Den Kreislauf verspäteter Zahlungen durchbrechen (Glen Foster)

Inmitten wirtschaftlicher Turbulenzen, einschließlich einer Erhöhung der Körperschaftssteuer für 2023, nehmen verspätete Zahlungen zu, was sich erheblich auf die Überlebensfähigkeit von Unternehmen auswirkt. Laut einer FSB-Studie verzeichnete jeder dritte Unternehmer im Laufe des Jahres einen Anstieg verspäteter Rechnungszahlungen
letztes Jahr. 

Verspätete Zahlungen können das Ergebnis komplexer Zahlungsgenehmigungsprozesse und eines Missmanagements des Cashflows sein. Angesichts der aktuellen Lage der Weltwirtschaft bleibt die Minderung der Insolvenz eine herausfordernde Aufgabe für Unternehmer. 

Was führt zu Zahlungsverzug?

Im Zahlungsvorgang können mehrere Ursachen für verspätete Zahlungen identifiziert werden. Erstens bleibt die Komplexität der Zahlungsgenehmigung ein Faktor, der dazu beiträgt. Beispielsweise können diejenigen, die in KMU arbeiten, für verschiedene Vorgänge verantwortlich sein, was jedoch möglicherweise nicht für alle der Fall ist
Zugriff auf die Finanzen des Unternehmens haben und daher nicht in der Lage sind, den Lieferanten zu bezahlen. Die Notwendigkeit, Zahlungen durch eine organisierte und systematische Genehmigung zu rationalisieren, ist von entscheidender Bedeutung. Darüber hinaus können verspätete Zahlungen aus zeitaufwändigen manuellen Prozessen resultieren, die zu Hindernissen werden
pünktlich zu bezahlen. Eine ineffiziente Rationalisierung von Rechnungen oder eine zu starke Abhängigkeit von manuellen Prozessen erhöht das Risiko verspäteter Zahlungen. 

Verspätete Zahlungen führen zu geschäftlicher Fragilität 

Zinsen und Inkassokosten sind zwei der größten Folgen verspäteter Zahlungen. Die Kosten für Verzugszinsen (gesetzliche Zinsen) im Vereinigten Königreich betragen 8 % des geschuldeten Betrags zuzüglich des Basiszinssatzes der Bank of England für Business-to-Business-Transaktionen.
Dieser Basiszinssatz erhöhte sich zwischen dem 31. Dezember 2021 und dem 22. September 2022 von 0.25 % auf 2.25 %. Steigende Zinsen machen es Unternehmen noch schwerer, Rechnungen pünktlich zu bezahlen. Darüber hinaus müssen Unternehmen auch Strafen zahlen
späte Zahlungen. Grundsätzlich gilt: Je länger die Zinsen anfallen, desto höher ist die Gesamtverschuldung der Unternehmen.

Für Unternehmen, die im Kreislauf verspäteter Zahlungen gefangen sind, wird der Ruf negativ beeinflusst – und zwar mit Auswirkungen auf die Lieferanten-Käufer-Beziehungen in der Branche und darüber hinaus. Aufgrund schlechter Lieferantenbeziehungen kann es zu Verzögerungen bei der Lieferung versprochener Produkte und Dienstleistungen kommen.
Dies führt dazu, dass Unternehmen ihren Wettbewerbsvorteil oder, schlimmer noch, ihre Kunden verlieren. 

Das Überleben eines Unternehmens hängt von der Verbesserung der Lieferantenbeziehungen ab. Zusätzliche Vergünstigungen wie Vorzugspreise, erstklassiger Zugang zu neuen Produkten und exklusive oder begrenzte Lieferantenangebote sind von einer guten Lieferanten-Käufer-Beziehung abhängig. Unternehmen gewinnen an Wettbewerbsfähigkeit
Vorsprung, wenn sie ihren Kunden gleichbleibende Qualität liefern. Gleichbleibende Qualität verbessert die Rentabilität. 

Lösung, um den Kreislauf verspäteter Zahlungen zu durchbrechen

Eine der Möglichkeiten, wie Unternehmen dem Zyklus verspäteter Zahlungen entkommen können, besteht darin, digitale Buchhaltungstools zu nutzen, um sicherzustellen, dass ihre Lieferanten pünktlich bezahlt werden, und um komplexe Genehmigungssysteme zu entschärfen. 

Mithilfe digitaler Buchhaltungstools können Geschäftsinhaber Zahlungen planen und so das Risiko verringern, versehentlich eine Zahlung zu verpassen. Spezifische Funktionen wie Workflow-Genehmigung, Lieferanten-/Käuferverwaltung, Cashflow-Überwachung und Rechnungseinzug retten Unternehmen
Sie sparen Zeit bei der Verwaltung Ihrer Finanzen und sorgen für Transparenz bei allen Transaktionen. Sie ermöglichen es Unternehmen außerdem, einen proaktiven Ansatz zu verfolgen, indem sie Massenzahlungen leisten, und schaffen so eine weitere Verteidigungslinie, die den Zyklus verspäteter Zahlungen verhindert. Anschließend werden diese präventiv eingesetzt
und proaktive Maßnahmen, die durch digitale Buchhaltungstools ermöglicht werden, sorgen für die Aufrechterhaltung hochwertiger Lieferanten-Käufer-Beziehungen. 

Die Existenzfähigkeit des Unternehmens ist durch verspätete Zahlungen gefährdet. Glücklicherweise kann die Rationalisierung der Unternehmensfinanzen durch digitale Buchhaltungstools verspätete Zahlungen reduzieren und es Unternehmen ermöglichen, konform und widerstandsfähig gegenüber sich ändernden Geschäftsanforderungen zu bleiben.