Microsoft 365 vs. Google Workspace: Was ist besser? (Lukas Watt)

Früher war Microsoft Office die einzige Bürosoftware, die (zumindest in der Geschäftswelt) von Bedeutung war. Jetzt arbeitet Microsoft daran, seine traditionelle Bürosoftware zugunsten seines cloudorientierten Gegenstücks Microsoft 365 zu verdrängen. Das steht wiederum vor der Tür
ernsthafte Konkurrenz durch Google Workspace.

Wenn Sie zwischen ihnen wählen, müssen Sie Folgendes wissen.

Sicherheit und Privatsphäre 

Dies ist sowohl in Microsoft 365 als auch in Google Workspace integriert. Die genauen Sicherheitsoptionen, die Sie erhalten, hängen von Ihrem Preisplan ab. Dies liegt daran, dass sie die erwarteten Bedürfnisse der Benutzer dieses Preisplans widerspiegeln. Das gilt zum Beispiel für Personen mit höherwertigen Tarifen
wahrscheinlich mehr Benutzer haben und daher robustere Benutzerverwaltungstools benötigen. Beide Optionen sind zudem DSGVO-konform. 

Die Preisstruktur 

Sowohl Microsoft 365 als auch Google Workspace werden als Dienste und nicht als einmalige Käufe bereitgestellt. Das bedeutet, dass Sie wiederkehrende Gebühren zahlen. Diese basieren auf der Anzahl Ihrer Benutzer und den von Ihnen benötigten Diensten. 

Die Einzelheiten darüber, was in den einzelnen Paketen enthalten ist, können sich ändern, wenn auch nicht sehr oft. Sollten Ihnen durch die Änderung Ihres Pakets doch Nachteile entstehen, können Sie zum anderen wechseln. Technisch ist dies nicht besonders schwierig. Das ist jedoch nicht der Fall
etwas, das Sie auch regelmäßig tun möchten. Sie müssen jedoch über die Auswirkungen auf die Benutzererfahrung nachdenken.  

Wie auf die Dienste zugegriffen wird 

Microsoft 365 basiert weiterhin auf einem Desktop-Client. Dies kann auf Geräten mit aktuellen Versionen von Windows, macOS, iOS und Android installiert werden. Es verfügt außerdem über eine Weboberfläche, auf die über alle aktuellen Browser zugegriffen werden kann. Derzeit jedoch die Funktionalität
der Online-Apps ist eingeschränkter als die Funktionalität des Desktop-Clients.  

Im Gegensatz dazu ist Google Workspace standardmäßig webbasiert. Das bedeutet, dass es auf jedem Gerät funktioniert, das einen Browser ausführen und online gehen kann. Wenn Sie offline arbeiten möchten, können Sie dies über Google Chrome und Microsoft Edge tun. Sie können auch lokale Clients auf Android installieren
und iOS-Geräte. 

Die Kernfunktionalität 

Auf einem hohen Niveau sind Microsoft 365 und Google Workspace praktisch identisch. Microsoft hat den Standard für Bürosoftware gesetzt. Google hat es einfach repliziert. Microsoft hat beispielsweise Word, Google hat Docs. Microsoft hat Excel, Google hat Sheets. Microsoft
hat PowerPoint, Google hat Folien und so weiter. 

Wenn Sie jedoch genauer darauf eingehen, werden Sie Unterschiede zwischen den beiden Angeboten bemerken. Diese Unterschiede spiegeln typischerweise die Tatsache wider, dass Microsoft 365 und Google Workspace unterschiedliche Prioritäten haben. Bei Microsoft 365 steht in der Regel die Funktionalität im Vordergrund
Benutzerfreundlichkeit. Google Workspace macht das Gegenteil.  

Microsoft Outlook im Vergleich zu Google Gmail 

Dies ist ein Bereich, in dem die Funktionalität der beiden Optionen praktisch identisch ist. Es gibt jedoch einen wesentlichen Unterschied zwischen ihnen. Outlook unterstützt Ordner. Gmail nicht. Darüber hinaus wird es wahrscheinlich nicht so sein. Das war kein Versehen. Es war ein
Designentscheidung, die Google beim Start von Gmail getroffen hat. 

Die Entscheidung, Ordner nicht zu unterstützen, war damals umstritten. Selbst jetzt gibt es Leute, die es nicht mögen und daher Outlook (und Alternativen wie Thunderbird) bevorzugen. Insgesamt scheint Google jedoch seinen Standpunkt dargelegt zu haben. Sein Kennzeichnungssystem ist
im Wesentlichen das Äquivalent der Hashtags, die heute das Internet beherrschen. 

