Wachstum bei virtuellen Meetings durch Ad-hoc-Einzelgespräche

Ein Bericht von Vyopta hat sich in den letzten drei Jahren mit der hybriden Arbeitskultur beschäftigt und einen deutlichen Anstieg der Anzahl virtueller Ad-hoc-Eins-zu-eins-Meetings festgestellt. 

„The Evolution of Hybrid Work: A Three-Year Analysis“ untersuchte mehr als 48 Millionen Meetings, die in den Jahren 2020, 2021 und 2022 auf virtuellen Meeting-Plattformen abgehalten wurden, um zu beurteilen, wie es den Arbeitnehmern geht Anpassung an Remote-First- und Hybrid-Zusammenarbeit.

Die Untersuchung ergab, dass der Anteil virtueller Meetings auf Die Zahl der Einzelgespräche stieg von 17 % im Jahr 2020 auf 42 % im Jahr 2022. Ausschlaggebend dafür war ein enormer Anstieg der Zahl der Ad-hoc-Einzelgespräche, die sich von 2020 bis 2022 mehr als verzehnfachte. 

Seit 2020 hat die Zahl der virtuellen Meetings pro Woche für den durchschnittlichen Arbeitnehmer jedes Jahr zugenommen, während die Dauer der Meetings kürzer geworden ist. Die erhöhte Anzahl kurzer Meetings könnte auf eine veränderte Dynamik in einer Remote-/Hybrid-Umgebung hinweisen. Die durchschnittliche Teilnehmerzahl pro Meeting ist zurückgegangen, was auf die Zunahme von Einzelgesprächen zurückzuführen ist  

Die Meetingkultur und die Vertrautheit mit der Technologie verbesserten sich im Laufe des Zeitraums: 17 % weniger Teilnehmer kamen zu spät und die Zahl der erneuten Teilnehmer sank um 57 %. Vyopta stellte außerdem fest, dass die Rückkehr der Unternehmen ins Büro (meist mit hybriden Zeitplänen) keine nennenswerten Auswirkungen auf die Anzahl der virtuell abgehaltenen Besprechungen hatte. 

Der Bericht ergab, dass Arbeitnehmer, die während des Untersuchungszeitraums ihren Arbeitsplatz verließen (die „Abwanderungsgruppe“), an 29 % weniger Besprechungen teilnahmen. Diese Zahl ist in erster Linie darauf zurückzuführen, dass Mitarbeiter, die ihren Arbeitsplatz nicht aufgegeben haben, fast dreimal so viele Ad-hoc-Einzelgespräche besuchten wie die Fluktuationsgruppe. Es wurde außerdem festgestellt, dass Mitarbeiter, die das Unternehmen verließen, mit einer um 22 % geringeren Wahrscheinlichkeit ihre eigenen Meetings veranstalteten, 7.5 % häufiger zu Meetings kamen und 46 % häufiger Probleme mit der Wiederverbindung hatten.

Alfredo Ramirez, CEO von Vyopta, sagte: „Diese Trends bieten neue Einblicke in die Faktoren, die eine effektive hybride Zusammenarbeit beeinflussen, und umfassen tiefergehende Analysen und Empfehlungen, die zu einer verbesserten Mitarbeitererfahrung führen und Hindernisse für Produktivität und Wohlbefinden beseitigen können.“

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