Top 13 bedste kreditorsoftware i 2023

Kreditorsoftware bliver i stigende grad brugt af virksomheder verden over. Automatiseret kreditor software kan effektivt styre store mængder af finansielle transaktioner mellem en virksomhed og dens leverandører, samtidig med at den automatiserer hjælpeaktiviteter såsom godkendelser og afstemninger.

AP automatiseringssoftware der er tilgængelig på hylden i dag, er enten et selvstændigt produkt eller en del af en fuld stack regnskabs-ERP. Der er en række af sådanne værktøjer tilgængelige i dag, med forskellige niveauer af funktionaliteter og funktioner.

I betragtning af valget af kreditorsoftware, der er tilgængeligt på markedet, kan det være svært for virksomheder at vælge den rigtige for sig selv. En virksomheds valg af AP automatiseringssoftware vil afhænge af dets funktioner og virksomhedens specifikke behov.

I denne artikel ser vi på nogle af de mest populære kreditorsoftware, deres kerneudbud, topfunktioner, bruger-/kundeprofiler og et gæt over deres prisklasse.

Den bedste kreditorsoftware

1. Flow af Nanonets
2. Bill
3. Airbase
4. Rampe
5. Stampli
6. Tipalti
7. AvidXchange
8. Melio
9. Docuware
10. QuickBooks online
11. Sage Intacct
12. SAP er enig
13. Lysår
14. Andre bemærkelsesværdige omtaler

Hvad er kreditorsoftware?

Kreditorer (AP), almindeligvis omtalt af revisorer som "gæld", er virksomhedens afventende kortfristet gæld og passiver skylder leverandører, leverandører eller kreditorer.

Oprindeligt betragtet som en transaktionsbaseret backoffice-funktion, betragtes AP-processen nu som et knudepunkt for behandling af kritiske finansielle data.

AP-proces begynder med modtagelsen af ​​fakturaen, passerer gennem forskellige niveauer af kategorisering, kodning, datatilpasningog AP-godkendelser, og slutter med betaling af faktura.

Ifølge Insider, manual kreditorprocesser kan tage 30 til 90 dage. Denne lange tidsskala opstår som følge af interoperabilitet mellem trinene og tidsforsinkelserne i til- og fra overgange.

Brugen af ​​kreditorsoftware resulterer i en 73 % hurtigere behandlingstid. Ifølge en Goldman Sachs resulterer brugen af ​​kreditorautomatiseringssoftware også i 33 % reduktion i behandlingsomkostninger.

En anden overbevisende driver for AP-automatisering er eliminering af fejl. Hver AP-person i verden er i gennemsnit ansvarlig for 139 fejlfakturaer hvert år, hvilket kan undgås ved brug af AP-software.

Ikke overraskende bruger virksomheder i stigende grad softwareværktøjer til deres AP-processer. Brainy Insights rapporterer, at det globale marked for automatisering af kreditorer vil vokse til $7.5 milliarder i 2030.

Som med ethvert værktøj til optimering af arbejdsgange til virksomheder, er der ikke en ensartet løsning til kreditorautomatisering. En obligatorisk funktion for din virksomhed kan være helt unødvendig for en andens. Derfor er tilpasning, omfattende dokumentation og kundesupport i verdensklasse normalt primære krav, når virksomheder køber kreditorværktøjer.

De bedste platforme tilbyder lige så meget tilpasning som din virksomheds behov, så du kan bruge eller kassere specifikke funktioner baseret på dine operationelle behov, størrelse, ordre og leverandørvolumen og unikke dokumentationskrav.

Da du forventer betydelig tilpasning af din kreditorsoftware, skal du også lede efter en platform med tilstrækkelig dokumentation, mens du tilpasser dig softwaren. Selv de mest veldesignede brugergrænseflader har stadig en indlæringskurve, og du bør være i stand til at bruge eksisterende manualer og ressourcer til at navigere på platformen og nemt tilpasse den til dine behov.

Selvfølgelig har du uundgåeligt brug for live kundesupport, når du integrerer kreditorautomatiseringsplatforme i dit forretningsøkosystem. Selvom du kan oprette en build, der opfylder alle dine behov, bør du stadig sikre dig, at din tjenesteudbyder har live kundeservice klar, hvis du støder på problemer i de indledende faser, eller når du implementerer platformen og operationaliserer dine kreditorarbejdsgange. 

