Top 10 Quittungsscanner-Apps für eine einfache Quittungsverwaltung

Den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten, ist nie eine falsche Idee. Die Verwendung einer Quittungsscanner-App kann Ihnen helfen, Ihre Ausgaben zu organisieren und persönliche oder geschäftliche Buchhaltungsprozesse zu optimieren.

Wir haben zehn Quittungsscanner-Apps gefunden, die Ihnen helfen, Quittungen zu digitalisieren, relevante Informationen zu extrahieren, Spesenabrechnungen zu erstellen und alle Ihre Ausgaben von einer App aus zu verwalten. Der Markt ist voll mit komplizierten Anwendungen, die versuchen, alles zu können. In diesem Artikel wollen wir Quittungsscanner-Apps vorstellen, die genau eines können: Quittungen scannen.

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Was ist ein Quittungsscanner?

Ein Quittungsscanner ist eine Softwareanwendung, die Einzelpersonen oder Unternehmen dabei hilft, ihre Papierquittungen zu organisieren und zu verwalten. Die Quittungsscanner-App verwendet Technologie zur optischen Zeichenerkennung (OCR). relevante Daten aus Belegen automatisch zu extrahieren und in einem digitalen Format zu speichern. Dies kann die Verwaltung und Digitalisierung von Belegen erleichtern und die Menge an Papierkram reduzieren.

Diese Apps enthalten häufig Funktionen wie das Scannen von Belegen, deren elektronische Speicherung und die Kategorisierung zur einfachen Nachverfolgung und Bezugnahme. Einige Quittungsscanner-Software wie Nanonets kann zusätzliche Funktionen wie das Nachverfolgen von Ausgaben, das Erstellen von Berichten und die Integration mit anderen Buchhaltungs- oder Finanzverwaltungstools enthalten.

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Warum sollten Sie eine Quittungsscanner-App verwenden?

Als Buchhalter möchten Sie nicht Tausende von Quittungsbildern durchgehen und sich fragen, in welche Kategorie sie eine Woche vor der Steuererklärung fallen. Die Quittungsscanner-App gewährleistet reibungslose Erstattungsprozesse für Finanzmitarbeiter und Steuererklärungen.

Und es ist vorteilhaft für Unternehmen; Einzelpersonen verwenden können Belegverwaltung Apps, um Einblick in ihre Ausgaben zu erhalten. Hier sind einige Gründe, warum Unternehmen und Privatpersonen eine Quittungsscanner-Anwendung verwenden sollten:

• Behalten Sie die Ausgaben im Auge
• Extrahieren Sie Informationen aus Quittungen mit Quittungs-OCR
• Verwalten Sie alle Ausgaben an einem einzigen Ort
• Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Steuererklärung
• Profitieren Sie von Steuerabschreibungsvorteilen
• Gewährleisten Compliance durch Aufbewahrung von Belegen für drei Jahre
• Digitalisieren Sie Papierbelege und stellen Sie sicher, dass Belege sicher aufbewahrt werden

Durch die Digitalisierung Ihrer Papierbelege und deren Umwandlung in eine durchsuchbare Datenbank stellen Sie sicher, dass Sie bei Bedarf jeden Beleg zur Hand haben. Was sollten Sie also für die Belegverwaltung verwenden? Schauen wir uns jetzt die 10 besten Quittungsscanner-Apps an.

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Top 10 Quittungsscanner-Apps im Jahr 2023

In diesem Artikel werden diese zehn Quittungsscanner-Apps im Detail durchgesehen.

• Nanonetze
• Zoho-Ausgaben
• QuickBooks
• Schuhkarton
• Expensify
• Intelligente Quittungen
• Genius Scan
• Dext vorbereiten
• Ordentlich
• Quittungen per Welle  

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# 1. Einnahmen und Ausgaben von Nanonets

Mit der Nanonets Receipts and Expenses App können Sie Quittungen unterwegs scannen. Ausgestattet mit erstklassiger OCR-Software erleichtert Nanonets das Scannen und Digitalisieren von Quittungen für Privatpersonen und Unternehmen gleichermaßen. Nanonets OCR kann Belege mit einer Genauigkeit von 98 % scannen, mehr als 200 Sprachen erkennen und alle Belege in einem sicheren Cloud-Speicher speichern.

