Top 10 der juristischen OCR-Software im Jahr 2024

In der dynamischen Rechtswelt, in der jede Sekunde zählt und Informationen der Schlüssel zum Erfolg sind, müssen sich Anwälte oft mit vielen Dokumenten auseinandersetzen. Die schiere Menge an Papierkram, von Verträgen und Gerichtsschriftsätzen bis hin zu Entdeckungsdokumenten und Fallrecherchen, kann überwältigend sein. Die Rechtslandschaft entwickelt sich rasant weiter und der Bedarf an effizienten Dokumentenmanagementlösungen ist immer dringender geworden.

Die OCR-Technologie hat sich für Juristen als bahnbrechend erwiesen und bietet eine Rettungsleine im Meer von Dokumenten, die ihre täglichen Routinen überfordern. In diesem Blog geht es um den Bedarf an OCR im Rechtsbereich und um die Top 10 der OCR-Software für den Rechtsbereich auf dem Markt.

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Optimieren Sie die Verarbeitung von Rechtsdokumenten mit der KI-gestützten OCR-Software von Nanonets. Erfassen Sie sofort Daten aus Verträgen, Gerichtsschriftsätzen, Offenlegungsdokumenten und Fallrecherchen und automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe. Beschleunigen Sie die Bearbeitungszeiten und eliminieren Sie mühsame manuelle Dateneingaben.

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Herausforderungen für Anwälte

Zeitbeschränkungen

Im juristischen Bereich ist Zeit oft die knappste Ressource. Anwälte müssen umfangreiche Dokumente durchsuchen und nach entscheidenden Informationen suchen, um ihre Fälle aufzubauen, sich auf Gerichtsverfahren vorzubereiten oder juristische Dokumente zu verfassen. Der Zeitaufwand für die manuelle Überprüfung von Dokumenten ist nicht nur erschöpfend, sondern kann auch zu Verzögerungen bei Verfahren führen.

Genauigkeit und Fehlervermeidung

Der Anwaltsberuf erfordert Präzision und Ungenauigkeiten in Dokumenten können schwerwiegende Folgen haben. Das manuelle Transkribieren oder Überprüfen von Dokumenten birgt das Risiko menschlichen Versagens, gefährdet die Integrität rechtlicher Informationen und kann möglicherweise Auswirkungen auf den Fallausgang haben.

Informationsüberlastung

Durch das exponentielle Wachstum digitaler Daten werden Anwälte mit riesigen Informationsmengen überschwemmt. Alles zu durchsuchen, um relevante Details zu extrahieren, kann einem Suchen nach der Nadel im Heuhaufen gleichkommen, rechtliche Prozesse verlangsamen und eine fundierte Entscheidungsfindung behindern.

Bedenken hinsichtlich der Vertraulichkeit

Die Wahrung der Vertraulichkeit des Mandanten ist in der Rechtswelt von größter Bedeutung. Die unsachgemäße Handhabung oder unbeabsichtigte Offenlegung sensibler Informationen während der Dokumentenbearbeitung gefährdet den Ruf eines Anwalts erheblich und kann sogar rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Was ist OCR und was leistet OCR-Software im Rechtsbereich?

OCR (Optical Character Recognition) ist eine Technologie zur Erkennung und Extraktion von Textinhalten aus verschiedenen Dokumenten, Bildern oder gescannten Materialien. Im juristischen Bereich ist OCR-Software von entscheidender Bedeutung für die effiziente Digitalisierung und Verwaltung großer Mengen an Papierkram.

OCR wandelt physische Rechtsdokumente in maschinenlesbaren und bearbeitbaren Text um, einschließlich Verträgen, Gerichtsschriftsätzen und Fallakten. Dieser Digitalisierungsprozess erleichtert das Speichern, Abrufen und Teilen von Rechtsinformationen in elektronischen Formaten. OCR ermöglicht leistungsstarke Suchfunktionen in juristischen Datenbanken, sodass Benutzer schnell bestimmte Begriffe, Referenzen oder Abschnitte in Dokumenten finden können.