Dette er de absolutte minimumskrav, du skal kigge efter, når du køber en kreditorautomatiseringsløsning. Ud over det afhænger det igen af ​​dine unikke krav - men disse er nogle af de vigtigste og mest almindelige nøglefunktioner ved AP-automatiseringssoftware:

Dokumenthåndtering

Din platform skal nemt sortere, filtrere og gemme fakturering, ordredokumentation og alt det andet, du skal referere eller trække i fremtiden. Dette hjælper med at opretholde overholdelse af branchespecifikke regler og beskytter din virksomhed mod potentielle revisioner. Omfattende dokumentationsstyring er også en bedste praksis for virksomheder generelt. 

Faktura- og sælgerstyring

Softwaren skal nemt kunne integreres med dine leverandører og leverandører som en del af din onboarding behandle. Bagefter skal værktøjerne hjælpe med at strømline fakturering og betalinger, administrer kontraktvilkår og hold øje med, hvor godt dine leverandører opfylder disse vilkår. Hvis du bruger fysisk fakturabehandling, bør dine værktøjer nemt integrere scannet dokumentation og samtidig tilbyde optisk tegngenkendelse for at forhindre dine medarbejdere i at migrere information manuelt. 

Analytics – Tilbyder strategisk indsigt 

Du bør være i stand til at trække dybder af data og analyser ind i et letfordøjeligt dashboard indberette kompleks nok til at udlede ny indsigt, mens den forbliver enkel nok til at kunne handles. 

Effektiv betalingsbehandling

Kødet og kartoflerne af kreditorsoftware, bør systemet være en omfattende, one-stop-shop for leverandørbetaling. Værktøjerne skal understøtte hele spektret af almindelige betalingsmetoder som check, bankoverførsel og ACH, være let integreret med dine eksisterende finansielle konti, tilbyde pålidelig planlægning og præcise påmindelser og have manuelle godkendelsesmuligheder, før midler udbetales. Hvis din virksomhed er global eller har oversøiske leverandører, vil du også gerne sikre dig, at systemet letter grænseoverskridende betalinger. 

Workflow automation

Værktøjer til automatisering af kreditorer er ikke meget nyttige, hvis de ikke automatiserer tidskrævende opgaver, vel? Sørg for, at platformen tilbyder så mange automatiseringsværktøjer som muligt for at spare din virksomhed tid og penge, men med et specifikt blik for:

• Tilpasselige arbejdsgange, der kan ændres efter købstype, indkøbsleverandør, gentagelse, beløb og mere. 
• Mobile muligheder for fjerngodkendelse og overvågning. 
• Integreret samarbejde for kreditormedarbejdere og godkendende embedsmænd for hurtigt at ændre og validere fakturaer. 

Matching af indkøbsordre

En no-brainer: dit værktøj til automatisering af kreditorer bør automatisk matche indkøbsordrer og kvitteringer ved indtagelse og udførelse, mens de opbevarer det samme i et let tilgængeligt format.

Lad os se på nogle af de bedste kreditorsoftware, der findes på markedet. Vi dækker hver softwares kernetilbud, dens topfunktioner, fremtrædende bruger-/kundeprofiler og et gæt over dens prissætning.

Flow af Nanonets

I sin kerne er Nanonets en intelligent automatiserings-AI til forretningsprocesser, og AP-automatisering er en af ​​dens mest populære anvendelsesmuligheder. Flow er en AP-automatiseringssoftware drevet af Nanonets.

Med Flow får virksomheder to forskellige AP-automatiseringsløsninger – en til automatisering/strømlining af eksisterende kreditorarbejdsgange og en anden, der fungerer som en komplet end-to-end AP-automatiseringsløsning:

1. Administrere leverandørkommunikation, behandle fakturaer på få sekunder, opsætte kontroller, få overblik over udgifterne, og strømline den økonomiske afslutning med en AI-baseret AP-automatiseringssoftware.
2. Scan og godkend fakturaer med det samme, og foretag betalinger gratis hvor som helst i verden. Reducer den manuelle indsats for dit team med 10x.

Det er en platform, der er ideel til små til mellemstore virksomheder, der ønsker at automatisere deres AP-proces på en fuldt tilpasselig, men skalerbar måde.

