Beste Kreditorenbuchhaltungssoftware 2022

Kreditorenbuchhaltungssoftware wird zunehmend von Unternehmen weltweit eingesetzt. Automatisierte Kreditorensoftware kann große Mengen an Finanztransaktionen zwischen einem Unternehmen und seinen Lieferanten effizient verwalten.

Heutzutage ist eine Vielzahl von AP-Software mit unterschiedlichen Funktionalitäten und Merkmalen erhältlich. Automatisierungssoftware für die Kreditorenbuchhaltung, die heute standardmäßig erhältlich ist, ist entweder ein eigenständiges Produkt oder ein Teil von Full-Stack-Buchhaltungs-ERPs.

Angesichts der Anzahl der auf dem Markt erhältlichen Kreditorenbuchhaltungssoftware kann es für Unternehmen schwierig sein, eine auszuwählen, die ihren Anforderungen am besten entspricht. Die Wahl der AP-Automatisierungssoftware eines Unternehmens hängt von den Anforderungen des Unternehmens und den von der Software angebotenen Funktionen ab.  

In diesem Artikel listen wir fünfzehn Kreditorenbuchhaltungsprogramme auf, die in der Geschäftswelt häufig verwendet werden, zusammen mit einigen ihrer Funktionen.

Inhaltsverzeichnis

Was ist eine Kreditorensoftware

Kreditorenbuchhaltung (AP), die von Buchhaltern allgemein als „Verbindlichkeiten“ bezeichnet werden, sind ausstehende kurzfristige Verbindlichkeiten und Verbindlichkeiten des Unternehmens gegenüber Anbietern, Lieferanten oder Gläubigern.  

Ursprünglich als Transaktions-Backoffice-Funktion betrachtet, gilt der AP-Prozess heute als Drehscheibe für die Verarbeitung kritischer Finanzdaten. Der Kreditorenprozess beginnt mit dem Eingang der Rechnung, durchläuft verschiedene Stufen der Kategorisierung, Codierung, des Datenabgleichs und der Freigabe und endet mit der Zahlung der Rechnung.

Laut InsiderHandbuch Kreditorenbuchhaltungsprozesse kann 30 bis 90 Tage dauern. Diese lange Zeitskala ergibt sich aus der Interoperabilität zwischen den Schritten und den Zeitverzögerungen bei Hin- und Her-Übergängen. Die Verwendung von Kreditorenbuchhaltungssoftware führt zu einer um 73 % schnelleren Bearbeitungszeit.  

Laut Goldman Sachs, führt der Einsatz von Automatisierungssoftware für die Kreditorenbuchhaltung auch zu einer Reduzierung der Bearbeitungskosten um 33 %. Ein weiterer überzeugender Treiber der AP-Automatisierung ist die Beseitigung von Fehlern; Jeder Mensch auf der Welt ist im Durchschnitt dafür verantwortlich 139 fehlerhafte Rechnungen pro Jahr, die durch den Einsatz von AP-Software vermieden werden können.

Es überrascht nicht, dass Unternehmen zunehmend Softwaretools für ihre Kreditorenbuchhaltungsprozesse einsetzen.  Kluge Einblicke berichtet, dass der weltweite Markt für Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung bis 7.5 auf 2030 Milliarden US-Dollar anwachsen wird.

Die meisten Tools automatisieren den AP-Prozess von Anfang bis Ende, und die besten sind anpassbar, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen. Eine solche Anpassung würde von Faktoren abhängen, wie z

• die Anzahl der Anbieter/Dienstleister, die seinen Bedarf decken
• das Volumen (und die Höhe) der Zahlungen, die in einem kurzen Zeitraum erwartet werden
• die Arten von Dokumenten, die zur Validierung jedes Kaufs/jeder Transaktion erforderlich sind

Umfassende Softwarelösungen für die Kreditorenbuchhaltung automatisieren Geschäftszahlungsprozesse von Anfang bis Ende gemäß den Anweisungen, die auf das Unternehmen zugeschnitten sind. Mithilfe von Filtern wird eine geeignete automatisierte GL-Codierung ermöglicht, und vor dem Übergang zu Genehmigungen werden Mehrweg-Match-Prozesse berücksichtigt.

Viele Kreditorenbuchhaltungssoftware, wie umfangreich sie auch sein mag, erfordern, dass die Daten in einem erkennbaren digitalen Format für nachfolgende automatisierte Codierungs-, Abgleichs- und Genehmigungsprozesse verfügbar sind. KI-fähig Kreditorensoftware wie Nanonets können Kreditorendaten aus verschiedenen Quellen extrahieren und in sinnvolle digitale Informationen umwandeln, die weiterverarbeitet oder in ERPs oder Datenbanken eingespeist werden können.

