QuickBooks ist einer der Top-Namen im Bereich Buchhaltung und Buchhaltung. Es ist anpassbar genug, um ein breites Spektrum an Unternehmenstypen und -größen anzusprechen, und bleibt gleichzeitig ausreichend standardisiert, um allen Benutzern – auch internationalen Kunden – ein gemeinsames Benutzererlebnis zu gewährleisten.
Obwohl es von Kunden und Klienten in vielen Ländern genutzt und sogar zwischen ihnen integriert werden kann, ist eine Frage tendenziell schwer zu beantworten: Akzeptiert QuickBooks internationale Zahlungen?
QuickBooks-Übersicht
QuickBooks, im Besitz von Intuit, ist ein One-Stop-Shop für viele Buchhaltungs- und Buchhaltungsaufgaben. Obwohl die Plattform ursprünglich als einfaches Tool für die doppelte Buchhaltung begann, erweiterte sie ihr Angebot um eine Reihe beliebter Fintech-Dienste, die auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) weltweit zugeschnitten sind, da der digitale Fortschritt unsere Art und Weise verändert hat Transaktionen abwickeln, Geschäfte tätigen – und grenzüberschreitende Zahlungen verwalten.
Welche Produkte bietet QuickBooks an?
Auf allen Plattformen bietet QuickBooks:
- QuickBooks Payroll hilft bei der Verwaltung der Zahlungen von Mitarbeitern und Auftragnehmern.
- QuickBooks Time wird verwendet, um die Arbeitszeiten eines Projekts zu protokollieren oder um die stündlichen Arbeitszeiten von Mitarbeitern und Auftragnehmern zu verfolgen.
- QuickBooks Money ist eine umfassende Banklösung, die verzinsliche Einlagenkonten, Zahlungen und Rechnungsstellung umfasst – im Wesentlichen ein maßgeschneiderter One-Stop-Shop B2B-Transaktionen.
- Optische Zeichenerkennung um manuelle und Papierdokumente zu verwalten.
QuickBooks bietet auch maßgeschneiderte Lösungen, einschließlich virtueller Buchhaltung, professioneller Steuerberatung und vielen anderen Funktionen, die sich ideal für KMUs eignen, die die vielen finanziellen Anforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, möglicherweise nicht vollständig verstehen, aber nicht über den Bedarf oder die Mittel verfügen, um Vollzeithilfe einzustellen.
Möglicherweise fällt Ihnen jedoch auf, dass eine wichtige Funktion fehlt, die viele in der heutigen Wirtschaft benötigen: Internationale Online-Zahlungen von QuickBooks.
So verwenden Sie QuickBooks für internationale Zahlungen
Hier ist die Sache: QuickBooks und QuickBooks Online sind technisch gesehen internationale, grenzüberschreitende Plattformen. Das bedeutet, dass Benutzer weltweit die Tools für Buchhaltungs- und Buchhaltungszwecke nutzen und lokalen Support, regionales Währungsmanagement, einzigartige Steuerstrukturen und andere Funktionen im Zusammenhang mit internationalen Geschäften genießen können.
Dies ist jedoch der Fall nicht bieten eine direkte internationale Zahlungsabwicklung an.
Stattdessen bietet QuickBooks a Auswahl an Integrationen mit Apps von Drittanbietern zur Verwaltung internationaler Zahlungen. Obwohl die Plattform also keine globalen oder grenzüberschreitenden Zahlungen ermöglicht, ermöglicht und erleichtert sie diese, wenn sie mit Tools von Drittanbietern verwendet wird. Sie müssen die Optionen von Drittanbietern recherchieren, um herauszufinden, welche Ihren Anforderungen am besten entspricht. Zur Auswahl stehen jedoch GoCardless, Wise, Veem, Stripe, und Freiheitshändler.
ACH vs. Überweisung
Eine kurze Anmerkung, bevor wir fortfahren: Die meisten alten internationalen Zahlungslösungen liefen entweder über ACH oder Überweisung. Obwohl sie manchmal synonym verwendet werden, unterscheiden sie sich in der Ausführung etwas:
- Kabelübertragungen Bargeld direkt von einer Bank zu einer anderen überweisen, ohne dass Zwischenhändler oder Dritte den Umzug erleichtern. Banküberweisungen werden in der Regel für große Transaktionen verwendet und unterstützen den Währungsumtausch, sind jedoch in der Regel auch mit hohen Gebühren verbunden. Dennoch sind sie in der Regel schnell und einige Banken unterstützen sogar Einzahlungen am selben Tag, obwohl internationale Überweisungen seltener vorkommen als inländische Überweisungen.