[Indlejret indhold]

Kernetilbud

• Automatiser datafangst, opbyg arbejdsgange og strømlin eksisterende AP-processer fuldstændigt
• End-to-end automatiseret AP-administration – import, godkend og betal fakturaer i samme platform

Funktionalitet

(Strømlining af eksisterende AP-arbejdsgange)

• Automatisk dataindtastning
• E-mail-regninger hentet
• Udtræk linjepostdata, match og afstem fakturaer/kvitteringer/PO'er
• Opsæt regler for valideringer og godkendelser
• Kategorisering og kodning af transaktioner baseret på forretningsregler
• Udgiftsarbejdsgang
• Afstemning
• Integrer problemfrit med ERP'er (Salesforce, Quickbooks, Entrata, Dynamics osv.), cloud storage-tjenester (Drive, Dropbox, e-mail osv.) og databaser (MySQL, PostGres, MSSQL osv.)
• Zapier-stik til at automatisere ende-til-ende arbejdsgange

(Ende til slut AP-automatisering)

• Brugervenligt dashboard til fakturaer, kvitteringer, godkendelser og betalinger
• 1-klik godkendelser på mobil, e-mail og Slack
• Foretag betalinger på tværs af 45+ valutaer globalt ved hjælp af ACH, kort eller bankoverførsel
• AI-aktiverede sikkerhedsfunktioner - registrering af duplikering, forebyggelse af svindel, betalingssporing
• Fuldt tilpassede godkendelsespolitikker
• Ubegrænset fakturalagring i skyen
• Afstemning
• Integrationer med Quickbooks, Xero, Sage og NetSuite
• Klassens bedste priser, der ikke skalerer med brugerne

bedst til

• Nanonetter - Små til mellemstore virksomheder, store virksomheder med ældre ERP'er, revisionsfirmaer, multinationale virksomheder
• Flow – Små til mellemstore virksomheder, revisionsfirmaer, virksomheder i flere lande og virksomheder i vækst, der ønsker at formalisere eller automatisere deres økonomifunktion

Prissætning Detaljer

---

Bill

Bill.com er et skalerbart værktøj, der lader freelancere, små virksomheder og virksomhedskunder udnytte kraften i automatiserede kreditor- og debitorværktøjer, mens de fungerer som et centralt finansielt knudepunkt for regnings- og fakturahåndtering. 

Bill.com er en populær mulighed for ubesværet at oprette og håndtere fakturaer, forenkle godkendelsesprocesser, lette betalinger, overvåge medarbejderudgifter, synkroniser problemfrit med regnskabssystemer og administrer pengestrømme effektivt.

Kernetilbud

Opret og betal regninger, send fakturaer og få betalt.

Funktionalitet

• Centraliseret indbakke
• Indsamling af fakturadata
• 360-graders leverandøroplysninger
• Ubegrænset dokumentlagring
• ACH, check, kreditkort og international bankoverførsel
• Godkendelsespolitikker
• Brugerroller
• Rabat kun for anmeldere/godkendere
• Automatisk 2-vejs synkronisering med QuickBooks, Xero, Oracle Netsuite, Sage Intacct og Microsoft Dynamics.

bedst til

Freelancere, selvstændige, små virksomheder, uafhængige revisorer

Prissætning Detaljer

• Essentials-plan (Accounts Payable) starter ved $45/bruger/måned
• Teamplan (Kontobetaling) starter ved $55/bruger/måned
• Firmaplan (AP & AR) starter ved $79/bruger/måned
• Enterprise-plan (AP & AR) kræver tilpassede priser

---

Airbase

Airbase er førende forbrugsstyringsplatform designet til mellemstore til virksomhedsniveau virksomheder. Det tilbyder kreditorautomatisering, udgiftsstyring, og virksomhedskort i en samlet platform.

Airbase forenkler indkøbsprocesser, herunder administration af flere datterselskaber og indkøbsordrer, og sikrer samtidig overholdelse gennem fleksible arbejdsgange. Den integreres ubesværet med forskellige forretningssystemer, tilbyder realtidsdata og rapportering og understøtter internationale leverandørbetalinger i over 145 valutaer.

Kernetilbud

Regningsbetalinger, firmakort, udgiftsgodtgørelse

Funktionalitet

• 3-vejs match
• Afskrivning
• Bill Betalinger
• Indkøbsordre & Kvitteringsstyring
• Leverandørportal
• Avancerede godkendelser
• Automatisk revisionsspor
• Regnskabsautomatisering
• Mobile App
• Multi-datterselskab & Multi-valuta
• Realtidsrapportering
• Sikkerhed og svigopdagelse

bedst til

Små virksomheder, uafhængige revisorer, mellemstore til virksomhedsniveau

Prissætning Detaljer

Airbase tilbyder 3 tilbudsbaserede planer, der hver kræver tilpassede priser:

• Standard (op til ~200 ansatte)
• Premium (op til 500 ansatte)
• Enterprise (op til 5,000 ansatte)

---

Rampe

[Indlejret indhold]

Ramp er one-stop-løsning til virksomhedskort, udgiftsstyring og regningsbetalinger designet til at gavne virksomheder i alle størrelser. Ramp strømliner processer, eliminerer udgiftsrapporter og fremskynder leverandørbetalinger; den kan prale af en gennemsnitlig besparelse på 3.5 % og hurtigere lukning af bøger.

