21 Beste Buchhaltungsautomatisierungssoftware für kleine Unternehmen

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Mit OnPay können Sie Zahlungsdaten eingeben, Steuererklärungen automatisieren und Leistungen wie Krankenversicherung, Entschädigungsversicherung und 401(k) verwalten. Es bietet auch unbegrenzte Gehaltsabrechnungen für W-2- und 1099-Mitarbeiter. Und OnPay kann Ihre Lohnsteuern berechnen, Ihre Steuern bezahlen und Steuerformulare verwalten. Sie übernehmen auch die Verantwortung für alle Fehler bei der Steuererklärung, die bei der Verwendung des Produkts auftreten.

Vorteile der Verwendung von OnPay

• 1-2-3 Schritte für die Verarbeitung.
• Einfache Navigation auf der Startseite.
• Hervorragende Berichtsfunktion für Buchhalteranforderungen zum Monatsende.

Nachteile der Verwendung von OnPay

• Viele Menüführungen könnten optimiert werden.
• Erleichtern Sie es Endbenutzern, frühere Arbeitsorte zu beseitigen.
• Fähigkeit, Berichte in die am häufigsten verwendeten zu organisieren.

Das ERP-Produkt (Enterprise Resource Planning) von NetSuite ermöglicht kleinen Unternehmen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Abwicklung, Finanzmanagement und -planung, Lieferkette und Beschaffung – indem diese Funktionen in ein einziges optimiertes System integriert werden.

Vorteile der Verwendung von NetSuite ERP

• Untergeordnete Struktur und konfigurierbare Abmessungen
• Riesiges Integrationsuniversum von Drittanbietern.
• Benutzerfreundlichkeit für Administratoren.

Nachteile der Verwendung von NetSuite ERP

• Viele Berichtsfunktionen sind schwer zu navigieren/personalisieren.
• Es fehlte die Kapazität, Client- und Worker-Seite zusammenzuführen.
• Die Updates waren begrenzt und weit voneinander entfernt.
• Fehlende Dokumentation zur Berichterstattung.
• Das Organisieren mehrerer Profile für Endbenutzer kann schwierig sein.
• Ermöglicht Benutzern das Speichern universeller Berichte.

Accounting Seed bietet Abonnement- oder wiederkehrende Abrechnungsoptionen, verfügt über eine sichere und glaubwürdige API und arbeitet mit Ihrem Unternehmen zusammen, um wichtige Geschäftsanwendungen und Bankkonten zu verknüpfen, um einen echten Einblick in die finanzielle Situation Ihres Unternehmens zu erhalten. Und es automatisiert einige der niederen Aufgaben.

Es ist auch eine Cloud-basierte Plattform, was bedeutet, dass Sie sich überall und jederzeit anmelden können, was Ihnen ein Maß an Mobilität und Flexibilität bietet, das Sie möglicherweise nicht bei jeder Lösung auf dieser Liste entdecken können.

Vorteile der Verwendung von Accounting Seed

• Accounting Seed ist eine günstige Buchhaltungslösung.
• Es bietet viele Funktionen, die es zu einer idealen Buchhaltungslösung für das Unternehmen machen.
• Die Software lässt sich gut mit Salesforce integrieren.
• Die Software kommt mit einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche.

Nachteile der Verwendung von Accounting Seed

• Gelegentlich scheint es beim Erstellen einer Quittung das Unternehmen nicht zu finden.
• Einige der Buchhaltungsdokumente scheinen eingeschränkt zu sein, obwohl dies zeitweise nur der Benutzer sein kann.
• Die Dropdown-Suche ist träge und kann manchmal die Ergebnisse nicht finden.
• Die längere Lernkurve für neue Benutzer.
• Die Dokumente sind nicht immer so detailliert, wie es sich jeder wünscht.

