Vorlage für die Kreditorenbuchhaltung

Nanonets hilft Ihnen, Kreditorenbuchhaltungsprozesse zu optimieren, indem es Lieferantenzahlungen, Rechnungsverarbeitung und -abgleich automatisiert. Sparen Sie Kosten, pflegen Sie starke Lieferantenbeziehungen, verbessern Sie Ihre Produktivität und reduzieren Sie Zahlungsverzug mit einer intelligenten Kreditorenbuchhaltungsvorlage.

Vorlage für die Kreditorenbuchhaltung von Nanonets

Lieferanten sind Ihr wertvolles Kapital. Aber sind sie glücklich mit dir? Sind sie mit den Zahlungsabläufen zufrieden? Bestehen strategische Beziehungen zu ihnen?

Wenn eine der Antworten „Nein“ lautet, müssen Sie über eine Verbesserung Ihrer Lieferantenbeziehungen nachdenken. Als Unternehmen möchten Sie nicht, dass Ihre Lieferanten nur aufgrund Ihrer ineffizienten Rechnungsprozesse zu Ihren Konkurrenten wechseln. Dies kann zu Schwierigkeiten bei der Beschaffung kurzfristiger Kredite, schlechten Geschäften und höheren Verzugszinsen führen.

Mithilfe unserer Vorlage für die Kreditorenbuchhaltung von Nanonets können Sie alle Ihre Prozesse automatisieren und sicherstellen, dass Lieferanten pünktlich bezahlt werden.

Mithilfe unserer Kreditorenbuchhaltungsvorlage können Sie dazu beitragen, dass Rechnungen pünktlich beglichen werden. Im Streitfall steht Ihnen außerdem ein Kommentarfeld zur Verfügung, in dem Sie Notizen machen können.

Die Optimierung Ihres Kreditorenbuchhaltungs-Workflows durch Automatisierung trägt dazu bei, Ihr Unternehmen zukunftssicher zu machen und macht Sie wettbewerbsfähiger. Lieferanten wissen, dass sie sich auf eine schnelle und mühelose Zahlung verlassen können. Sie können von Frühzahlungsrabatten oder Cashback-Prämien bei virtueller Zahlung profitieren. Sie verbessern außerdem Ihre Sicherheit und machen es viel einfacher, Finanzen abzugleichen und auf Daten für Analysen und Erkenntnisse zuzugreifen.

Vorteile der Verwendung der Kreditorenbuchhaltungsvorlage von Nanonets

Ausstehende Rechnungen sind eine tickende Zeitbombe. Als Finanzexperte möchten Sie, dass sie so schnell wie möglich rauskommen. Die Kreditorenbuchhaltungsvorlage von Nanonets hilft Ihnen, Lieferantenrechnungen rechtzeitig zu begleichen, verspätete Zahlungen zu reduzieren, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu erkennen und Frühzahlungsrabatte zu erhalten. Mit unserer Kreditorenbuchhaltungsvorlage ist das möglich

• Richten Sie die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung an einem einzigen Tag ein
• Implementieren Sie Rechnungsverarbeitung, -abgleich und -zahlungen über eine einzige Plattform
• Beseitigen Sie Genehmigungsengpässe mit automatisierten Genehmigungsworkflows
• Verbessern Sie die Verantwortlichkeit, verbessern Sie die finanzielle Transparenz und reduzieren Sie Betrug durch rollenbasierten Zugriff

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Möchten Sie Ihre manuellen Kreditorenbuchhaltungsprozesse automatisieren?

Beginnen Sie mit der Kreditorenbuchhaltungsvorlage von Nanonets. Nutzen Sie die Vorlage kostenlos und automatisieren Sie Ihren Kreditorenbuchhaltungsprozess in wenigen Minuten!

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Wie verwende ich die Kreditorenbuchhaltungsvorlage von Nanonets?

Um die Nanonets-Kreditorenbuchhaltungsvorlage zu verwenden, Einloggen auf Ihr Nanonets-Konto oder ein kostenloses Konto erstellen wenn du es nicht schon getan hast.

Sobald Sie sich angemeldet haben, wählen Sie im Hauptbildschirm den Workflow „Kreditorenbuchhaltung“ aus. Dadurch werden Sie zum Workflow für die Kreditorenbuchhaltung auf Nanonets weitergeleitet.

Der Workflow enthält die folgenden Module, um Ihren AP-Workflow anzukurbeln:

• Dokumente importieren
• KI-Modell für die Dokumentenverarbeitung
• Einzelpostenprüfungen
• 3-Wege-Matching
• GL-Kodierung
• Genehmigungsprozesse
• Synchronisierung mit ERP-Systemen

Schritte:

Dokumente importieren

Wählen Sie im Menü auf der linken Seite den Workflow aus. Sie können Ihre Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen, Quittungen, Rechnungen usw. an Nanonets senden, indem Sie eine beliebige Option auswählen. Sie können eine E-Mail-Weiterleitung einrichten, über eine API integrieren, aus Google Drive oder Ihren anderen Datenbanken importieren oder Ihre Dateien von anderen Nanonets-Modellen empfangen.