Mitarbeiter können ihre Belege scannen, mit nur einem Klick eine Spesenabrechnung erstellen und an die Buchhaltung senden. Mit Standard-Spesenabrechnungen wird es für Mitarbeiter einfacher Kostenmanagement.  

Laden Sie die App

Eigenschaften

• Es ist eines der besten OCR für jede Anwendung zum Scannen von Belegen.
• Scannen Sie Quittungen mit der Kamera oder aus Ihrer Galerie.
• Speichern Sie alle Ihre Quittungen in einem sicheren Speicher.
• Erstellen Sie Spesenabrechnungen mit einem Klick und senden Sie Spesen zur Genehmigung an Manager.
• Kann Informationen aus Dokumenten mit mehreren Währungen und mehreren Sprachen einfach extrahieren.
• Die Buchhaltungsabteilung kann mehrere Benutzer hinzufügen, um unternehmensweite Mitarbeiterausgaben einfach zu verwalten.

Vorteile

• Vollkommen KOSTENLOS
• Scannt unscharfe Bilder mit hoher Genauigkeit.
• Identifiziert mehr als 200 Sprachen.
• Perfekt zum Messen Reise- und Bewirtungskosten
• Lässt sich leicht in die Nanonets-Plattform integrieren
• 98 % OCR-Genauigkeit
• Belegdaten manuell bearbeiten.
• Belege automatisch klassifizieren.

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#2. Zoho-Ausgaben

Zoho Expense bietet eine einzige integrierte Lösung zur Verfolgung von Geschäftsausgaben. Es kann Mitarbeiterbelege sammeln und sie in Spesenabrechnungen umwandeln, die Manager analysieren und genehmigen können.

Eigenschaften

• Benutzer können Kollegen zu ihrer Institution hinzufügen, um Berichte zu prüfen, Zeit zu erfassen und ihre Finanzen zu verwalten.
• Es bietet eine SSL-Sicherheitsfunktion, die eine sichere Verbindung zum Organisieren von Smart Receipts bietet.
• Es verfügt auch über eine Funktion, die Ihrem Unternehmen zugute kommen kann, wenn Sie Mitarbeiter haben, die ins Ausland reisen oder Transaktionen in mehreren Währungen durchführen.

Vorteile

• Ausreichend für Zoho-Benutzer
• Endloses Scannen und Speichern von Belegen in seinen Plänen
• Perfekt für Reisespesen Genehmigung

Nachteile

• Für kleine Teams, die nur wenige Rechnungen von Händlern bearbeiten, kann dies kostspielig sein
• Steile Lernkurve
• Die Schnittstelle kann schwierig sein

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#3. QuickBooks

QuickBooks bietet kleinen Unternehmen eine All-Inclusive-Lösung zur Verwaltung von Belegen und anderen finanziellen Angelegenheiten, wie Gewinnverwaltung und Buchhaltung. Benutzer können ihre betriebswirtschaftliche Software mit anderen verknüpfen Buchhaltungssoftware mit zahlreichen Programmen von Drittanbietern.

Eigenschaften:

• Es ermöglicht Ihnen, Belege zu fotografieren, und die Buchhaltung ordnet sie dann den richtigen Ausgaben zu.
• Es hält alles an einem Ort, so dass Sie sich einfach auf Steuern vorbereiten und alle Ihre Ausgabennachweise organisieren können.
• Erstellt automatisch Jahresabschlüsse, Steuerberichte, Bestandsberichte, Kapitalflussrechnungen usw.

Vorteile

• Verfolgen Sie Gewinne und Verluste nach Standort, Klasse oder Projekt
• Zugriff auf ein umfangreiches Netzwerk autonomer QuickBooks ProAdvisors
• Umfasst die Laufleistungs- und Ausgabenverfolgung sowie das Scannen von Quittungen über die App

Nachteile

• Pläne müssen aktualisiert werden, um zusätzliche Benutzer hinzuzufügen
• Teurer als seine direkten Konkurrenten
• Keine Abweichungsprüfung für geschätzte und tatsächliche Kosten

#4. Im Schuhkarton

Soeboxed digitalisiert Quittungen und bietet eine präzise GPS-Kilometerverfolgung, um den Kilometerstand zu verfolgen. Mit Hilfe eines Desktop-Plug-ins können Benutzer Scans von Quittungen per Drag-and-Drop in ihre E-Mail-Konten ziehen, um sie zu importieren.

