Was Automatisierungstechnologie für Ihre Finanzabteilung leisten kann

by Paul Henderson, globaler Controller bei Tipalti

Technologie verändert seit Jahrzehnten den Arbeitsplatz.

Fast jedes Unternehmen hat fortschrittliche Lösungen integriert, um Abläufe zu verbessern, Herausforderungen zu meistern und bessere Erfahrungen für seine Partner, einschließlich Anbietern und Zulieferern, zu bieten. Allerdings hinkt ein Sektor bei seinem Schritt hin zu einer stärkeren digitalen Transformation noch hinterher, nämlich die Finanzdienstleistungen. Trotz aller verfügbaren Technologien sind künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und Automatisierung im Finanzsektor eher die Ausnahme als die Regel.

Der Wechsel von Altsystemen zu neueren Technologien kann sich wie ein Risiko für Sicherheit und Compliance anfühlen, insbesondere wenn viele Unternehmen noch unsicher sind, wie sie sich auf den technologischen Implementierungsprozess vorbereiten sollen. Darüber hinaus entstehen und entwickeln sich die Technologien rasant weiter, so dass es entmutigend sein kann, genau zu entscheiden, wo man anfangen soll.

Da von den meisten Finanzabteilungen verlangt wird, mit weniger Ressourcen mehr zu leisten, ist die Kreditorenbuchhaltung ein Bereich, der verbesserungswürdig ist. Fast alle alltäglichen, sich wiederholenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Kreditorenbuchhaltung können mit der richtigen Kreditorenbuchhaltungssoftware automatisiert werden. Rechnungsverwaltung, Bestellabgleich, Zahlungsabstimmung, Lieferantenverwaltung und mehr können alle auf Finanzautomatisierungstechnologie umgestellt werden.

In der Tat 91 % der Buchhalter glauben, dass Buchhaltungstechnologie ihre Produktivität verbessert hat – was nur eine Komponente der Finanzfunktion ist. Wenn es um Automatisierung im Allgemeinen geht, 44% der Mitarbeiter hatten das Gefühl, dass ihnen die Technologie Zeit sparte. Weitere 43 % gaben an, dass ihnen die Automatisierung dabei geholfen habe, Aufgaben schneller zu erledigen. Wenn Ihr Unternehmen auf eine Cloud-Buchhaltungslösung umsteigt, stehen die Chancen gut, dass Sie das erleben, was auch andere Unternehmen erleben: eine Umsatzsteigerung von 15 % im Vergleich zum Vorjahr.

Der Einfluss der Automatisierungstechnologie auf das Finanzwesen

Die Finanzautomatisierung kann ein Vorbote für wesentliche Veränderungen innerhalb der Finanzfunktion sein und viele positive Ergebnisse zeitigen. Im Folgenden sind nur einige der größten Vorteile für den Betrieb aufgeführt:

1. Erhöhte Effizienz und Genauigkeit.

Der Einsatz von Finanzautomatisierung zur Durchführung manueller, sich wiederholender Aufgaben ist eine enorme Zeitersparnis. Daran führt einfach kein Weg vorbei. Prozesse, die früher Tage – oder manchmal Wochen – dauerten, können fast augenblicklich erledigt werden. Und da weniger Köche in der Küche sind, ist das Risiko menschlicher Fehler nahezu ausgeschlossen. Fragen zur Genauigkeit der Zahlen entfallen, sodass die Finanzabteilung mehr Zeit hat, sich an wertschöpfenderen Aktivitäten zu beteiligen.

2. Höhere Ebenen der strategischen Planung.

Durch die Eliminierung alltäglicher, zeitaufwändiger manueller Prozesse aus der Finanzfunktion können Finanzteams ihre Aufgaben ausweiten und stärker in die Finanzentscheidungen ihres Unternehmens eingebunden werden. Kostensenkungen, die Erforschung geldsparender Strategien und die Erforschung neuer Einnahmequellen sind nur einige der Branchen, auf die sich die Finanzabteilung jetzt konzentrieren und Automatisierungslösungen vorantreiben kann.

3. Bessere Servicequalität.

Das richtige Finanzautomatisierungstool kann ein Self-Service-Portal bereitstellen, das es Anbietern ermöglicht, sich selbst einzubinden und die Erfassung von Zahlungsinformationen zu vereinfachen – ein zeitaufwändiger Prozess, der oft fehleranfällig ist. Noch wichtiger ist, dass Sie Anbietern die Möglichkeit geben, den Zahlungszeitpunkt zu verwalten, bevorzugte Zahlungsmethoden auszuwählen und den Zahlungsstatus zu überprüfen.

4. Verbesserte Lieferantenbeziehungen.

Die Automatisierung von Finanzprozessen ermöglicht es Teams, selbst zeitkritische Verantwortlichkeiten „festzulegen und zu vergessen“, sodass sich kaum noch Sorgen darüber machen müssen, ob Anbieter oder Lieferanten pünktlich bezahlt werden. Die Automatisierungstechnik nimmt Ihnen die ganze schwere Arbeit ab und bietet Anbietern und Lieferanten einen klaren Überblick über den Zahlungsstatus und die Bestellungen. Besser noch: Anbieter können sich für Frühzahlungsrabattprogramme entscheiden, was zu geringeren Ausgaben und besseren Beziehungen führt. 

5. Rechtzeitige Risikominderung.

Finanzautomatisierung kann mehr als nur Backoffice-Aufgaben übernehmen. Funktionalitäten wie die automatisierte Betrugserkennung ermöglichen eine schnelle Überprüfung von Daten, Dokumenten und Transaktionen auf Anzeichen von Inkonsistenzen. Sollte ein Problem gefunden werden, unterbricht die Technologie die Zahlung und benachrichtigt das Finanzteam zur weiteren Untersuchung.

Die Automatisierung der Betrugserkennung kann auch die Anzahl falsch positiver Ergebnisse reduzieren und die Wahrscheinlichkeit minimieren, dass legitime Transaktionen fälschlicherweise gekennzeichnet werden und Anbieter frustriert werden. Alles in allem senkt die Technologie die Gemeinkosten und verbessert das Zahlungserlebnis der Lieferanten.

Angesichts der unsicheren Finanzlandschaft, in der wir uns derzeit befinden, müssen Unternehmen alle Möglichkeiten zur Verbesserung ihrer Abläufe erkunden. Die Finanzautomatisierung ist nur eine davon. Die Implementierung von Automatisierungstechnologie in die Finanzfunktion bietet dem Finanzleiter eines Unternehmens und seinem Team den Luxus, sich mehr auf die Strategie als auf Prozesse und Fristen zu konzentrieren, was nicht nur für die Effizienz der Abteilung, sondern auch für das Endergebnis des Unternehmens einen großen Unterschied machen kann.

Paul Henderson ist der globale Controller bei Tipalti, eine Zahlungsautomatisierung Software. Dies hilft Unternehmen bei der Verwaltung ihrer gesamten Lieferantenzahlungsvorgänge, indem alle Phasen des Kreditorenbuchhaltungs- und Zahlungsmanagement-Workflows in einer ganzheitlichen Cloud-Plattform optimiert werden. Paul verfügt über jahrzehntelange Erfahrung in der Finanzbranche in verschiedenen Unternehmen und war vor Tipalti als Vizepräsident und Controller bei ForgeRock tätig.

Was Automatisierungstechnologie für Ihre Finanzabteilung tun kann Neuveröffentlichung aus der Quelle https://www.youngupstarts.com/2022/11/08/what-automation-technology-can-do-for-your-finance-department/ über https:/ /www.youngupstarts.com/feed/

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