Gartner definiert Ausgabenverwaltung als eine Reihe von Praktiken, die sicherstellen, dass Organisationen Beschaffungs- und Beschaffungsentscheidungen sowohl im Interesse des Endergebnisses als auch der Unternehmenseffizienz treffen.
Traditionell umfasste die Ausgabenverwaltung manuelle und fehleranfällige Prozesse, was es schwierig machte, ein umfassendes Verständnis der Unternehmensausgaben zu erlangen. Mit dem Aufkommen der Digitalisierung haben Unternehmen jedoch nun Zugang zu einer Ausgabenverwaltungssoftware, die die Art und Weise, wie Ausgaben verwaltet werden, revolutioniert.
Durch die Implementierung einer Ausgabenverwaltungssoftware können Unternehmen ihre Ausgabenprozesse rationalisieren und den Wert ihrer Ausgaben maximieren. Dies wird durch die Integration aller Aktivitäten im Zusammenhang mit Beschaffung, Vertragsabwicklung, Einkauf, Lieferantenmanagement, Rechnungsverarbeitung und Zahlungen erreicht.
Was ist eine Ausgabenverwaltungssoftware?
Ausgabenmanagementlösungen oder Spesenmanagement-Software sind leistungsstarke Tools, die Unternehmen eine zentralisierte Plattform, typischerweise cloudbasiert, zur Verfügung stellen, um verschiedene Aspekte ihrer Ausgabenprozesse zu integrieren und zu optimieren. Diese Lösungen ermöglichen die Automatisierung von Beschaffung, Vertragsabwicklung, Einkauf, Lieferantenmanagement, Rechnungsverarbeitung und Zahlungen. Durch den Einsatz von Software zur Ausgabenverwaltung können Unternehmen diese Prozesse digitalisieren und konsolidieren, sodass sie Daten zu ihren Ausgabenmustern sammeln und analysieren und wertvolle Erkenntnisse im gesamten Unternehmen gewinnen können.
Die beste Ausgabenverwaltungssoftware
Heutzutage sind auf dem Markt mehrere Lösungen für das Ausgabenmanagement verfügbar, die für Unternehmen aller Größen und Größenordnungen geeignet sind. Sehen wir uns einige der besten Ausgabenmanagement-Lösungen an, die heute verfügbar sind. Auf dem Markt sind heute mehrere Ausgabenmanagement-Lösungen erhältlich, die für Unternehmen aller Größen und Größenordnungen geeignet sind.
Sehen wir uns einige der besten an Ausgabenmanagement-Lösungen heute auf dem Markt erhältlich.
1. Fluss durch Nanonetze
Flow zeichnet sich aufgrund seiner leistungsstarken KI-basierten Datenextraktionsplattform und einer Reihe fortschrittlicher Funktionen zur Optimierung der Arbeitsabläufe bei der Ausgabenkontrolle als beste Software für die Ausgabenverwaltung aus. Flow wird von Nanonets unterstützt, einer intelligenten Automatisierungssoftware, die KI und ML nutzt, um Daten aus verschiedenen Dokumenttypen zu erkennen, zu extrahieren und in jede Unternehmenssoftware zu integrieren.
Flow ist hochgradig anpassbar, sodass Benutzer Extraktionsregeln anpassen und ihre eigenen Modelle trainieren können. Mit der KI-gestützten Automatisierungsplattform von Nanonets können Unternehmen ihre Ausgabenverwaltungsprozesse optimieren, manuelle Arbeit reduzieren, die Effizienz steigern und die Compliance verbessern. Durch die Automatisierung wichtiger Aufgaben wie Datenextraktion, Validierung, Abgleich und Compliance-Überwachung ermöglicht Flow Unternehmen, sich auf strategische Entscheidungen zu konzentrieren und die finanzielle Gesamtleistung zu verbessern.
Merkmale:
- Alle Ihre Ausgabendaten an einem Ort.
- Komplexe Genehmigungsworkflows, Duplikatwarnungen und Betrugserkennung
- Zahlung und Versöhnung, die wie von Zauberhand funktionieren. Nanonets liest Transaktionsinformationen aus beliebigen Quellen, aktualisiert die Rechnung und sendet sie an Ihr ERP.
- API-Integration für nahtlose Integration mit anderen Tools und Systemen.
- KI-Algorithmen sorgen für Datengenauigkeit und Überprüfungsbereitschaft
- Nahtlose Integration von Transaktionsinformationen aus verschiedenen Quellen in das ERP, was genaue und pünktliche Zahlungen erleichtert.
- Automatisierte Ausgabenerkennung und -klassifizierung, wodurch der Aufwand für die manuelle Dateneingabe und den GL-Kodierungsaufwand reduziert wird.
- Optimierte Ausgabengenehmigungsprozesse, Automatisierung von Ausgabenlimits und Genehmigungsmechanismen
- Führen Sie Datenanalysen durch, um Einsparmöglichkeiten zu identifizieren und kostensparende Maßnahmen zu empfehlen.
- Integration mit NetSuite, Quickbooks Online, Xero und Sage Intacct,
- Integration mit Slack, sodass Mitarbeiter direkt über die Slack-Oberfläche Benachrichtigungen erhalten, Anfragen bearbeiten und Genehmigungen einholen können.
Vorteile von Nanonets:
- Zero-Shot-KI, die vom ersten Tag an Daten aus Dokumenten erfassen kann.
- Transparente Preispolitik.
- Mehrere direkte Supportoptionen, einschließlich Chat, Supportportal und E-Mail.
- Großzügiges Testangebot für Benutzer zum Testen der Plattform.
- Für den Top-Plan steht ein eigener Account Manager zur Verfügung.
- Bietet Anmerkungsdienste zur Unterstützung bei der Datenkennzeichnung.
- Enthält vorgefertigte Vorlagen zur einfacheren Implementierung.
Nachteile von Nanonets:
- Begrenzte Auswahl an Tarifstufen.
- Noch kein virtuelles Kartenangebot verfügbar.
Quellen:
2. RAMPE
RAMP bietet eine umfassende Suite von Ausgabenmanagementlösungen, die Unternehmenskarten, Spesenmanagement, Rechnungszahlungen und Buchhaltungsintegrationen umfassen. Das Unternehmen wirbt mit einer durchschnittlichen Ausgabenreduzierung von etwa 3.5 % und rühmt sich mit Buchverschlüssen, die achtmal schneller sind als herkömmliche Methoden. Ihre Plattform ermöglicht die Abwicklung jährlicher Einkäufe in Milliardenhöhe und richtet sich an ein breites Spektrum von Unternehmen in den Vereinigten Staaten, von Software-Startups bis hin zu komplexen landwirtschaftlichen Betrieben. Das Engagement von RAMP für Innovation wurde mit der Auszeichnung von Fast Company als innovativstes Unternehmen 2023 in Nordamerika gewürdigt.