Sunrise by Lendio hat viele Funktionen, darunter Gewinn- und Verlustberichte, automatische Bankabstimmung, einfache Steueroptionen und markenbezogene Rechnungsstellung. Es zeichnet sich auch durch seine Fähigkeit aus, Kreditkarten zu akzeptieren und automatische Zahlungen zu arrangieren. Eines der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale, das Sunrise von den verschiedenen Tools auf dieser Liste unterscheidet, sind seine Pläne, die dedizierte Buchhaltungsdienste umfassen.

Vorteile der Verwendung von Sunrise

• Benutzerfreundliche Oberfläche und Dashboard.
• Niedrige Kosten.
• Hervorragende Abrechnungsfunktionen.
• Gültige Anpassungen auf Rechnungen, Angeboten und Kostenvoranschlägen.
• Automatisierte Rechnungsstellung.

Nachteile der Verwendung von Sunrise

• Kein internes Gehaltsabrechnungstool.
• Keine Zapier-Integration.
• Die Kosten für verkaufte Waren sind verwirrend und schwer zu verwenden.
• Die stornierten Rechnungen können nicht eingesehen werden.
• Die Zahlungen sind auch schwer zu verbuchen.

Mit ZipBooks erhalten Sie Abrechnungs- und Fakturierungsfunktionen wie Zahlungserinnerungen und automatische Abrechnung, um Ihren Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Sie können auch ihre Wettbewerbsinformationen nutzen, um datengesteuerte Urteile über Ihre Finanzen zu erstellen.

Einer der enormen Vorteile von ZipBooks ist die erstklassige Benutzererfahrung. Seine farbcodierte, unkomplizierte Benutzeroberfläche bietet Zugänglichkeit, ohne auf leistungsstarke Funktionen zu verzichten. Wenn Ihr Unternehmen nach einer Lösung sucht, die das Geschäft erledigt, ohne übermäßig aufwendig zu sein, sehen Sie sich ZipBooks an.

Vorteile der Verwendung von ZipBooks

• Enorme Benutzererfahrung.
• Kostenlose Starterversion.
• Projekt- und Zeiterfassung.
• Kennzeichnung von Komponenten für eine bessere Organisation.
• Starke mobile Schnittstelle.

Nachteile der Verwendung von ZipBooks

• Unzureichende Berichterstattung.
• Wenig Integrationen.
• Unzureichende Kundenbetreuung.
• Es gibt einige Schwierigkeiten, die Verwendung der Menüs zu erlernen
• Instabile Kontaktdatensätze.
• Erweitern Sie die Unterstützung für alternative Zahlungen durch ZipBooks.

Holded ist eine starke Lösung, die unter anderem Rechnungsstellung, Buchhaltung, Projekt- und Bestandsfunktionen bietet. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Bank zu verbinden, Einträge automatisch zu klassifizieren, Transaktionen abzugleichen und alles in Ihrem Hauptbuch zu organisieren.

Vorteile der Verwendung von Holded

• Vielfältige Plattform.
• Gemeinschaftliche Unterstützung.
• Keine Lust auf Installation.

Nachteile der Verwendung von Holded

• Weniger verfügbare Unterstützung.
• Probleme mit Daten.
• Mangel an Eigentum.

DEAR Systems bietet eine zentralisierte Verkaufsstelle, die fast jeden Aspekt Ihres Unternehmens abdeckt – vom Einkauf über die Lagerverwaltung bis hin zur Auftragskalkulation. Diese breite Palette an Geräten umfasst eine robuste Suite von Buchhaltungsfunktionen, die es jedem kleinen Unternehmen ermöglichen, Verfahren wie Dateneingabe und Synchronisierung von Rechnungen zu rationalisieren.

Vorteile der Verwendung von DEAR Systems

• Es ist 100% glaubwürdig.
• Drop Shipment mit integrierter Versandabwicklung im eigenen Lager ist ein Traum.
• Support – Wirklich gewinnbringender Umgang mit technischen Problemen und allgemeineren Problemen gleichermaßen gut.

Nachteile der Verwendung von DEAR Systems

• Integration in britische Versandkanäle wie Royal Mail.
• Das Schließen von Perioden würde eine enorme Integrität hinzufügen.
• Die Berichterstattung könnte verbessert werden.
• Die Oberfläche könnte sauberer sein.

ZarMoney ist ein All-in-One-Ergebnis mit einer bemerkenswerten Liste von Funktionen. Es umfasst praktisch alle Buchhaltungsverfahren, die Ihr Unternehmen im Auge behalten muss – einschließlich erweiterter Inventarisierung, Produktivität und Berichterstellung. Mit Zahlungsmodellen, die jeden von Einzelunternehmern bis hin zu kleinen und großen Unternehmen umfassen können, sollten Sie keine Schwierigkeiten haben, einen Plan zu finden, der für Sie funktioniert.

Vorteile der Verwendung von ZarMoney

• Großartige Software mit großartigem Service.
• Kostenlose Implementierungen würden das Produkt auf dem Markt noch wettbewerbsfähiger machen.

Nachteile der Verwendung von ZarMoney

• Die Testvorlage ist schwer zu ändern.
• Einige Artikel lassen sich bei der Einrichtung nur schwer ändern.
• Viele der UI-Funktionen könnten etwas optimiert werden.
• Hat keine quadratische Integration.

Was ist die beste Buchhaltungsautomatisierungssoftware?

In dieser Liste haben wir 21 Buchhaltungsautomatisierungssoftware für Sie aufgelistet. Die beste Buchhaltungsautomatisierungssoftware hängt von Ihren Anforderungen ab. Werfen Sie einen Blick auf Ihre Bedürfnisse, Budgets, Teamgröße, Rechnungsvolumen und Entwicklerfähigkeiten Ihres Teams. Wir werden versuchen, Ihnen diese Entscheidung leicht zu machen, indem wir einige offensichtliche Entscheidungen von uns auflisten.

Welche Buchhaltungs- und Buchhaltungsautomatisierungssoftware sollten Sie verwenden?

Es ist enorm, einen Softwareplan zu haben, aber wie bestimmen Sie, welcher der perfekte für Ihre Branche ist? Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Suche nach Buchhaltungs- oder Buchhaltungssoftware beachten sollten.

Identifizieren Sie Ihre Bedürfnisse

Benötigen Sie eine Plattform, die es Ihnen ermöglicht, den Bestand zu verfolgen, oder sind Umsatzsteuer und Quittungsverfolgung eher von direktem Interesse? Erstellen Sie einen Zeitplan für Ihre Buchhaltungsanforderungen und priorisieren Sie sie von den geringsten bis zu den wichtigsten.

Bevor Sie mit der Suche nach Lösungen beginnen, entscheiden Sie sich für eine Zielmenge an Anforderungen, die Ihre ausgewählte Software erfüllen wird. Sie können hier anpassungsfähig sein, aber es ist leicht, sich von den Pfeifen und Glocken eines Produkts ablenken zu lassen, das die Bedürfnisse löst, die Sie nicht haben.

Seien Sie ehrlich in Bezug auf Ihr Budget

Bevor Sie mit der Recherchephase des Prozesses beginnen, geben Sie an, wie viel Sie sich leisten können, um für Buchhaltung oder Buchhaltungssoftware auszugeben. Sobald Sie wissen, wie viel Geld Sie zugewiesen haben, versuchen Sie, nicht zu viel Zeit mit der Bewertung von Software zu verbringen, die außerhalb des Bereichs der Möglichkeiten liegt.

Suchen Sie nach Funktionen, die Ihre Anforderungen erfüllen

Es ist einfach, über Funktionen zu sternenklaren Augen zu bekommen. Aber wenn Sie feststellen, dass Sie Software für die Bereitstellung von Buchhaltungsdiensten für internationale Teams halten und nur in den USA Geschäfte tätigen, werden Sie möglicherweise feststellen, dass Sie für viel bezahlen, was Sie einfach nicht benötigen.

Lassen Sie sich nicht ablenken

Kehren Sie zu Ihrem priorisierten Zeitplan zurück und bewerten Sie nur die Software, die die meisten dieser Anforderungen erfüllt.

Stellen Sie die richtigen Fragen

Wenn Sie Software auswählen, die einen Verkaufsprozess erfordert, ist es wichtig, dass Sie die richtigen Fragen stellen. Hier sind ein paar Fragen:

• „Wie sicher ist Ihre API?“
• „Wie sichern Sie Systemdaten?“
• „Welche anderen Ausgaben oder Gebühren muss ich erwarten?“
• „Erzählen Sie mir von der Kundenbetreuung.“
• „Können Sie mir von einem Kunden erzählen, mit dem Sie zusammengearbeitet haben und der mit meinem Unternehmen identisch ist?“
• Wählen Sie eine Erklärung, die bei Ihnen gedeihen wird.

Wenn Ihre Behandlung nicht für Ihr Unternehmen tätig ist, sollten Sie natürlich so schnell wie möglich eine neuere finden. Aber Sie wollen nicht in 6 Monaten Software umstellen müssen, weil Sie ihr schon entwachsen sind. Seien Sie praktisch, wenn es darum geht, wie schnell Ihre Branche floriert, und fragen Sie die Vertriebsmitarbeiter, mit denen Sie zusammenarbeiten, wie sich ihr Produkt mit den Kunden entwickelt, wenn ihre Branche wächst.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Benötigen Sie eine Online-Buchhaltungssoftware anstelle einer Buchhaltungssoftware?

Obwohl eine Buchhaltungssoftware Buchhaltungsprozesse integriert, gibt es einen Unterschied zwischen den Begriffen „Online-Buchhaltungssoftware“ und „Online-Buchhaltungssoftware“.

Buchhaltungssoftware konzentriert sich auf die Verfolgung von Ausgaben und Einnahmen, während Buchhaltungssoftware umsetzbare und analytische Buchhaltungstools wie Cashflow-Analyse und -Prognose umfasst. Außerdem bietet Buchhaltungssoftware mehr Funktionen als die Buchhaltung und erstellt umfassende Rechnungen und Berichte.

Sollten wir Buchhaltungssoftware basierend auf unserer Branche oder Branche auswählen?

In manchen Fällen ja. Unternehmen, die in bestimmten Branchen oder Sektoren tätig sind, müssen besondere Anforderungen an die Rechnungslegung anerkennen. Beispielsweise müssen sich einige Baubranchen an HM Revenue & CIS (Custom's Construction Industry Scheme) halten.

Wenn Ihr Unternehmen in diese Kategorie abfällt, ist es wichtig, dass Ihre Buchhaltungssoftware auf die Anforderungen vorbereitet ist.

Welche Komponenten sollten vor der Auswahl eines Buchhaltungssystems berücksichtigt werden?

Die Komponenten, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie sich für eine Buchhaltungssoftware entscheiden, sind:

• Automatisierung der meisten manuellen Verfahren wie das Versenden von Mahnungen, das Erstellen von Kontoauszügen usw.
• Ermöglicht es Ihnen, angemessene finanzielle Entscheidungen zu treffen.
• Geben Sie umfassende Informationen zu Gewinn und Verlust, Zoll, Einnahmen usw.

Welche Anforderungen stellen Sie an Ihre Buchhaltungssoftware?

Ihr Unternehmen benötigt eine Buchhaltungssoftware, die die eingehenden und ausgehenden Gelder nachverfolgt, einschließlich Debitoren- und Kreditorenfunktionen. Darüber hinaus sollte Buchhaltungssoftware eine Verbindung zu Kreditkartenkonten herstellen und Transaktionen schnell herunterladen können.

Wählen Sie schließlich Softwarelösungen aus, die in andere Anwendungen integriert werden können, die Sie bereits verwenden, wie z. B. Ihr Kundenbeziehungsmanagementsystem, Point-of-Sale-System und E-Mail-Marketing-Software.

Können wir Industriefinanzen ohne Buchhaltungssoftware überwachen?

