Die Zukunft von RPA im Audit

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Die Zukunft von RPA im Audit

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Robotic Process Automation (RPA) ist ein heißes Thema in der Wirtschaft. Und aus gutem Grund hat RPA das Potenzial, die Art und Weise, wie wir Dinge tun, komplett zu verändern. Aber was ist mit Wirtschaftsprüfern? Kann uns RPA dabei helfen, Audits … besser durchzuführen?

Der globale Wirtschaftsprüfungsmarkt ist ein riesiges Geschäft, wobei der Finanzprüfungsmarkt bis 2.23 voraussichtlich auf 2023 Billionen US-Dollar wachsen wird.

Nun, mit dem Umfang der Arbeit nehmen auch die Dokumentationsprozesse zu. Durch die Automatisierung von Dateneingabe- und Dokumentenprozessen können Unternehmen viel Geld sparen. Wie viel? Hier ist eine Schätzung

45% der Mitarbeiteraufgaben können automatisiert werden, wodurch weltweit schätzungsweise 2 Billionen US-Dollar an Personalkosten eingespart werden könnten.

Hier werden wir untersuchen, wie RPA in der Wirtschaftsprüfung eingesetzt werden kann und welche Vorteile es mit sich bringen kann. Bleiben Sie dabei, denn Sie werden vielleicht überrascht sein, was RPA leisten kann!

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Was ist RPA (Robotic Process Automation)?

RPA ist eine Softwaretechnologie, mit der Sie Softwareroboter erstellen, bereitstellen und verwalten können, die menschliche Aktionen emulieren, die mit digitalen Systemen und Software interagieren.

Wie Menschen können Software-Roboter Aufgaben wie das Verstehen von Bildschirminhalten, das Ausführen der richtigen Tastenanschläge, das Navigieren in Systemen, das Identifizieren und Extrahieren von Daten und vieles mehr ausführen.

Software-Roboter können dies jedoch schneller und konsistenter tun als Menschen, ohne dass sie sich strecken oder eine Pause machen müssen.

RPA unterscheidet sich von herkömmlicher Automatisierung dadurch, dass keine benutzerdefinierte Codierung oder Integration mit Legacy-Systemen erforderlich ist. Dies bedeutet, dass es relativ schnell und mit geringen Kosten in Betrieb genommen werden kann.

Wie funktioniert RPA im Audit?

Robotic Process Automation ist die Schaffung von Bots, die ähnlich wie Menschen mit Daten interagieren können, jedoch mehrere Vorteile bieten. Da Bots Software sind, können sie kontinuierlich laufen, ohne Fehler wie Menschen zu machen.

Berücksichtigen Sie diese Schritte, wenn Sie eine Automatisierung mit RPA in Betracht ziehen:

Sammelanforderungen

Das Verständnis des Prozesses, den Sie automatisieren möchten, ist der erste Schritt zur RPA-Automatisierung. In Best Practices sollte ein Prozess in seinem aktuellen Zustand abgebildet werden, damit die Bot-Designer wissen, woher die Daten stammen, welche Systeme beteiligt sind und was das gewünschte Ergebnis sein wird.

Bewertung der Bereitschaft

In der Bereitschaftsphase beurteilen wir, ob Ihr Unternehmen bereit für die Automatisierung ist, und stellen fest, ob die Mitarbeiter über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um Robotic Process Automation-Aufgaben zu erstellen.

Wenn die erforderlichen Fähigkeiten nicht verfügbar sind, wird die Entscheidung getroffen, das Projekt entweder auszulagern oder mit dem aktuellen Prozess fortzufahren.

Planung eines Projekts

Wenn die Gruppe, die die Automatisierung mit RPA anfordert, und der Bot-Entwickler beschließen, das Projekt voranzutreiben, sollte der Projektplan erstellt werden. Überlegen Sie, wie dieses Projekt in das breitere Feld der robotergesteuerten Prozessautomatisierung passt.

Fast jede Organisation drängt auf mehr Automatisierung, daher ist es unwahrscheinlich, dass Ihr Projekt das erste seiner Art ist.

Konzeptioneller Beweis

Es ist an der Zeit, dass die Entwickler am Proof of Concept (POC) arbeiten. Sie werden die Theorie auf der Grundlage der von Ihnen bisher bereitgestellten Informationen überprüfen. Hierfür wird in der Regel eine minimale Datenmenge verwendet.

