Strømline e-mail-styring med et midsommerfitnesstjek

HOBOKEN, NJ (PRWEB)
Juli 14, 2022

Messaging Architects, en eMazzanti Technologies Company og e-mail-ekspert, foreslår forbedringer af e-mail-styring med et midsommerfitnesstjek i en ny artikel. Den informative artikel opfordrer først læserne til at automatisere e-mail-politikker, hvor det er muligt.

Forfatteren opfordrer derefter til opdateringer af e-mail-sikkerhed, herunder e-mail-filtre og e-mail-kryptering. Han diskuterer derefter behovet for at uddanne e-mail-brugere om korrekt og effektiv brug af e-mail. Han afslutter med at opfordre organisationer til at halte med forældede e-mailsystemer at overveje, hvornår man skal opdatere til en moderne løsning.

"Uden omhyggeligt tilsyn kan e-mail hurtigt blive ikke kun et tidsforbrug, men også et sikkerheds- og overholdelsesansvar," udtalte Greg Smith, Vice President for Services Delivery hos Messaging Architects. "At bruge noget kvalitetstid på e-mailstyring kan gøre en forskel."

Nedenfor er et par uddrag fra artiklen, "Strømline e-mail-styring med et midsommerfitnesstjek."

Automatiser e-mail-politikker

"Et midsommer IT-fitness-tjek giver den perfekte mulighed for at gennemgå og opdatere e-mail-politikker. En veludformet e-mail-politik forbedrer både overholdelse af lovgivning og strømliner arkivet for at lette eDiscovery-processen hen ad vejen. Men politikker kræver periodiske justeringer for at følge med lovgivningsmæssige ændringer og udviklende forretningspraksis."

"Realistisk set fører det næsten helt sikkert til problemer, hvis brugerne husker og indarbejder skriftlige politikker. Brugen af ​​arkiveringssystemers kontroller og værktøjer som Microsoft 365-opbevaringspolitikker og etiketter viser sig således at være uvurderlig. Disse værktøjer giver virksomheder mulighed for at automatisere e-mail-politikker for opbevaring og størrelsesbegrænsninger, såvel som dem for vedhæftede filer og korrekt deling af dokumenter."

Opdater e-mailsikkerhed

"Grundlæggende e-mailfiltre identificerer spammeddelelser og flytter dem automatisk til en uønsket mappe. Mere avancerede filtreringssystemer giver organisationer mulighed for at hvidliste eller sortliste bestemte afsendere. De kan også beskytte mod nye og nye vira ved at blokere visse vedhæftede filer og analysere beskedindhold."

"E-mail-kryptering forhindrer uautoriseret adgang til følsomme e-mails. Hvis du ikke har gennemgået din e-mail-kryptering i et stykke tid, så gør det nu. En god krypteringstjeneste vil give ende-til-ende-kryptering og give administratorer mulighed for at definere forudindstillede regler. For eksempel vil visse søgeord angive følsomme oplysninger og markere en e-mail for automatisk kryptering."

Hjælp fra eksperter i e-mailstyring

Effektiv e-mailhåndtering involverer at bruge bedste praksis for dataforvaltning såsom effektiv kategorisering og organisering af data, opdatering af informationssikkerhed og overvågning af lovoverholdelse. E-mail-eksperterne hos Messaging Architects kan hjælpe.

For eksempel leverer de konsulenttjenester til at gennemgå og forbedre e-politikker omkringliggende elektroniske dokumenter og e-mail. De skræddersyer også e-mailsikkerhedsstrategier for at imødekomme forretningsbehov. Og efter mange års succesfulde e-mail-migreringer for kunder i alle størrelser, sikrer de med tillid en smidig migreringsproces, når tiden kommer.

Har du læst?

Fremtiden for e-mail som et forretningskommunikationsværktøj

Best Practices for cybersikkerhed og datastyring for nutidens datamiljø

Om Messaging Architects

Messaging Architects har specialiseret sig i effektivt at administrere og sikre en organisations mest værdifulde aktiv, dens information. Med over 20 års erfaring med informationsstyring og teknologirådgivning har Messaging Architects-teamet givet virksomheder, uddannelsesintuitioner, sundhedsfaciliteter og nonprofitorganisationer metoder, procedurer og teknologi til at holde deres data organiseret, kompatible og sikre.

Om eMazzanti Technologies

eMazzantis team af uddannede, certificerede it-eksperter leverer hurtigt øget omsætningsvækst, datasikkerhed og produktivitet for klienter lige fra advokatfirmaer til avancerede globale detailhandlere, som eksperter leverer avanceret detail- og betalingsteknologi, digitale marketingtjenester, cloud- og mobilløsninger, multi- webstedsimplementeringer, 24×7 outsourcet netværksadministration, fjernovervågning og support.

eMazzanti har gjort Inc. 5000-listen til 9X, er en 4X Microsoft Partner of the Year, #1 rangerede NYC-områdets MSP, NJ Business of the Year og 5X WatchGuard Partner of the Year! Kontakt: 1-866-362-9926, info@emazzanti.net eller http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.

Del artiklen om sociale medier eller e-mail: