Top 5 Rechnungsverwaltungssoftware im Jahr 2023

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Nanonets – Die beste Rechnungsverwaltungsplattform

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Nanonets ist die perfekte Wahl für Unternehmen jeder Größe, die die vollständige Kontrolle über den Lebenszyklus der Rechnungsverarbeitung erlangen möchten.

Nanonets ist ein Rechnungsverwaltungssystem, das jeder nutzen kann, nicht nur das Finanzteam. Die anpassbare Plattform von Nanonets ermöglicht es Organisationen, die Plattform für verschiedene Anwendungsfälle zu nutzen, einschließlich und nicht beschränkt auf

• Automatischer Rechnungs-Upload
• Automatisierung der Rechnungsgenehmigung
• Automatische GL-Kodierung, Deduplizierung von Rechnungen, Benachrichtigung und Datenextraktion
• Automatisierung von Mitarbeitererstattungen und Spesenabrechnungen
• PO-Matching
• Rechnungsabgleich
• Berührungslose Rechnungsverarbeitung
• Automatisieren Sie die Dateneingabe in ERPs
• Rechnungszahlungen
• Anbieterüberprüfung und Benachrichtigungen

Und mehr.

Nanonets ermöglichen es Organisationen, sich einen vollständigen Überblick über ihre Finanzprozesse zu verschaffen und diese zu automatisieren, um die Effizienz und Produktivität von Teams zu steigern. Automatisieren Sie manuelle, zeitaufwändige Aufgaben wie GL-Kodierung, Genehmigungen, Lieferantenbenachrichtigungen, doppelte Rechnungen und mehr mit No-Code-Workflow-Automatisierung. Nanonets lassen sich für eine effiziente Datenübertragung auch in gängige ERPs wie Oracle NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks und mehr integrieren.

Was Nanonets auszeichnet, sind die folgenden:

Klassenbeste OCR

Die OCR-Software von Nanonets kann Daten mit einer Genauigkeit von über 98 % aus Rechnungen extrahieren. Mit dem vorgefertigten Rechnungs-OCR-Modell können Sie einfach mit dem Extrahieren von Rechnungsdaten beginnen, sobald Sie sich bei der Plattform anmelden.

Workflow-Automatisierung ohne Code

Der No-Code-Workflow von Nanonets kann Aufgaben zur manuellen Dateneingabe, Transformation, Verbesserung oder Übertragung automatisieren.

Ausgezeichneter Support

Nanonets bietet umfassende Unterstützung bei jedem Schritt der Reise. Sei es eine technische oder nicht-technische Anfrage; Unser Team ist hier, um Ihnen dabei zu helfen, das Potenzial von Nanonets für Ihr Unternehmen voll auszuschöpfen. Nanonets bietet rund um die Uhr Live-Kundensupport sowie kostenlosen Migrations- und Schulungssupport.

Vollständig anpassbare Plattform

Haben Sie komplexe Finanzprozesse? Die Plattform von Nanonets ist vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassbar.

Starten Sie mit den vortrainierten Rechnungsworkflows von Nanonets oder Bau dein eigenes benutzerdefinierter Rechnungsworkflow. Du kannst auch planen eine Demo um mehr über Ihre Anwendungsfälle zu erfahren!

Das sagen Kunden über Nanonets.

Bewertet mit 4.9 auf Capterra und G2. Probieren Sie Nanonets noch heute aus. Starten Sie Ihre kostenlose Testversion ohne Kreditkartendaten.

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Warum eine Rechnungsverwaltungssoftware verwenden?

Rechnungsverwaltungssoftware kann für Unternehmen in vielerlei Hinsicht von Vorteil sein.

Verbessert den Cashflow

Die Rechnungsmanagement-Plattform automatisiert Rechnungsstellungsprozesse und stellt sicher, dass Rechnungen pünktlich versendet und Zahlungen zeitnah verfolgt und nachverfolgt werden. Dies reduziert die kostspielige und zeitaufwändige Verfolgung unbezahlter Rechnungen. Mit zusätzlicher Transparenz können Unternehmen den Cashflow verbessern, indem sie überfällige Rechnungen regelmäßig nachverfolgen.

Reduzieren Sie verlorene oder überfällige Rechnungen.

Unternehmen können den Status ihrer Rechnungen verfolgen und überfällige Zahlungen mit Mahnungen nachverfolgen. Dies kann dazu beitragen, das Risiko verlorener oder vergessener Rechnungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass das Unternehmen die Zahlung für alle von ihm erbrachten Waren und Dienstleistungen erhält.

Verbessert die Transparenz von Finanzprozessen.

Die Rechnungsverwaltungssoftware bietet Unternehmen einen Überblick über ihre Cashflows, ausstehenden Rechnungen und den Gesamtfortschritt. Dadurch haben sie jederzeit Einblick in die Geschäftsentwicklung. Mit diesen Informationen können Unternehmen daran arbeiten, Engpässe in ihren Rechnungsverarbeitungsprozessen zu identifizieren und zu beheben.

Steigert Produktivität und Effizienz

Durch die Automatisierung vieler Rechnungsprozesse kann die Rechnungsverwaltungssoftware Unternehmen dabei helfen, Zeit und Mühe im Vergleich zum manuellen Erstellen und Versenden von Rechnungen zu sparen. Dies kann die Effizienz und Produktivität steigern und es Unternehmen ermöglichen, sich auf andere wesentliche Aufgaben und Aktivitäten zu konzentrieren.

Verbesserte Genauigkeit und Compliance

Die Rechnungsverwaltungsplattform stellt sicher, dass Rechnungsprozesse korrekt sind und den relevanten Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Dies kann das Risiko von Fehlern und Irrtümern verringern und das Unternehmen vor möglichen rechtlichen Verpflichtungen schützen.

Nahezu jedes Unternehmen, das sich mit der Rechnungsstellung befasst, kann von der Verwendung einer Rechnungsverwaltungsplattform profitieren.

Was sind einige der Funktionen von Rechnungsverwaltungssoftware?

Bei der Suche nach der nächsten Rechnungsverwaltungssoftware sollten Sie diese Funktionen im Hinterkopf behalten. Eine effiziente Rechnungsverwaltungssoftware hat folgende Merkmale:

Rechnungsverarbeitung

Eine Rechnungsverwaltungssoftware sollte es Ihnen ermöglichen, Rechnungen einfach zu verarbeiten. Es sollte über eine OCR-Software verfügen, die Rechnungs-OCR in Sekundenschnelle durchführen und Informationen genau extrahieren kann. Es sollte auch einen Dokumentenabgleich (PO-Matching) unter Verwendung der extrahierten Daten ermöglichen.

Zahlungsverfolgung

Die Software sollte es Benutzern ermöglichen, den Status von Rechnungen zu verfolgen, einschließlich ob sie bezahlt wurden oder überfällig sind.

Rechnungsautomatisierung

Der Hauptvorteil eines Rechnungsmanagementsystems ist die Automatisierung manueller Aspekte von Rechnungsprozessen. Die Software sollte über Workflow-Automatisierung verfügen, um die Dateneingabe in ERPs und Buchhaltungssoftware zu automatisieren, Rechnungsgenehmigungen, Rechnungsabgleich, GL-Kodierung und Datenverbesserungen wie das Aktualisieren von Währungsfeldern oder mehr zu automatisieren.

Reporting und Analytik

Die Software sollte Tools zum Generieren von Berichten und Analysieren von Daten bereitstellen. Visuelle Berichte zur Verfolgung von Rechnungsphasen würden Unternehmen dabei helfen, eine korrekte Vorstellung von ihren Cashflows zu bekommen.

Integration

Jede Software, die Sie verwenden, sollte sich in Ihre vorhandene Unternehmenssoftware integrieren lassen. Die Software sollte in der Lage sein, sich in andere Geschäftssysteme, wie z. B. Buchhaltungssoftware, zu integrieren, um den Rechnungsprozess zu rationalisieren und eine doppelte Dateneingabe zu vermeiden.

Payment Processing

Die Software sollte über globale Zahlungsgateways verfügen, um globale Zahlungen zu ermöglichen, ohne die Plattform zu verlassen.

Effizientes Dokumentenmanagement

Rechnungen sind wichtige Dokumente, die mit Sorgfalt behandelt werden müssen. Das Rechnungsmanagementsystem sollte über alle Funktionen eines Dokumentenmanagementsystems verfügen, um eine sichere Aufbewahrung Ihrer Dokumente im Falle einer Revision zu ermöglichen.

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Wie wählen Sie Ihre Rechnungsverwaltungssoftware aus?

Bei der Auswahl einer Rechnungsverwaltungssoftware gibt es einige Schlüsselfaktoren, die Unternehmen berücksichtigen sollten. Diese beinhalten

• Benutzerfreundlichkeit: Die Rechnungsverwaltungssoftware sollte einfach zu bedienen, intuitiv und vor allem eine No-Code-Plattform sein, damit jeder sie effizient nutzen kann.
• Eigenschaften: Prüfen Sie Ihre Anforderungen und bilden Sie Ihre Anforderungen mit den Features der Plattform ab. Die Rechnungsverwaltungsplattform sollte Rechnungsautomatisierung, Rechnungsabgleich, Lieferung, Zahlungsverfolgung und Berichterstattung ermöglichen.
• Integration: Die Software sollte in die bestehenden Systeme des Unternehmens, wie z. B. Buchhaltungssoftware, integriert werden können, um die Notwendigkeit einer manuellen Dateneingabe zu vermeiden.
• Kosten: Die Kosten der Software sollten angemessen sein, und das Unternehmen sollte die langfristigen Vorteile der Verwendung der Software gegenüber den Anschaffungskosten berücksichtigen.
• Sicherheit: Die Software sollte robuste Sicherheitsmaßnahmen bieten, um sensible Finanzdaten zu schützen und unbefugten Zugriff zu verhindern.
• Kunden-Support Der Softwareanbieter sollte einen zeitnahen und hilfreichen Kundensupport anbieten, um Benutzern bei allen auftretenden Fragen oder Problemen zu helfen.
• Automatisierungsfunktionen: Um das Potenzial der Automatisierung voll auszuschöpfen, sollte Ihre Rechnungsverwaltungssoftware über erweiterte Workflow-Management-Funktionen verfügen, die manuelle Prozesse automatisieren können.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Rechnungsverwaltungssoftware für Unternehmen jeder Größe wertvoll ist, um ihre Rechnungsstellungsprozesse zu rationalisieren und die Effizienz zu verbessern. Es gibt viele verschiedene Optionen, jede mit einzigartigen Funktionen und Vorteilen. Einige der besten Rechnungsverwaltungssoftwares von heute sind Nanonets, Quickbooks und FreshBooks. Diese Lösungen bieten eine Reihe von Funktionen, darunter anpassbare Rechnungen, Zahlungsverfolgung, Automatisierung und Integration mit anderen Geschäftssystemen. Indem Sie die verschiedenen Optionen sorgfältig prüfen und die Software auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, können Sie Ihren Rechnungsverwaltungsprozess verbessern und Zeit und Mühe sparen.

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FAQ

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