Es gibt keine Standardstruktur oder -funktion für Kreditorenbuchhaltungssoftware. Einige allgemeine Merkmale der AP-Software sind:

• Anpassbare AP-Workflows
• Rechnungskategorisierung und Stapelverarbeitung von Rechnungen
• Genehmigungsverfahren
• 2-, 3- oder 4-Wege-Anpassung
• Nahtlose Spesenabrechnung
• Benutzerdefinierte Benutzerberechtigungen
• Durchsuchbarer Dokumentenspeicher
• Datenexport in ERPs

Fortschrittliche automatisierte Kreditorenbuchhaltungslösungen können zusätzliche Funktionen unterstützen, wie zum Beispiel:

• Lieferanten-Onboarding,
• Steuer- und Audit-Compliance-Workflows,
• Sicherheitskontrollen,
• Zahlungsrabattoptimierung,
• digitaler Dokumentenabgleich,
• Unterstützung von Transaktionen in mehreren Währungen,
• Zahlungsabstimmung und
• Cash-Management.

Die 15 besten AP-Software

Nachfolgend finden Sie eine Liste der 15 wichtigsten Softwareplattformen für die Kreditorenbuchhaltung, die heute standardmäßig erhältlich sind, sowie ihre einzigartigen und spezialisierten Funktionen.

bill.com

Kernkompetenz: Rechnungen erstellen und bezahlen, Rechnungen versenden und bezahlt werden

Eigenschaften:

• Einheitliches Dashboard
• App
• Intelligente Virtual Assistant-Technologie zur Erkennung doppelter Rechnungen.
• Integration mit anderer Software, die für höherpreisige Versionen verfügbar ist
• Datenspeicherung: Vor Ort
• Zielgruppe: Freiberufler, Freiberufler, kleine Unternehmen, unabhängige Buchhalter

Preisspanne: $

Airbase

Kernkompetenz:  Rechnungszahlungen, Firmenkarten, Spesenerstattungen

Eigenschaften:

• Einheitliches Dashboard
• Genehmigungs-Workflows
• Buchhaltungsautomatisierung
• Echtzeit-Berichterstellung
• Unterstützung mehrerer Währungen für Xero.
• Meilenerstattung für mehrere Zielorte.
• Eindeutige Transaktionskennung.
• Rechnungsfilter für virtuelle Kartenzahlungen.
• Erinnerungsfrist für den Erhalt.
• Integration mit mehreren Buchhaltungssoftware
• Datenspeicherung: Vor Ort
• Zielgruppe: Freiberufler, Freiberufler, kleine Unternehmen, unabhängige Buchhalter

Preisspanne: $-$$

Freshbooks

Kernkompetenz:  Automatisierte Buchhaltung

Eigenschaften:

• Einheitliches Dashboard
• Einfache Anpassung des Kontenplans
• Doppelte Buchführung
• Speicherung elektronischer Dokumente in der Cloud
• Buchhaltungskennzahlen
• Buchhaltungsberichte
• Datenspeicherung: Cloud
• Zielgruppe: Freiberufler, Freiberufler, kleine Unternehmen, unabhängige Buchhalter

Preisspanne: $-$$

QuickBooks und QuickBooks Online

Kernkompetenz: Geschäftszahlungen, Verwaltung und Bezahlung von Rechnungen und Gehaltsabrechnungsfunktionen

Eigenschaften:

• Intuit Merchant Services für die Zahlungsabwicklung
• Fernzugriffsfunktionen, Fernunterstützung bei der Gehaltsabrechnung und Outsourcing
• Bankabgleiche
• Vorautorisierung von Geldern
• Nahtlose Integrationen mit Add-Ons von Drittanbietern für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung über den QuickBooks Apps Store.
• Datenspeicherung: Vor Ort für QuickBooks und in der Cloud für QuickBooks Online
• Zielgruppe: Kleine und mittelständische Unternehmen

Preisspanne: $-$$

Stampli

Kernkompetenz: AP-Kommunikation, Dokumentation und Zahlungen

Eigenschaften:

• Echtzeiterfassung von Rechnungsdaten mit KI-Unterstützung
• Duplikaterkennung
• Eingebaute Berechnungen
• Genehmigungsrouting
• 2- und 3-Wege-Matching
• Datenspeicherung: Räumlichkeiten
• Zielgruppe: Kleine und mittelständische Unternehmen

Preisspanne: $-$$

Tipalti

Kernkompetenz: Kreditorenbuchhaltung, Beschaffung und globale Zahlungen KI-gesteuerte Automatisierungssoftware für Unternehmen.