- ACH-Transfers Beauftragen Sie einen externen Vermittler, um eine Reihe von Transaktionen abzuwickeln, darunter Lastschriften, Direkteinzahlungen, elektronische Schecks usw. elektronische Überweisungenund Direktzahlungen. ACH-Transfers sind in der Regel kostengünstig, aber langsamer, insbesondere im Ausland – die Ausführung kann bis zu einer Woche dauern.
Wenn Sie direkt von einem Bankkonto bezahlen, werden Sie wahrscheinlich ACH oder Banküberweisungen verwenden. Andere Zahlungsoptionen wie Kreditkarten sind ebenfalls verfügbar, werden jedoch anders als Bank- und ACH-Überweisungen abgewickelt. Informieren Sie sich bei der Drittanbieter-App QuickBooks über die Einschränkungen beider Methoden, wie schnell sie normalerweise ausgeführt werden und mit welchen Gebühren Sie rechnen müssen.
QuickBooks-Funktionen zur Unterstützung internationaler Zahlungen
Sie müssen QuickBooks Bill Pay verwenden, um senden Internationale Zahlungen mit QuickBooks und der Drittanbieter-App Ihrer Wahl. Sie müssen Transaktionen in mehreren Währungen aktivieren, Ihren Anbieter hinzufügen und dann den standardmäßigen Rechnungszahlungsprozess in QuickBooks verwenden oder sich an die angewiesenen Aktionen Ihrer Drittanbieter-App anpassen, um die Transaktion abzuschließen.
Sie benötigen außerdem eine Drittanbieter-App, um internationale Zahlungen über QuickBooks zu empfangen. Die gute Nachricht ist, dass die meisten Apps internationale Überweisungen, Kartenzahlungen und sogar PayPal-Optionen unterstützen. QuickBooks Payments verwaltet dann die Back-End-Aktionen, um sicherzustellen, dass das Geld korrekt auf Ihr Konto eingezahlt wird.
Vorteile der Verwendung von QuickBooks für internationale Zahlungen
Da QuickBooks über keine native Funktion zum Senden oder Empfangen internationaler Zahlungen verfügt, liegt der Vorteil der Nutzung der Plattform für diese Transaktionen in erster Linie im Interesse, möglichst viele Finanzfunktionen auf einer einzigen Plattform zu halten. Obwohl Sie ein wenig arbeiten und sorgfältig prüfen müssen, um die beste Drittanbieter-App zu ermitteln, sie zu integrieren und an ihre Nuancen anzupassen, ist dies ein geringer Preis für den langfristigen Komfort.
Beste QuickBooks-Zahlungsalternativen für internationale Zahlungen
Nicht überzeugt? Wenn Sie eine Lösung benötigen, die native internationale Zahlungsunterstützung bietet, können Sie diese QuickBooks-Zahlungsalternativen in Betracht ziehen:
Weise: Wise ist eines der beliebtesten grenzüberschreitenden Unternehmen Zahlungsdienste. Das Tool ermöglicht Benutzern Stapelzahlungen und umfasst Tools zur Lohn- und Gehaltsabrechnung für Anbieter im Ausland. Wise lässt sich auch in QuickBooks integrieren, sodass die Entscheidung, welches am besten ist, nicht auf die eine oder andere Option beschränkt sein muss.
xero: Sie benötigen einen speziellen Mehrwährungsplan, um mit Xero internationale Zahlungen zu senden oder zu empfangen, aber der Prozess ist von da an einfach und rationalisiert. Xero bietet auch mehrere Steuerverwaltungslösungen, die von entscheidender Bedeutung sind grenzüberschreitende Transaktionen zwischen Regionen mit unterschiedlichen Steuervorschriften und Erwartungen.
PayPal: PayPal ist in der Regel ein Dauerbrenner und bedarf eigentlich keiner Einführung. Die Gebühren von PayPal sind angemessen und das Unternehmen ist in den meisten Ländern tätig, in denen KMU geschäftlich tätig sind. Der Nachteil von PayPal ist seine eigenständige Natur; Für umfassende Buchhaltungszwecke benötigen Sie separate Tools wie QuickBooks.
Zusammenfassung
Obwohl QuickBooks keine nativen internationalen Zahlungsoptionen bietet, erleichtert es Transaktionen durch seine zahlreichen App-Integrationen von Drittanbietern. Diese von QuickBooks genehmigten Tools sind geprüft und beim Senden grenzüberschreitender Zahlungen sicher und effektiv. Auch wenn es einiges zu sagen gibt, wie einfach es ist, bei einer Plattform für alle Ihre Bedürfnisse zu bleiben, sind Alternativen mit Direktzahlungsoptionen möglicherweise die besten für Ihre geschäftlichen Anforderungen, insbesondere wenn Sie dazu neigen, große oder häufige internationale Zahlungen abzuwickeln.
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- Quelle: https://nanonets.com/blog/quickbooks-for-international-payments/
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