Ramp tilbyder brugervenlige funktioner som forbrugskontrol, godkendelsesarbejdsgange og leverandørstyring, alt imens du giver udgiftssporing i realtid og 1.5 % cashback-belønninger.

Kernetilbud

Alt-i-én forbrugsstyring, prisintelligens og automatisering

Funktionalitet

• Ubegrænset virtuelle kort
• Realtidsbesparelsesindsigt og rapportering
• Automatisk indsamling og matchning af kvitteringer
• Leverandørstyring og prisintelligence
• iOS og Android mobilapp
• Udgifts- og kilometergodtgørelse
• Quickbooks, Xero, NetSuite og Sage Intacct integrationer
• Sælger- og kategorikontrolelementer
• Næste dag ACH-refusioner
• ACH, check, kortleverandørbetalinger
• Godkendelser på flere niveauer
• Ubegrænset 1.5% cashback
• Brugsgrænser i flere valutaer
• Multi-entitet og global skattestøtte
• Indkøbsautomatisering og indkøbsordrestyring
• Automatiseret klargøring og de-provisionering
• Tilpassede brugergrupper og tilladelser

bedst til

Store virksomheder, mellemstore virksomheder, non profit, offentlige administrationer, små virksomheder

Prissætning Detaljer

Ramp tilbyder 3 prisplaner:

• Ramp-planen starter ved $0 pr. bruger/md
• Ramp Plus-planen starter ved $15 pr. bruger/md
• Ramp Enterpise-planen kræver et tilpasset tilbud/prisfastsættelse

---

Stampli

Stampli er en leverandør- og kreditorfokuseret AP-automatiseringssoftware. Det strømliner fakturakommunikation, automatiserer indkøb og regnskab, understøtter forskellige betalingssystemer, udfører dybdegående fakturaanalyse og overvåger regningsaktiviteter og forbrugstendenser fra en centraliseret platform.

Stampli forenkler AP-processer ved at konsolidere AP-kommunikation, dokumenter og arbejdsgange gennem sin suite af integrerede produkter, herunder Direct Pay, Corporate Credit Cards og Advanced Vendor Management.

Det automatiserer indfangning, kodning, routing og registrering af svindel, hvilket reducerer alle manuelle opgaver. Stampli integreres med over 70 ERP'er, hvilket garanterer hurtig implementering uden at forstyrre eksisterende AP-drift. Stampli giver komplet synlighed og kontrol, minimerer fejl og svindel og styrker leverandørrelationer.

Kernetilbud

AP-kommunikation, dokumentarbejdsgange og betalinger

Funktionalitet

• Realtidsdatafangst med AI
• Fakturabehandling
• Fakturahåndtering
• Godkendelse routing
• Centraliseret samarbejde
• 2- og 3-vejs matchning
• Avanceret leverandørstyring
• Multi-datterselskab støtte
• Udgiftsrapporter
• Elektroniske betalinger: ACH, kredit og debet, bankoverførsel
• Betaling Processing
• Robuste ERP integrationer
• Revision & svindelkontrol

bedst til

Små og mellemstore virksomheder

Prissætning Detaljer

Stampli tilbyder kun tilbudsbaserede planer/priser

---

Tipalti

Tipalti er en betalingsautomatiseringsløsning, der strømliner alle aspekter af kreditor- og global gældsadministrationsprocessen. Det forenkler leverandøronboarding, skatteoverholdelse, fakturabehandling og globale betalinger.

Det eliminerer manuelt arbejde, forbedrer den økonomiske kontrol og accelererer finansiel afslutning med op til 25 %. Med Tipalti kan du ubesværet ombord på globale leverandører, foretage betalinger i lokale valutaer til 196 lande og reducere skatte-, regulerings- og revisionsrisici.