Die Implementierung von OCR im Rechtsbereich bietet mehrere Vorteile:

• Optimierung der Dokumentenverwaltungsprozesse
• Verbesserung der Genauigkeit bei der Datenextraktion
• Verbesserung der Durchsuchbarkeit und Zugänglichkeit von Rechtsdokumenten
• Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher und behördlicher Anforderungen
• Erleichterung eines reibungsloseren Übergangs von papierbasierten zu digitalen Systemen in der Rechtspraxis.

Die beste OCR-Software für Ihr Rechtsgeschäft

1. Nanonetze

Nanonets nutzt fortschrittliche OCR-Funktionen und Algorithmen für maschinelles Lernen, um Informationen aus unstrukturierten Dokumenten präzise zu extrahieren, was ein vielversprechendes Potenzial für die Verarbeitung von Rechtsdokumenten bietet.

In der Rechtsbranche dient Nanonets als wertvolles Hilfsmittel für die Digitalisierung von Dokumenten und die Automatisierung der Datenerfassung. Die Umwandlung physischer Unterlagen in maschinenlesbaren Text erleichtert das effiziente Speichern und Abrufen von Rechtsdokumenten. Nanonets zeichnet sich insbesondere dadurch aus, dass es Text aus verschiedenen juristischen Dokumenten, einschließlich Verträgen, Gerichtsschriftsätzen und Akten, präzise extrahiert und so die Herausforderungen bewältigt, die mit handschriftlichem Text verbunden sind, der häufig in juristischen Formularen vorkommt.

Darüber hinaus ermöglicht Nanonets die Erstellung benutzerdefinierter OCR-Modelle und bietet so eine Anpassungsfähigkeit an die einzigartigen Dokumentanforderungen von Anwaltskanzleien. Die umfangreichen Anpassungsoptionen gewährleisten Flexibilität bei der Handhabung verschiedener Formate und Strukturen von Rechtsdokumenten. Es bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, um den unterschiedlichen Anforderungen der Rechtsbranche gerecht zu werden. Die Software integriert extrahierte Rechtsdaten in nachgelagerte Systeme und verarbeitet mehrsprachige Dokumente.

[Eingebetteten Inhalt]

Vorteile:

• moderne Benutzeroberfläche
• Verarbeitet große Dokumentmengen
• Akzeptabler Preis
• Benutzerfreundlichkeit
• Zero-Shot- oder Zero-Training-Datenextraktion
• Kognitive Erfassung von Daten – was zu minimalem Eingriff führt
• Benötigt kein internes Entwicklerteam
• Algorithmen/Modelle können trainiert/umtrainiert werden
• Tolle Dokumentation und Unterstützung
• Viele Anpassungsoptionen
• Große Auswahl an Integrationsmöglichkeiten
• Funktioniert mit nicht Englisch oder mehreren Sprachen
• Nahtlose 2-Wege-Integration mit mehreren Buchhaltungssoftware
• Großartige OCR-API für Entwickler

Nachteile:

• Die Benutzeroberfläche für die Tabellenerfassung kann besser sein

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Beginnen Sie mit den vortrainierten OCR-Extraktoren von Nanonets oder Bau dein eigenes benutzerdefinierte OCR-Modelle. Du kannst auch planen eine Demo um mehr darüber zu erfahren, wie wir dem Rechtssektor helfen.

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2.Konfuzio

Als IDP-Software wandelt Konfuzio unstrukturierte Daten in Erkenntnisse um und optimiert Prozesse mit KI-Lösungen.