Eigenschaften:

• Die Belegverwaltungsfunktion umfasst OCR, präzises Scannen und menschliche Überprüfung.
• So lassen sich Belege einfach und schnell an einem sicheren Ort digitalisieren.
• Es bietet ein Google Mail-Plugin, sodass Sie immer eine andere Quittung in Ihrem Posteingang aufbewahren.

Vorteile

• Beinhaltet Ausgabenverfolgung und Kilometerberichterstattung
• Verwenden Sie Magic EnvelopeTM, um Quittungen zum Scannen an die App zu senden
• Endloser Dateispeicher

Nachteile

• Die Verarbeitung der Belege ist unzureichend.
• Veraltete Support-Seite

#5. Aufwenden

Mit Expensify können Sie ein Bild der Quittung aufnehmen und das Bild verarbeiten, um alle erforderlichen Informationen zu extrahieren. Sie sparen Zeit beim Versuch, Quittungen aufzubewahren.

Eigenschaften:

• Umfasst eine Funktion zur Verfolgung des Kilometerstands
• Lässt sich in Buchhaltungssoftware wie NetSuite oder QuickBooks integrieren
• Integriert in den GPS-Sensor Ihres Telefons
• Kreditkartentransaktionen importieren

Vorteile

• Lässt sich mühelos gut mit QBO synchronisieren.
• East, um Zahlungen zwischen den Abteilungen aufzuteilen
• Einfache rechtzeitige Erstattung der Mitarbeiter

Nachteile

• Smart Scan schlägt zu häufig fehl.
• Das Weberlebnis hätte besser sein können.
• Das Preismodell war verwirrend und änderte sich ständig
• Sie pushen ihre Waren sehr.

#6. Intelligente Quittungen

Smart Receipts macht das Sammeln und Verwalten Ihrer Quittungen unglaublich einfach. Es spart Ihnen Zeit beim Erstellen einer Spesenabrechnung und ermöglicht Ihnen sogar, zusätzliche Kilometer zu erfassen, wenn Sie geschäftlich unterwegs sind. Wenn Sie beruflich unterwegs sind, hilft es im Wesentlichen dabei, den Überblick über alles zu behalten, was Anstrengung erfordert.

Eigenschaften:

• Machen Sie Belegbilder oder importieren Sie sie aus Ihrer Galerie
• Kennzeichnen Sie von Ihnen erfasste Quittungen mit Metadaten, damit Sie sie später wiederfinden können
• Verfolgen Sie Ihren Kilometerstand zum Zeitpunkt der Reise
• Synchronisieren Sie Ihre Belege mit Google Drive
• Es verfügt über eine OCR-Funktion, um den Text Ihrer Scans zu verstehen

Vorteile

• Produktive Kilometerverfolgung
• Kostenlos und Open Source
• Hat die Funktion der automatischen Scans

Nachteile

• Anzeigen und Fehler in der kostenlosen Version
• Zusätzliche Pay-per-Use-Dienste

#7. Quittungen per Welle

Quittungen von Wave verwaltet und speichert Ihre Quittungen. Wenn Sie Ihr kostenloses Wave-Konto zur Synchronisierung mit dieser App verwenden, können Sie alle Ihre Quittungen in der Cloud speichern. Das Gute daran ist, dass Sie Ihre wichtigen Informationen jederzeit online abrufen können, selbst wenn Sie Ihr Telefon verlegt haben.

