Bewährte Schritte zur Bekämpfung von Veränderungen mit kontinuierlicher Finanzplanung (Brian Montgomery)

Finanzleiter agieren heute in einem Umfeld, in dem sich die Dinge ständig ändern. Plötzliche, oft unerwartete Veränderungen bedeuten, dass die Finanzplanung noch nie so herausfordernd war und Unternehmen sich schnell anpassen und reagieren müssen. Trotz des starken Bedarfs an
Bei der dynamischen Planung werden viele Unternehmen durch veraltete Technologien, Systeme und Prozesse behindert. Jahrelange Planungszyklen verschärfen diese Herausforderung, da Annahmen und Empfehlungen oft innerhalb weniger Wochen veraltet sind. Tabellenkalkulationen und Handbuch
Datenerfassung bedeutet, dass Erkenntnisse über ein Problem erst dann möglich sind, wenn das nächste Problem angekommen ist. Dies muss nicht der Fall sein.

Dank moderner cloudbasierter Planungstechnologie stehen Finanzteams datengesteuerte Tools zur Verfügung. Diese tragen dazu bei, entscheidende Erkenntnisse zu gewinnen, beispielsweise zu den wichtigsten Treibern, die sich auf die Leistung auswirken, und zu Markttrends, die sich auf das Endergebnis auswirken. Organisationen
verfügen über mehr Daten als jemals zuvor in der Geschichte und jetzt auch über die Werkzeuge, um diese zu nutzen. 

Allerdings ist Technologie nur ein Teil der Lösung. Um mit der schnelllebigen Zeit Schritt zu halten, ist auch ein Umdenken erforderlich. Finanzplanung kann nicht länger ein jährlicher Prozess sein, der nur einmal festgelegt und vergessen wird. Finanzteams müssen bei der Planung einen proaktiven Ansatz verfolgen.
So verfügen Entscheidungsträger über aktuelle Informationen, um Probleme kontinuierlich zu überwachen und Entscheidungen schnell umzusetzen. Sie können dies auf verschiedene bewährte Arten tun.

Überprüfen Sie die strategische Vision

Eine strategische Vision darf nicht statisch sein, und die Vision, die letztes Jahr zum Erfolg geführt hat, ist möglicherweise für das nächste Jahr nicht mehr relevant. Es ist wichtig, Ihre strategische Vision kontinuierlich zu überwachen und ihre Relevanz sicherzustellen, indem Sie bewerten, ob Sie noch dabei sind
Sie müssen die richtige Richtung einschlagen und über die richtige Roadmap verfügen, um dorthin zu gelangen.

Diese kontinuierlich anpassungsfähige Strategie muss durch klare und konsistente Daten aus Betriebs- und Finanzsystemen untermauert werden. Manuelle Systeme können fehleranfällig sein und Probleme wie Datenduplizierung und inkonsistente Datensätze verursachen. Verwendung veraltet oder falsch
Informationen bei wichtigen Entscheidungen können diesen dynamischen Prozess nutzlos machen.

Cloudbasierte, zentralisierte Daten stellen eine einzige Quelle der Wahrheit dar und eliminieren das Risiko, das mit manuellen Prozessen einhergeht. Dadurch erhalten Finanzleiter die Informationen, die sie brauchen, wenn sie sie brauchen – und tragen dazu bei, die Effektivität und Effizienz des Teams zu verbessern.

Planen Sie in Echtzeit

Um sicherzustellen, dass die Planung effektiv und relevant ist, ist es wichtig, Echtzeitdaten zu verwenden. Die Verwendung monatealter Daten birgt das Risiko, dass Entscheidungsträger im Unklaren bleiben, wenn es darum geht, auf unmittelbare Veränderungen im externen Umfeld zu reagieren.

Moderne Cloud-Lösungen helfen Unternehmen dabei, ihre Modelle mit aktuellen Echtzeitdaten und fortschrittlichen Analysetools zu versorgen. Dies ermöglicht es Finanzteams, zeitnahe, umsetzbare Einblicke in das Geschehen zu gewinnen. 

Darüber hinaus ermöglichen Cloud-Lösungen Self-Service-Funktionen, sodass Abteilungen und Funktionen ihre eigenen Daten analysieren können, wodurch das Finanzteam mehr Zeit für die Erstellung zukunftsgerichteter Prognosen erhält, anstatt einen Strom einmaliger Anfragen zu verwalten.

Berücksichtigen Sie verschiedene Zeitrahmen

Im Gegensatz zu starren Jahresprognosen ermöglichen kontinuierliche Prognosen Finanzleitern zu verstehen, wie sich eine Änderung über verschiedene Zeiträume auf die Leistung auswirken könnte. Finanzteams können nach vorne blicken und abbilden, wie sich die Leistung angesichts verschiedener Szenarien verändern könnte.
Diese Art der Szenarioanalyse kann Teams dabei helfen, Prognosen zu erstellen, die eine Reihe von Hypothesen berücksichtigen, sodass das Unternehmen besser reagieren kann, falls diese Hypothesen Wirklichkeit werden.

Ein fortlaufender Prognose- und Budgetierungsprozess erleichtert es einem Unternehmen außerdem, gezieltere und effektivere Investitionen zu tätigen, da kürzere Zykluszeiträume tendenziell genauer sind. Dies gelingt dadurch, dass Teams häufiger Ressourcen anfordern können
Es ist möglich, dass das Unternehmen organischer wächst und sich verändert. Dies bringt echte Vorteile mit sich, wie zum Beispiel die Möglichkeit, den Einstellungsprozess effizienter zu gestalten und die Personalkosten zu senken, indem man Echtzeit-Einblicke in die Bedürfnisse der Organisation erhält.

Datengestützte Planung

In diesen sich ständig ändernden und schwierigen Zeiten wird zunehmend darauf vertraut, dass Finanzteams ihnen helfen, durch diese Unsicherheit zu navigieren. Ohne genaue Planung und Prognosen ist dies keine leichte Aufgabe. Ein flexibler Planungsansatz, der sich schnell anpassen lässt
Die Veränderung des externen Umfelds ist ein entscheidendes Instrument für Finanzleiter. Um ihre Organisationen durch herausfordernde Zeiten zu führen, müssen Finanzleiter bei der Planung einen datengesteuerten Echtzeitansatz verfolgen, der auf cloudbasierter Datenspeicherung und -analyse basiert.
Dies ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Unternehmen mit den aktuellsten Informationen ausgestattet sind und gleichzeitig agil genug bleiben, um sich kontinuierlich anzupassen.