Ist KI wirklich die Zukunft der Buchhaltung? (Satinder Lala)

Ist KI wirklich die Zukunft der Buchhaltung?

Künstliche Intelligenz (KI) war im Laufe ihrer Geschichte sowohl einem großen Hype als auch einer großen Skepsis ausgesetzt. 

Es ist eine Technologie, die bei den meisten Menschen Fantasie – oder Angst – weckt, indem sie an futuristische Science-Fiction-Konzepte erinnert. 

In der Buchhaltungsbranche gibt es eine anhaltende Debatte über die Fähigkeit von KI, Buchhaltungsaufgaben auszuführen und vielleicht sogar die Rolle von Buchhaltern ganz zu ersetzen.

Aber auch wenn KI zur Verbesserung vieler Aspekte der Buchhaltung eingesetzt wird und in vielen Fällen bereits eingesetzt wird, gibt es dennoch wichtige Möglichkeiten, wie Buchhalter einen Mehrwert schaffen können.

Die Zukunft ist bereits da 

KI wird bereits in der Buchhaltung eingesetzt – am häufigsten von den größten Unternehmen, aber auch von kleineren Unternehmen, die aktuelle Technologien übernehmen. 

Viele Buchhaltungsplattformen bieten derzeit KI-gestützte Funktionen für einige der eher routinemäßigen Aufgaben des Berufs an, etwa die Erfassung von Daten zu Transaktionen oder Ausgaben, die Kategorisierung dieser Informationen oder den Abgleich über verschiedene Quellen hinweg. 

Technologien wie optische Zeichenerkennung (OCR) und maschinelles Lernen sind in der Lage, diese Aufgaben auszuführen, indem sie aus Daten „lernen“, denen sie zuvor ausgesetzt waren. 

KI eignet sich auch gut für die Analyse großer Datenmengen, um breite Muster zu erkennen, was bedeutet, dass sie zur Unterstützung der eher strategischen Seite der Arbeit eines Buchhalters eingesetzt werden kann – die Berichterstattung über die finanzielle Leistung und die Prognose zukünftiger Veränderungen. Buchhalter können dann die von der KI gemeldeten Daten interpretieren und ihre Erkenntnisse nutzen, um die Geschäftsentscheidungen ihrer Kunden zu beeinflussen.

Auch in der Wirtschaftsprüfung ist diese Fähigkeit, Muster zu erkennen, nützlich, da mithilfe von KI Ausreißer identifiziert werden können, die einer weiteren Untersuchung durch den Prüfer bedürfen. Das Gleiche gilt für Überprüfungen zur Bekämpfung der Geldwäsche (AML), da Software unerwartete Daten hervorheben kann. 

In beiden Fällen muss noch ein Experte die Daten interpretieren – schließlich sind nicht alle Auffälligkeiten Betrugsfälle und ungewöhnliche Zahlen könnten eine durchaus akzeptable Erklärung haben. Indem sie dem Buchhalter jedoch Zeit beim Durchforsten riesiger Mengen an Finanzdaten erspart, ermöglicht KI einen effizienteren Prozess und die Möglichkeit, sich dort, wo es darauf ankommt, in die Details zu vertiefen.

Was kommt als nächstes für KI und Buchhaltung? 

Da diese Technologie im Laufe der Zeit immer ausgefeilter und zugänglicher wird, werden ihre Möglichkeiten im Bereich der Buchhaltung immer umfassender. 

Und auch wenn wir nicht glauben, dass KI den Bedarf an Buchhaltern völlig außer Kraft setzen wird, ist es wahr, dass sich ihre Rollen ändern müssen.

Dies stellt eine Herausforderung für den gesamten Berufsstand dar: Wie sieht der Buchhalter der Zukunft aus, wenn immer mehr traditionelle Buchhaltungsaufgaben automatisiert werden?

Wir sehen die Rolle der Buchhalter in der Zukunft als strategisch wichtig an. Sie nutzen Technologie, um ihren Service zu verbessern, die Compliance ihrer Kunden sicherzustellen und komplexe Ideen in praktische Lösungen umzusetzen. 

Die persönliche Beziehung, die Sie zu einem Kunden aufbauen können, kann nicht durch einen Computer ersetzt werden. Und wenn es darum geht, Nuancen in den Daten zu finden und sie im Kontext der persönlichen und geschäftlichen Ziele einer Person zu verstehen, sind Menschen immer noch am besten für diese Aufgabe geeignet.

Dies wird jedoch nur für Unternehmen möglich sein, die offen für Veränderungen sind und sich über die ihnen zur Verfügung stehende Technologie auf dem Laufenden halten und diese zu ihrem Vorteil nutzen, um ihr eigenes Angebot zu entwickeln.

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