Eigenschaften:

• Mit dem cloudbasierten Buchhaltungsprogramm von Wave können Sie Quittungen in Berichte integrieren.
• Scannen Sie mehrere Belege auf einmal.
• Sie müssen nicht online sein, um Quittungen zu scannen

Vorteile

• Unterstützt endlose Benutzer
• Deals mit Transaktionen in mehreren Währungen

Nachteile

• Nicht für große Unternehmen geeignet
• Keine Bestandsführung
• Keine Audit-Historie und Zeiterfassung

#8. Genius-Scan

Genius Scan ist eine der am einfachsten zu verwendenden Apps, wenn Sie Ihre Quittungen unterwegs scannen und speichern möchten. Diese Scans können aus dem Programm als JPEG oder PDF in jedes Ihrer Cloud-Speicherkonten exportiert werden.

Eigenschaften:

• Alle Quittungen werden aus Sicherheitsgründen sofort auf dem Telefon gespeichert
• Mit perspektivischer Fixierung und Dokumentenerkennung
• Kann mehrere Belege gleichzeitig scannen
• Hochwertige Scans

#9. Dext vorbereiten

Neben grundlegenden Buchhaltungs-, Ausgabenberichts- und Analysetools verfügt Dext Prepare auch über Scanfunktionen für Belege. Mit der mobilen App können Sie Rechnungen, Rechnungen, Kontoauszüge und andere Dokumente scannen. Seine OCR-Technologie klassifiziert die Daten dann beispielsweise nach Steuer und Ort, bevor sie an Ihr Buchhaltungsprogramm gesendet wird.

Eigenschaften:

• Es kann Daten aus Kontoauszügen extrahieren und sie angemessen klassifizieren oder in Felder aufnehmen.
• Die extrahierten Daten können in der App durchsucht werden, sodass die gescannten Belege nicht manuell überprüft werden müssen.
• Dokumente können basierend auf ihrer Quelle getrennt werden.

Vorteile

• Extrahiert Daten aus Belegpositionen
• Belege erfassen und Spesenabrechnungen mit der App erstellen
• Kategorien Dokumente zu Kosten, Umsatz etc

Nachteile

• Keine vollständige Buchhaltungssoftware
• Kein integrierter Cloud-Speicher

#10. Sauber

Die neue mobile App von Neat kann Dateien und Quittungen schnell scannen, Aufgaben verwalten und wichtige Dokumente auf Reisen analysieren. Über die Programmoberfläche können Sie Ihre Ausgaben nach Einzelposten organisieren. Mit diesem Tool können Sie verfolgen, wie viel Ihres Budgets für jeden Artikel verwendet wird.

Eigenschaften

• Es verfügt über eine Belegverwaltungsfunktion, die den Zugriff auf Geldpapiere von überall und zu jeder Zeit ermöglicht.
• Sie können damit Dateien scannen, Bilder mit Ihrem Handy aufnehmen oder Kataloge von Ihrem Handy hochladen.

Vorteile

• Einfache und leicht verständliche Benutzeroberfläche
• Beinhaltet mehrere Erfassungsalternativen, hochwertiges Scannen und menschliche Überprüfung

Nachteile

• Kein detailliertes Buchhaltungssystem
• Das Scannen zweiseitiger Dokumente kann schwierig sein
• Kein Rechnungsabgleich

Warum Quittungsscansoftware verwenden?

Quittungsscanner-Apps helfen bei der Verwaltung von Ausgaben, aber abgesehen davon gibt es viele Vorteile bei der Verwendung einer Quittungsscanner-App.

Berichterstellung

Wenn Mitarbeiter die Anwendung verwenden, um ihre Quittungen zu scannen, wandelt sie sie in eine digitale Kopie um, erstellt einen Bericht und sendet ihn an den Manager.

Cloud Storage

Die Cloud-Speicheroption mit Quittungsscannern stellt sicher, dass alle gescannten Berichte in einer Cloud-Datenbank gespeichert und sofort verfügbar sind.

Schnelle Zulassungen

Für den Manager ist es einfach, die Quittungen zu überprüfen und grünes Licht für sofortige Zahlungen zu geben, wenn Anwendungen Sofortberichte erstellen.

Einfaches Management

Quittungsscanner haben den Prozess der Quittungsverwaltung vereinfacht, indem sie die Integration von Mitarbeiterdaten und Bankinformationen optimiert haben, die für die Durchführung von Erstattungen erforderlich sind.