Das Ziel besteht darin, festzustellen, ob die Aufgaben der Roboterprozessautomatisierung erfüllt werden können und ob die Lernlogik des Bots im Laufe der Zeit genauere Ergebnisse liefern kann oder nicht.

Pilotversuche

Wenn der POC zeigt, dass die Automatisierung mit RPA realisierbar ist, besteht der nächste Schritt darin, RPA in der realen Welt zu testen. Pilottests werden in einer überwachten Entwicklungsumgebung durchgeführt. Dieser Test zielt darauf ab, die Verwendung in der realen Welt so genau wie möglich nachzuahmen.

Die RPA wird in der Regel parallel zum laufenden Prozess durchgeführt, um Ergebnisse vergleichen zu können. In dieser Phase messen wir Genauigkeit, Vollständigkeit, Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit. Der Bot wird an die Entwickler zurückgesendet, wenn es Probleme mit den Ergebnissen gibt. Dies kann wiederholte Tests erfordern.

Umsetzung der Produktion

Wenn die Ergebnisse der Pilottests mit dem gewünschten Ergebnis übereinstimmen, ist der Bot bereit für den Einsatz in der Produktion.

Die vom Team durchgeführten POC- und Pilottests sollten sie auf die Implementierung in der realen Welt vorbereitet haben.

Netzwerk Performance

Bei Robotic Process Automation im Audit werden sich wiederholende Aufgaben von einem Bot ausgeführt, damit Ihr Team produktiver sein kann, aber das bedeutet nicht, die Bots zu ignorieren. Eine regelmäßige Überprüfung der Ausgänge ist ratsam.

Während einige Bots darauf ausgelegt sind, die Ausgabedateien an einem gemeinsam genutzten Ort zu veröffentlichen, sollen andere Einzelpersonen benachrichtigen, wenn ein Problem auftritt. Achten Sie auch auf leere Ausgaben. Im Falle eines Systemupdates kann der automatisierte Prozess brechen und die Entwickler müssen ihn überarbeiten.

Aufrechterhaltung

Für die Aktualisierung ist der Prozess derselbe wie für die Erstentwicklung. Entwickler programmieren den Bot, ein Pilottest wird in einer Entwicklungsumgebung durchgeführt, und dann wird die Robotic Process Automation in der Produktion eingesetzt.

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Welche Vorteile bietet der Einsatz von RPA in Audit- und Compliance-Prozessen?

RPA in Audit und Compliance kann dem Auditprozess eine Reihe von Vorteilen bringen:

Schnellere und genauere Datenerfassung

Einer der Hauptschmerzpunkte bei der Rechnungsprüfung ist die Datenerfassung. Dies kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein, vor allem wenn Daten auf mehrere Systeme verteilt sind. Wenn Ihre Informationen falsch sind, könnte Ihr gesamtes Audit verworfen werden.

RPA kann die Datenerfassung aus verschiedenen Quellen automatisieren und zur weiteren Analyse in einem einzigen System konsolidieren. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern.

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Verbesserte Effizienz

RPA im Audit kann sich wiederholende und manuelle Aufgaben im Auditprozess automatisieren und den Auditoren Zeit verschaffen, sich auf höherwertige Aktivitäten zu konzentrieren.

Beispielsweise kann RPA Standardberichte generieren, Datensätze aktualisieren, Dokumente vorbereiten, E-Mails versenden und vieles mehr. Dies erleichtert nicht nur die Arbeit der Wirtschaftsprüfer, sondern verringert auch das Risiko menschlicher Fehler.

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Erhöhte Qualität

RPA im Audit kann dazu beitragen, die Qualität von Audits zu verbessern, indem es einen konsistenten und wiederholbaren Prozess bereitstellt. Durch die Automatisierung kritischer Aufgaben können Prüfer sicher sein, dass keine Schritte ausgelassen werden und dass Daten korrekt erfasst werden.

Darüber hinaus kann die robotergesteuerte Prozessautomatisierung in Audits Echtzeit-Feedback zum Fortschritt eines Audits liefern, was dazu beitragen kann, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen.