Eigenschaften
- Ramp Bill Pay für automatisierte Rechnungseingabe und Genehmigungsanfragen für GL-Aktualisierungen und ERP-Synchronisierung
- Cloud-basierte Plattform
- Virtuelle Firmenkarten für Mitarbeiter
- Echtzeit-Einblick in die Ausgaben der Mitarbeiter, um Benutzer auf verdächtige Aktivitäten aufmerksam zu machen.
- Cashback auf Einkäufe, Partnerprämien und gebührenfreie Auslandstransaktionen
- Integration mit NetSuite, Quickbooks Online, Xero und Sage Intacct,
- Integration mit Slack, sodass Mitarbeiter direkt über die Slack-Oberfläche Benachrichtigungen erhalten, Anfragen bearbeiten und Genehmigungen einholen können.
Vorteile von Ramp:
- Automatisierte Transaktionskodierung, Genehmigungen und Überprüfungen
- Vereinfachte Transaktionscodierung mit kombinierten Tracking-Kategorien
- Regeln und Genehmigungsworkflows zur Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien
- Einfache Erstellung von Spesenabrechnungen für Mitarbeiter zur Erstattung
- Integration mit Sage Intacct und anderen Buchhaltungssystemen
- Unbegrenzter Cashback von 1.5 % auf Transaktionen
- Möglichkeit, unbegrenzt virtuelle Karten zu erstellen
- Vorabgenehmigung der Ausgaben für proaktives Management
- Mobile App und mobile Website für bequemen Zugriff
- Kostenlos zu benutzen
Nachteile der Rampe:
- Keine Live-Chat-Unterstützung
- Voraussetzung ist die Verwendung einer Ramp VISA-Karte, die Verwendung eigener VISA- oder AMEX-Karten ist nicht möglich
Quelle:
3. Luftwaffenstützpunkt
Airbase richtet sich an Unternehmen mit 100–5,000 Mitarbeitern. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, das Spesenmanagement und Firmenkarten kombinieren. Airbase bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen. Die Plattform unterstützt komplexe Geschäftsprozesse wie mehrere Tochtergesellschaften und Bestellungen und sorgt so für Effizienz selbst bei den komplexesten Buchhaltungsanforderungen.
Merkmale:
- Flexible Aufnahme- und Genehmigungsabläufe,
- Nahtlose Integration mit anderen Geschäftssystemen und mit Hauptbüchern,
- Erstellung von Regeln, die die spezifischen Richtlinien des Unternehmens widerspiegeln
- Führen Sie Aufzeichnungen über jeden ausgegebenen Dollar
- Einfaches Abrufen der Dokumentation für Prüfungs- oder Buchungszwecke.
- Integriert sich in HRIS-Systeme und ermöglicht sichere und optimierte Autorisierungsprozesse für Mitarbeiterausgaben. ICH
- Die Zwei-Faktor-Authentifizierung bei Bankkontoänderungen über das Anbieterportal erhöht den Schutz vor Betrug zusätzlich.
- Dynamischer Algorithmus zur Einbindung zugelassener Anbieter, um eine reibungslose Abwicklung zukünftiger Transaktionen zu gewährleisten.
Vorteile von Airbase:
- Nahtlose Integration mit AMEX zur Überwachung und Steuerung der Nutzung von Firmenkarten
- Hervorragendes Erstattungsmodul für die effiziente Verwaltung der Mitarbeiterausgaben, einschließlich Kilometergeld
- Erstklassiger Kundensupport für schnelle Hilfe bei modulbezogenen Anfragen
Nachteile des Luftwaffenstützpunkts:
- Nicht intuitive Benutzeroberfläche, die zusätzliche Klicks zur Navigation erfordert
- Keine wiederkehrende Zahlungsfunktion, sodass die Ausgaben jeden Monat manuell eingereicht werden müssen
- Begrenzte Rollup-Berichtsoptionen für die Gruppierung von Ausgaben, z. B. nach Reise oder Kategorie.
Quelle:
4. Division
Divvy ist eine umfassende Lösung für das Ausgaben- und Spesenmanagement, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Durch die Kombination einer benutzerfreundlichen Softwareplattform mit einer dedizierten Karte ermöglicht Divvy Unternehmen, ihre Finanzprozesse zu rationalisieren, Zeit zu sparen und Kosten zu senken. Die integrierte Lösung automatisiert Spesenabrechnungen, Budgets und Erstattungsverarbeitung und macht einen manuellen Abgleich von Kreditkartenabrechnungen überflüssig. Mit Echtzeit-Einblicken in die Ausgaben der Mitarbeiter ermöglicht Divvy Unternehmen, ihre Budgets besser zu verwalten und sich vom „Jetzt ausgeben, später um Verzeihung“-Ansatz zu lösen. Die Plattform bietet außerdem einen verbesserten Betrugsschutz durch die Verwendung virtueller Karten und die Möglichkeit, separate Karten für verschiedene Abonnements mit individuellen Limits und der Möglichkeit, Karten sofort einzufrieren, zu erstellen. Mit dem mobilen Hochladen von Belegen und Push-Benachrichtigungen für Genehmigungen vereinfacht Divvy die Nachverfolgung von Auslagen und Erstattungsanträgen und ermöglicht so schnelle und problemlose Zahlungen an Mitarbeiter.
Merkmale:
- Bankabstimmungs- und Cash-Management-Funktionen
- Das Hauptbuch gewährleistet eine umfassende Finanzverfolgung
- Workflow-Management, das effiziente Genehmigungsprozesse und Kontrolle über die Ausgaben ermöglicht. T
- Steuerverwaltung, Aktivitätsverfolgung und Versionskontrolle.
- Belegverwaltung,
- Ausgabenkontrolle
- Mitarbeiterführung
- Client-Management.
- Betrugserkennung und Warnungen zu doppelten Zahlungen.
Vorteile von Divvy:
- Effizienter Kaufprozess: Divvy zeichnet sich dadurch aus, dass es reibungslose und zeitnahe Käufe ermöglicht und sicherstellt, dass die Gelder sofort bei denjenigen ankommen, die sie benötigen.
- Einfache Budgetierung: Die Plattform vereinfacht die Budgetverwaltung, indem sie Karteninhaber darauf beschränkt, nur innerhalb ihres festgelegten Budgets oder für die ihnen zugewiesenen Karten auszugeben.
- Reaktionsschneller Kundensupport: Das Kundensupportteam von Divvy reagiert im Allgemeinen schnell, bietet zeitnahe Hilfe und beantwortet Benutzeranfragen.
Nachteile von Divvy:
- Mangelnde Kommunikation: In bestimmten Fällen wurde Divvy wegen unzureichender Kommunikation kritisiert, beispielsweise bei technischen Problemen, die dazu führen können, dass Benutzer keine zeitnahen Updates und Support erhalten.