Merkmale:

• Multi-Entry-Architektur
• Finanzkontrollen
• Zahlungs-API
• 2- und 3-Wege-Matching
• Währungsmanagement
• Zahlungsabgleich
• Entdeckung eines Betruges
• Datenspeicherung: Cloud
• Zielgruppe: Kleine Unternehmen bis mittelständische Unternehmen

Preisspanne: $$

Microsoft Dynamics 365

Kernkompetenz: Kreditorenbuchhaltungslösung mit ERP

Eigenschaften:

• Modulare vorgefertigte Anwendungen
• Konnektivität zu Microsoft 365, Azure, LinkedIn und anderen Quellen
• KI-gestützte Kundeneinblicke
• Bringen Sie Finanz-, Verhaltens- und demografische Daten zusammen
• Adaptive KI, die sich kontinuierlich entwickelnde Betrugsmuster überwacht.
• Aufgabenautomatisierung mit Robotic Process Automation (RPA)
• Datenspeicherung: Cloud
• Zielbenutzer: Kleine Unternehmen bis hin zu großen Unternehmen, die Microsoft-Produkte verwenden

Preisspanne: $-$$$

AvidXchange

Kernkompetenz: Rechnungsautomatisierung, Bestellsoftware und Rechnungszahlungssoftware

Eigenschaften:

• lässt sich in über 220 verschiedene Buchhaltungsprogramme integrieren
• 7 Jahre Lagerung
• OCR
• AI-fähig
• Meldefunktionen
• Rechnungsweiterleitung und -genehmigung
• Datenspeicherung: Cloud

Preisspanne: $ - $$$

Dokuware

Kernkompetenz: Rechnungsautomatisierung

Eigenschaften:

• lässt sich in über 500 verschiedene Buchhaltungsprogramme integrieren
• automatisierte Import- und Indizierungsroutinen für die Datenerfassung
• Barcode-Erkennung
• Datenanreicherung durch Metadaten
• AI-fähig
• Meldefunktionen
• Datenspeicherung: Cloud

Preisspanne: $-$$

Zoho

Kernkompetenz: Kernbuchhaltung, Bestandsverfolgung, Bankabstimmung, Automatisierung von Arbeitsabläufen,

Eigenschaften:

• End-to-End-Buchhaltung
• GST-Konformität
• Integrierte Plattform
• App
• Datenspeicherung: Cloud

Preisspanne: $-$$$

Epicor ECM AP-Automatisierung

Kernkompetenz:  Erfassen Sie Text aus gescannten oder fotografierten Rechnungen und finden Sie automatisch Übereinstimmungen in Kinetic (neuer Name für Epicor ERP) oder Prophet 21.

Eigenschaften:

• einfache Anpassung
• Intelligente Datenerfassung
• Erweiterter Workflow mit grafischer Oberfläche
• Audit-Trail
• E-Mail-Benachrichtigungen
• Integration und Funktionalität von Schlüsselmodulen wie Epicor CPQ, Quick Ship, Epicor ECM, Advanced MES und Epicor ECC.
• Datenspeicherung: Vor Ort und in der Cloud
• Zielbenutzer: Große Hersteller, Distributoren, Einzelhändler mit Lieferkette und Fertigung

Preisspanne: $$-$$$

Lightyear

Kernkompetenz: Plattformübergreifende automatische Buchhaltungs- und Bestandssynchronisierungsfunktionen.

Eigenschaften

• Datenextraktion
• Automatisierte Buchhaltung
• PO-Erstellung
• Automatisiertes 3-Wege-Match
• Mehrstufige Zulassung
• Integration mit Buchhaltungs-, ERP- und Inventarsoftware
• API/CSV exportieren
• Anweisungsabgleich
• Datenspeicherung: Cloud
• Zielbenutzer: Große und Multiteam-Unternehmen mit mehreren Standorten und/oder Produkten

Preisspanne: $$-$$$

Sage Intacct

Kernkompetenz: AICPA-anerkanntes ERP-Buchhaltungssoftwaresystem

Eigenschaften:

• Entwickelt für gemeinnützige Unternehmen
• einfache Anpassung
• Automatisierter Workflow für Verbindlichkeiten
• Echtzeitverfolgung von Zahlungen, Genehmigungen und Berichten
• Integration mit AP-Apps von Drittanbietern
• Datenspeicherung: Cloud
• Zielgruppe: Nichtregierungsorganisationen, Wohltätigkeitsorganisationen, Schulen und religiöse Organisationen

Preisspanne: $$-$$$

NetSuite

Kernkompetenz: Eine einheitliche Business-Management-Suite, die ERP/Finanzen, CRM und E-Commerce umfasst.

