Die drei wichtigsten Herausforderungen, denen jedes wachsende Finanzteam gegenübersteht (Callum Mccaig)

In dieser Blog-Serie untersuchen wir die entscheidende Rolle, die die Finanzabteilung bei der Ermöglichung von Wachstum in skalierenden Organisationen spielt. Im Laufe der Serie werden wir tief in die wichtigsten Herausforderungen eintauchen, die Zutaten für eine erfolgreiche Finanzabteilung
und Tipps zur Skalierung der Finanzfunktion. In dem
erster Blog der Serie haben wir einige der wichtigsten Herausforderungen und Probleme hervorgehoben, mit denen wachsende Unternehmen konfrontiert sind, wenn sie versuchen, ihre Finanzabteilung aufzubauen, zu betreiben und zu optimieren. In diesem Blog werden wir weiter untersuchen, wie diese Hindernisse die eines Unternehmens behindern können
Wachstum und bieten Einblicke, um diese zu überwinden und die Finanzabteilung so zu positionieren, dass sie effizient mit dem Rest des Unternehmens skaliert.

Aus Gesprächen mit mehreren Start-ups und Scale-ups haben wir drei Hauptherausforderungen herausgefunden, die Unternehmen daran hindern können, ihre Finanzfunktion zu optimieren; diese beziehen sich auf:

1. Leadership
2. Technologie
3. Personen

Führung – ineffektive Finanzführung behindert das Wachstum

Unternehmen, die ihre Finanzabteilung skalieren möchten, benötigen eine effektive Führung mit den richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen, die die Herausforderungen einer wachsenden Finanzabteilung bewältigen und gleichzeitig wichtige Informationen und Erkenntnisse zur Unterstützung der Geschäftsleitung bereitstellen können
bei strategischen Entscheidungen. Dies kann für Skalierungsunternehmen ohne eine erfahrene Führungsstruktur eine Herausforderung darstellen und zu einer reaktiven Finanzfunktion führen, die das Wachstum eher bremst als vorantreibt.

Ohne eine gute Führung werden Unternehmen Schwierigkeiten haben, gute Finanzexperten anzuziehen und zu halten, gezielte mittel-/langfristige strategische Initiativen umzusetzen, die Produktivität und Qualität der Finanzergebnisse zu verbessern, angemessene Prozesse und Kontrollen zu implementieren,
und die Einhaltung gesetzlicher und gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.

Wie können Unternehmen diesen Herausforderungen begegnen?

• Priorisieren Sie den Aufbau eines effektiven Finanzführungsteams mit einem breiten multidisziplinären Kompetenzpaket und früheren Erfahrungen in der Leitung und dem Ausbau von Finanzabteilungen sowie fundierten Kenntnissen von Finanztechnologiesystemen und -abläufen.
• Nutzen Sie einen Managed Service Provider mit Know-how und Erfahrung im Bereich Finanzen für KMU beim Aufbau moderner Finanzabteilungen, die strategische Richtungen vorgeben und das Führungsteam bei wichtigen Geschäftsentscheidungen unterstützen können.

Technologie – Bauen auf einem schlechten Fundament

Bei Start-ups/Scale-ups liegt der Fokus eher auf Produkt und Vertrieb, da diese das Wachstum vorantreiben und Investitionen anziehen. Dies kann oft dazu führen, dass andere Bereiche des Unternehmens, wie beispielsweise die Finanzabteilung, übersehen werden. Wir sehen, dass dies in der IT-Infrastruktur resultiert
die entweder unterentwickelt und/oder nicht zweckdienlich sind, ineffiziente Datenmodelle und Prozesse, die stark auf manuelle Eingriffe angewiesen sind.

Während dies überschaubar (aber zeitaufwändig) sein kann, wenn das Unternehmen kleiner ist, wird es sich später als problematisch erweisen, wenn versucht wird, mit dem Rest des Unternehmens mitzuskalieren. Eine solche Einrichtung wird teure Ressourcen erfordern, um diese Kosten instand zu halten
Die Finanzabteilung wird mit dem Wachstum des Unternehmens exponentiell zunehmen.