Kernetilbud

Kreditorstyring og global gældsstyring

Funktionalitet

• Globale betalinger
• Indkøb
• Strømlinet leverandørstyring
• Berøringsfri fakturabehandling
• Godkendelser
• Overholdelse af skat og lovgivning
• 2- og 3-vejs PO-matchning
• Betalingsafstemning
• Virksomhedskort
• Betalingsbehandling – Global betalingsoverførsel
• Betalingsmetoder: ACH, bankoverførsel
• Sikkerhed og Compliance
• Opdagelse af svindel
• integrationer
• Betalingsafstemning i realtid
• Økonomisk kontrol i virksomhedskvalitet
• Udgiftsstyring og virksomhedskort

bedst til

Små til mellemstore virksomheder

Prissætning Detaljer

Tipalti tilbyder to skalerede prisplaner:

• Tipalti Express starter ved $149 om måneden
• Tipalti Advanced er tilbudsbaseret

---

AvidXchange

[Indlejret indhold]

AvidXchange er en cloud-baseret kreditorautomatiseringsløsning, der erstatter manuelle AP-processer med en digital applikationssuite. Det strømliner kreditorprocedurer og eliminerer manuel dataindtastning.

Det muliggør også elektronisk fakturering, bogføring og godkendelsesudførelse i realtid, hvilket frigør økonomiteams for gentagne opgaver. Fakturaer er problemfrit integreret i regnskabssystemer til betalingsbehandling.

AvidPay, deres regningsbetalingssoftware, tillader sikre leverandørbetalinger gennem forskellige muligheder. AvidBuy, deres indkøbsordresoftware, automatiserer og kontrollerer indkøbsordreprocessen.

Kernetilbud

AP-automatiserings- og regningsbetalingssoftware

Funktionalitet

• Partner onboarding
• Globale betalinger
• Betalingsmetoder (indenlandsk, checks, kort og ACH)
• PO Management
• FX løsninger
• Fakturabehandling
• Fakturadirigering og godkendelse
• ERP integrationer
• Betalingskommunikation
• Multi-entitet
• Betroet af Global Brands
• Gebyropdeling
• Integreres med en bred vifte af regnskabsprogrammer

bedst til

Mellemstore til store mellemmarkedsvirksomheder

Prissætning Detaljer

AvidXchange tilbyder kun tilbudsbaserede planer.

Melio

[Indlejret indhold]

Melio er en effektiv kreditor- og digital betalingsløsning, der hjælper små virksomheder med at administrere deres business-to-business betalinger og tilgodehavender.

Melio tilbyder en strømlinet B2B betalingsløsning, der ikke kun sparer tid, men også forbedrer pengestrømmen. Med sin ligetil betalings-workflow kan virksomheder flytte deres fokus fra back-office-opgaver til at betjene kunderne bedre.

Melio giver fleksibiliteten til at betale leverandører, leverandører og entreprenører i henhold til deres præferencer – uanset om det er gennem checks eller bankoverførsler. Leverandører kan også modtage betalinger uden at skulle tilmelde sig, hvilket gør processen bekvem for alle involverede parter.

Kernetilbud

Overfør og modtag betalinger hurtigere

Funktionalitet

• Ubegrænsede brugere
• Synkronisering af regnskabssoftware
• Godkendelse arbejdsgange
• Nem optagelse af regninger
• Betalingssporing og opdateringer
• Eksport af data og formularer
• Regningshåndtering
• Brugerdefinerede betalingsanmodninger
• Synkroniser med QuickBooks, Xero, FreshBooks og Business Central
• ACH bankoverførsel
• Send din check eller hurtig check – Få en check til din leverandør inden for 3 hverdage.
• Betal med kort
• Hurtig ACH bankoverførsel
• Internationale betalinger (kun USD)
• Kombiner betalinger
• Split regninger
• Tilbagevendende betalinger

bedst til

Små virksomheder i USA, der ønsker at betale deres regninger på mere effektive måder.

Prissætning Detaljer

Melio tilbyder ikke flere prisplaner, i stedet opkræver det et gebyr for specifikke funktioner:

• ACH bankoverførsel – Gratis
• Postchecks – 1.50 USD pr. check (de første 2 checks hver måned er gratis)
• Kortbetalinger – 2.9 % pr. transaktion
• Hurtig ACH bankoverførsel – 1 % pr. transaktion (op til $30)
• Hurtig check - $20 per check
• Internationale betalinger (kun USD) – $20 fast gebyr pr. transaktion

---

Docuware

DocuWares dokumenthåndteringssoftware forenkler digitale arbejdsgange og dokumentkontrol, hvilket fører til betydelige produktivitetsgevinster. Med DocuWare kan du problemfrit integrere e-mails, fakturaer, kontrakter og forskellige forretningsdokumenter, hvilket eliminerer besværet med papirarkivering.