Merkmale:

• einfache Anpassung
• Echtzeit-Sichtbarkeit des Rechnungs-zu-Zahlung-Prozesses
• Buchhaltungsberichte
• Buchhaltungsanalyse
• Informationsaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen
• Nahtlose Integration mit anderer AP-Software
• Datenspeicherung: Cloud
• Zielgruppe: Pre-Revenue-Startups bis hin zu kleinen und mittelständischen Unternehmen

Preisspanne: $$$

Oracle EPM-Cloud

Kernkompetenz: Ressourcenplanung, Budgetierung und Prognose.

Eigenschaften:

• einfache Anpassung
• Inklusives und transparentes Dashboard
• Vollständige EPM-Suite zur Abstimmung der Finanzdaten mit dem Geschäftsbetrieb
• KI- und ML-gesteuerte fortschrittliche Software
• Integration mit der EnterpriseOne-Software zur Konsolidierung von Finanzdaten oder Optimierung der Berichterstattung.
• Datenspeicherung: Cloud
• Zielbenutzer: Mittlere bis große Unternehmen mit intensiven Buchhaltungsanforderungen

Preisspanne: $$$

Abgesehen von den oben genannten, SAP ist ein weiteres High-End-ERP-System, das Daten in der Cloud speichert. Es richtet sich an mittlere und große Unternehmen und hat eine mit Oracle vergleichbare Preisspanne. Kreditorensoftware wie z Xero ähneln Quickbooks online und sind für kleine Unternehmen geeignet.  Bohnenfabrik ist eine weitere Cloud-basierte Kreditorenbuchhaltungs-Automatisierungsanwendung, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und sich mit Cash-Flow-Management-, Genehmigungs- und Rechnungsverwaltungs-Tools in Echtzeit befasst  Basware automatisiert den gesamten Rechnungsprozess zusammen mit automatisierten Workflows und Abgleichen. Papersave AP-Automatisierung, Melio und Fastpay sind weitere beliebte AP-Automatisierungstools, die heute in der Branche verwendet werden.

Faktoren, die vor der Auswahl eines AP-Automatisierungstools zu berücksichtigen sind

Die automatisierte Kreditorenbuchhaltungslösung, die in einem Unternehmen eingesetzt werden soll, muss zu seinem Arbeitsstil und seinen Anforderungen passen. Es muss idealerweise Datenerfassung, Rechnungsverarbeitung, automatisierte Genehmigungen und Zahlungen umfassen. Zu den grundlegenden Merkmalen, die bei der Suche nach einer AP-Automatisierungssoftware gesucht werden müssen, gehören:

1. Anpassung an den AP-Workflow des Unternehmens: Ein methodischer Workflow, der die Engpässe und Schwachstellen des AP-Prozesses berücksichtigt und überwindet, ist eine Voraussetzung für die Wahl eines AP-Softwaretools. Workflow-Regeln müssen erstellt werden, damit sie in eine anpassbare AP-Software integriert werden können.
2. Genaue Datenerfassung: Die Konvertierung von Finanzdaten wie Rechnungsdaten in ein gemeinsames digitales Format ist der wichtigste Aspekt zur Schaffung von Effizienz in der AP-Automatisierung. Ein Unternehmen kann Rechnungen in verschiedenen Formaten in Rechnung stellen – Papier, PDF, XML usw. Rechnungen und andere Finanzdokumente können per Post, E-Mail oder über Online-Formulare empfangen werden. Angesichts dieser Schwankungen ist die manuelle Dateneingabe teuer, fehleranfällig und zeitaufwändig. Ein gutes OCR-Tool ermöglicht eine intelligente Erfassung relevanter Daten ohne menschliches Eingreifen und spart so Zeit, Geld und menschliche Fehler.
3. Einfache Rechnungsgenehmigungen: Die Personen, die Rechnungen genehmigen, sind oft vielbeschäftigte Manager und Führungskräfte, und die automatische Rechnungsgenehmigung muss für diese Mitarbeiter einfach, intuitiv und bequem sein. Die genehmigende Person muss in der Lage sein, eine Rechnung mit einem einzigen Klick anzuzeigen und zu genehmigen, unabhängig davon, mit welchem ​​Gerät sie auf die Rechnung zugreift.
4. Echtzeit-Überwachung/-Verfolgung von AP-Rechnungen i: Workflow-Tools müssen es auch allen Beteiligten ermöglichen, die Rechnung einfach zu verfolgen. Dadurch werden Verzögerungen, Missverständnisse und Missmanagement im Kontobearbeitungsprozess vermieden.
5. Integration in das vorhandene Buchhaltungssystem: Das Unternehmen kann andere digitale Plattformen und Software verwenden, und das Kreditorenbuchhaltungstool muss in diese integriert werden können, um eine Diskrepanz bei Daten und Vorgängen zu vermeiden.
6. Automatisierung von Zahlungen: Der letzte Schritt im AP-Prozess ist die Zahlung. Nachdem alle Genehmigungen erfasst wurden, muss die Software in der Lage sein, die Zahlung an den Lieferanten einzuleiten und zu verarbeiten, um den Prozess der Kreditorenbuchhaltung für diese bestimmte Beschaffung abzuschließen und abzuschließen.
7. Zentralisierte Informationsspeicherung und -verwaltung: Je nach Bedarf des Unternehmens können alle AP-Daten auf einem zentralen Server oder in der Cloud gespeichert werden. Die Art des Speichers muss vom Unternehmen vor dem Start der AP-Automatisierung festgelegt werden.
8. Integration in das Steuermanagement: Die gesamte Buchhaltung steht letztendlich im Zusammenhang mit der Besteuerung. Es ist vorzuziehen, eine Software zu haben, die die Steuerpraktiken des Unternehmens berücksichtigt.