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Höhere Kundenzufriedenheit

Audits können sowohl für Auditoren als auch für diejenigen, die auditiert werden, ein Schmerzpunkt sein. Während des Auditprozesses gibt es viele Regeln und Compliance-Anforderungen, die sorgfältig durchgeführt werden müssen. Die Verwendung manueller Prozesse zur Erfüllung dieser Anforderung nimmt viel Zeit in Anspruch. Daher ist es vorteilhaft, die Prozesse mithilfe einer RPA in Audit-Software wie Nanonets zu automatisieren.

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RPA in Audit und Compliance kann dazu beitragen, den Prozess zu rationalisieren und effizienter zu gestalten, was zu einer höheren Zufriedenheit aller Beteiligten führt.

Erhöhter Kundenservice

Prüfer müssen häufig Informationen von Kunden sammeln, um eine Prüfung abzuschließen. RPA im Audit

können diesen Prozess automatisieren, indem sie E-Mails senden, Besprechungen einrichten und Erinnerungen senden. Dies kann dazu beitragen, den Kundenservice zu verbessern und den Prüfungsprozess für alle Beteiligten reibungsloser zu gestalten.

RPA kann auch dazu beitragen, den Kundenservice zu verbessern, indem es schnellere Bearbeitungszeiten für Berichte und andere Leistungen bietet.

Entdeckung eines Betruges

RPA kann helfen, Betrug aufzudecken, indem es Muster in Daten identifiziert, die auf betrügerische Aktivitäten hinweisen können.

Beispielsweise kann die robotergesteuerte Prozessautomatisierung in Audit und Compliance Daten über mehrere Systeme hinweg vergleichen, um nach Diskrepanzen zu suchen. Dies kann dazu beitragen, die Betrugsfälle zu kennzeichnen, damit sie weiter untersucht werden können.

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Welche Audit-Prozesse sind für die Robotic Process Automation relevant?

Auch wenn Ihr Unternehmen derzeit keine robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA) einsetzt, stehen die Chancen gut, dass dies in naher Zukunft der Fall sein wird. Und wenn dieser Zeitpunkt gekommen ist, müssen Sie wissen, welche Audit-Prozesse für RPA relevant sind und welche nicht.
Sehen wir uns einige der kritischsten Audit-Prozesse für RPA an und untersuchen, wie sie dazu beitragen können, dass Ihre Implementierung reibungslos verläuft.

Prozessabbildung

Der erste Schritt bei jeder RPA-Implementierung ist die Prozessabbildung. Dabei wird ermittelt, welche Aufgaben in einem Prozess automatisiert werden können und welche nicht.

Dieser Prozess ist wichtig, da er Ihnen hilft, festzustellen, welche Audit-Prozesse für RPA relevant sind und welche nicht. Es hilft Ihnen auch dabei, potenzielle Engpässe zu identifizieren, die sich auf die Leistung Ihrer Bots auswirken könnten.

Prozessdokumentation

Sobald Sie identifiziert haben, welche Prozesse automatisiert werden können, besteht der nächste Schritt darin, diese zu dokumentieren. Diese Dokumentation wird zum Erstellen Ihrer Bots verwendet, daher ist es wichtig, dass sie genau und aktuell ist.

Ihre Dokumentation sollte eine Beschreibung des Prozesses und aller Eingabe- und Ausgabedaten enthalten. Es sollte auch alle möglichen Ausnahmen und deren Handhabung angeben.

Prozesstest

Nachdem Ihre Bots erstellt wurden, ist es wichtig, sie zu testen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren. Vor der Bereitstellung in der Produktion sollten diese Tests in einer kontrollierten Umgebung durchgeführt werden, z. B. auf einem Testserver.

Ihre Tests sollten sowohl funktionale als auch nicht funktionale Tests umfassen. Funktionstests stellen sicher, dass Ihre Bots die Aufgabe erfüllen können, für die sie entwickelt wurden.

Nichtfunktionale Tests stellen sicher, dass Ihre Bots mit verschiedenen Datentypen umgehen und mit Ausnahmen auf eine Weise umgehen können, die den Gesamtprozess nicht beeinträchtigt.

Prozessüberwachung

Sobald Ihre Bots betriebsbereit sind, müssen Sie sie überwachen, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren. Diese Überwachung kann manuell oder über eine RPA-Plattform erfolgen.