DocuWare udmærker sig ved at registrere og gemme fakturaer fra forskellige kilder, hvilket gør dem søgbare i en organiseret filstruktur. Det tilbyder også problemfri integration med QuickBooks, Sage, SAP, Oracle og flere andre ERP'er.

Denne løsning reducerer ikke kun økonomiske og logistiske omkostninger forbundet med fysisk opbevaring, men minimerer også behovet for omfattende personale til at styre dokumentarkivering og -hentning. Samtidig forbedrer det compliance og centraliserer vigtige dokumenter for at sikre mod tab, korruption eller uautoriseret adgang, hvilket giver en strømlinet og sikker dokumenthåndteringsoplevelse.

Kernetilbud

Dokumenthåndtering og workflowautomatisering

Funktionalitet

• Indfang og organiser information
• Behandle dokumenter og styre arbejdsgange
• Få adgang til og se indhold til beslutningstagning
• Intelligent indeksering og klassificering
• Databerigelse, formularer til datafangst, stregkodegenkendelse
• Importer fra enhver e-mail-konto
• Importer fra printstream
• Workflow automation

bedst til

Store virksomheder, mellemstore virksomheder, non profit, små virksomheder

Prissætning Detaljer

DocuWare tilbyder kun tilbudsbaserede planer.

---

QuickBooks online

QuickBooks er en populær regnskabssoftware, der også forenkler økonomisk styring ved at spore forretningsindtægter og -udgifter, mens man eliminerer manuel dataindtastning.

Det tilbyder forskellige løsninger skræddersyet til små virksomheder, der dækker brugssager såsom cloud-baseret regnskab, løn, ordre- og lagerstyring, betalinger og tidsregistrering. Disse indbyrdes forbundne apps/løsninger skaber et omfattende regnskabs- og betalingsøkosystem for små og mellemstore virksomheder.

Kernetilbud

Regnskabssoftware, der også håndterer udgifter, løn mm

Kerneregnskab, lagersporing, bankafstemning, automatisering af arbejdsgange,

Funktionalitet

• Indtægter og udgifter
• Faktura og betalinger
• Skattefradrag
• Kraftige rapporter
• Kvitteringsfangst
• Sporing af kilometertal
• Pengestrøm
• Salg og moms
• Skøn
• Entreprenører
• Regningshåndtering
• Indtast tid
• Inventory
• Projektets rentabilitet
• Datasynkronisering med Excel
• Udgifter til medarbejdere
• Batchfakturaer og udgifter
• Brugerdefinerede adgangskontroller
• Eksklusive premium apps
• Workflow automation
• Indtægtsgenkendelse

bedst til

Små og mellemstore virksomheder

Prissætning Detaljer

QuickBooks Online tilbyder 4 prisplaner:

• Simpel start starter ved $30/md
• Essentials starter ved $60/md
• Plus starter ved $90/md
• Avanceret starter ved $200/md

---

Sage Intacct

Sage Intacct er en banebrydende cloud-baseret ERP-software, der giver organisationer mulighed for effektivt at styre forskellige daglige operationer, herunder regnskab, kunderelationer, lager, indkøb, forsyningskæde, projektledelse, business intelligence og compliance.

Denne platform tilbyder automatiserings- og strømliningfunktioner til vigtige økonomiske og regnskabsmæssige opgaver. Sage Intacct, der er anerkendt som førende inden for cloud-økonomistyringssoftware, giver virksomheder en kraftfuld løsning til at forbedre deres økonomiske operationer og overordnede effektivitet.

Kernetilbud

AICPA-godkendt ERP-software

Funktionalitet

• Regnskab og ERP
• Betalingspligtige
• Tilgodehavender
• Analyse
• Dashboards og rapportering
• Mål
• Intelligent GL
• Løn og HR
• Planlægning & Budgettering
• Platform tjenester
• Salesforce-integration
• Webtjenester (API)
• Udgiftsstyring
• Tids- og udgiftsstyring
• Leverandørbetalinger drevet af CSI

bedst til

Små til mellemstore virksomheder og revisorer

Prissætning Detaljer

Sage Intacct tilbyder kun tilbudsbaserede planer.