Outlook und Gmail haben sehr unterschiedliche Oberflächen und daher ein sehr unterschiedliches Erscheinungsbild. Keiner ist wohl besser als der andere. Welche Sie bevorzugen, hängt von Ihrem persönlichen Geschmack ab. Gmail lässt sich nativ in Android-Geräte und Chromebooks integrieren. Beide
Outlook und Gmail können jedoch auf einer Reihe von Geräten verwendet werden, darunter auch iOS-Geräten. 

Outlook-Kalender im Vergleich zu Google-Kalender 

Vom Funktionsumfang her sind beide Optionen mehr oder weniger gleich. Sie verwenden einfach unterschiedliche Terminologie. Es gibt jedoch einen möglicherweise wichtigen Unterschied. Google Kalender bietet viel detailliertere Freigabe- und Anzeigeberechtigungen als Outlook Kalender.
Dies macht es viel einfacher, die Verantwortlichkeiten für die Teilnahme an und die Teilnahme an Veranstaltungen anzupassen. 

Auch die Tatsache, dass Google Kalender nativ in Android und ChromeOS integriert ist, gibt ihm wohl einen Vorteil. Android-Geräte sind in Unternehmen bereits weit verbreitet. Chromebooks werden immer beliebter. 

Microsoft Word gegen Google Docs 

Es ist wahrscheinlich fair, Word als eine abgespeckte, benutzerfreundlichere Version von Microsoft Publisher zu beschreiben. Wenn Sie regelmäßig Dokumente erstellen müssen, die beeindrucken, macht Word den Prozess relativ einfach. 

Google Docs hat eine viel begrenztere Auswahl an kreativen Tools. Dies gibt ihm jedoch eine einfachere, sauberere Schnittstelle und erleichtert somit die Verwendung. Google Docs bietet auch eine viel bessere Unterstützung für kollaboratives Arbeiten als Microsoft Word dies derzeit tut. 

Der Vollständigkeit halber: Wenn Sie nur gelegentlich reich formatierte Dokumente erstellen müssen, sollten Sie die Verwendung von Google Docs plus Canva in Betracht ziehen. Canva ist sowohl in kostenlosen als auch in kostenpflichtigen Versionen verfügbar. Auch die kostenlose Version hat viele Funktionen. 

Microsoft Excel im Vergleich zu Google Sheets 

Derzeit wird Microsoft Excel für Vielanwender mit ziemlicher Sicherheit die einzig mögliche Option sein. Darüber hinaus scheint es unwahrscheinlich, dass sich dies ändern wird. Microsoft Excel richtet sich stark an Power-User wie Finanzprofis. Es ist notorisch schwierig
für alle anderen. 

Google Sheets ist das Gegenteil. Es ist als einfaches Tool für normale Benutzer zum Erstellen einfacher Tabellenkalkulationen konzipiert. Es ist auch darauf ausgelegt, kollaboratives Arbeiten zu unterstützen. Das bedeutet, dass Google Sheets großartig ist, wenn Sie Tabellenkalkulationen nicht zum Nachverfolgen verwenden
Berechnung. Benutzer können diese einfach und somit schnell abrufen und aktualisieren. 

Microsoft PowerPoint im Vergleich zu Google Slides 

Wenn Ihre Vorstellung von einer großartigen Präsentation Multimedia und Übergänge sind, dann ist Microsoft PowerPoint wahrscheinlich das richtige Tool für Sie. Es macht das Hinzufügen von Diagrammen, Grafiken, Tabellen und was auch immer sonst viel einfacher als mit Google Slides.  

Andererseits ist die Tatsache, dass Moderatoren eindrucksvolle visuelle Darstellungen gegenüber aussagekräftigen Inhalten hervorheben, einer der Gründe, warum der Begriff „Tod durch PowerPoint“ geprägt wurde. Die Tatsache, dass Google Slides eingeschränktere Optionen für visuelle Elemente bietet, könnte möglicherweise als ein Problem angesehen werden
Vorteil. 

Erstens bedeutet dies, dass Google Slides einfacher zu erlernen ist. Zweitens ermutigt es Moderatoren, sich auf ihre Kernbotschaft und ihre eigenen Präsentationsfähigkeiten zu konzentrieren. Als Bonus ist Google Slides viel mehr auf kollaboratives Arbeiten ausgerichtet als Microsoft PowerPoint.