Einige häufige IT-Herausforderungen, die wir in Unternehmen gesehen haben, die das Wachstum einschränken:

• Nutzung von Excel und unverknüpften Systemen – Das Fehlen vernetzter Systeme führt zu einer komplizierten und schwerfälligen Infrastruktur, deren Verwaltung teuer ist
• Manuelle Prozesse und Kontrollen – Der manuelle Umgang mit mehreren Dateien und Datenquellen erhöht die Wahrscheinlichkeit von Fehlern drastisch und verbraucht Ressourcen
• Eingeschränkte Straight-Through-Verarbeitung – Ohne automatisierte Systeme und Prozesse besteht eine höhere Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und mangelnder Effizienz

Daher ist es wichtig, dass skalierende Unternehmen so früh wie möglich eine starke Finanzabteilung mit einer vernetzten IT-Infrastruktur und automatisierten Prozessen aufbauen, um die Wahrscheinlichkeit späterer Probleme zu verringern. 

Wie können Unternehmen diesen Herausforderungen begegnen?

• Führen Sie eine Bestandsaufnahme durch, um zu verstehen, welche Teile der Finanzabteilung von Automatisierung und Rationalisierung profitieren könnten, um den Wert zu steigern und langfristige Kosten zu senken.
• Entwickeln Sie kurzfristige Lösungen und langfristige Pläne zur Optimierung der IT-Infrastruktur der Finanzabteilung. Dies kann durch die Zusammenarbeit mit Beratern erfolgen, die über relevante KMU-Expertise (Subject Matter Expertise) in der Finanz- und IT-Transformation verfügen, um die Rationalisierung voranzutreiben
  von Systemen und Automatisierung von Prozessen.
• Konzentrieren Sie sich auf die Erstellung einer Datenarchitektur, die aus einer goldenen Datenquelle besteht, die in der Cloud gespeichert ist und direkt in Module für Finanzbuchhaltung, Finanzberichterstattung, Finanzplanung, Managementberichterstattung usw. einfließt.

Personen – Schwierigkeiten, das richtige Finanztalent zum richtigen Preis zu gewinnen und zu halten

Es ist keine Überraschung, dass qualifizierte Buchhalter und Finanzexperten teure und knappe Ressourcen sind. Dieses begrenzte Angebot an qualifizierten Arbeitskräften, kombiniert mit einer hohen Nachfrage, hat ein äußerst wettbewerbsorientiertes Umfeld geschaffen, das sich als kostspielig und zeitaufwändig erweisen kann
wenn Sie Personal einstellen und schnell skalieren möchten.

Darüber hinaus kann es für aufstrebende Marken besonders schwierig sein, hochqualifizierte Talente anzuziehen, da sie oft mit größeren, weltweit anerkannten Unternehmen konkurrieren, die wettbewerbsfähige Pakete anbieten. Es ist daher wichtig, dass, einmal eingestellt, Ressourcen
bleiben erhalten.

Wie können Unternehmen diesen Herausforderungen begegnen?

• Personal halten: Unternehmen müssen sich darauf konzentrieren, die Finanzabteilung effektiv einzurichten, sodass sich hochqualifizierte Finanzmitarbeiter auf ansprechende, wertschöpfende Aktivitäten konzentrieren und sinnlose Aufgaben entweder automatisiert oder ausgelagert werden.
• Priorisieren Sie die Rekrutierungsstrategie: Unternehmen müssen ihre Rekrutierungsstrategie priorisieren und ihre Marke in der Branche entwickeln, um qualifizierte Finanzexperten mit Erfahrung in einem Wachstumsunternehmen anzuziehen
• Finden Sie flexible Arrangements zur Ressourcenerweiterung: Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die richtige Mischung aus externen und internen Finanzmitarbeitern einsetzen, um die Effizienz zu maximieren und die Kosten zu minimieren. Suche nach einem Partner, der qualifizierte Fachkräfte zur Verfügung stellen kann
  auf flexibler Basis zum Aufbau und Betrieb der Finanzabteilung in Wachstumsphasen

Der Aufbau einer starken und robusten Finanzabteilung, die mit dem Unternehmen skalieren kann, ist ein anspruchsvoller Prozess. Durch die Konzentration auf die oben genannten Schlüsselbereiche können sich Unternehmen jedoch auf den Erfolg einstellen.

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Halten Sie Ausschau nach dem nächsten Blog unserer Reihe, in dem wir uns auf die Sichtweise von VCs (Venture Capitalists) konzentrieren, die in Start-ups/Scale-ups investieren möchten, und auf ihre Erwartungen an die Finanzabteilung.