Το Glean.ai φέρνει την τεχνολογία αυτοματοποιημένων δεδουλευμένων στην έξυπνη πλατφόρμα AP – Finovate

• Το Glean.ai κυκλοφόρησε το Αυτοματοποιημένα δεδουλευμένα λύση για να βοηθήσει τις ομάδες χρηματοδότησης να αναφέρουν με μεγαλύτερη ακρίβεια το κόστος.
• Η νέα προσφορά είναι χαρακτηριστικό της έξυπνης πλατφόρμας AP της Glean.ai.
• Η εταιρεία έκανε το ντεμπούτο της στο Finovate πέρυσι στο FinovateFall στη Νέα Υόρκη.

Εταιρεία λύσεων διαχείρισης δαπανών Glean.ai ανακοίνωσε νέα λειτουργικότητα για την Intelligent AP πλατφόρμα της. Η εταιρεία πρόσφατα αποκαλυπτήρια του Αυτοματοποιημένα δεδουλευμένα τεχνολογία, η οποία θα βοηθήσει τις εταιρείες να αναφέρουν με μεγαλύτερη ακρίβεια το κόστος.

«Η διαχείριση των δεδουλευμένων με μη αυτόματο τρόπο σε υπολογιστικά φύλλα και μέσω email είναι πολύ χρονοβόρα, επιρρεπής σε σφάλματα και μπορεί να οδηγήσει σε ανακριβή αναφορά των δαπανών», σημείωσε ο διευθυντής μάρκετινγκ Glean.ai Growth Spencer Campbell σε μια ανάρτηση ιστολογίου της εταιρείας. Ο Campbell έγραψε ότι ο συμβιβασμός των δεδουλευμένων εξόδων είναι ένα από τα «πιο χρονοβόρα μέρη» της κλειστής διαδικασίας οποιουδήποτε λογιστή. «Πρέπει να προσδιορίσουν ποια κόστη έχουν επιβαρυνθεί από την εταιρεία τους που δεν έχουν τιμολογηθεί ακόμη», εξήγησε ο Campbell, «εάν έχουν ληφθεί τιμολόγια για προηγούμενα δεδουλευμένα και εάν οι προηγούμενες εκτιμήσεις των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν ήταν επαρκείς».

Σε αυτό το πρόβλημα, το Glean.ai έχει εισαγάγει τα Automated Accruals ως την πιο πρόσφατη δυνατότητα στην πλατφόρμα διαχείρισης δαπανών του. Η βελτίωση λειτουργεί ειδοποιώντας τους χρήστες για πιθανά δεδουλευμένα βάσει είτε προηγούμενων μοτίβων χρέωσης είτε προσδοκιών προϋπολογισμού. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στις ομάδες χρηματοδότησης να διαβουλεύονται απευθείας με τους προμηθευτές για να καθορίσουν εάν πραγματοποιήθηκαν υπηρεσίες και να εξασφαλίσουν εκτιμήσεις για το κόστος. Από εδώ, οι χρήστες μπορούν να καταγράφουν το ποσό της δαπάνης, την ημερομηνία καταγραφής και την ημερομηνία αντιστροφής για το δεδουλευμένο. Η τεχνολογία του Glean.ai συγχρονίζει αυτόματα τις εγγραφές στο γενικό καθολικό του χρήστη και διαθέτει επίσης αναφορές σε πραγματικό χρόνο για να διασφαλίσει τη διαφάνεια και μια ολοκληρωμένη προβολή όλων των δεδουλευμένων δαπανών είτε έχουν γίνει κράτηση είτε αντιστρέφονται.

Η προσθήκη αυτοματοποιημένων δεδουλευμένων, σύμφωνα με το Glean.ai, είναι ένα παράδειγμα του έξυπνου αυτοματισμού που οδηγεί τις καινοτομίες της εταιρείας. Η εταιρεία χρησιμοποιεί τη φράση «Ευφυές AP» για να περιγράψει την προσέγγισή της στη μόχλευση των δεδομένων που ρέει το AP και τη λογιστική για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών και την ενίσχυση της λήψης αποφάσεων.

Ο Howard Katzenberg (CEO), ο Ankur Patel (Head of Data) και ο Alexander Jia (Head of Product) συνίδρυσαν την Glean.ai το 2020. Η εταιρεία επίδειξη της τεχνολογίας του στο ντεμπούτο του στο Finovate στο FinovateFall τον Σεπτέμβριο του περασμένου έτους. Στο συνέδριο, ο Κάτζενμπεργκ μίλησε για το πώς εκατομμύρια μικρές επιχειρήσεις ξοδεύουν άθελά τους όταν πληρώνουν πωλητές. Αυτό συμβαίνει, είπε ο Katzenberg, λόγω σφαλμάτων ή άλλων δαπανών που θα μπορούσαν να μειωθούν ή να εξαλειφθούν με μεγαλύτερο έλεγχο. «Το δεκαπέντε τοις εκατό των μετρητών τους βγαίνει σιωπηλά από την πόρτα», είπε. Για το σκοπό αυτό, το Glean.ai αναλύει όλους τους λογαριασμούς της επιχείρησης σε επίπεδο στοιχείου γραμμής. Αυτό επιτρέπει στην τεχνολογία να παρακολουθεί τις αγορές, τις τιμές και τους όγκους και να παρέχει "έγκαιρους, σχετικούς και πρακτικούς τρόπους εξοικονόμησης χρημάτων".

Ο Katzenberg πρόσθεσε, «Υπάρχουν πολλές λύσεις AP που θα σας βοηθήσουν να πληρώνετε τους προμηθευτές σας πιο γρήγορα, αλλά δεν υπάρχει καμία που θα σας βοηθήσει να πληρώνετε τους προμηθευτές σας λιγότερο – μέχρι τώρα».

Η Glean.ai έχει την έδρα της στη Νέα Υόρκη. Η εταιρεία έχει συγκεντρώσει περισσότερα από 10 εκατομμύρια δολάρια σε χρηματοδότηση από επενδυτές, συμπεριλαμβανομένων των Outpost Ventures και B Capital Group.

Φωτογραφία από το Pixabay

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• EVM Finance. Ενιαία διεπαφή για αποκεντρωμένη χρηματοδότηση. Πρόσβαση εδώ.
• Quantum Media Group. Ενισχυμένο IR/PR. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://finovate.com/glean-ai-brings-automated-accruals-technology-to-its-intelligent-ap-platform/