Vorteile:

• Es kann auf die spezifischen Anforderungen juristischer Dokumente zugeschnitten werden
• Effektive Integration in bestehende Rechtssysteme und Datenbanken
• Erkennt gescannte Bilder von juristischen Dokumenten mit geringer Qualität sehr gut

Nachteile:

• Kein Chat-Support
• Keine Stapelverarbeitung
• Sehr wenige Integrationen von Drittanbietern
• Eine standardmäßige Automatisierung von Rechtsdokumenten ist nicht verfügbar

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3.Klippa

Klippa bietet automatisierte Dokumentenmanagement-, Verarbeitungs-, Klassifizierungs- und Datenextraktionslösungen zur Digitalisierung von Papierdokumenten in der Rechtsbranche.

Vorteile:

• Bietet KI-gestützte OCR zur automatischen Verarbeitung von Verträgen, Satzungen, Registrierungen bei der Handelskammer und vielen anderen Rechtsdokumenten
• Fehler, Duplikate und Betrug automatisch erkennen
• Anonymisiert Daten zum Schutz personenbezogener Daten
• Bietet hervorragende SDKs und Dokumentation zum Erstellen und Verbinden von Apps
• Es bietet eine hervorragende Sammlung von Integrationen
• Der Onboarding-Ablauf ist einfach und intuitiv und bietet großartigen Kundensupport

Einschränkungen:

• Beim Extrahieren von Daten aus minderwertigen Scans von Rechtsdokumenten treten Genauigkeitsprobleme auf
• Vorlagen für Rechtsdokumente können nicht angepasst werden
• Mehrwertsteuerberechnungen bedürfen möglicherweise einer Klärung
• Stabilitätsprobleme führen zu zeitweiligen Abstürzen

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4.Wolfram-Automatisierung

Power PDF ist eine leistungsstarke PDF-OCR-Software, die die Automatisierung umfangreicher Aufgaben zur Verarbeitung juristischer Dokumente übernehmen kann. Dieses Tool ist auf Tabellenextraktion, Werbebuchungsabgleich und intelligente Extraktion spezialisiert.

Vorteile:

• Minimiert nachgelagerte Datenflussfehler durch hochpräzise Textextraktion und Daten aus juristischen Dokumenten wie Reiseplänen und Rechnungen
• Bietet eine breite Palette integrierter Filter und Tools zur Verbesserung der Qualität gescannter oder fotografierter Rechtsdokumente vor der OCR

Einschränkungen:

• Das Einrichten der AP-Automatisierungsworkflows oder der API-Integration erfordert komplizierte Setups, die für technisch nicht versierte Benutzer ungeeignet sind
• Die Benutzeroberfläche hat eine steile Lernkurve und könnte intuitiver sein, was die Akzeptanz durch Anwaltskanzleien erschwert

Nanonets vs. Kofax – Die führende Kofax-Alternative

Vergleichen Sie Nanonets mit Kofax. Wenn Sie nach Kofax-Alternativen suchen, haben wir einen Vergleich zwischen Nanonets und Kofax zusammengestellt, um Ihnen bei Ihrer Entscheidung zu helfen.

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Optimieren Sie den Betrieb Ihrer Anwaltskanzlei mit der Automatisierungslösung von Nanonets. Planen Sie eine Demo Erfahren Sie, wie Nanonets Ihre Rechtsprozesse automatisieren und optimieren kann.

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5.Rossum

Rossum ist eine KI-gesteuerte Plattform zur Dokumentenextraktion und Datenerfassung, die sich auf die Automatisierung der Verarbeitung unstrukturierter Daten, insbesondere von Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten, spezialisiert hat. Rossum nutzt fortschrittliche kognitive Datenextraktionstechnologie und ist darauf ausgelegt, wichtige Informationen aus verschiedenen Dokumenttypen schnell und genau zu extrahieren. Diese Technologie rationalisiert die Dokumentenverwaltung für Anwaltskanzleien, indem sie die Extraktion kritischer Daten aus Rechtsdokumenten, Verträgen und Fallakten automatisiert.