---

SAP er enig

[Indlejret indhold]

SAP Concur, en del af SAP-familien, har specialiseret sig i at automatisere og integrere rejse-, udgifts- og fakturahåndtering for virksomheder. Det er en global leder inden for disse integrerede løsninger, der strømliner forbrugsstyring og øger effektiviteten.

SAP Concur forenkler processer ved at guide medarbejdere gennem ture, automatisere udgifter og fremskynde fakturagodkendelser. Dataintegration i realtid og AI-drevet transaktionsanalyse gør det muligt for virksomheder at få indsigt i deres udgifter, forbedre overholdelse og forhindre budgetmæssige tilsyn. SAP Concur forestiller sig en fremtid, hvor rejser og udgifter praktisk talt styrer sig selv, og støtter virksomheder i deres daglige præstationer.

Kernetilbud

Håndtere fakturaer, udgifter og medarbejderrejser

Funktionalitet

• Automatiseret, forbundet kreditor
• Elektronisk fakturaregistrering
• Til tiden leverandørbetalinger
• Fakturaopsamling
• Rådgivende efterretninger
• Tre-vejs matchning
• Træf data-informerede beslutninger
• Integrer med betalingsudbydere
• Indsend, gennemgå og godkend udgiftsrapporter på farten
• Udfyld automatisk udgiftsrapporter med e-kvitteringer
• Forbedre budgettering, prognoser og overholdelse af politik
• Integrer med din ERP og få et fuldstændigt økonomisk billede af din virksomhed
• Spor udgiftsdata sikkert
• Enig udgift
• SAP Concur mobilapp
• Udgift det
• Enig TripLink
• Enig anmodning

bedst til

Mellemstore til store virksomheder med mere end 1000 ansatte

Prissætning Detaljer

SAP Concur tilbyder kun tilbudsbaserede planer.

---

Lysår

Lightyear tilbyder en intelligent indkøbs- og kreditorautomatiseringsløsning til SMV'er til store virksomheder. Det forenkler arbejdsgange med avanceret dataudtræk, regelbaseret automatisering, tilpassede processer og samarbejdsværktøjer, der reducerer behandlingstiden og forbedrer økonomisk indsigt for virksomheder.

Denne alt-i-én cloud-platform konsoliderer indkøb, bogføring og godkendelse af regninger. Lightyear giver nøjagtig udtræk af linjeposter, tilpassede godkendelsesarbejdsgange og problemfri integration med førende regnskabs- og lagerplatforme. Det sikrer skatteoverholdelse, revisionshistorik og nem adgang for eksterne teams.

Kernetilbud

Intelligent indkøb og kreditor

Funktionalitet

• Regelbaseret automatisering
• Fakturabehandling
• Behandle betalinger via direkte indbetaling, check og ACH-betalinger
• Administrer indkøbsordrer
• Intelligent dataudtræk
• Automatisk linjepostkodning
• Godkendelse arbejdsgange
• Leverandørudtalelsesafstemninger
• Rapportering og Analytics
• Integration med regnskabs-, ERP- og lagersoftware

bedst til

SMV'er til store virksomheder og multinationale virksomheder

Prissætning Detaljer

Lightyear tilbyder 3 prisplaner:

• Starter starter fra $125 per måned
• Forretning starter fra $199 pr. måned
• Enterprise starter fra $1199 pr. måned

---

Andre bemærkelsesværdige omtaler

Bortset fra den kreditorsoftware, der er dækket ovenfor, er her et par bemærkelsesværdige omtaler, der tilbyder AP-automatiseringsfunktioner og henvender sig til virksomheder i alle størrelser:

Regnskabssoftware med AP-funktioner

• FreshBooks
• Wave
• Xero

Enterprise content management løsninger

• Laserfiche
• OnBase

ERP-software med AP-funktioner

• Microsoft Dynamics 365
• Net Suite
• Oracle EPM Cloud
• Acumatica
• epikor

Software til nichekreditorer

• Paymerang
• Paymode-X

Software til forbrugsstyring

Igen, det "bedste" kreditorværktøj er det, der passer bedst ind i din virksomheds størrelse og driftsmodel. Alligevel, hvis du begynder indledende sourcing og platform due diligence, skal du sørge for, at en håndfuld grundlæggende, standard og nødvendige funktioner er en del af pakken.