Steuerabzug

Spezifische Quittungsprogramme bieten auch Steuerabzugsberatung, um Benutzern zu helfen, ihre Gewinne zu verbessern und Ausgaben zu senken.

Welche Vorteile bietet die Receipt Scanner App?

Quittungsverwaltungssoftware kann Ihnen helfen, den zeit- und kostenintensiven Prozess der manuellen Verfolgung von Quittungen zu vermeiden. Hier ist der Grund:

Verbraucherfreundlichkeit

Scannen Sie auf Ihrem Smartphone oder Tablet Ihre persönlichen und beruflichen Kosten. Sie können alle Ihre gescannten Smart-Quittungen an einem Ort archivieren, indem Sie eine App zum Scannen von Quittungen für einen schnellen Zugriff verwenden. Infolgedessen muss jemand, der einen Ausgaben- oder Kaufnachweis anfordert, lediglich das Programm öffnen.

Benutzerfreundlich

Auch wer wenig Technik-Erfahrung hat, kann einen Belegscanner effizient bedienen. Jeder in Ihrem Büro, der ein Smartphone besitzt, kann auf Google Play oder den Apple Store zugreifen, um die App herunterzuladen, Anweisungen zu erhalten und sie sofort zu verwenden.

Sicherheit

Im Vergleich zu einem physischen Ordner an Ihrem Arbeitsplatz ist es weniger wahrscheinlich, dass Smart Receipts verloren gehen oder beschädigt werden.

Genauigkeit

Durch das Scannen von Quittungen können Sie menschliche Fehler reduzieren und sicherstellen, dass Ihre Ausgaben und andere Kontoauszüge genau dokumentiert sind.

Wie wähle ich die beste Quittungsscanner-App aus?

Bei der Auswahl einer Quittungsscanner-Anwendung für Ihr Unternehmen müssen mehrere Faktoren berücksichtigt werden. Diese können Folgendes umfassen:

• Die Funktionen und Fähigkeiten der Software. Kann die App Quittungen scannen und Informationen mithilfe der OCR-Technologie extrahieren? Ermöglicht es Ihnen, Ihre Belege zu kategorisieren und zu organisieren? Enthält es zusätzliche Funktionen wie Ausgabenverfolgung und Berichterstattung?
• Die Kompatibilität der Software mit Ihren Geräten. Können Sie die App auf Ihren vorhandenen Geräten wie Smartphones oder Tablets verwenden? Ist es mit Ihrem Betriebssystem kompatibel?
• Die Benutzerfreundlichkeit der Software. Ist die App benutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen? Können Sie und Ihre Teammitglieder leicht lernen, wie man es benutzt?
• Der Preis der Software. Ist die App für Ihr Budget preisgünstig? Bietet es eine kostenlose Testversion oder Demo, damit Sie es vor dem Kauf testen können?
• Der Kundensupport und die vom Softwareunternehmen bereitgestellten Ressourcen. Gibt es ein engagiertes Support-Team, das Ihnen bei Problemen oder Fragen hilft? Gibt es hilfreiche Ressourcen wie Benutzerhandbücher oder Tutorials, die Sie bei der Verwendung der App unterstützen?

Um die beste Quittungsscanner-Anwendung für Ihr Unternehmen auszuwählen, ist es wichtig, Ihre Optionen sorgfältig zu recherchieren und zu vergleichen. Berücksichtigen Sie die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens und wählen Sie eine Software, die die Funktionen und die Unterstützung bietet, die Sie benötigen, um Ihre Belege effektiv zu verwalten.

Zusammenfassung

Die Nachverfolgung von Ausgaben kann einfacher sein, wenn Sie Ihre Papierbelege in digitale umwandeln. Ihre Geschäftsreise kann einfach sein, da die meisten Apps in der Lage sind, diese Quittungen automatisch an Spesenabrechnungen zu übermitteln. Die beste Software zum Scannen von Belegen für Sie hängt von Ihren Bedürfnissen ab und davon, wie und wann Sie sie verwenden müssen. Sie können entscheiden, welche App für Sie geeignet ist, indem Sie ein paar davon ausprobieren.

FAQs

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