Value Management – ​​Der Schlüssel zu einer erfolgreichen digitalen Transformation (Suchit Poralla)

Das aktuelle Wirtschaftsklima und makroökologische Faktoren zwingen Unternehmen dazu, effizienter zu arbeiten. Oberflächlich betrachtet mag es so aussehen, als würden die Unternehmen digitale Initiativen verzögern, um die IT-Ausgaben einzudämmen – in Wirklichkeit handelt es sich dabei um digitale Transformationen
sind wichtiger denn je, um die betriebliche Effizienz zu steigern und Kundennutzen zu bieten. Die digitale Transformation stand für viele CXOs schon vor COVID auf der Agenda und sie erwarten, die Leistung ihres Unternehmens zu steigern und Kunden zu gewinnen
Zentrierung durch Nutzung digitaler Technologien.

Tatsächlich muss die digitale Transformation als Chance zur Neuorganisation von Prozessen und Strategien gesehen werden und sollte von Prozessen geleitet, wertgetrieben und auf Datenpunkten basieren. Die Transformation sollte immer mit einem klar definierten Business Case beginnen
klare Geschäftsziele und zugrunde liegendes Wertpotenzial. Der prognostizierte Wert und die Ergebnisse sollten mit den Stakeholdern abgestimmt werden, um die Eigenverantwortung und Verantwortung für die Geschäftsergebnisse zu fördern.

Unternehmen sollten einen Rahmen für das Wertmanagement etablieren, der dabei hilft, den finanziellen und strategischen Wert ihrer Initiativen zur digitalen Transformation zu ermitteln und einen ganzheitlichen Ansatz zur Unterstützung einer besseren Mobilisierung, Bereitstellung und Verwaltung bietet
Erzielung von Geschäftswert aus ihren Transformationsprogrammen und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen. Das Wertmanagement-Framework sollte idealerweise den End-to-End-Wertlebenszyklus in drei Phasen abdecken.

Typische Phasen im Value Management Framework

  1. Das Ziel der Wertfindungsphase ist die Entwicklung einer wertbasierten Geschäftsstrategie und eines Geschäftsszenarios, die durch Technologie ermöglicht und an den Unternehmenszielen und -prioritäten ausgerichtet sind.

Wichtige Fragen, die während der Wertermittlungsphase behandelt werden:-

• Was sind Ihre geschäftlichen Anforderungen und wie bringen Sie Ihre Geschäfts- und IT-Strategie in Einklang?
• Welche Auswirkungen werden erwartet, wenn man sich diesen Anforderungen annimmt? Was ist der Business Case?
• Was sind die richtigen Initiativen, um Wertschöpfungschancen zu nutzen, und wie werden sie priorisiert?
• Bin ich bereit, die Best Practices zur Umsetzung des Business Case anzuwenden?

2. Während der Wertgestaltungs- und Planungsphase, Kunden sollten Transformationsstrategien entwickeln, um Geschäftsergebnisse auf der Grundlage von Erkenntnissen über führende Praktiken und Benchmarks zu mobilisieren, zu liefern und zu messen

Wichtige Fragen, die während der Wertgestaltungs- und Planungsphase behandelt werden:-

• Wie sollte das Unternehmen Programme priorisieren, mobilisieren und steuern, um einen Mehrwert zu erzielen?
• Wie kann der Business Case auf operativer Ebene umsetzbar gemacht werden und wie wird der Wert gemessen?
• Wie sollte die Organisation einen Informationsrahmen für Analysen steuern, gestalten und einrichten?

3. Phase der Wertrealisierung sollte sich darauf konzentrieren, zu bewerten, wie die Implementierung und das Programm im Vergleich zu Best Practices und empfohlenen Bereichen abschneiden, in denen das Unternehmen noch mehr Wert aus aktuellen Investitionen erzielen kann (kontinuierliche Verbesserung).

Schlüsselfragen, die während der Wertrealisierungsphase behandelt werden:-

• Welchen Wert erzielt Ihr Programm bzw. wie können Sie einen höheren Wert erzielen?
• Welche Erkenntnisse haben Sie bezüglich TCO? Wie schneidet die Implementierung im Vergleich zu Best Practices ab?
• Wie können wir Benchmarking nutzen, um unseren Fortschritt im Vergleich zu unseren Mitbewerbern weiterhin zu messen?
• Wie kann das Unternehmen eine Value-Management-Organisation implementieren, um den Erfolg zu optimieren?

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Wertmanagement kein neues Konzept ist, aber mit einem klaren Fokus auf digitale Technologie, die Geschäftswerte liefert, ist die Notwendigkeit, Werte zu verwalten, größer denn je.