Best Practices für die Datenkonformität für 2023 Schützen Sie kritische Datenbestände

Ein zunehmendes Datenvolumen in Kombination mit einer hybriden Belegschaft und ausgeklügelten Cyber-Bedrohungen macht die Einhaltung von Vorschriften zu einer Herausforderung. Aber Unternehmen, die Best Practices für die Datenkonformität anwenden, reduzieren Risiken und verbessern ihre Wettbewerbsposition.

HOBOKEN, NJ (PRWEB) 14. März 2023

eMazzanti Technologies, a Compliance-Experte für die Region NYC und MSP erörtert in einem neuen Artikel auf der Website eGovernance.com Best Practices für die Datenkonformität für 2023. Der informative Artikel fördert zunächst den Einsatz künstlicher Intelligenz (KI) zur Stärkung der Information Governance.

Anschließend erläutert der Autor, wie sich Compliance-Lücken identifizieren lassen kontinuierliche Compliance-Überwachung. Er ermutigt Unternehmensleiter, Datenrichtlinien regelmäßig zu überprüfen und grundlegende Cyber-Sicherheitspraktiken umzusetzen. Abschließend betont er die Notwendigkeit von Compliance- und Sicherheitsbewusstseinsschulungen, die Phishing-Simulationen und interne Veranstaltungen wie den Monat des Datenschutzbewusstseins umfassen.

„Ein zunehmendes Datenvolumen in Kombination mit einer hybriden Belegschaft und ausgeklügelten Cyber-Bedrohungen macht die Compliance zu einer Herausforderung“, sagte Greg Smith, Vice President of Services Delivery bei eGovernance. „Aber Unternehmen, die Best Practices für die Datenkonformität anwenden, reduzieren Risiken und verbessern ihre Wettbewerbsposition.“

Nachfolgend einige Auszüge aus dem Artikel „Best Practices für die Datenkonformität für 2023 Schützen Sie kritische Datenbestände"

Verwenden Sie KI, um die Information Governance zu stärken

„Glücklicherweise können KI und maschinelles Lernen helfen. Das durchschnittliche Unternehmen verwaltet Hunderte von Terabyte an Daten, wobei jede Minute neue Daten erstellt werden. Menschen können nicht alle sensiblen Daten manuell finden und klassifizieren. Mithilfe von Musterabgleich und maschinellem Lernen können automatisierte KI-Tools jedoch sensible Daten schnell und genau finden und klassifizieren.“

Gewinnen Sie Transparenz durch Compliance-Überwachung

„Viele der sensibelsten Informationen eines Unternehmens verstecken sich in unstrukturierten Daten wie E-Mails, PDF-Dateien und Sofortnachrichten. Diese Daten können sich als schwierig zu verwalten erweisen. Aber automatisierte Tools, die auf KI basieren, überwachen sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten auf Compliance-Verstöße.“

Überprüfen Sie regelmäßig die Datenrichtlinien

"Eine effektive Politik der elektronischen Kommunikation umfasst nicht nur die schriftliche Richtlinie, sondern auch die Technologie zur Durchsetzung dieser Richtlinie. Beispielsweise ermöglichen Tools wie Microsoft 365 Organisationen, die Weitergabe oder Vernichtung sensibler Daten automatisch zu verbieten. Datenrichtlinien müssen regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, wenn sich die regulatorische Landschaft ändert und das Unternehmen neue Tools einführt.“

Bieten Sie Compliance- und Sicherheitsbewusstseinsschulungen an

„Unabhängig von der beteiligten Technologie werden sich keine Compliance- oder Sicherheitsbemühungen als erfolgreich erweisen, wenn sie die menschliche Komponente ignorieren. Nehmen Sie sich Zeit, um Mitarbeiter auf allen Ebenen durch regelmäßige Schulungen zum Datenschutz- und Sicherheitsbewusstsein einzubeziehen. Ergänzen Sie die Ausbildung mit Phishing-Simulationen und interne Veranstaltungen wie der Monat des Datenschutzbewusstseins.“

Experten für Compliance-Technologie

Technologie wird sich als wesentlich für eine erfolgreiche Compliance-Strategie erweisen. Zum Beispiel, intelligente Compliance-Lösungen von eGovernance bieten Einblick in alle indizierten Daten über ein einziges Portal. Automatische Berichte benachrichtigen Prüfer, wenn ein Problem auftritt, und ermöglichen eine sofortige Behebung. Proaktives Eingreifen spart Zeit und Geld und sorgt gleichzeitig für Sicherheit.

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