Extrahieren Sie Daten aus Dokumenten

Das KI-Modell von Nanonets extrahiert Daten im Format Ihrer Wahl. Sie können die Datenextraktion überprüfen und einrichten, indem Sie im linken Menü „DATEN EXTRAHIEREN“ > „Daten extrahieren“ auswählen.

Datenverbesserungen

Sobald dies erledigt ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren und Folgendes tun:

• Hauptbuchkodierung
• Nachschlagen von Werten aus Datenbanken
• Auto-Capture-Daten automatisch ändern – z.B. Entfernen von Währungssymbolen usw

Schauen Sie sich „Neuen Schritt hinzufügen“ an, um alle verfügbaren Optionen zu erkunden.

Genehmigungsprüfungen

In dieser Phase können Sie Regeln einrichten für:

• Einzelpostenprüfungen
• Rechnungen kennzeichnen
• Senderegeln zum Senden von Dokumenten zur Überprüfung
• Genehmiger- und Überprüfungsphasen
• Anforderungen an die Lieferantenüberprüfung – Schritte zur Überprüfung der Lieferantendetails anhand von Dokumenten.

Exportoptionen

In dieser Phase haben Sie mehrere Möglichkeiten

• Daten als CSV exportieren
• Datenbanken synchronisieren
• Synchronisieren Sie Daten in ERP- und Buchhaltungssystemen

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Richten Sie berührungslose AP-Workflows ein und den Prozess der Kreditorenbuchhaltung optimieren in Sekundenschnelle mit der Vorlage für die Kreditorenbuchhaltung ohne Code.

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Komponenten der Kreditorenbuchhaltungsvorlage von Nanonets

Automatisieren Sie manuelle Genehmigungsprozesse

Erhalten Sie Genehmigungen effizient mit No-Code-Workflows. Fügen Sie einfach in 10 Minuten regelbasierte Prüfungen, Stakeholder und Überprüfungsphasen hinzu. Das ist es!

Dokumente unterwegs klassifizieren

Reichen Sie einfach zehn Dokumente ein, trainieren Sie das Dokumentenklassifizierungsmodell und klassifizieren Sie eingehende Dokumente im Autopiloten.

Automatisieren Sie den 3-Wege-Bestellungsabgleich

Ordnen Sie Bestellungen, Kundenaufträge und Rechnungen in Sekundenschnelle zu. Reduzieren Sie die Fehlerquote beim 3-Wege-Abgleich mit KI-Dokumentabgleich auf Null.  

Führen Sie die Rechnungsverarbeitung per Autopilot aus

Erfassen Sie alle relevanten Informationen aus Rechnungen und erweitern Sie die extrahierten Daten mit regelbasierten Workflows von unterwegs.

Aktualisieren Sie Daten in Buchhaltungssystemen in Sekunden

Daten in Echtzeit synchronisieren. Aktualisieren Sie Ihre Datenbanken, Buchhaltung oder ERP-Software mit nahtlosen Out-of-the-Box-Integrationen.

Senden Sie Zahlungen weltweit innerhalb der Plattform

Integrieren Sie Ihre Prozesse mit Nanonets Flow, um globale Zahlungen nahtlos zu versenden.

Halten Sie Ihre Lieferanten auf dem Laufenden

Erhöhen Sie das Vertrauen Ihrer Lieferanten, indem Sie sie in Echtzeit über den Zahlungsstatus informieren.

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Buchen Sie eine Live-Demo, um zu erfahren, wie Sie die manuelle Dateneingabe aus Rechnungen oder Belegen in die ERP-Software automatisieren können.

Sehen Sie sich eine Demo an

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Warum Nanonets?

Es ist kein bestimmtes Format erforderlich!

Unsere Modelle extrahieren Daten aus Rechnungen, unabhängig vom Format. Es ist nicht erforderlich, unser Modell für verschiedene Vorlagen und Designs zu trainieren.

Nahtlose ERP-Integrationen

Synchronisieren Sie Daten von Nanonets mit Ihren bevorzugten Geschäftstools mit sofort einsatzbereiten Integrationen.

24 × 7 Support

Erhalten Sie mit Nanonets umfassende Migrationsunterstützung, Support rund um die Uhr, ein engagiertes Kundenerfolgsteam und mehr.

No-Code-Plattform

Integrieren, automatisieren und implementieren Sie anspruchsvolle AP-Automatisierung, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben.

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OOptimieren Sie Ihre Geschäftsleistung, sparen Sie Kosten und steigern Sie das Wachstum. Finden Sie heraus Wie können die Anwendungsfälle von Nanonets auf Ihr Produkt angewendet werden?

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