- Eingeschränkte Buchhaltungskontrollen: Divvy verfügt nicht über einen Prüfpfad, der eine Standardfunktion in Buchhaltungssoftware darstellt und möglicherweise die Transparenz und Rechenschaftspflicht einschränkt.
- Eingeschränkte Benutzerrollen: Die Plattform bietet nur drei vordefinierte Benutzerrollen (Administrator, Eigentümer und Mitglied) ohne Anpassungsoptionen, was die Flexibilität bei der Zuweisung von Zugriffs- und Kontrollberechtigungen einschränkt.
Quellen:
5. SAP-Ariba
Ariba wurde 2012 Teil von SAP. Heute ermöglicht das SAP-Ariba-Spend-Management-Lösungsportfolio Unternehmen, ihre Ausgaben zu optimieren und ihre Prozesse zu beschleunigen. Die Lösungen ermöglichen direkte, intelligente Verbindungen zwischen Handelspartnern über das SAP Business Network und revolutionieren so die Kommunikation und Zusammenarbeit.
Merkmale:
- SAP-Ariba-Lösungen lassen sich nahtlos in andere SAP-Beschaffungslösungen integrieren
- Automatisieren Sie Einkaufslebenszyklen
- Lieferantenmanagement
- Optimieren Sie die Katalogverwaltung
- Strategische Produktbeschaffung
- Vertragsmanagement,
- Funktionen zur Ausgabenanalyse
- Automatisierte Belegverarbeitung und Zahlungslösungen u. a
Vorteile von SAP Ariba:
- Automatisierte Beschaffungsprozesse, Optimierung des Einkaufsworkflows.
- Ordnungsgemäße Workflow-Genehmigungen, die effiziente und konforme Beschaffungspraktiken gewährleisten.
- Hervorragende Benutzererfahrung, insbesondere für Gelegenheitsbenutzer.
- Dezentrale Beschaffungsaktivitäten durch Guided Buying.
- Nahtlose Integration mit S/4 durch Middleware.
- Reduzierte Kosten für die Kreditorenbuchhaltung mit dem SAP Business Network und einer benutzerfreundlichen Benutzererfahrung.
- Prozessstandardisierung für konsistente und effiziente Beschaffungspraktiken.
- Verbesserte Transparenz der Beschaffungsaktivitäten.
Nachteile von SAP Ariba:
- Begrenzte Berichtsoptionen in nachgelagerten Prozessen, die möglicherweise Auswirkungen auf die Datenanalyse und Entscheidungsfindung haben.
- Unzureichende Systemstabilität und Integration mit der Strategic Sourcing-Komponente.
- Bedenken hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit der Benutzeroberfläche für die Rechnungsstellung.
- In NON-PO-Rechnungen fehlt die Funktion zur Budgetprüfung, was möglicherweise Auswirkungen auf die Finanzkontrolle und -genauigkeit hat.
Quellen:
6. Spendesk
Spendesk ist eine umfassende Plattform für das Ausgabenmanagement, die Unternehmen vollständige Transparenz über die Unternehmensausgaben bietet. Mit seiner 7-in-1-Lösung, die Firmenkarten, Rechnungszahlungen, Spesenerstattungen, Budgets, Genehmigungsworkflows, Reporting, Compliance und Vorabrechnung umfasst, vereinfacht und zentralisiert Spendesk den gesamten Ausgabenprozess. Spendesk genießt das Vertrauen Tausender Unternehmen, von Start-ups bis hin zu etablierten Marken, und ist darauf ausgelegt, im gesamten Ausgabenprozess Zeit und Geld zu sparen. Mit 100 % Transparenz, integrierter Automatisierung und einem einfach anzuwendenden Genehmigungsprozess ermöglicht Spendesk jedem Mitarbeiter, Verantwortung für die finanzielle Fitness des Unternehmens zu übernehmen. Es handelt sich um eine auf Unternehmen und KMU zugeschnittene Lösung zur Verwaltung von Geschäftsausgaben, die eine Reihe von Funktionen bietet, die die Kostenverwaltungsprozesse rationalisieren. Spendesk wird als cloudbasierte Lösung bereitgestellt und bietet Flexibilität und Zugänglichkeit und unterstützt mobile Geräte, Desktop-Plattformen (Windows und Mac) und Webanwendungen. Mit Anpassungsoptionen zur Anpassung an spezifische Geschäftsanforderungen sorgt Spendesk für ein maßgeschneidertes Erlebnis. Es bietet auch mobile Apps für Android und iOS, mit denen Benutzer ihre Ausgaben auch unterwegs verwalten können.
Merkmale:
- Workflow-Management-Funktionen de
- Unterstützung mehrerer Währungen
- Automatische Verwaltung von Rechnungen,
- Ausgabenkontrolle zur Optimierung des Finanzmanagements.
- Funktion zur wiederkehrenden Abrechnung
- Debitkartentransaktionen
- Online-Zahlungsfunktionen
Vorteile von Spendesk:
- Effizientes Ausgabenmanagementsystem, das alle Ausgabendaten des Unternehmens an einem Ort konsolidiert.
- Automatisierte Zahlungen und Genehmigungen sparen Unternehmen erheblich Zeit.
- Benutzerfreundliche Plattform zur Ausgabenverwaltung.
- Bietet eine breite Palette an Funktionen innerhalb einer einzigen Plattform.
Nachteile von Spendesk:
- Beschränkter Überblick über die Ausgaben bestimmter Kategorien, was die Nachverfolgung und Analyse erschweren kann.
- Relativ höhere Kosten im Vergleich zu anderen Ausgabenverwaltungstools.
- Begrenzte Integrationsmöglichkeiten mit Buchhaltungssystemen.
- Das Einrichten und Überwachen von Prozessen innerhalb der Plattform kann trotz der benutzerfreundlichen Oberfläche zeitaufwändig und herausfordernd sein.
Quellen:
7. Brex
Brex ist ein in San Francisco ansässiges Finanzdienstleistungs- und Technologieunternehmen, das Technologieunternehmen Geschäftskreditkarten und Cash-Management-Konten anbietet. Mit Brex können Unternehmen globale Ausgaben verwalten, Bücher in Echtzeit abschließen und von eingebetteten Richtlinien, automatisierten Spesenberichten und KI-gesteuerten Erkenntnissen profitieren. Brex-Karten, sogenannte Business-Charge-Karten, erfordern für professionell investierte Kunden einen Mindestkontostand von 50,000 US-Dollar (bzw. 100,000 US-Dollar zur Eröffnung). Karteninhaber, die mit ihren Zahlungen in Verzug geraten, gefährden weder ihre persönliche Bonität noch ihr Vermögen. Brex bietet außerdem Brex Empower an, eine Finanzsoftwareplattform, die Einzelpersonen bei der Einhaltung der Spesenrichtlinien ihres Arbeitgebers unterstützt. Darüber hinaus bietet Brex Dienstleistungen wie die Ausstellung von Karten in mehreren Währungen, die Kontrolle von Ausgaben und Erstattungen in mehreren Währungen, die Automatisierung der Spesenabrechnung, die Verwaltung globaler Reisen mit Zugriff auf Lagerbestände zu wettbewerbsfähigen Preisen und die Automatisierung des Kreditorenbuchhaltungsprozesses von der Rechnung bis zur Abstimmung.