Ihre Überwachung sollte eine Überprüfung der Bot-Protokolle sowie Leistungsdaten umfassen. Diese Daten helfen Ihnen dabei, alle Probleme zu identifizieren, die behoben werden müssen, wie z. B. Engpässe oder Fehler.

Prozessverbesserung

Während Ihre RPA-Implementierung ausgereift ist, sollten Sie Ihre Prozesse weiterhin überprüfen und verbessern. Dies kann durch Process Mining oder andere Prozessverbesserungstechniken erfolgen.

Process Mining ist eine Technik, mit der Sie Ihre Prozessdaten visualisieren und analysieren können. Diese Daten können verwendet werden, um Verbesserungsbereiche wie Engpässe oder ineffiziente Schritte zu identifizieren.

Die 5 größten Möglichkeiten für die robotergesteuerte Prozessautomatisierung zur Unterstützung der internen Revision

Interne Audits können Unternehmen dabei unterstützen, Möglichkeiten zur Einbettung von Kontrollaktivitäten zur Auditautomatisierung in Geschäftsprozesse und -funktionen zu identifizieren. Nachfolgend sind die Bereiche aufgeführt, in denen RPA die größten Auswirkungen haben kann.

Erfassung und Bereinigung von Daten für die Analytik

Das RPA Center of Expertise (CoE) kann Daten erstellen und standardisieren, um benutzerdefinierte Analysen zu erstellen, einschließlich automatisierter Prüfungen auf Vollständigkeit, Duplikate und Validierung. Dadurch wird die Interne Revision von der Zeit befreit, die mit der Koordinierung und Datenerfassung verbracht wird.

RPA-Audits können auch dazu beitragen, die Datengenauigkeit sicherzustellen, indem sie ein höheres Maß an Kontrolle und Aufsicht während des Dateneingabeprozesses bieten. Beispielsweise kann RPA verwendet werden, um eingegebene Daten anhand vordefinierter Regeln und Standards (z. B. Unternehmensrichtlinien, behördliche Anforderungen usw.) zu validieren und Fehler zur Korrektur zu kennzeichnen, bevor mit der Analyse fortgefahren wird.

Risk Assessment

Bei der Erwägung neuer Möglichkeiten oder Geschäftsprozesse kann eine interne Revision die Audit-RPA verwenden, um bei der Durchführung erster Risikobewertungen zu helfen. RPA kann schnell Daten im Zusammenhang mit dem zu prüfenden Prozess sammeln und analysieren und so ein umfassendes Verständnis der damit verbundenen potenziellen Risiken liefern.

Anschließend kann es verwendet werden, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen, ob die Gelegenheit verfolgt oder der neue Prozess implementiert werden soll oder nicht.

Dies spart Zeit und liefert ein genaueres Bild der Kontrolleffektivität.

Steuerungsautomatisierung

RPA im Audit kann Kontrollen innerhalb von Geschäftsprozessen automatisieren, ein höheres Maß an Sicherheit in Bezug auf Compliance bieten und das Risiko menschlicher Fehler reduzieren.

Dies ist besonders vorteilhaft in Fällen, in denen Kontrollen eine Echtzeitüberwachung erfordern oder sich wiederholen (dh Dateneingabe).

Bevölkerungsversammlung

Der Einsatz von Bots zur effizienteren und genaueren Verarbeitung von Datenpopulationen während der Stichproben- und ersten Beweiserhebungsphase ist möglich.

Dies ist sehr vorteilhaft, wenn es um große Populationen geht, deren Verarbeitung hohe Rechenressourcen erfordern, wie z. B. die Analyse von Tausenden von Kontoauszugsdokumenten.

Durch die Auslagerung dieser Arbeit an einen RPA-Bot kann sich ein internes Audit auf andere Aspekte des Audits konzentrieren.

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Bereiche des Project Management Office (PMO) für die interne Revision

Das PMO kann RPA im Audit für eine Vielzahl von Aktivitäten einsetzen, von der Planung und Verwaltung von Auditprojekten bis hin zur Analyse von Projektdaten und der Erstellung von Berichten.