Vorteile:

• Sie haben ein iPhone und eine Android-App
• Große Auswahl an Integrationsmöglichkeiten
• Begrenzte Sprachoptionen

Nachteile:

• Möglicherweise mangelt es an Genauigkeit
• Langwieriger Einrichtungsprozess
• Etwas teurer als andere Lösungen auf dem Markt
• Eine Anpassung des Berichts ist nicht möglich

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6. Tesseract

Tesseract ist eine Open-Source-OCR-Engine, die für Anwaltskanzleien hilfreich sein kann, die juristische Dokumente digitalisieren möchten.

Vorteile:

• Völlig kostenlos und Open Source
• Ordentliche Genauigkeit beim getippten Text
• Kann Rechtsdokumente in verschiedenen Sprachen verarbeiten, indem der Parameter -l konfiguriert wird

Einschränkungen:

• Geringere Genauigkeit bei handgeschriebenem Text und Scans von schlechter Qualität
• Nicht speziell für juristische Dokumente optimiert, möglicherweise sind Anpassungen erforderlich
• Im Vergleich zu kommerziellen Tools ist die Einrichtung von Validierungsworkflows oder Integrationen schwieriger

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Mit fortschrittlichem maschinellem Lernen und OCR, AWS Textract Identifiziert und extrahiert mithilfe von fortschrittlichem maschinellem Lernen und OCR genau Text und Daten aus Formularen, Tabellen und mehr.

Ausführlichere Informationen finden Sie in unserem umfassende Aufschlüsselung von AWS Textract.

Vorteile:

• Die Pay-as-you-go-Abrechnung eignet sich für schwankende Volumina an Rechtsdokumenten
• Für Anwaltskanzleien schnell und einfach umsetzbar

Challenges:

• Benutzerdefinierte Modelle, die für Rechtsdokumente optimiert sind, können nicht trainiert werden
• Die Genauigkeit variiert je nach Dokumenttyp und -qualität
• Nicht optimiert für handschriftliche Daten wie Zollformulare

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8. Google Dokument AI

Google Cloud Document AI nutzt das automatische Klassifizieren, Extrahieren von Daten und Generieren von Erkenntnissen aus Dokumenten und lernt dabei, Dokumente zu klassifizieren, Daten zu extrahieren und Erkenntnisse daraus zu generieren. Es ist Teil der Google Cloud AI-Suite.

Vorteile:

• Bewältigen Sie große Mengen an Dokumenten und eignen Sie sich daher für Organisationen, die mit einer großen Anzahl juristischer Dokumente arbeiten
• Ermöglicht Benutzern das Erstellen benutzerdefinierter Parser für Dokumenttypen, die nicht von bereits vorhandenen Parsern abgedeckt werden
• Einfache Integration mit anderen Google-Diensten
• Cloudbasiert für flexiblen Zugriff

Challenges:

• Es fehlt eine ordnungsgemäße Dokumentation, was zu einem komplizierten Onboarding führt
• Es ist nicht einfach, vorhandene Module und Bibliotheken anzupassen 
• Eingeschränkte Unterstützung für Programmiersprachen
• Hohe Kosten können kleinere Anwaltskanzleien einschränken
• Eine On-Premise- und Hybridbereitstellung ist möglicherweise nicht möglich
• Benutzerdefinierte Algorithmen können nicht für individuelle Anforderungen hinzugefügt werden

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9. IBM Datacap

IBM Datacap ist eine intelligente Datenerfassungslösung, die Anwaltskanzleien dabei hilft, ihre manuellen Dokumentationsprozesse zu optimieren. Es funktioniert auf mehreren Kanälen, einschließlich Mobilgeräten.