Merkmale:
- Anpassbare Richtlinien basierend auf bestimmten Anwendungsfällen, Abteilungen oder Nicht-US-Unternehmen.
- Ausgaben sperren oder eine Genehmigung einfordern
- Vereinfachte Ausgabenverfolgung
- Intelligente Kategorisierung und digitale Belegverwaltung optimieren die Nachverfolgung
- Integration mit Mitarbeitererstattungen und erleichtert die Rechnungsstellung an Kunden
- Elektronische Zahlungen
- Mobile Quittungserfassung
- Automatisierte Verwaltungsaufgaben.
Vorteile von Brex:
- Partnerschaften mit Unternehmen wie TravelBank und Lyft bieten zusätzliche Prämien, die auf spezifische Bedürfnisse und Kultur abgestimmt sind.
- Ausgezeichnetes Kundenservice-Team, das freundlich, effizient und schnell auf die Lösung von Fragen reagiert.
- Benutzerfreundliche Benutzeroberfläche und bequeme Kostenverfolgung über Textnachrichten und Web-Uploads.
- Vereinfacht die Kostenverfolgung und sorgt für ein nahtloses Erlebnis.
Nachteile von Brex:
- Einige Benutzer finden es verwirrend, Geld zwischen der Kreditkarten- und der Bankseite zu überweisen.
- Würde von mehr Unterstützung bei der Identifizierung von Bereichen mit Mehrausgaben und der Nachverfolgung der Ausgaben für bestimmte Konten profitieren.
- Bei der Verfügbarkeitsberechnung für Kreditlimits mangelt es für manche Nutzer möglicherweise an Transparenz und Vorhersehbarkeit.
Quellen:
8. Mesh-Zahlungen:
Mesh Payments ist eine All-in-one-Ausgabenverwaltungsplattform, die vollständige Kontrolle und Transparenz bei jeder Transaktion bietet. Mit Mesh werden manuelle Aufgaben automatisiert und der gesamte Zahlungsablauf rationalisiert, was zu einer besseren Verwaltung und Optimierung der Unternehmenszahlungen führt. Diese Plattform spart wertvolle Zeit, indem sie den Stundenaufwand für monatliche Buchabschlüsse reduziert. Mesh bietet umfassende Lösungen für verschiedene Ausgabenbedürfnisse, darunter Reisen, Büromaterial, Lieferantenzahlungen und sonstige Ausgaben. Durch den Wegfall herkömmlicher Spesenabrechnungen ermöglicht Mesh den Nutzern, virtuelle und physische Karten mit vorab genehmigten Budgets zuzuweisen, Karten an bestimmte Anbieter zu sperren und Karten bei Bedarf einfach zu stornieren. Die Plattform automatisiert außerdem die Kategorisierung von Ausgaben, das Sammeln und Abgleichen von Belegen, Zahlungsabläufe und -genehmigungen sowie eine umfassende Kaufverfolgung. Intelligente Einblicke in den Zahlungsablauf helfen dabei, die Ausgaben für Software-as-a-Service (SaaS) zu optimieren und ungenutzte Abonnements zu identifizieren und zu eliminieren. Mesh vereinfacht Prozesse weiter, indem es die Synchronisierung von Transaktionen mit ERP-Systemen mit einem einzigen Klick ermöglicht, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt und dem Team Zeit und Aufwand gespart werden.
Merkmale:
- Benutzer haben Zugriff auf unbegrenzte physische und virtuelle Visa-Debitkarten, was eine einfache und flexible Ausgabe ermöglicht. Die Plattform bietet außerdem Automatisierungen für die Beleg- und Spesenverwaltung und optimiert so Verwaltungsaufgaben.
- Integration mit Buchhaltungssoftware und ERPs, um eine reibungslose Datensynchronisierung zu gewährleisten und manuelle Eingaben zu reduzieren.
- Maßgeschneiderte Erkenntnisse zum Geldsparen, die wertvolle Informationen zur Ausgabenoptimierung und zur Identifizierung von Kosteneinsparmöglichkeiten liefern.
- Automatisierte Zahlungsabläufe, die den Prozess der Genehmigung, Verfolgung und Verwaltung von Unternehmenszahlungen vereinfachen.
- Echtzeitbenachrichtigungen per E-Mail, SMS oder Slack halten Benutzer über Zahlungsaktivitäten auf dem Laufenden und ermöglichen eine schnelle Entscheidungsfindung.
- 1 % Cashback auf Kartenkäufe und Willkommensangebote im Wert von 500 $. Virtuelle Karten sind sofort verfügbar und bieten bequeme Zahlungsmöglichkeiten.
Vorteile von Mesh-Zahlungen:
- Guter Kundenservice: Benutzer schätzen die Möglichkeit, Ausgaben effektiv zu verwalten und zu budgetieren, unabhängig von ihrem Fachwissen.
- Nahtlose Integrationen mit Buchhaltungssoftware: Mesh bietet erstaunliche Integrationen mit gängiger Buchhaltungssoftware, vereinfacht die Benutzerfreundlichkeit der Plattform und ermöglicht eine optimierte Transaktionssynchronisierung.
Nachteile von Mesh-Zahlungen:
- Eingeschränkte Nutzbarkeit für Nicht-US-Unternehmen: Mesh ist nur für die Verwendung mit US-Unternehmen verfügbar, wodurch der Zugriff für Unternehmen eingeschränkt wird, die außerhalb der USA tätig sind.
- Es ist außerdem auf Unternehmen beschränkt, die mindestens 50,000 US-Dollar pro Monat für eine Karte ausgeben, und bietet nur Debitkarten ohne Kreditoption an.
- Fehlende Optionen für Guthaben in mehreren Währungen: Benutzer weisen darauf hin, dass es nicht möglich ist, Guthaben in verschiedenen Währungen zu führen, was für Unternehmen mit internationalen Aktivitäten eine Einschränkung darstellen kann.
