QuickBooks Payments udfylder hullet for dem, der har brug for mere backend-support eller komplekse betalingskrav.
Brugere skal bemærke, at afstemning og behandling af dine bøger, i dette tilfælde, ikke er automatiske – kun QuickBooks Payments tilbyder automatisk regnskab. For at registrere betalingen skal du markere fakturaen som betalt ved modtagelse (hel eller delvis).
Manuel betalingsregistrering i QuickBooks
Du kan bruge manuel registrering, hvis du ikke har QuickBooks Payments, og kunder foretrækker kontanter, check eller andre offlinebetalinger. Processen er enkel, som altid:
- Først skal du navigere til Modtag betalinger , vælg den relevante manuelle betaling metode:
- På ovenstående skærm skal du også udfylde relevante kundedata i felterne og knytte dem til eksisterende fakturaer, hvis nogen.
- Derefter gemmer og lukker du, men husk, at du bliver nødt til manuelt at administrere bøgerne fra dette tidspunkt og frem, da processen ikke er automatiseret.
Strømlin betalinger med QuickBooks-betalinger
For dem, der har brug for en smule mere robusthed fra deres QuickBooks betalingsmodtagelsesoplevelse, tilbyder QuickBooks Payments en række funktioner, der passer til større virksomheder, der håndterer en strøm af fakturering eller betalinger.
QuickBooks Payments er en alt-i-en betalingsbehandlingsplatform, der tilbyder:
- Fysiske kreditkortstrækninger eller chiplæsninger
- Standard online fakturering
- Manuel indtastning af kreditkort
- Tilbagevendende betalinger og kreditkortgebyrer
QuickBooks Payments automatiserer også betalingsafstemningsprocessen, og matcher automatisk kundebetalinger til eksisterende fakturaer og reducerer den manuelle styring drastisk. Det giver også større fleksibilitet til at give kunderne mulighed for at "betale nu" online via digital fakturering (vist ovenfor) eller direkte kortbetalinger, hvilket i sidste ende øger din evne til at holde kontanter på vej ind.
Modtagelse af betalinger gennem QuickBooks-betalinger
For at modtage betalinger gennem QuickBooks Payments skal du først ansøge og registrere dig for tjenesten:
- Fra det primære tilmeldingsvindue skal du udfylde nogle grundlæggende virksomhedsoplysninger (nu er alle virksomheder berettiget til QuickBooks-betalinger), ejeroplysninger og hvilken konto du foretrækker, at penge indsættes på.
- På dette tidspunkt har du mulighed for at bruge QuickBooks Checking eller vælge en allerede eksisterende ekstern konto. QuickBooks bruger API-integration at bekræfte bankkontoejerskab, så det er relativt hurtigt.
Når du har tilmeldt dig, vil du validere, at QuickBooks Payments er knyttet til det korrekte kerneprodukt - det vil være, uanset hvad du tilmeldte dig igennem. Hvis du bruger flere produkter, skal du sikre dig, at du navigerer fra den, du ønsker at linke til QuickBooks Payments (du skal f.eks. ikke tilmelde dig QuickBooks Self-Employed, hvis du bruger produktet, men ønsker at linke Payments til en QuickBooks Online-virksomhed).
Nu er du klar til at modtage betalinger! Kunder kan betale med kreditkort, ACH-overførsler og mere ved at bruge det digitale faktureringssystem, der er beskrevet ovenfor, og direkte kreditkortsvep eller manuel kortindtastning.
På fanen Indskud under Salg kan du se alle indbetalinger fra Quickbooks Betalinger.
Derfra skinner QuickBooks Payments - det automatiserer matchning på tværs af din kontoplan for at spare tid, især hvis du behandler snesevis af transaktioner dagligt (eller flere!).
Brug af Nanonets til at administrere betalinger i QuickBooks
For at bygge bro mellem QuickBooks Online og QuickBooks Payment – eller for dem, der søger lidt mere tilpasning – tilbyder Nanonets en tredjepartsintegration til automatisere kreditorbehandling , bankafstemning ved hjælp af avanceret AI. Samtidig bygger Nanonets sammen med Wise, Stripe og flere betalingsprocessorer uden at "træde op" til QuickBooks Payments, hvis du foretrækker det.
Nanonetter hjælper også brugere med at udjævne ru kanter under manuel betalingsmodtagelse ved at bruge avanceret optisk tegngenkendelse (OCR) til at behandle manuelt betalingspapir, mens AI-drevne processer automatiserer matchning og andre regnskabskrav, der opstår fra manuelle betalinger.
Konklusion
Hvilken metode du bruger til at acceptere betalinger i QuickBooks – standard, QuickBooks-betalinger eller manuel – afhænger af dine specifikke forretningsbehov. Mens mindre virksomheder og solo-operationer har tendens til at klare sig fint med direkte fakturering via QuickBooks Online, har avancerede brugere eller større virksomheder en tendens til at nyde godt af automatisering der kommer med QuickBooks-betalinger for at spare tid og energi og samtidig minimere fejl.
Uanset hvilken du vælger eller en blanding af de mange tilgængelige muligheder, du opretter, kan QuickBooks' evne til at holde dit betalingsøkosystem indlejret i dit bredere økonomiske og regnskabssfære er uovertruffen og tjener til at holde dit sind fokuseret på det, der betyder noget – at tjene penge og udvide din virksomhed.