Einige andere unternehmensspezifische Faktoren, die berücksichtigt werden müssen, sind:

Zu den Faktoren, die bei der Auswahl einer Softwarelösung für die Kreditorenbuchhaltung zu berücksichtigen sind, gehören:

• Hardwareanforderungen – Verfügt das Unternehmen über die entsprechende technologische Infrastruktur, um die Software effizient auszuführen?
• Bedarf an zusätzlicher Hardware wie Unterschriftenpads, Scanner usw.
• Kosten der Software und ihrer Wartung.
• Verfügbarkeit der Ratenhilfe vom Hersteller.
• Verfügbarkeit und Kosten des technischen Supports.
• Datenspeicherung und Backup-Optionen.
• Notwendigkeit der Schulung des Personals zur Verwendung des Systems.
• Grad der Integration mit bestehenden Softwareprodukten, die vom Unternehmen verwendet werden

Nanonets für Ihre AP-Automatisierungsanforderungen

Die Umwandlung von Daten in eine einheitliche digitale Plattform ist die grundlegende Aufgabe des AP-Automatisierungsprozesses. Nanonetze ist eine KI-fähige OCR-Software, die sich ideal für die automatisierte Extraktion von Finanzdaten aus einer Vielzahl von Quellen zur Verwendung in einem automatisierten AP-Prozess eignet.

Mit einer Reihe von Tools, einschließlich automatisierter Workflows, Dokumentenprüfung, 3-Wege-Matching und OCR-API zusammen mit Serviceoptionen wie personalisierte Schulungen, Kommentatoren, 24 × 7-Support sowie a die kostenlose Testversion.ist Nanonets die perfekte Wahl als Buchhaltungsautomatisierungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2022.

Nanonets kann auch bei der Automatisierung des Kreditorenprozesses helfen, indem es:

• Importieren und Konsolidieren von Daten aus mehreren Quellen – E-Mail, gescannte Dokumente, digitale Dateien/Bilder, Cloud-Speicher, ERP, API usw.
• Intelligentes Erfassen und Extrahieren von Daten aus Rechnungen, Quittungen, Rechnungen und anderen Finanzdokumenten.
• Kategorisieren und Kodieren von Transaktionen basierend auf Geschäftsregeln.
• Einrichten automatisierter Genehmigungsworkflows, um interne Genehmigungen zu erhalten und Ausnahmen zu verwalten.
• Abgleich aller Transaktionen.
• Nahtlose Integration mit ERPs oder Buchhaltungssoftware wie Quickbooks, Sage, Xero, Netsuite und mehr.

Der Einsatz von Kreditorenbuchhaltungssoftware bietet überzeugende Vorteile wie Zeit- und Kosteneinsparungen, optimierte Kreditorenbuchhaltungsprozesse und letztendlich bessere Ergebnisse. Automatisierte Kreditorenbuchhaltungslösungen werden es menschlichen Mitarbeitern ermöglichen, sich auf weniger alltägliche, höherwertige Aufgaben wie Geschäftsentwicklung und andere Aktivitäten zu konzentrieren, die zum Unternehmenswert beitragen. Die Wahl eines Tools zur Automatisierung von Rechnungen zu Zahlungen hängt vom Automatisierungsgrad ab, den das Unternehmen garantiert, und von der Fähigkeit der Software, sich in die Praktiken und Richtlinien des Unternehmens einzufügen.