Quellen
9. Center®
Center® ist eine umfassende Lösung für das Kreditkarten- und Spesenmanagement von Unternehmen, die bei der Ausgabenverfolgung hilft, indem sie Echtzeittransparenz und anpassbare Ausgabenkontrollen bietet. Mit einem Fokus auf Konfigurierbarkeit, Erweiterbarkeit und Intelligenz zielt Center darauf ab, das Ausgabenmanagement zu transformieren und Unternehmen durch Echtzeittransparenz in die Ausgaben der Mitarbeiter zu stärken. Center Expense, das Kernangebot, kombiniert eine Firmenkarte mit integrierter Software, die über ein benutzerfreundliches App-Erlebnis bereitgestellt wird. Es bietet nicht nur Echtzeit-Einblick in die Ausgaben der Mitarbeiter, sondern automatisiert auch manuelle Aufgaben, wodurch Finanzteams agiler und effizienter werden und in der Lage sind, Wachstum und Erfolg anzustreben.
Merkmale:
- Die integrierte Spesensoftware des Centers, Center Expense, funktioniert mit der CenterCard Corporate Credit Card von MasterCard. Durch diese Integration können Ausgaben automatisch erfasst werden, sobald sie anfallen, sodass keine manuelle Dateneingabe erforderlich ist.
- Unternehmen können Regeln und Arbeitsabläufe einrichten, um die Kostenüberprüfung zu optimieren und den Prüfungsprozess zu automatisieren.
- Benutzer können alle erforderlichen Daten in einem System sammeln, sodass keine mehreren Tools oder manuelle Datenkonsolidierung erforderlich sind.
Vorteile von Center®:
- Nahtlose Integration der Firmenkarte in die Plattform für einfaches Scannen von Belegen und Spesenabrechnungen.
- Anpassbare Ausgabenlimits, mehrstufige Genehmigungen und Ausgaben-Dashboards in Echtzeit.
- Der Expense Hub bietet einfachen Zugriff auf die Überprüfung, Genehmigung und Prüfung von Ausgaben.
- Reisemanagement-Tool mit integrierten Reisebuchungen, Richtlinienmarkierungen, Benachrichtigungen und Rückerstattungen.
- Integration mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Plattformen wie NetSuite und QuickBooks.
- Verfügbarkeit von Telefonsupport, Onboarding-Unterstützung und Mitarbeiterschulung.
- Zusätzliche Funktionen wie benutzerdefinierte Spesenrichtlinien, automatische Compliance-Prüfungen, Rechnungsstellung und eine robuste mobile App.
- Namhafte Unternehmen wie FleetGenius, Talend und Mammoth Holdings vertrauen darauf und werden von ihnen genutzt.
Nachteile von Center®:
- Beschränkt auf die Betreuung nordamerikanischer Unternehmen.
- Auf der Website wird die Unterstützung mehrerer Währungen nicht erwähnt.
Quellen:
10. Besorgen
Procurify wurde im September 2012 in BC, Kanada, gegründet und ist eine cloudbasierte Beschaffungssoftware, die darauf ausgelegt ist, das Ausgabenmanagement für Unternehmen zu optimieren. Es bietet eine konsolidierte Plattform, auf der verschiedene Teams zusammenarbeiten und ihre eigenen Beschaffungsprozesse effektiv verwalten können. Von der Anforderung bis zur Zahlung integriert Procurify alle Schritte der Beschaffung in einer cloudbasierten Lösung. Mit der Mission, das Ausgabenmanagement zu revolutionieren, bietet Procurify beispiellose Transparenz und Kontrolle über die Ausgaben und ermöglicht es Unternehmen, erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen zu erzielen. Procurify wurde von G2 als Top-Einkaufsführer anerkannt, hat das Vertrauen zahlreicher Kunden weltweit gewonnen und verwaltet über 30 Milliarden US-Dollar an Unternehmensausgaben. Die Software lässt sich nahtlos in gängige ERP-Buchhaltungssysteme wie NetSuite und QuickBooks Online integrieren und sorgt so für einen nahtlosen und effizienten Beschaffungsprozess. Der umfassende Ansatz von Procurify zur Ausgabenverwaltung macht Procurify zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen, die ihre Finanzabläufe optimieren und Kosteneinsparungen maximieren möchten.
Merkmale:
- Asset-Management-Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Assets während ihres gesamten Lebenszyklus effektiv zu verfolgen und zu verwalten.
- Funktionen zur Ausgabenverwaltung ermöglichen eine effiziente Kostenverfolgung und -kontrolle und sorgen so für finanzielle Transparenz.
- Umfassende Funktionen zur Lieferanten- und Bestellverwaltung
- Lieferantenmanagement-Tools erleichtern ein effektives Lieferantenbeziehungsmanagement,
- Das Bestellmanagement gewährleistet eine korrekte und zeitnahe Auftragsabwicklung.
- Budgetverwaltungsfunktionen helfen Unternehmen dabei, den Überblick über ihre Ausgaben zu behalten, indem sie Budgets festlegen und überwachen, um Überausgaben zu verhindern.
- Vertragsmanagementfunktionen ermöglichen eine effiziente Verwaltung von Verträgen, reduzieren Risiken und stellen die Einhaltung sicher.
- Funktionen zur Auktionsverwaltung, die es Unternehmen ermöglichen, den Beschaffungsprozess zu optimieren, indem sie den besten Wert für ihre Einkäufe erzielen.
- Rechnungsverarbeitungsfunktionen automatisieren die Rechnungsverwaltung, verbessern die Genauigkeit und reduzieren den manuellen Aufwand.
- Dank der mobilen Unterstützung sowohl für Android- als auch für iOS-Plattformen können Benutzer bequem auf ihren Mobilgeräten auf Procurify zugreifen und so die Beschaffungsverwaltung von unterwegs aus ermöglichen.
Vorteile von Procurify:
- Produktkatalogfunktion.
- Genehmigungsroutings für effiziente Einkaufsprozesse.
- Für bestimmte Anbieter ist die PO-Punchout-Option verfügbar.
- Organisiert und rationalisiert den Einkaufsfluss.
- Gewährleistet eine genaue Abrechnung und pünktliche Zahlungen an Lieferanten.
- Reibungsloser Arbeitsablauf und einfache Genehmigung von Artikeln.
- Die Delegationsfunktion ermöglicht die Einrichtung temporärer Genehmiger.
- Bequemer E-Mail-Versand von Bestellungen direkt aus Procurify.
Nachteile von Procurify:
- Mangelnde Möglichkeit, gleichzeitige Budgets für verschiedene Jahre offen zu halten.
- Die Lagerfähigkeit kann begrenzt sein oder fehlen.
- Es ist nicht möglich, Artikel in einer Bestellanforderung in einen Katalogartikel umzuwandeln, bevor eine Bestellung erstellt wurde.
- Schlechte Automatisierung des Rechnungsimports in QuickBooks Desktop, was manuelle Eingriffe erfordert.