Og selvfølgelig fungerer Nanonets som en omfattende tredjepartsintegration at bygge bro mellem QuickBooks Online og QuickBooks-betalinger for dem, der har brug for lidt mere magt bag betalingsbehandling, men som måske ikke er klar til (eller har råd til) QuickBooks-betalinger.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk dig selv. Adgang her.
- PlatoAiStream. Web3 intelligens. Viden forstærket. Adgang her.
- PlatoESG. Kulstof, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Affaldshåndtering. Adgang her.
- PlatoHealth. Bioteknologiske og kliniske forsøgs intelligens. Adgang her.
- Kilde: https://nanonets.com/blog/receive-payments-with-quickbooks/
- :har
- :er
- :ikke
- $OP
- 2000
- 300
- 400
- a
- evne
- I stand
- over
- Acceptere
- Konto
- Bogføring og administration
- Konti
- gældsforpligtelser
- præcis
- ACH
- tværs
- handlinger
- Tilføjelse
- fremskreden
- har råd til
- AI
- justeret
- Alle
- alt-i-én
- tillade
- også
- altid
- an
- ,
- enhver
- Indløs
- ER
- opstå
- AS
- At
- automatisere
- Automatiseret
- automater
- Automatisk Ur
- automatisk
- til rådighed
- Bagende
- Bank
- bankkonto
- Baseline
- grundlæggende
- BE
- bag
- mellem
- Bit
- Blanding
- Blog
- Bøger
- både
- BRIDGE
- bredere
- virksomhed
- virksomheder
- men
- by
- kaldet
- CAN
- kort
- kortbetalinger
- Kort
- tilfælde
- Kontanter
- karakter
- karaktergenkendelse
- Chart
- kontrollere
- kontrol
- chip
- Vælg
- klik
- Luk
- kommer
- kommer
- fuldføre
- komplekse
- konklusion
- Bekræfte
- Core
- korrigere
- Kursus
- skabe
- kredit
- kreditkort
- Kreditkort
- kunde
- kundedata
- Kunder
- tilpasning
- tilpasse
- dagligt
- data
- beskæftiger
- afhænger
- deponeret
- indskud
- detaljeret
- digital
- direkte
- diskuterer
- do
- gør
- Dont
- drastisk
- i løbet af
- økosystem
- berettiget
- energi
- nyde
- sikre
- indrejse
- især
- eksempel
- eksisterende
- ekspanderende
- erfaring
- ekstern
- Feature
- Funktionalitet
- Fields
- udfylde
- fylder
- finansielle
- ende
- Fornavn
- Fleksibilitet
- oversvømmelse
- fokuserede
- Til
- fra
- fuld
- fonde
- kløft
- huller
- større
- Have
- hjælpe
- Hvordan
- How To
- Men
- HTTPS
- if
- in
- Herunder
- stigende
- stigende
- oplysninger
- integrationer
- interesseret
- ind
- faktura
- fakturaer
- fakturering
- IT
- Holde
- landskab
- større
- Niveau
- Leverage
- ligesom
- Sandsynlig
- LINK
- forbundet
- leder
- Making
- administrere
- ledelse
- styring
- manuel
- manuelt
- mange
- markere
- matchende
- Matter
- Matters
- Kan..
- metode
- tankerne
- minimering
- fejl
- penge
- mere
- mest
- Mest Populære
- flere
- skal
- Naviger
- Behov
- behøve
- behov
- Nest
- Ny
- næste
- Bemærk
- nu
- of
- tilbyde
- Tilbud
- offline
- tit
- on
- ONE
- online
- Produktion
- Option
- Indstillinger
- or
- Andet
- ud
- ejer
- ejere
- ejerskab
- side
- betalt
- papirarbejde
- Betal
- betaling
- betalingsbehandling
- betalingsafstemning
- betalingssystem
- betalinger
- PayPal
- Lønningsliste
- perspektiv
- fysisk
- pick
- perron
- Platforme
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatoData
- Punkt
- Point-of-sale system
- Populær
- magt
- foretrække
- primære
- behandle
- Processer
- forarbejdning
- processorer
- Produkt
- Produkter
- Hurtig
- QuickBooks
- rækkevidde
- klar
- modtage
- modtagende
- modtagelse
- anerkendelse
- forsoning
- optage
- optagelse
- reducere
- register
- relativt
- relevant
- huske
- Krav
- gennemgå
- robust
- robusthed
- salg
- samme
- Gem
- Skærm
- se
- søger
- send
- tjener
- tjener
- tjeneste
- skinner
- bør
- vist
- underskrive
- underskrevet
- lignende
- Simpelt
- mindre
- udjævne
- So
- kun
- nogle
- specifikke
- firkant
- standard
- stribe
- Dragt
- support
- SVG
- synkronisere.
- systemet
- Tag
- taget
- tendens
- tendens
- tiere
- at
- oplysninger
- deres
- derefter
- Der.
- Disse
- tredjepart
- denne
- dem
- Gennem
- tid
- til
- værktøj
- Sporing
- Transaktioner
- overførsel
- overførsler
- to
- Ultimativt
- under
- uovertruffen
- på
- brug
- brugere
- ved brug af
- VALIDATE
- forskellige
- Venmo
- ønsker
- måder
- Hvad
- som
- mens
- bredere
- vilje
- vindue
- KLOG
- ønsker
- med
- inden for
- uden
- workflow
- Du
- Din
- zephyrnet