Ein Leitfaden für QuickBooks-Integrationen

Ein Leitfaden für QuickBooks-Integrationen

Zeitstempel: 19. April 2024, 3:58 Uhr

QuickBooks ist heute eine der beliebtesten allgemeinen Buchhaltungs- und Buchhaltungsplattformen, die ein breites Spektrum an Unternehmenstypen, Branchen und Größen anspricht. Doch wie bei jedem Standardprodukt fehlt es einigen an spezifischen Funktionen oder sie ziehen es vor, es in ein breiteres Business-Management-Ökosystem einzubetten.

Für diejenigen, die mehr mit QuickBooks machen möchten, Hunderte davon Integrationen von Drittanbietern Treten Sie ein, um zusätzliche Funktionen und Vorteile anzubieten, die über die nativen Angebote von QuickBooks hinausgehen. Dennoch könnten einige bei der Vielzahl der verfügbaren Integrationen überfordert sein. Wenn Sie in das umfassende QuickBooks Online-Integrationsnetzwerk eintauchen, können Sie mit einem robusten Buchhaltungsautomatisierungstool nichts falsch machen – aber QuickBooks bietet darüber hinaus noch viel mehr.

Was bietet QuickBooks?

Die allseits beliebten QuickBooks haben sich ihre dominierende Stellung unter den Buchhaltungs- und Buchhaltungsplattformen nicht ohne Grund erarbeitet. Das zu Intuit gehörende Unternehmen ist ein Kraftpaket in mehreren Bereichen und reicht weit über die grundlegende Buchhaltung hinaus – obwohl es diese Hauptaufgaben nahezu fehlerfrei erledigt.

QuickBooks Online ist die am weitesten verbreitete Version von QuickBooks, da die Desktop-Software schnell verfällt. Neue Benutzer können das Produkt nach Juli 2024 nicht mehr lizenzieren, aber das Intuit-Team hat mit der browserbasierten, cloudbasierten Plattform nahezu alle Anforderungen abgedeckt.

Native Funktionen von QuickBooks

Über grundlegende Vorteile wie kollaboratives Management, erweiterte Sicherheit und ähnliche Basisfunktionen hinaus bietet die native Plattform von QuickBooks Tools, mit denen Geschäftsinhaber nahezu jede alltägliche Buchhaltungs- und Buchhaltungsaufgabe bewältigen können, darunter:

  • Automatisierung der Buchhaltung
  • Einkommen, Kostenund Cashflow-Management
  • Kostenvoranschläge, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
  • Eine Reihe von Berichten und Analysen zur Verbesserung Ihrer Geschäftspositionierung
  • Lohn- und Gehaltsverwaltung für Auftragnehmer, einschließlich Zeiterfassung, Steuerberechnungen und mehr

QuickBooks-Integrationen

Obwohl QuickBooks aufgrund seines allgemeinen Charakters die meisten Bereiche abdeckt, die ein Kleinunternehmer benötigt, mangelt es der nativen Plattform natürlich an einigen Nischen- oder fortgeschritteneren Funktionen. In einigen Fällen bevorzugen QuickBooks-Kunden die Verwendung von Software oder Tools von Drittanbietern, um bestimmte Ziele und Aufgaben zu erreichen.

Wir werden uns eine breite Palette bestehender QBO-Integrationen ansehen, darunter einige der Top-Picks pro Kategorie, aber standardmäßige externe Integrationen bieten Kunden:

  • Funktionen zur Kunden- und Vertriebsverwaltung
  • Unterstützung der E-Commerce-Plattform
  • Grenzüberschreitendes und fortschrittliches Zahlungsmanagement
  • Inventar- und Projektmanagement-Tools

Wie funktionieren QuickBooks-Integrationen?

Die meisten Geschäftsinhaber und QuickBooks-Benutzer verwenden einen von zwei primären Integrationstypen: API-Integration und Middleware.

API-Integration beschreibt die fortschrittlichen Techniken von Unternehmen für die Verbindung zu QuickBooks und die Nutzung erfahrener Programmierer. Eine Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) fungiert als cloudbasierte Verbindung, die zwei unterschiedliche, ansonsten nicht miteinander verbundene Softwareplattformen oder -programme verbindet. Zu den Vorteilen der API-Integration gehören eine verbesserte Sicherheit und Geschwindigkeit. Dies geht jedoch zu Lasten der Komplexität für den Entwickler (API-Integrationen bieten in der Regel die unkomplizierteste und optimierteste Endbenutzererfahrung).