Kreditorproces og regnskabsintegration

Effektive AP-automatiseringsværktøjer hjælper med at optimere og strømline eksisterende arbejdsgange. Men man ønsker ikke at blive tvunget til at tilpasse sig et nyt kreditorprocessen hvis det du har fungerer godt. Husk, effektiv AP-automatisering har til formål at spare tid og penge ved at automatisere eksisterende bedste praksis – ikke at tvinge din virksomhed til at genlære en helt ny måde at drive forretning på. Ligeledes bør platformen tilpasse sig din virksomheds regnskabspraksis og standard driftsprocedurer (SOP'er) – ikke omvendt.  

På den anden side kan du være frustreret over et ineffektivt system og ønsker at vende om til nye processer. Hvis du ved, at det er tilfældet, vil du måske bruge AP-automatiseringsplatformadoption som et springbræt til at starte en ny workflow-ramme. Hvis det er tilfældet, skal du sikre dig, at platformen har masser af fordøjelig dokumentation og live support for at hjælpe med ombord på dit team, udjævne indlæringskurven og forhindre frustration

Nøjagtig (og nyttig) dataopsamling og lagring

Du kan ikke styre det, du ikke måler, og nøjagtig datafangst er det første skridt hen imod KPI-styring. Hvis dine faktureringsformater af en eller anden grund ikke er standard på tværs af leverandører (dvs. nogle er på papir, andre via PDF, andre i XML-format osv.), skal du sørge for, at AP-automatiseringsplatformen nemt integrerer forskellige kilder mens du migrerer data præcist. 

Afhængigt af dine sikkerhedsbehov og omfang bør din platform understøtte den bedste dokument-, data- og informationslagring. Uanset om det er cloud-baseret, via lokal hardware eller en kombination, bør dit AP-automatiseringsværktøj tilpasse sig dine behov og have servicepersonalet til rådighed for at sikre sikkerhed og dokumentlagringsstabilitet. 

Effektiv fakturahåndtering og betalingsprocesser

Toppen af ​​fødekæden - dine ledere og ledere - er typisk dem, der har til opgave at godkende den endelige faktura. Selvom dette effektivt styrer udgifterne, kan en ineffektiv godkendelsesworkflow spilde deres mest dyrebare vare – tid. An effektiv AP-automatisering værktøjet skal vise alle relevante oplysninger i et simpelt dashboard for hurtig (og præcis) gennemgang og lade godkendelsesmyndighederne godkende fakturaer med et enkelt klik.

På samme tid, selvom godkendelse bør være ligetil, har de, der har til opgave at opretholde et nøjagtigt regnskab, brug for maksimal synlighed på arbejdsgangen. Dit kreditor- og regnskabsteam bør have et detaljeret kig på en fakturas fremskridt, og hvor tilbageholdene er. Dette hjælper naturligvis med at sikre hurtig levering, men tjener også til at holde leverandør og leverandørfakturering relationer på højre fod. 

Når routing er fuldført og godkendt, bør din valgte platform udbetale betalinger automatisk og omhyggeligt logge transaktionen i henhold til din SOP. 

Skattestyring integration

Skatteintegration, selvom den passer ind i kategorien "regnskabsintegration", fortjener sin egen sektion. Effektivt regnskab = proaktiv skattestyring og dine AP-automatiseringsværktøjer i sidste ende fodrer din skattecyklus. Ud over andre lovgivningsmæssige krav er fejlforvaltede skatter et af de største problemer, virksomheder står over for – og hvis din AP-automatiseringsplatform ikke hjælper med at lette denne byrde, er du bedre stillet at finde et alternativ.  

Tag væk

Brugen af ​​kreditorsoftware kommer med overbevisende fordele såsom tids- og omkostningsbesparelser, strømlinet kreditorproces og i sidste ende bedre bundlinjer.

Automatiserede kreditorløsninger vil sætte menneskelige medarbejdere i stand til at koncentrere sig om opgaver af højere værdi, såsom forretningsudvikling, der bidrager til virksomhedens værdi.

Valget af et faktura-til-betalingsautomatiseringsværktøj afhænger af det automatiseringsniveau, som virksomheden kræver, og softwarens evne til at blande sig med virksomhedens praksis og politikker.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk dig selv. Adgang her.
• PlatoAiStream. Web3 intelligens. Viden forstærket. Adgang her.
• PlatoESG. Kulstof, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Affaldshåndtering. Adgang her.
• PlatoHealth. Bioteknologiske og kliniske forsøgs intelligens. Adgang her.
• Kilde: https://nanonets.com/blog/best-accounts-payable-software/