Αύξηση στις εικονικές συσκέψεις που οδηγείται από ad hoc one-to-one

Μια έκθεση Η Vyopta στην υβριδική εργασιακή κουλτούρα τα τελευταία τρία χρόνια έχει αποκαλύψει μια σημαντική αύξηση στον αριθμό των ad hoc εικονικών συναντήσεων ένας προς έναν. 

Η Εξέλιξη της Υβριδικής Εργασίας: Μια Τριετής Ανάλυση εξέτασε περισσότερες από 48 εκατομμύρια συναντήσεις που πραγματοποιήθηκαν σε πλατφόρμες εικονικών συσκέψεων το 2020, το 2021 και το 2022 για να αξιολογήσει πώς είναι οι εργαζόμενοι προσαρμογή σε εξ αποστάσεως και υβριδική συνεργασία.

Η έρευνα διαπίστωσε ότι το ποσοστό των εικονικών συναντήσεων αντιπροσωπεύει Οι κατ' ιδίαν συναντήσεις αυξήθηκαν από 17% το 2020 σε 42% το 2022. Αυτό τροφοδοτήθηκε από την τεράστια αύξηση του αριθμού των ad hoc κατ' ιδίαν συναντήσεων, που υπερδεκαπλασιάστηκε από το 2020 έως το 2022. 

Από το 2020, ο αριθμός των εικονικών συσκέψεων ανά εβδομάδα για τον μέσο εργαζόμενο βρέθηκε να αυξάνει κάθε χρόνο, ενώ οι διάρκειες συναντήσεων έχουν μειωθεί. Ο αυξημένος αριθμός σύντομων συναντήσεων μπορεί να υποδηλώνει αλλαγή δυναμικής σε ένα απομακρυσμένο/υβριδικό περιβάλλον. Ο μέσος αριθμός συμμετεχόντων σε κάθε συνάντηση έχει μειωθεί, λόγω της αύξησης των συναντήσεων ένας προς έναν  

Η κουλτούρα των συναντήσεων και η εξοικείωση με την τεχνολογία βελτιώθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου, με 17% λιγότερους συμμετέχοντες να έφτασαν καθυστερημένα και μείωση 57% στον αριθμό των επανασυνδέσεων. Η Vyopta διαπίστωσε επίσης ότι καθώς οι οργανισμοί άρχισαν να επιστρέφουν στο γραφείο (κυρίως σε υβριδικά προγράμματα), δεν υπήρχε σημαντικός αντίκτυπος στον αριθμό των συναντήσεων που πραγματοποιήθηκαν ουσιαστικά. 

Η έκθεση αποκάλυψε ότι οι εργαζόμενοι που εγκατέλειψαν τη δουλειά τους (η «ομάδα φθοράς») κατά τη διάρκεια της περιόδου μελέτης συμμετείχαν σε 29% λιγότερες συναντήσεις. Αυτός ο αριθμός ήταν κατά κύριο λόγο το αποτέλεσμα του προσωπικού που δεν εγκατέλειψε τη δουλειά του παρακολουθώντας σχεδόν τρεις φορές περισσότερες ad hoc κατ' ιδίαν συναντήσεις από την ομάδα φθοράς. Διαπιστώθηκε επίσης ότι οι εργαζόμενοι που αποχώρησαν είχαν 22% λιγότερες πιθανότητες να φιλοξενήσουν τις δικές τους συναντήσεις, συμμετείχαν 7.5% σε περισσότερες συσκέψεις αργά και αντιμετώπισαν 46% περισσότερα προβλήματα επανασύνδεσης.

Ο Alfredo Ramirez, διευθύνων σύμβουλος της Vyopta, δήλωσε: «Αυτές οι τάσεις προσφέρουν νέα εικόνα για τους παράγοντες που επηρεάζουν την αποτελεσματική υβριδική συνεργασία και περιλαμβάνουν βαθύτερη ανάλυση και συστάσεις που μπορούν να οδηγήσουν σε βελτιωμένη εμπειρία των εργαζομένων, αφαιρώντας τα εμπόδια στην παραγωγικότητα και την ευεξία».

Για να διαβάσετε την αναφορά, κάντε κλικ εδώ.