Dies ist vorteilhaft, da sich das PMO auf strategischere Aufgaben konzentrieren kann, während RPA alltägliche, sich wiederholende Aufgaben erledigt.

Wie Sie sehen, bietet RPA viele Möglichkeiten für interne Revisionsabteilungen, manuelle Prozesse zu automatisieren und die Effizienz zu verbessern.

Wenn Sie erwägen, RPA für Audit und Compliance in Ihrem Unternehmen zu implementieren, sollten Sie unbedingt mit einem seriösen RPA-In-Audit-Anbieter zusammenarbeiten, der Erfahrung im Bereich der internen Revision hat. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre RPA-Implementierung erfolgreich ist und die versprochenen Vorteile liefert.

Der Einfluss von RPA auf die Wertsteigerung in der internen Revision

Da Unternehmen interne Audits für strategischere Leitlinien heranziehen, kann RPA dazu beitragen, den Wert zu steigern, indem es ansonsten nicht verfügbare Erkenntnisse liefert.

RPA kann auch dazu beitragen, die Effizienz und Effektivität innerhalb der internen Auditfunktion zu optimieren und Zeit und Ressourcen freizusetzen, um sich auf strategischere Initiativen zu konzentrieren.

Einige Beispiele dafür, wie RPA dazu beitragen kann, den Wert des internen Audits zu steigern, sind:

Ausführliche Analysen und Einblicke

RPA kann dazu beitragen, Einblicke zu liefern, die sonst nicht verfügbar wären, wie z. B. das Identifizieren von Trends, Ausreißern und Risiken.

Diese Informationen können dann die Entscheidungsfindung verbessern und den Wert für das Unternehmen steigern.

RPA kann auch verwendet werden, um die Generierung von Berichten zu automatisieren und so Zeit und Ressourcen zu sparen, die andernfalls für manuelle Aufgaben aufgewendet würden.

Verbesserte Effizienz und Effektivität

RPA verbessert die Effizienz und Effektivität der internen Auditfunktion durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben wie Dateneingabe und -analyse.

Dadurch werden Zeit und Ressourcen frei, die auf strategischere Initiativen umgeleitet werden können.

Darüber hinaus kann RPA dazu beitragen, die Informationsgenauigkeit zu verbessern, indem ein höheres Maß an Kontrolle und Überwachung während des Dateneingabeprozesses bereitgestellt wird.

Bessere Qualität

RPA kann dazu beitragen, die Qualität von Informationen zu verbessern, indem es ein höheres Maß an Kontrolle und Überwachung während des Dateneingabeprozesses bietet.

Dies kann helfen, Fehler zu reduzieren und die Entscheidungsfindung zu verbessern.

Darüber hinaus kann RPA dabei helfen, die Generierung von Berichten zu automatisieren und sicherzustellen, dass sie genau und aktuell sind.

Verbesserte Kommunikation

RPA kann dazu beitragen, die Kommunikation zwischen der internen Auditfunktion und anderen Teilen der Organisation zu verbessern, indem die Generierung von Berichten automatisiert und diese an relevante Stakeholder verteilt werden.

Dies kann auch dazu beitragen, sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind und dass Informationen umgehend geteilt werden.

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RPA-Anwendungsfälle für Audit und Compliance

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie RPA zur Verbesserung von Audit und Compliance eingesetzt werden kann.

Einige der häufigsten Anwendungsfälle sind:

Durchführung und Verfolgung interner Audits

RPA kann verwendet werden, um die Ausführung und Verfolgung interner Audits zu automatisieren. Dies kann Aufgaben wie das Planen von Auditaktivitäten, das Versenden von Erinnerungen an Auditoren und das Erstellen von Berichten umfassen.

Darüber hinaus kann RPA verwendet werden, um KPIs zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Unabhängigkeit der Prüfer gewahrt bleibt.

Aufrechterhaltung der Einhaltung von Vorschriften

RPA kann verwendet werden, um Unternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen. Dies kann Aufgaben wie das Überwachen von Compliance-Risiken, das Erstellen von Berichten zum Compliance-Status und das Aktualisieren von Compliance-Aufzeichnungen umfassen.

Darüber hinaus kann RPA verwendet werden, um die Verteilung von Compliance-relevanten Informationen an relevante Stakeholder zu automatisieren.

