Wir sind in das Zeitalter von Zoom eingetreten.
Vergessen Sie andere Videokonferenzprogramme: Sie sind langsam, fehlerhaft und schwer zu bedienen. Sie verbringen die Hälfte des Meetings damit, alle miteinander zu verbinden. Wir haben sie alle ausprobiert und festgestellt, dass Zoom „einfach funktioniert“.
Es ist großartig für kleine Teams, aber für größere Trauer wird es etwas schwieriger. In diesem CoCo-Brief werden wir über 5 Best Practices sprechen, die wir aus einer unwahrscheinlichen Quelle gelernt haben: Die Unionskirche in Newton, Massachusetts.
Die Union Church hat ihre Sonntagsgottesdienste mit mehr als 100 Teilnehmern pro Gottesdienst erfolgreich auf Zoom durchgeführt. Was für sie funktioniert, kann auch für Ihr Unternehmen, Ihre Community-Organisation oder ein größeres Team-Meeting gelten.
Beste Übung #1: Schalten Sie große Gruppen stumm. Sobald Sie mehr als ein halbes Dutzend Menschen haben, wird der Hintergrundgeräuschpegel abgelenkt. Wenn Sie versuchen, Personen einzeln stumm zu schalten, spielen Sie am Ende Whack-A-Mole. Schalten Sie alle von Anfang an stumm und erklären Sie, was Sie tun und warum Sie es tun. ("Wir stummschalten Leute, um Hintergrundgeräusche zu unterdrücken, aber wir geben Ihnen Gelegenheit zum Reden und Mitmachen.")
Beste Übung # 2: Mischen Sie die Moderatoren. In der Union Church beginnt der leitende Pastor mit der Präsentation, gefolgt von Musikern, Laienführern und den Pastoren. Dies hält das Meeting am Laufen. Vermeiden Sie, dass eine Person eine Stunde lang spricht. Machen Sie es zu einer Teamleistung. (Vielleicht möchten Sie proben.)
Best Practice Nr. 3: Fragen anregen. Mit der Funktion "Chat" in Zoom können Teilnehmer eine Frage eingeben, und mit "Hand heben" können Benutzer eine Frage mündlich stellen. Die Unionskirche nutzt diese für Momente der Interaktion (z. B. um Gebetsanliegen anzunehmen oder Menschen während einer Predigt Fragen stellen zu lassen).
Beste Übung # 4: Momente der Interaktion zulassen. Zum Beispiel hat die Union Church eine „Begrüßungszeit“, in der alle stumm sind und die Leute Hallo sagen können. Sie tun dasselbe am Ende des Meetings, einer informellen Zeit, in der die Leute bis zu einer halben Stunde rumhängen. Es ist laut, aber es funktioniert.
Best Practice Nr. 5: Halt dich kurz. Unsere Erfahrung zeigt, dass selbst in den besten Zoom-Meetings die Leute nach 45 Minuten zu verblassen beginnen. Versuchen Sie, größere Besprechungen unter einer Stunde zu halten. Denken Sie daran, dass Benutzer ihr Zoomfenster jederzeit schließen können. Das Ziel eines Leiters (wie eines Fernsehshow-Moderators) ist es, ihn bis zum Ende zu beschäftigen.
Ihr täglicher CoCo
5 Best Practices für Unternehmen während der Coronacrisis:
> Erwägen Sie, einen „offenen Zoomraum“ zu betreiben, in dem Sie während der Arbeit nur mit anderen Personen abhängen.
> Erwägen Sie, „Zoom-Mittagessen“ durchzuführen, bei denen Sie alle zusammen essen und sich unterhalten.
> Erwägen Sie, Ihren Zoom-Teilnehmern einen Streich zu spielen, indem Sie ihnen private Nachrichten über dumme Nachrichten senden.
> Erwägen Sie den Kauf Zoom Lager. (Plus 15% seit wir dies am 20. März empfohlen haben!)
> Verbringen Sie 10% Ihrer Zeit damit, anderen zu helfen.
Quelle: https://www.bitcoinmarketjournal.com/how-to-run-large-zoom-meetings/