Vorteile:

• Konfiguriert automatisierte Workflows für die Erfassung rechtlicher Daten
• Verfügt über einen intelligenten Datenerfassungsmechanismus, der Anwaltskanzleien dabei helfen kann, die Digitalisierung von Papierdokumenten zu vereinfachen
• Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht die Übernahme durch einen Anwalt

Einschränkungen:

• Minimale Online-Support-Ressourcen
• Komplexer Aufbau, der für technisch nicht versierte Teams möglicherweise nicht ideal ist
• Langsame Bearbeitungszeiten könnten zu Engpässen führen
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für juristische Arbeitsabläufe
• Die Stapelverarbeitung kann aufgrund von Fehlern ins Stocken geraten

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10.Veryfi OCR API & SDK

Das Veryfi OCR API & SDK ist eine umfassende Lösung, die die nahtlose Integration von OCR-Funktionen (Optical Character Recognition) in verschiedene Anwendungen und Arbeitsabläufe ermöglicht. Mit seiner robusten API und dem Software Development Kit (SDK) ermöglicht Veryfi Entwicklern, wertvolle Informationen wie Texte und Daten aus verschiedenen Dokumenten wie Verträgen und Gerichtsverfahren zu extrahieren.

Vorteile:

• Robuste Sicherheitskonformitäten
• Veryfi bietet eine Betrugs-API

Nachteile:

• Verwendet kein Humans in the Loop (HIIL)
• Einige Probleme beim Scannen
• Komplexer Integrationsprozess
• Die Webversion weist einige Probleme mit der Benutzeroberfläche auf
• Steile Lernkurve
• Die manuelle Eingabe von Transaktionen ist komplex

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Nanonetze OCR-API hat viele interessante Anwendungsfälle Das könnte Ihre Geschäftsleistung optimieren, Kosten sparen und das Wachstum ankurbeln. Finden Sie heraus Wie können die Anwendungsfälle von Nanonets auf Ihr Produkt angewendet werden?

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Andere bemerkenswerte Erwähnungen schließen ein Readiris, Infrrd, und Hymatos. Schauen Sie sich auch die führende an Alternativen zu Nanonetzen.

Warum ist Nanonets die beste OCR-Software für juristische Dokumente?

Die KI von Nanonets passt sich Ihren juristischen Dokumenten an. Es lernt aus Ihren Daten, sodass sich die Genauigkeit mit der Zeit verbessert. Die Software lässt sich problemlos in Ihre Systeme integrieren und ermöglicht Ihnen die Anpassung von Feldern und Ausgabeformaten.

Es verarbeitet unordentlichen, handgeschriebenen Text auf zerknitterten Formularen. Die mehrsprachige KI extrahiert Informationen aus globalen Dokumenten ohne große Nacharbeit. Im Gegensatz zu anderen OCR-Tools erfordert Nanonets nur eine minimale Überprüfung. Es erfasst das Wesentliche, nicht alles. Die KI überwindet verzerrte, niedrig aufgelöste und verrauschte Eingaben, die herkömmliche Software zum Stolpern bringen. Es ist kein komplexes Engineering-Team erforderlich – Nanonets lassen sich nahtlos integrieren.