Es ist wahrscheinlich, Ihre Finanzen mit Tabellenkalkulationen und sogar auf Papier zu organisieren. Wenn Sie jedoch umsatzsteuerpflichtig sind oder Arbeitnehmer haben, müssen Sie darauf vorbereitet sein, Ihre Steuererklärung online einzureichen.

Wenn Sie nicht jeden Monat mit einer sehr kleinen Anzahl von Transaktionen zu tun haben, wird eine Buchhaltungssoftware Sie sicherlich profitabler machen. Es kann Ihnen auch nützliche Einblicke liefern, die Ihnen bei der Geldverwaltung und dem Erfolg des Unternehmens helfen.

Welche Geschäftsabläufe lassen sich mit Buchhaltungssoftware automatisieren?

Buchhaltungssoftware automatisiert manuelle Verfahren, verringert menschliche Fehler und stimuliert die Buchhaltung. Automatisierung in Buchhaltungssoftware ist immer vorhanden. Seine Praktiken umfassen:

• Extrahieren von Informationen aus großen Steuerdokumenten.
• Entwicklung der neuesten Journaleinträge.
• Ausgaben verfolgen.
• Verringerung der Handarbeit.
• Rechnungen versenden.

Was sind die Funktionen von Online-Buchhaltungsdiensten?

Viele Online-Buchhaltungsdienste bieten Steuervorbereitungs- und Gehaltsabrechnungsdienste an; andere bieten Buchhaltungsdienste an, wie z. B. das Kategorisieren und Eingeben von Transaktionen, das Zusammenstellen von Jahresabschlüssen und Berichten sowie das Abgleichen von Konten. Einige bieten hochrangige Buchhaltungsdienste wie interne Audits, Analysen und Finanzplanung.

Was ist der angemessene Zeitpunkt, um auf eine Buchhaltungssoftware umzusteigen?

Sie können jederzeit mit der Nutzung der Software beginnen. Dennoch ist der beste Zeitpunkt für den Umstieg auf eine Buchhaltungssoftware der Beginn des Geschäftsjahres Ihres Unternehmens. Wenn Sie nicht so lange bleiben können und Ihre Branche umsatzsteuerpflichtig ist, ist der folgende gute Zeitpunkt am Ende eines Umsatzsteuerquartals. Mehrere Buchhaltungsprogramme ermöglichen es Ihnen, Daten aus anderen Quellen zu importieren oder einzugeben.

Was ist das Ziel einer Buchhaltungssoftware?

Die Hauptzwecke einer Buchhaltungssoftware sind:

• Zahlungen erfassen
• Überprüfung des Cashflows
• Schätzung von Gewinn und Verlust
• Abschließen von Steuererklärungen
• Erstellung von Budgets, Angeboten und Prognosen
• Rechnungen erstellen und teilen

Was passiert, wenn Ihre Buchhaltungssoftware ausfällt oder Ihre Verbindung ausfällt?

In der Regel sind Sie nicht berechtigt, auf Ihr Konto zuzugreifen, bis Ihre Internetverbindung funktioniert. Nichtsdestotrotz gibt es eine bestimmte Buchhaltungssoftware, die für solche Fälle einen „Offline-Modus“ bereitstellt.

Wie stellen Sie sicher, dass die Buchhaltungssoftware langfristig ausreicht?

Bei der Auswahl Ihrer Buchhaltungssoftware müssen Sie Ihre Geschäftsziele und Pläne für Ihre Zukunft im Auge behalten. Sie müssen sicherstellen, dass die von Ihnen ausgewählte Buchhaltungssoftware Ihren Geschäftsvorschlägen zugute kommt. Wenn Sie beispielsweise einen Vorschlag haben, weitere Abteilungen Ihres Unternehmens zu eröffnen, müssen Sie die Buchhaltungssoftware auswählen, die von diesem Plan profitieren kann. Einige Softwarepakete bieten Ihnen die Möglichkeit, moderne Funktionen hinzuzufügen oder zu aktualisieren.

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