Funktionen und Vorteile des iDeals Board-Portals

Heute erkennen 89 % der Vorstandsmitglieder die Bedeutung der Technologie für das Unternehmenswachstum an, doch nur 35 % haben bei ihren digitalen Transformationszielen nennenswerte Fortschritte gemacht Gartner.

Virtual-Board-Software spielt bei diesem digitalen Wandel eine Schlüsselrolle und bietet eine sichere und bequeme Plattform für Besprechungen, Zusammenarbeit und Aufgabenverfolgung. Es trägt dazu bei, die Vorstandsverwaltungsprozesse zu vereinfachen und die Entscheidungsfindung zu verbessern.

Eines der Lösungsboards aus aller Welt, die es verwenden, ist iDeals Board-Portal. Lassen Sie uns untersuchen, welche Funktionen es bietet und wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann.

Was ist ein Boardportal?

Ein Board-Portal, auch Board-Management-Software genannt, ist ein sicherer digitaler Raum für Administratoren und Vorstandsmitglieder, um auf Sitzungsmaterialien zuzugreifen, zu kommunizieren und Governance-Aufgaben zu erfüllen.

Heutzutage ersetzen Vorstandsportale schnell traditionelle persönliche Treffen. Der Wandel lässt sich mit den zahlreichen Vorteilen erklären, die eine Board-Management-Software bietet. Sie sind gut beschrieben in die Verizon Conferencing-Studie. Hier sind einige wichtige Erkenntnisse:

1. 37 % der Mitarbeiterzeit verbringen Mitarbeiter in Besprechungen
2. Täglich finden 11 Millionen Geschäftstreffen statt
3. Vielbeschäftigte Berufstätige nehmen jeden Monat an über 60 Meetings teil
4. Ein persönliches Treffen mit Flugreise ist fast dreimal so teuer wie eine Videokonferenz
5. Persönliche Besprechungen erfordern mehr als das Dreifache des Zeitaufwands (ca. 53 Stunden) im Vergleich zu Videokonferenzen

Diese Zahlen unterstreichen die wesentliche Rolle von Vorstandsportalen bei der Steigerung der Effizienz von Vorständen und der Kostensenkung. Und wenn Sie auf der Suche nach einem zuverlässigen Anbieter von Board-Management-Software sind, ist iDeals Board Portal sicherlich die richtige Wahl. Mal sehen, warum.

Was sind die Hauptfunktionen des iDeals Board Portals?

Der virtuelle Sitzungssaal von iDeal bietet zahlreiche Funktionen, die die Arbeit von Vorstandsmitgliedern, Sekretären und Managementteams vereinfachen und verbessern. Sie lassen sich in drei Kategorien einteilen.

1. Vor einem Meeting

So kann Ihnen die Board-Portal-Software iDeals vor den Meetings helfen:

• Erstellung einer Agenda. Erstellen, organisieren, bearbeiten und aktualisieren Sie Tagesordnungen. Verwenden Sie Vorlagen, um den Prozess zu optimieren und Zeit zu sparen.
• Verteilung der Tafelmaterialien. Verwalten und verteilen Sie Tagesordnungen und unterstützende Materialien sicher an die Vorstandsmitglieder. Geben Sie Informationen im Voraus weiter und verbessern Sie so die Besprechungsvorbereitung.
• Einladungsmanagement. Versenden und verwalten Sie Einladungen, koordinieren Sie die Anwesenheit der Teilnehmer, optimieren Sie die Kommunikation und sorgen Sie für zeitnahe Benachrichtigungen für ein reibungsloses Meeting-Erlebnis.

2. Während einer Besprechung

Die folgenden Funktionen sind sehr hilfreich, wenn Sie während Besprechungen mit Vorstandsmitgliedern zusammenarbeiten müssen:

• Verhalten bei Besprechungen. Führen Sie persönliche Treffen und Ferngespräche mit schriftlicher Zustimmung über das Web oder die mobile App durch. Fördern Sie die Zusammenarbeit und Teilnahme für ein dynamischeres und effektiveres Meeting-Erlebnis.
• Abstimmung und Genehmigung. Geben Sie Stimmen ab, geben Sie Genehmigungen ab oder erheben Sie Einwände innerhalb der Plattform. Dies rationalisiert Entscheidungsprozesse während Sitzungen oder sogar zwischen Sitzungen durch elektronische Abstimmung.
• Verwaltung von Aktionselementen. Erstellen Sie mit wenigen Klicks Aufgaben, weisen Sie Fälligkeitstermine zu und legen Sie verantwortliche Teilnehmer fest.

3. Nach einem Meeting

Wenn ein Meeting beendet ist, verwenden Sie die folgenden Tools:

• Aufgabenmanagement. Überwachen Sie den Fortschritt der Aufgabenleistung, senden Sie automatische Erinnerungen, stellen und beantworten Sie Fragen und arbeiten Sie mit anderen Benutzern zusammen.
• Sicherer fortlaufender Zugriff. Bieten Sie fortlaufenden und sicheren Zugriff auf alle besprechungsbezogenen Materialien, Entscheidungen und Maßnahmen.
• Automatisierte Besprechungsprotokolle. Vereinfachen Sie Verwaltungsaufgaben, indem Sie die Erstellung von Besprechungsprotokollen automatisieren. Diese Funktion erfasst wichtige Entscheidungen und Aktionspunkte und erstellt eine prägnante Aufzeichnung der Online-Vorstandssitzung.

Welche Vorteile bietet das iDeals Board Portal?

So profitieren Unternehmen von der Nutzung des iDeals Board Portals:

1. Zeit- und Kostenersparnis. Da es sich bei der Board-Management-Software von iDeals um eine papierlose Besprechungslösung handelt, reduziert sie den Zeit- und Kostenaufwand, der mit herkömmlichen, papierbasierten Prozessen verbunden ist, erheblich. In den USA stellten staatliche und lokale Behörden Einsparpotenziale in Höhe von bis zu fest 41.6 Mio. US$, und Bundesorganisationen identifizierten ein Einsparpotenzial von rund 25 Millionen US-Dollar.
2. Verbesserte Sicherheit. iDeals legt Wert auf Sicherheit durch Funktionen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung, detaillierte Benutzerberechtigungen und Prüfprotokolle. Durch diese Maßnahmen wird sichergestellt, dass sensible Plattenmaterialien vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
3. Außergewöhnlicher Kundensupport. Eine weitere Sache, die die Kunden von iDeals wirklich schätzen, ist der professionelle und stets verfügbare Kundensupport. Die Reaktionszeit beträgt am Telefon mehrere Minuten und per Chat nur wenige Sekunden.
4. Zugänglichkeit. iDeals gewährleistet über seine mobile App einen einfachen Zugriff auf Board-Materialien und Tools für die Zusammenarbeit. Bleiben Sie mit anderen Vorstandsmitgliedern von überall auf der Welt in Kontakt!
5. Benutzerfreundlichkeit. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche der Lösung können auch weniger technisch versierte Benutzer die Plattform nahtlos in ihre täglichen Aufgaben integrieren. Das System ist so einfach, dass keine vorherige Schulung erforderlich ist.

Um zu sehen, wie die Lösung funktioniert, buchen Sie eine kostenlose Demo, indem Sie sich an den Vertreter des Unternehmens wenden. Sie können die Plattform auch selbst testen und mithilfe einer kostenlosen Testversion prüfen, ob sie Ihren Anforderungen entspricht.

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• Quelle: https://www.fintechnews.org/features-and-advantages-of-ideals-board-portal/