Middleware beschreibt eine eigenständige App oder ein eigenständiges Tool, das zwei nicht verbundene Plattformen verbindet; Die Middleware fungiert als „Übersetzer“, um Daten von einer Plattform auf eine andere abzubilden. Middleware wird oft für obskurere QuickBooks-Anforderungen verwendet, wie zum Beispiel die Migration von Salesforce-Daten in die Plattform oder das Erstellen von Salesforce-Daten Arbeitsabläufe in Zapier.

Vorteile von QuickBooks-Integrationen für Unternehmen

Die beiden wesentlichen, übergreifenden Vorteile der QuickBooks-Integrationen sind:

  1. Schließen Sie Lücken oder Funktionen, die auf der nativen Plattform von QuickBooks „fehlen“.
  2. Helfen Sie Geschäftsinhabern, ihr Buchhaltungs-, Buchhaltungs- und Unternehmensmanagement-Ökosystem aufrechtzuerhalten, indem Sie vorhandene Software und Arbeitsabläufe mit QuickBooks verschachteln

Über die beiden Hauptvorteile hinaus nutzen Geschäftsinhaber QuickBooks Online-Integrationen häufig, um:

  • Erhöhen Sie die Automatisierung aller Arbeitsabläufe, sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Fehler im Vergleich zur manuellen Eingabe
  • Generieren Sie umfassendere Daten und Analysen, um strategische Geschäftsentscheidungen zu treffen
  • Skalieren Sie schneller, da einige Integrationen von Drittanbietern dabei helfen, Lücken zwischen den Grundfunktionen von QuickBooks und den teureren Enterprise-Optionen zu schließen – perfekt für kleine Unternehmen in einem Wachstumszyklus.

Ihre individuellen und spezifischen Anforderungen bestimmen, welche QBO-Integrationen von Drittanbietern für Sie am besten funktionieren. Und mit Hunderte hochwertige Integrationen Da immer mehr hinzugefügt werden, sind den Anpassungen und Verbesserungen, die Sie auf QuickBooks aufbauen können, wahrscheinlich keine Grenzen gesetzt! 

Die häufigsten Integrationen konzentrieren sich im Allgemeinen auf einige wenige Themen:

Automation

Integrationen von Drittanbietern tragen dazu bei, manuelle Fehler zu reduzieren und Zeit (und Geld!) zu sparen, indem einzigartige, maßgeschneiderte und individuelle Lösungen erstellt werden automatisierte Workflows. Die Automatisierungsintegrationen von QuickBooks sind nahezu grenzenlos. Sie beinhalten AP-Automatisierung, Bestandsverwaltung, Zeiterfassung und Berichterstattung.

Nanonetze 

Nanonets-Angebote KI-gestützte AP-Automatisierung um den Zeitaufwand für manuelle Buchhaltungsabläufe zu reduzieren. Ebenso bietet Nanonets verschiedene automatisierte Datenmigrationstools, einschließlich manueller Eingaben, die Fehler reduzieren und Zeit sparen. 

QuickBooks-Zeit 

Kleinunternehmer, die die Arbeitszeittabellen ihrer Mitarbeiter und Auftragnehmer verwalten, verwenden QuickBooks Time, um die protokollierten Stunden in einem einzigen Workflow zu verfolgen, einschließlich automatisierter Gehaltsabrechnung und Zahlungsabwicklung. 

SOS-Inventar 

SOS Inventory reduziert den Aufwand bei der Bestandsverwaltung durch Automatisierung, einschließlich Bestellabläufen. Es bietet kostengünstige Tools für kleine Unternehmen, die sonst Tausende kosten würden, und richtet sich an Kunden auf Unternehmensebene. 

Zahlungsabwicklung und Dateneingabe

Obwohl QuickBooks native Angebote bietet Zahlungsabwicklung für ACH, Kreditkarten und mehr möchten Benutzer oft plattformunabhängige Zahlungsabwicklungstools integrieren oder haben besondere Anforderungen, die zusätzliche Integrationsunterstützung erfordern.

TransferMate

Grenzüberschreitende und internationale Zahlungen können schwierig sein, aber TransferMate rationalisiert den Prozess und bietet gleichzeitig Zahlungsoptionen in mehreren Währungen und bevorzugte Wechselkurse.