Quellen:
11. Coupa
Coupa ist eine cloudnative Suite von Business Spend Management-Anwendungen, die es Unternehmen ermöglicht, die Transparenz und Kontrolle über ihre Ausgaben und Lieferketten zu verbessern. Es richtet sich an mittelständische Unternehmen verschiedener Branchen und stellt ihnen die Tools zur Verfügung, mit denen sie Lieferketten optimieren, die Effizienz verbessern, Einsparungen erzielen und Risiken mindern können. Coupa Software mit Hauptsitz in San Mateo, Kalifornien, ist ein führender Anbieter von Business Spend Management (BSM)-Technologie mit globaler Präsenz. Ihre cloudbasierte Lösung deckt Beschaffung, Zahlung und Lieferkettenmanagement ab und ermöglicht es Unternehmen, Transaktionen effektiv zu verwalten. Coupa nutzt anonymisierte Kundendaten, um wertvolle Erkenntnisse und Empfehlungen zur Verbesserung von Geschäftstransaktionen bereitzustellen. Coupa bedient ein vielfältiges Kundenspektrum, darunter große Unternehmen, mittelständische Unternehmen, gemeinnützige Organisationen, öffentliche Verwaltungen und kleine Unternehmen. Seine Vielseitigkeit und Kompatibilität mit verschiedenen Anwendungen machen es zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen, die ihre Ausgabenverwaltungsprozesse optimieren möchten.
Merkmale:
- Zentralisierte Verwaltung von Anfragen und Genehmigungen.
- Intuitives und benutzerfreundliches geführtes Kauferlebnis
- Automatisierte und skalierbare Kreditorenbuchhaltungslösungen für Rechnungen und Ausgaben.
- Lieferantenmanagement
- Globale Zahlungsplattform zur Maximierung von Rabatten und Betriebskapital bei gleichzeitiger Automatisierung von Abstimmungsprozessen.
- Die Integration mit ERP-Systemen wie NetSuite, SAP Business One und Oracle Cloud Financials erfolgt mit Coupa nahtlos.
Vorteile von Coupa:
- Keine Einrichtungsgebühr
- Nützliches Tool zur Nachverfolgung von Ausgaben und zur Sicherstellung einer korrekten Kostenstellenverrechnung
- Hervorragende Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit
- Integrierte Suchfunktion und Punchout-Funktion
- Mobiler Support und toller Kundensupport
- Bequeme Anforderungsplatzierung und Genehmigungsflussverfolgung
Nachteile von Coupa:
- Probleme mit der Seitenfunktionalität, Passwortänderung und Fehlermeldungen
- Schwierigkeiten bei der Integration mit Oracle
- Schlechte Funktionalität der Suchleiste
- Hohe Kosten, für kleine Unternehmen oder Unternehmen mit geringem Budget möglicherweise unzugänglich
Quellen:
12. Soldo
Soldo bietet eine Reihe von Lösungen, die Unternehmen dabei helfen, ihr Ausgabenmanagement zu verbessern. Soldo bietet Geschäftszahlungskarten, modernisierte Spesenabrechnungen, Buchhaltungstools und effiziente Methoden zur Quittungserfassung. Ihre Pläne gehen auf unterschiedliche Benutzerbedürfnisse ein, von Einzelbenutzern bis hin zu maßgeschneiderten Unternehmenslösungen. Die Prepaid-Mastercards® von Soldo dienen als Alternative zu herkömmlichen Firmenkreditkarten, bieten Echtzeit-Transparenz über die Unternehmensausgaben und ermöglichen den Mitarbeitern, effektiver zu arbeiten. Die Prepaid-Karten verfügen über vorgegebene Limits, um übermäßige Ausgaben und unerwartete Ausgaben zu vermeiden. Verbunden mit einem Soldo-Konto ermöglichen diese Karten Unternehmen, ihre Geschäftsausgaben an einem zentralen Ort zu überwachen. Die mobile App erleichtert das einfache Aufladen, und Manager können Anträge von überall aus schnell genehmigen oder ablehnen, was eine optimierte Finanzüberwachung gewährleistet.
Merkmale:
- Cloudbasiertes System
- Steuerung des Genehmigungsprozesses
- Workflow-Management
- Rechnungsverwaltung
- Unterstützung mehrerer Währungen,
- Ausgabenkontrolle
- Robuste Tools zur Verwaltung von Genehmigungsprozessen, Rechnungen und Quittungen.
- Die Kompatibilität mit Desktop- und mobilen Plattformen, einschließlich Windows, Mac, Android und iOS, gewährleistet Flexibilität und Zugänglichkeit.
- API-Integration und Anpassungsoptionen zur Anpassung an spezifische Geschäftsanforderungen.
- Funktion zur Unterstützung mehrerer Sprachen
Vorteile von Soldo:
- Integration von Bank- und Spesenmanagement in einer einzigen Plattform
- Einfache Verwaltung von Karten, Benutzern und Transaktionen über eine benutzerfreundliche Webkonsole
- Umfassende Abdeckung verschiedener Ausgabenarten, einschließlich Kartenausgaben und Online-Abonnements
- Hochgradig anpassbare Berichtsfunktionen für maßgeschneiderte Finanzeinblicke
- Flexibilität, so viele Karten zu erhalten, wie für das Unternehmen erforderlich sind
- Der Zugriff ist bequem über Desktop- und Mobilversionen möglich
- Erhöhte Sicherheit durch virtuelle Kartenzahlungen für sichere Online-Einkäufe.
Nachteile von Soldo:
- Es fallen Gebühren für Auslandstransaktionen und Abhebungen an Geldautomaten an, die sich auf die internationale Nutzung auswirken können
- Nicht durch das Financial Services Compensation Scheme (FCSC) geschützt, was bei finanziellen Problemen möglicherweise ein Risiko darstellt
- In Verbindung mit Soldo ist weiterhin ein Standard-Geschäftsbankkonto erforderlich
- Raum für Verbesserungen bei den Währungsumrechnungsfunktionen
- Derzeit fehlt eine Team-Reiseplanerfunktion, diese wird jedoch möglicherweise in Zukunft eingeführt.
Quellen:
13. Corpay One
Corpay One ist eine App, die sowohl im Internet als auch auf Smartphones verfügbar ist und darauf abzielt, Finanzprozesse für Unternehmen zu vereinfachen und zu automatisieren. Seine fortschrittlichen Scan- und Workflow-Funktionen ermöglichen es Unternehmen, Rechnungszahlungen, Genehmigungen, Compliance und Buchhaltung effizienter als je zuvor abzuwickeln. Corpay One wurde für kleine und mittlere Unternehmen, Buchhalter, Berater und Buchhalter entwickelt und bietet ein benutzerfreundliches Erlebnis auf verschiedenen Geräten. Nach der Erstellung eines Kontos können Benutzer problemlos eine Zahlungsquelle verbinden und mit der Übermittlung von Dokumenten per Smartphone, Internet oder E-Mail beginnen. Das intelligente System der App analysiert die wichtigsten Informationen in diesen Dokumenten und zahlt anstehende Rechnungen zu den angegebenen Fälligkeitsterminen über die angegebene Zahlungsquelle. Corpay One bietet eine Reihe nützlicher Funktionen, darunter kollaboratives Dokumentenmanagement mit Kollegen, anpassbare Workflows für Genehmigungsprozesse, direkter Rechnungseingang von Lieferanten, automatisiertes Scannen und Aufzeichnen von Belegen sowie nahtlose Integration mit Buchhaltungssystemen zur Datensynchronisierung. Durch die Bereitstellung einer einfachen, sicheren und sorgenfreien Lösung ermöglicht Corpay One Unternehmen, ihre Finanzprozesse zu automatisieren und sich auf andere wesentliche Aspekte ihres Geschäfts zu konzentrieren.