Optimierung des Prüfungsprozesses

RPA kann den Audit-Prozess auf verschiedene Weise optimieren, einschließlich Aufgaben wie der Automatisierung der Erstellung von Audit-Berichten, der Verteilung von Audit-Ergebnissen und der Pflege eines Audit-Trails.

Darüber hinaus kann RPA verwendet werden, um die Kommunikation zwischen der internen Revisionsfunktion und anderen Teilen der Organisation zu verbessern.

Kontinuierliche Verbesserung von Audit und Compliance vorantreiben

RPA kann verwendet werden, um Organisationen dabei zu helfen, kontinuierliche Verbesserungen bei Audit und Compliance voranzutreiben, wie z. B. das Erstellen von Fortschrittsberichten und das Aktualisieren von Aufzeichnungen.

Darüber hinaus kann RPA verwendet werden, um die Verteilung von Informationen an relevante Stakeholder zu automatisieren.

Verwalten der Datenqualität von Audits

Automatisierung von Stammdaten zur Verwaltung von Beweisen und Bereitstellung einer Plattform für deren Validierung, um das Betrugsrisiko zu verringern und die Datenqualität für Audits zu verbessern.

Dies ist eine zweifache Lösung, die dem Prüfer bei der Automatisierung von Prozessen zugute kommt und Kontrollen für die Organisation bereitstellt.

Ziel ist es, Echtzeitwarnungen für alle Änderungen in den Daten zu erhalten, die auf ein Compliance- oder Kontrollproblem hinweisen könnten. Dies würde es dem Prüfer ermöglichen, Nachforschungen anzustellen und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, bevor es zu einem wesentlichen Problem wird.

Anomalien, die bei Audits in den Daten auftreten können

Während des Prüfungsprozesses können viele Arten von Anomalien auftreten. Einige der häufigsten sind:

● Dateninkonsistenzen

● Änderungen von Daten, die nicht erklärt werden

● Fehlende Daten

● Fehler in Daten

RPA kann dabei helfen, diese Anomalien zu identifizieren und den Prüfer zu warnen, damit er Nachforschungen anstellen und Korrekturmaßnahmen ergreifen kann.

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Methodik zur Implementierung von RPA in der internen Revision

Bei der Implementierung von RPA in internen Audits können verschiedene Ansätze verfolgt werden.

1. Definieren Sie klar die Vision und Strategie für die Automatisierung

Der erste Schritt besteht darin, die Vision und Strategie für die Automatisierung zu definieren. Dies sollte in Zusammenarbeit mit allen Interessengruppen erfolgen.

Einige der Fragen, die dabei berücksichtigt werden sollten, sind:

Was sind die Ziele der Automatisierung?
Welche Prozesse werden automatisiert?
Wer wird für die Überwachung der Automatisierungsinitiative verantwortlich sein?
Wie wird die Automatisierungsinitiative finanziert?
Welche Risiken und Herausforderungen sind mit der Automatisierung verbunden?

2. Implementieren Sie eine grundlegende Infrastruktur, um die Automatisierung zu ermöglichen

Dies ist für eine effektive Implementierung, Wartung und Risikominderung erforderlich. Betriebs- und Governance-Frameworks sollten nicht im luftleeren Raum entworfen, sondern an Unternehmensstandards und Best Practices innerhalb der Organisation ausgerichtet werden.

Diese Infrastruktur sollte umfassen:

Governance-Verbesserung

Im ersten Schritt werden Rollen, Verantwortlichkeiten und Strukturen definiert, um zu ermitteln, welche Tests und Prozesse am erfolgversprechendsten für die Automatisierung sind. Governance-Frameworks sollten auch Verfahren zur Genehmigung von Designs und Bereitstellungsmethoden sowie zur Standardisierung der Dokumentation umfassen.

Bewältigung des Wandels

Die Dinge werden sich zwangsläufig ändern. Aus diesem Grund müssen Protokolle vorhanden sein, um Änderungen an automatisierten Tests und Prozessen selbst sowie die nachgelagerten Auswirkungen solcher Änderungen zu überwachen und zu behandeln.

