Funktioner og fordele ved iDeals Board Portal

Funktioner og fordele ved iDeals Board Portal

Tidsstempel: 26. november 2023 kl. 2
idealer

I dag anerkender 89% af bestyrelsesmedlemmer betydningen af ​​teknologi i forretningsvækst, men alligevel har kun 35% gjort væsentlige fremskridt i deres digitale transformationsmål, ifølge Gartner.

Virtuel tavlesoftware spiller en nøglerolle i dette digitale skift og tilbyder en sikker og bekvem platform til møder, samarbejde og opgavesporing. Det hjælper med at forenkle bestyrelsens ledelsesprocesser og forbedre beslutningstagningen.

En af de løsninger boards fra hele verden bruger er iDeals Board Portal. Lad os undersøge, hvilke funktioner det tilbyder, og hvordan din organisation kan drage fordel af det.

Hvad er en tavleportal?

En bestyrelsesportal, også kendt som bestyrelsesstyringssoftware, er et sikkert digitalt rum, hvor administratorer og bestyrelsesmedlemmer kan få adgang til mødematerialer, kommunikere og opfylde ledelsesansvar.

I dag erstatter bestyrelsesportaler hurtigt traditionelle personlige møder. Skiftet kan forklares med de mange fordele, bestyrelsessoftware tilbyder. De er godt beskrevet i Verizon Conferencing-undersøgelsen. Her er flere vigtige resultater:

  1. 37 % af medarbejdernes tid bruges på møder
  2. Der er 11 millioner forretningsmøder hver dag
  3. Travle fagfolk deltager i over 60 møder hver måned
  4. Et personligt møde, der involverer flyrejser, er næsten tre gange så dyrt som en videokonference
  5. Personlige møder kræver mere end tre gange det tidsforbrug (ca. 53 timer) sammenlignet med videokonferencemøder

Disse tal understreger bestyrelsesportalernes væsentlige rolle i at forbedre bestyrelsers effektivitet og reducere omkostninger. Og hvis du leder efter en pålidelig udbyder af board management software, kan iDeals Board Portal helt sikkert være det rigtige valg. Lad os se hvorfor.

Hvad er de vigtigste funktioner i iDeals Board Portal?

iDeals virtuelle bestyrelsesrum tilbyder masser af funktioner, der forenkler og forbedrer arbejdet for bestyrelsesmedlemmer, sekretærer og ledelsesteams. De kan opdeles i tre kategorier.

1. Før et møde

Sådan kan iDeals bestyrelsesportalsoftware hjælpe dig før møderne:

  • Oprettelse af dagsorden. Opret, organiser, rediger og opdater dagsordener. Brug skabeloner til at strømline processen og spare tid.
  • Uddeling af tavlematerialer. Sikker håndtering og distribution af dagsordener og støttemateriale blandt bestyrelsesmedlemmer. Del information på forhånd, hvilket forbedrer mødeforberedelsen.
  • Invitationshåndtering. Send og administrer invitationer, koordiner deltagernes deltagelse, strømlin kommunikationen og sørg for rettidige meddelelser for en problemfri mødeoplevelse.

2. Under et møde

Følgende funktioner er meget nyttige, når du skal samarbejde med bestyrelsesmedlemmer under møder:

  • Mødeafvikling. Gennemfør personlige møder og fjerndiskussioner gennem skriftligt samtykke ved hjælp af internettet eller mobilappen. Tilskynd til samarbejde og deltagelse for en mere dynamisk og effektiv mødeoplevelse.
  • Afstemning og godkendelse. Afgiv stemmer, godkendelser eller rejs indsigelser på platformen. Dette strømliner beslutningsprocesser under møder eller endda mellem møder gennem elektronisk afstemning.
  • Håndtering af handlingspunkter. Opret opgaver, tildel forfaldsdatoer og angiv ansvarlige deltagere med få klik.

3. Efter et møde

Når et møde er slut, skal du bruge følgende værktøjer:

  • Opgavestyring. Overvåg opgavens fremskridt, send automatiske påmindelser, stil og besvar spørgsmål, og samarbejd med andre brugere.
  • Sikker løbende adgang. Giv løbende og sikker adgang til alt møderelateret materiale, beslutninger og handlinger.
  • Automatiserede mødereferater. Forenkle administrative opgaver ved at automatisere oprettelsen af ​​mødereferater. Denne funktion fanger vigtige beslutninger og handlingspunkter og genererer en kortfattet optegnelse af online bestyrelsesmødet.

Hvad er fordelene ved iDeals Board Portal?

Her er, hvordan organisationer drager fordel af at bruge iDeals Board Portal:

  1. Tids- og omkostningsbesparelser. Da iDeals board management software er en papirløs mødeløsning, reducerer den den tid og de udgifter, der er forbundet med traditionelle, papirbaserede processer markant. I USA fandt statslige og lokale agenturer potentielle besparelser på lige så meget som $ 41.6 millioner, og føderale organisationer identificerede omkring $25 millioner i potentielle besparelser.
  2. Forbedret sikkerhed. iDeals prioriterer sikkerhed gennem funktioner såsom end-to-end-kryptering, multi-faktor-godkendelse, granulære brugertilladelser og revisionsspor. Disse foranstaltninger sikrer, at følsomme pladematerialer er beskyttet mod uautoriseret adgang.
  3. Enestående kundesupport. En anden ting, som iDeals' kunder virkelig sætter pris på, er dens professionelle og altid tilgængelige kundesupport. Dens responstid er flere minutter via en telefon og kun et par sekunder via en chat.
  4. Tilgængelighed. iDeals sikrer nem adgang til tavlematerialer og samarbejdsværktøjer gennem sin mobilapp. Hold kontakten med andre bestyrelsesmedlemmer fra hvor som helst i verden!
  5. Brugervenligheden. Løsningens intuitive grænseflade giver endnu mindre teknologikyndige brugere mulighed for problemfrit at integrere platformen i deres daglige opgaver. Systemet er så ligetil, at der ikke kræves nogen forudgående uddannelse.

For at se hvordan løsningen fungerer, book en gratis demo ved at kontakte virksomhedens repræsentant. Du kan også selv teste platformen og tjekke om den passer til dine behov ved at bruge en gratis prøveperiode.

Features and Advantages of iDeals Board Portal PlatoBlockchain Data Intelligence. Vertical Search. Ai.

Tidsstempel:

Mere fra Fintech Nyheder