Merkmale:
- Anpassbare Arbeitsabläufe,
- Keine zusätzlichen Gebühren pro Sitzplatz
- Geführtes Onboarding und Live-Online-Support.
- Freihändiges Scannen von Dokumenten,
- Mobile App für die Verwaltung unterwegs
- Echtzeitsynchronisierung mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks Online, Xero und Sage Intacct.
- Browser-Unterstützung
Vorteile von Corpay One:
- Kostenlose Software mit Gebühren für die Zahlungsabwicklung
- Corpay Mastercard für automatisierte Zahlungen, Cashflow-Erweiterung, Rabatte und Kreditaufbau
- Benutzerdefinierte Buchhaltungs- und Genehmigungsworkflows für nahtlose Zahlungen und Lieferantenverwaltung
- Ausgabengrenzen zur Budgetkontrolle
- Integration mit beliebten Drittanbieter-Apps
- Zusätzliche Funktionen wie Tracking-Listen, Erstattungen, Teamzusammenarbeit, automatisierte Genehmigungen und Prüfprotokolle
- Mobile App zur komfortablen Spesenverwaltung
- Ausgezeichnete Kundenbetreuung
- Nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungssoftware
- Hilfreiche und informative Berichte
Nachteile von Corpay One:
- Keine Unterstützung mehrerer Währungen oder Reisemanagement-Tools
- Kein Telefon-Support
- Die Karte von Corpay One ist auf Unternehmen mit Sitz in den USA beschränkt
- Eine Zahlung kann nicht storniert werden, wenn ein Fehler auftritt
- Mögliche Unannehmlichkeiten bei der Schulung neuer Benutzer, die stark auf die Suche nach Zahlungszielen angewiesen sind
- Mangelnde Sichtbarkeit früherer Fälle oder Probleme innerhalb der Plattform, sodass eine externe Speicherung problembezogener Informationen erforderlich ist.
Quellen:
14. Plätschern
Rippling bietet eine umfassende Plattform für das Ausgabenmanagement, die sich nahtlos in seine Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung integrieren lässt und Finanzleitern und Controllern eine einheitliche Sicht und Kontrolle über die Unternehmensausgaben bietet. Durch die Nutzung von Mitarbeiterdaten synchronisiert die Plattform von Rippling automatisch alle Unternehmensausgaben, einschließlich Firmenkarten, Mitarbeiterausgaben, Erstattungsanträge und Gehaltsabrechnungsaktualisierungen, im gesamten Unternehmen. Die Plattform vereinfacht die Kartenverwaltung, indem sie den gesamten Lebenszyklus des Karteninhabers automatisiert, Karten an neue Mitarbeiter ausgibt, Richtlinien für Beförderungen aktualisiert und Karten widerruft, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen. Administratoren haben eine detaillierte Kontrolle über Kartengruppen und können Ausgabenlimits, Kaufkategorien sowie Optionen für physische oder virtuelle Karten festlegen. Sie können auch Richtlinien basierend auf Faktoren wie Standort, Rolle, Ebene, Händlertyp und Ausgabenbetrag des Mitarbeiters festlegen. Darüber hinaus ermöglicht Rippling problemlose Erstattungen für Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 100 Ländern, sodass Administratoren Spesenanträge und Erstattungen an einem zentralen Ort überprüfen und genehmigen können, der mit Rippling Payroll synchronisiert wird.
Merkmale:
- Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung: Rippling ermöglicht eine effiziente Benutzerverwaltung, indem es Tools zur Verwaltung von Rollen und Zugriffsberechtigungen innerhalb der Plattform bereitstellt.
- Leistung und Zuverlässigkeit: Rippling gewährleistet einen leistungsstarken und zuverlässigen Betrieb seiner Plattform und bietet ein nahtloses Benutzererlebnis.
- Verwaltung: Die Plattform bietet Verwaltungsfunktionen, die es Administratoren ermöglichen, verschiedene Aspekte der Mitarbeiterdaten und -einstellungen zu verwalten.
- Anrechnung von Fehlzeiten: Rippling umfasst Funktionen zur Verwaltung und Nachverfolgung der Ansammlung von Fehlzeiten von Mitarbeitern, wodurch die Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsrichtlinien erleichtert wird.
- Direkteinzahlung: Rippling unterstützt die Direkteinzahlungsfunktion und ermöglicht es Unternehmen, Lohnzahlungen direkt auf die Bankkonten der Mitarbeiter zu automatisieren.
- Abzüge vor Steuern: Die Plattform ermöglicht Abzüge vor Steuern und ermöglicht es Mitarbeitern, Beiträge zu Leistungsplänen oder Sparprogrammen zu leisten, bevor Steuern erhoben werden.
- Self-Service für Mitarbeiter: Rippling bietet Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter, darunter ein Webportal und eine mobile App, die es Mitarbeitern ermöglichen, bequem auf ihre eigenen Informationen zuzugreifen und diese zu verwalten.
- Benefits Manager: Die Benefits-Manager-Funktion von Rippling hilft bei der Verwaltung von Mitarbeitervorteilen, wie z. B. Anmeldung, Planauswahl und laufende Verwaltung.
- Funktionen der Leistungsverwaltungsplattform: Die Plattform bietet umfassende Funktionen zur Leistungsverwaltung, einschließlich Verwaltung von Leistungsdatensätzen, Anmeldeplanung und einem Self-Service-Portal.
- Vorteils-Dashboards: Rippling bietet Vorteils-Dashboards, die visuelle Einblicke und Analysen im Zusammenhang mit Mitarbeitervorteilen bieten und es Unternehmen ermöglichen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Leistungsangebote zu optimieren.
Vorteile von Rippling:
- Integrierte Suite für die Verwaltung von HR, IT und Finanzen.
- Benutzerfreundliche Oberfläche und intuitive Dashboards.
- Leistungsstarke Automatisierungstools minimieren die manuelle Dateneingabe.
- Ganzheitliche Lösung mit zentraler Verwaltung.
- Skalierbar und anpassbar, um dem Wachstum gerecht zu werden.
- Schritt-für-Schritt-Anleitungen vereinfachen komplexe Prozesse.