Kontinuierliche Tests und Überwachung

Da Geschäftsprozesse dynamisch sind, sind regelmäßige Tests zur Qualitätssicherung unerlässlich. Tests und Überwachung sollten regelmäßig durchgeführt werden, um mit der sich ändernden Umgebung Schritt zu halten.

Verarbeitung und Behandlung von Ausnahmen

Es ist notwendig, einen Rahmen und einen Prozess für die Sichtung von Problemen, die Identifizierung von betrieblichen und technischen Ausnahmen und deren angemessene Weiterleitung zu entwickeln.

3. Erstellen Sie ein Zielzustands-Betriebsmodell, um die Automatisierung zu unterstützen und aufrechtzuerhalten

Es sollte eine natürliche Erweiterung des bestehenden IA-Betriebsmodells sein, weist jedoch einige entscheidende Unterschiede in Bezug auf die Interaktion von Menschen, Prozessen und Technologie auf.

Zusammenfassung

Robotic Process Automation kann dabei helfen, mehrere regelbasierte Prozesse zu automatisieren, die das Rückgrat des Prüfungsprozesses bilden. Mit einem fehlerfreien, schnelleren und effizienteren Prozess kann RPA die Audit-Compliance verbessern, Risiken mindern und die Produktivität von Audit-Organisationen steigern.

Die Implementierung von RPA kann zu Kosteneinsparungen und FTE-Bemühungen beitragen und die Effizienz verbessern, aber es ist wichtig, die richtige Software zu finden, um den wirklichen Nutzen zu sehen. Es ist besser, es richtig zu machen, als eine billige Lösung zu implementieren. Nanonets ist eine intelligente Dokumentenverarbeitungssoftware, die die Effizienz von Unternehmen durch die Automatisierung von End-to-End-Dokumentprozessen mit einem No-Code- und Workflow-basierten System steigert.

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Intelligente Automatisierung vs. RPA

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Zeitstempel: 15. Juni 2022

Zeitstempel: 18. Dezember 2023

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Was ist RPA (Robotic Process Automation)?

Wie funktioniert RPA im Audit?

Sammelanforderungen

Bewertung der Bereitschaft

Planung eines Projekts

Konzeptioneller Beweis

Pilotversuche

Umsetzung der Produktion

Netzwerk Performance

Aufrechterhaltung

Welche Vorteile bietet der Einsatz von RPA in Audit- und Compliance-Prozessen?

Schnellere und genauere Datenerfassung

Verbesserte Effizienz

Erhöhte Qualität

Höhere Kundenzufriedenheit

Erhöhter Kundenservice

Entdeckung eines Betruges

Welche Audit-Prozesse sind für die Robotic Process Automation relevant?

Prozessabbildung

Prozessdokumentation

Prozesstest

Prozessüberwachung

Prozessverbesserung

Die 5 größten Möglichkeiten für die robotergesteuerte Prozessautomatisierung zur Unterstützung der internen Revision

Erfassung und Bereinigung von Daten für die Analytik

Risk Assessment

Steuerungsautomatisierung

Bevölkerungsversammlung

Bereiche des Project Management Office (PMO) für die interne Revision

Der Einfluss von RPA auf die Wertsteigerung in der internen Revision

Ausführliche Analysen und Einblicke

Verbesserte Effizienz und Effektivität

Bessere Qualität

Verbesserte Kommunikation

RPA-Anwendungsfälle für Audit und Compliance

Durchführung und Verfolgung interner Audits

Aufrechterhaltung der Einhaltung von Vorschriften

Optimierung des Prüfungsprozesses

Kontinuierliche Verbesserung von Audit und Compliance vorantreiben

Verwalten der Datenqualität von Audits

Benachrichtigungen und Warnungen im Zusammenhang mit Audits

Anomalien, die bei Audits in den Daten auftreten können

Methodik zur Implementierung von RPA in der internen Revision

1. Definieren Sie klar die Vision und Strategie für die Automatisierung

2. Implementieren Sie eine grundlegende Infrastruktur, um die Automatisierung zu ermöglichen

Governance-Verbesserung

Bewältigung des Wandels

Kontinuierliche Tests und Überwachung

Verarbeitung und Behandlung von Ausnahmen

3. Erstellen Sie ein Zielzustands-Betriebsmodell, um die Automatisierung zu unterstützen und aufrechtzuerhalten

Zusammenfassung

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