1. Adaptives KI-Lernen: Nanonets nutzt adaptives KI-Lernen und verbessert so kontinuierlich die Genauigkeit. In einem juristischen Kontext, in dem Präzision von entscheidender Bedeutung ist, gewährleistet diese Funktion die zuverlässige Extraktion von Informationen aus verschiedenen Rechtsdokumenten.
2. Einfache Integration und Anpassung: Die Software lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren und ermöglicht die individuelle Anpassung von Feldern und Ausgabeformaten. Diese Anpassungsfähigkeit ist für die Anpassung an die unterschiedlichen Formate und Strukturen juristischer Dokumente von entscheidender Bedeutung.
3. Umgang mit unordentlichem, handgeschriebenem Text: Nanonets zeichnet sich durch die Verarbeitung unordentlicher, handgeschriebener Texte aus, die häufig in juristischen Formularen vorkommen, und löst damit eine häufige Herausforderung im Arbeitsablauf bei der Verarbeitung juristischer Dokumente.
4. Mehrsprachige Unterstützung und minimale Überprüfung: Die mehrsprachige KI von Nanonets extrahiert effizient Informationen aus globalen Rechtsdokumenten, ohne dass umfangreiche Nacharbeiten erforderlich sind. Durch die Fähigkeit, nur relevante Daten zu erfassen, wird die Notwendigkeit einer umfassenden Überprüfung minimiert und die Effizienz bei der Dokumentenverarbeitung erhöht.
5. Eingabeherausforderungen meistern: Nanonets können mit unvollständigen Dokumenten umgehen, wie z. B. verschwommenen Scans und schiefem Text, die bei juristischen Dokumenten häufig vorkommen können. Seine Anpassungsfähigkeit gewährleistet eine präzise Extraktion auch bei schwierigen Eingaben.
6. Verbesserte Sicherheit und Compliance: Nanonets erhöht die Sicherheit, indem es die Validierung von Kundendaten in Echtzeit anhand verschiedener Datenbanken ermöglicht. Diese Funktion ist im juristischen Bereich von entscheidender Bedeutung, wo Datenschutz und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen von größter Bedeutung sind.
7. Niedrigere Betriebskosten: Durch die Automatisierung der Datenerfassung aus verschiedenen Rechtsdokumenten entfällt die Notwendigkeit einer manuellen Neueingabe, wodurch die Betriebskosten erheblich gesenkt werden. Dies ist insbesondere bei Verträgen, Akten und anderen rechtlichen Dokumenten von Vorteil.
8. Tiefergehende rechtliche Einblicke: Nanonets ermöglicht die Extraktion unstrukturierter Daten aus juristischen Dokumenten und ermöglicht so eine tiefergehende Analyse von Falldetails, rechtlichen Mustern und Trends. Dieser datengesteuerte Ansatz kann Juristen in die Lage versetzen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
9. Funktioniert mit allen Daten: Im Gegensatz zu starren OCR-Tools können Sie mit Nanonets KI-Modelle auf Ihren benutzerdefinierten Dokumenten trainieren und so von Anfang an eine hohe Genauigkeit Ihrer einzigartigen und unstrukturierten Datentypen gewährleisten. Darüber hinaus bietet es eine nahtlose Integration mit anderen Systemen und sorgt so für einen unterbrechungsfreien Datenfluss.
10. Codefreie Einrichtung: Sie können die Arbeitsabläufe bei der Dokumentenverarbeitung rationalisieren und nahtlos in Ihre bestehenden Systeme wie CRM, ERP und RPA integrieren, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Gibt es kostenlose OCR-Optionen für Anwaltskanzleien?

Neben den besprochenen fortschrittlichen kommerziellen OCR-Lösungen bieten kostenlose Open-Source-OCR-Engines wie Tesseract grundlegende Funktionen für Anwaltskanzleien mit kleinem Budget. Diese können Verträge, Gerichtsschriftsätze, Offenlegungsdokumente und Fallrecherchen in bearbeitbaren Text umwandeln – es mangelt ihnen jedoch an einer robusten Automatisierung für große Mengen.

Kostenlose webbasierte OCR-Tools oder solche, die in Dokumenteditoren gebündelt sind, können für gelegentliche juristische Dokumente funktionieren. Sie können jedoch nicht mit unordentlichen handgeschriebenen Entdeckungsdokumenten, minderwertigen Smartphone-Schnappschüssen von Verträgen oder komplexen Entdeckungsdokumenten umgehen.

Daher können kostenlose OCR-Optionen für Anwaltskanzleien ausreichend sein, die nur kleine Mengen getippter Dokumente in einfachen Formaten verarbeiten. Für die automatisierte und genaue Extraktion globaler Rechtsdokumente werden jedoch wahrscheinlich fortschrittliche kommerzielle Lösungen erforderlich sein.

Hier sind einige kostenlos optische Zeichenerkennung Werkzeuge für Ihre Überlegung:

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• PlatoData.Network Vertikale generative KI. Motiviere dich selbst. Hier zugreifen.
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• PlatoHealth. Informationen zu Biotechnologie und klinischen Studien. Hier zugreifen.
• Quelle: https://nanonets.com/blog/legal-ocr-software/