- Vereinfachte Einrichtung für kleine Organisationen.
Nachteile von Rippling:
- Höhere Kosten im Vergleich zu einigen Wettbewerbern.
- Keine kostenlose Testversion verfügbar, nur eine Demo mit einem Experten.
- Steile Lernkurve aufgrund der Fülle an Tools und Dashboards.
- Zeitaufwändige Setups mit umfangreichen To-Do-Listen und Aufgaben während der Automatisierung.
Quellen:
15. Kosten
Expensya ist eine cloudbasierte Reisemanagementlösung, die den gesamten Lebenszyklus der Reisekostenabrechnung für Unternehmen optimiert. Mit der OCR-Technologie können Mitarbeiter automatisch wichtige Details aus Belegen extrahieren und so die manuelle Dateneingabe überflüssig machen. Die Plattform ermöglicht es Administratoren, Kreditkartenabrechnungen zu importieren und in Ausgaben umzuwandeln, was den Abgleich vereinfacht. Entfernungsbasierte Berechnungen sorgen für genaue Erstattungsanträge, während mobile Apps es Mitarbeitern ermöglichen, Ausgaben unterwegs zu erfassen und einzureichen. Expensya bietet über seine API eine nahtlose Integration mit Plattformen von Drittanbietern wie Uber, Quickbooks und Oracle. Es stehen monatliche oder jährliche Abonnementoptionen zur Verfügung und der Support erfolgt online. Mit Expensya können Unternehmen ihre Reisekosten effizient verwalten, den Verwaltungsaufwand reduzieren und Finanzprozesse verbessern.
Auswahl der richtigen Ausgabenmanagementlösung
Die Auswahl der besten Software für das Ausgabenmanagement erfordert eine sorgfältige Abwägung mehrerer Faktoren. Hier sind einige wichtige Aspekte, auf die Sie sich bei Ihrer Entscheidung konzentrieren sollten:
- Flexibilität: Suchen Sie nach einer Lösung, die Flexibilität bietet und sich an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams und Ihrer Stakeholder anpassen lässt. Ein starres oder eingeschränktes Tool kann Ihre Fähigkeit zur effektiven Ausgabenverwaltung beeinträchtigen. Bewerten Sie die von Ihrem Team benötigten Funktionen und Fähigkeiten und stellen Sie sicher, dass die Software diese erfüllen kann.
- Maßgeschneidert: Eine gute Ausgabenverwaltungssoftware sollte die Anpassung von Arbeitsabläufen ermöglichen. Durch diese Anpassung können Sie das System an Ihre individuellen Prozesse anpassen und sich an Veränderungen anpassen, wenn Ihr Unternehmen wächst. Stellen Sie sicher, dass die Software den Grad der Anpassung bietet, der für die sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens erforderlich ist.
- Benutzererfahrung: Die Benutzererfahrung spielt eine entscheidende Rolle für die erfolgreiche Einführung jeder Software. Wählen Sie ein Ausgabenverwaltungstool, das eine benutzerfreundliche Oberfläche und intuitive Navigation bietet. Dadurch kann Ihr Team die Funktionen der Software schnell erlernen und nutzen und so den Nutzen maximieren. Eine vereinfachte Benutzererfahrung fördert das Engagement der Mitarbeiter und stellt sicher, dass wertvolle Funktionen effektiv genutzt werden.
- Bedürfnisse der Stakeholder: Identifizieren Sie die spezifischen Anforderungen und Erwartungen aller am Ausgabenmanagement beteiligten Stakeholder. Zu diesen Stakeholdern können Beschaffungsteams, Finanzabteilungen und andere Schlüsselpersonen gehören. Berücksichtigen Sie bei der Bewertung verschiedener Softwareoptionen deren Sichtweisen, um sicherzustellen, dass die gewählte Lösung alle Anforderungen erfüllt.
Warum Nanonets?
Mit seinen leistungsstarken KI-Funktionen bietet Nanonets ein umfassendes Ausgabenmanagementsystem, das erhebliche Einsparungen für Ihr Unternehmen generieren und die Ausgaben um mindestens 5 % senken kann. Durch den Einsatz künstlicher Intelligenz ermöglicht Nanonets Finanzteams, Ausgabendaten aus verschiedenen Quellen zu extrahieren, was zu einer bemerkenswerten Steigerung der Produktivität um das Zehnfache führt.
Nanonets konsolidiert alle Ausgabendaten auf einer benutzerfreundlichen Plattform und bietet so einen zentralen Hub für die Verwaltung von Finanzinformationen. Durch die automatisierte Synchronisierung von Rechnungen und Zahlungsdetails aus beliebigen Quellen stellt Nanonets sicher, dass Ihre Finanzdaten immer korrekt und zur Überprüfung leicht zugänglich sind.
Ein herausragendes Merkmal von Nanonets ist seine Fähigkeit, unnötige oder verschwenderische Ausgaben zu verhindern. Die Lösung umfasst robuste Finanzkontrollen, einschließlich Genehmigungsworkflows, Duplikatwarnungen und Betrugserkennung, wodurch fehlerhafte Ausgaben effektiv vermieden werden. Durch die Vermeidung unerwarteter oder unnötiger Kosten können Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen erzielen.
Darüber hinaus vereinfacht Nanonets die Integration in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe durch nahtlose 1-Klick-Integrationen mit ERP- und Zahlungssoftware. Diese optimierte Integration verbessert die Zahlungs- und Abstimmungsprozesse, schafft Zeit für strategische Aufgaben und steigert die allgemeine betriebliche Effizienz.
wegnehmen
Ausgabenmanagement-Tools spielen eine entscheidende Rolle dabei, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Ausgaben zu optimieren, Prozesse zu rationalisieren und eine bessere Kontrolle über ihre Finanzvorgänge zu erlangen. Diese Tools bieten eine Reihe von Funktionen wie Kostenverfolgung, Budgetverwaltung, Lieferantenverwaltung und Analysen, die es Unternehmen ermöglichen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Kosteneinsparungen zu erzielen. Die Wahl des richtigen Ausgabenmanagement-Tools hängt von Faktoren wie Flexibilität, Anpassungsoptionen, Benutzererfahrung und Integrationsmöglichkeiten ab. Für Unternehmen ist es wichtig, ihre spezifischen Bedürfnisse zu beurteilen und ein Tool auszuwählen, das ihren Anforderungen entspricht. Durch die Implementierung eines effektiven Ausgabenmanagement-Tools können Unternehmen ihre Effizienz verbessern, Kosten senken und den finanziellen Erfolg steigern.
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- Quelle: https://nanonets.com/blog/spend-management-software/
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- Ohne eine erfahrene Medienplanung zur Festlegung von Regeln und Strategien beschleunigt der programmatische Medieneinkauf einfach die Rate der verschwenderischen Ausgaben.
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