Beliebte E-Commerce-Zahlungsabwickler

QuickBooks lässt sich auch integrieren mit PayPal machen Stripe um Transaktionen nahtlos von den Plattformen in QuickBooks zu migrieren und so die Eingabezeit für Zahlungsdaten und die Fehlerquote zu reduzieren.

Vertriebskanal- und E-Commerce-Management

eBay-, Shopify- und Amazon-Verkäufer

Für diejenigen, die auf einer dieser beliebten E-Commerce-Plattformen verkaufen, bieten QuickBooks-Integrationen Synchronisierungstools zum Importieren von Bestellungen, Auszahlungen und Buchhaltungsinformationen, sodass alle Buchhaltungs- und Buchhaltungsanforderungen in einem einzigen Software-Ökosystem verwaltet werden.

Nischen-, erweiterte und branchenspezifische QuickBooks-Integrationen

Natürlich haben einige Branchen und Unternehmen erweiterte Anforderungen, die der nativen Plattform von QuickBooks fehlen. Die Einbindung fortschrittlicher Drittanbieterplattformen in QuickBooks ist eine einfache Möglichkeit, die Datenkontinuität und ein gemeinsames Betriebsbild in Ihrem gesamten Unternehmen sicherzustellen. Einige Nischenanbieter sind:

Große Zeit

Fortschrittliche Projektmanagement-Tools von BigTime für Nicht-Produktunternehmen, die professionelle Dienstleistungsunternehmen und Beratungsunternehmen unterstützen. Eines der Hauptmerkmale ist die Abstimmung der Talente auf Verträge oder Projekte bei gleichzeitiger Reduzierung der Betriebskosten. 

Methode: CRM

Wie der Name schon sagt, hilft dieses CRM-Tool bei der Synchronisierung von Kundendaten, Informationen, Rechnungen, Zahlungen und mehr in QuickBooks. Das Tool automatisiert auch Lead-Management-Aufgaben, spart Zeit und verbessert die Interessenten. 

Geschmack

Gusto bietet eine Reihe von HR-bezogenen Funktionen für kleine Unternehmen, darunter Gehaltsabrechnungsverwaltung, Einstellung, Sozialleistungen und mehr. Als Eigentümer/Betreiber ist es schwierig, die Vergütung zu verwalten, aber Gusto macht es einfach.

So integrieren Sie Apps in Quickbooks

Apps suchen

  1. Wählen Sie im linken Menü die Option Apps.
  2. Aktuell installierte Apps finden Sie im Überblick Tab
  3. Gehen Sie zum Apps suchen Tab.
  4. Geben Sie den Namen der App in die Suchleiste ein oder wählen Sie die aus Kategorie durchsuchen ▼ Dropdown-Menü zum Ausprobieren verschiedener Apps.
Ein Leitfaden für QuickBooks-Integrationen PlatoBlockchain Data Intelligence. Vertikale Suche. Ai.

Installieren Sie eine App

  1. Sobald Sie die App gefunden haben, wählen Sie deren Kachel aus, um die Bewertungen und Preise anzuzeigen.
  2. Um den Anmeldevorgang zu starten, wählen Sie Holen Sie sich jetzt die App.
  3. Wählen Sie Ihr Unternehmen oder einen Kunden aus Für Ihren Client installieren ▼ Dropdown-Menü.
  4. Auswählen Installieren.
  5. Autorisieren Sie QuickBooks, Ihre Daten mit der ausgewählten App zu teilen.
  6. Konfigurieren Sie alle Synchronisierungseinstellungen.
  7. Auswählen Speichern und synchronisieren.

Zusammenfassung

Obwohl QuickBooks eine Vielzahl hochwertiger Integrationen von Drittanbietern bietet, sind die Optionen zugegebenermaßen entmutigend – insbesondere für Kleinunternehmer, die sich damit beschäftigen Erweiterte Buchhaltungs- und Buchhaltungstools (z. B. im Vergleich zur Excel-Verwaltung).

Dennoch, wenn nichts anderes, finden Buchhaltungsautomatisierung Integrationen wie Nanonets sind ein bedeutender erster Ausflug in das umfassendere QuickBooks-Integrationsnetzwerk. Nahezu jeder Geschäftsinhaber möchte Zeit und Geld sparen, gleichzeitig Kosten senken und Fehler oder Betrug verhindern – Funktionen, die Integrationen zur Buchhaltungsautomatisierung in Hülle und Fülle bieten.

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