Επένδυση στην τεχνολογία συμμόρφωσης ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησής σας (Claudia Coutinho-De Somma)

Οι καλές εταιρείες αναρωτιούνται συνεχώς: τι κάνουμε τώρα για να προετοιμαστούμε για το μέλλον; Όσον αφορά την τεχνολογία κανονιστικών ρυθμίσεων (RegTech), και συγκεκριμένα την τεχνολογία συμμόρφωσης, ο πειρασμός να ξεπεραστεί αυτό το έργο με λογική που σχετίζεται με το κόστος, την αναγκαιότητα,
Η προσπάθεια υλοποίησης θα μπορούσε να έχει μεγάλο τίμημα, απαιτούνται περισσότεροι πόροι, χρόνος που δαπανάται στη γραμμή και χαμένες ευκαιρίες.

Ανεξάρτητα από τον υψηλά ρυθμιζόμενο κλάδο, είτε πρόκειται για ασφάλιση, τραπεζική, ενέργεια, εκπαίδευση ή άλλους, τα στελέχη της C-Suite στρέφονται όλο και περισσότερο στην RegTech για να βοηθήσουν στην αυτοματοποίηση και σύνδεση ψηφιοποιημένων επιχειρηματικών εγγράφων και τεχνουργημάτων που απαιτούν διακυβέρνηση.
επανεξέταση και επίβλεψη. Η τεχνολογία συμμόρφωσης σύντομα δεν θα θεωρείται πλέον «ωραία», αλλά «απαραίτητο» εργαλείο στην εργαλειοθήκη μιας επιχείρησης, καθώς χιλιάδες νέοι κανονισμοί υπαγορεύουν πώς πρέπει να συμπεριφέρεται μια επιχείρηση. Για να προσθέσουμε σε αυτή την πολυπλοκότητα, αυτό συμβαίνει σε όλη την έκταση
πολλαπλές τοποθεσίες καθώς οι εταιρείες επεκτείνονται σε διαφορετικές δικαιοδοσίες και υποβάλλουν αίτηση για διαφορετικές και νέες άδειες.

Για παράδειγμα, ο Διευθύνων Σύμβουλος ενός χρηματοπιστωτικού ιδρύματος 50 υπαλλήλων μπορεί να πιστεύει ότι δεν χρειάζεται να επενδύσει σε ένα εργαλείο διαχείρισης πολιτικής αυτή τη στιγμή. Αλλά ένας φουτουριστικός ηγέτης θα πρέπει να εντοπίζει βασικές λύσεις που θα βοηθήσουν στην ανάπτυξη της εταιρείας νωρίτερα
αργότερα. Οι περισσότεροι CEO θέλουν να αναπτυχθούν σε κάθε περίσταση, αλλά αυτός ο προνοητικός CEO θέλει να αναπτυχθεί με τρόπο που να είναι επεκτάσιμος και βιώσιμος από την πρώτη μέρα. Η βιωσιμότητα μπορεί να μοιάζει με αυτό: Φανταστείτε ότι ολόκληρο το τμήμα συμμόρφωσής σας εγκαταλείπει την επιχείρηση αύριο.
Θα μπορούσε μια άλλη ομάδα επαγγελματιών συμμόρφωσης να έρθει και να συνεχίσει με ευκολία από εκεί που σταμάτησαν; Οι διεργασίες θα πρέπει να είναι σαφώς καθορισμένες, κατηγοριοποιημένες και ψηφιοποιημένες; 

Αυτές είναι ερωτήσεις που πρέπει να θέτει στον εαυτό του κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης με υψηλή ρύθμιση. Συχνά, η απόφαση για επένδυση στην τεχνολογία συμμόρφωσης είναι αντιδραστική και όχι προληπτική: οι ρυθμιστικές αρχές χτυπούν την πόρτα, ζητώντας τεκμηρίωση πιστοποίησης πολιτικής
και συμμόρφωση· Οι ηγέτες της εταιρείας προσπαθούν να οργανώσουν τα έγγραφα συμμόρφωσής τους καθώς εργάζονται για να υποβάλουν αίτηση για είσοδο σε μια νέα αγορά ή δικαιοδοσία. Αν μόνο αυτοί οι ηγέτες ήταν προνοητικοί, θα μπορούσαν να αποφύγουν τη συντριβή. 

Και η τεχνολογία συμμόρφωσης δεν είναι η ίδια, δεν συνοδεύεται από μια προσέγγιση που ταιριάζει σε όλους. Οι περισσότεροι προμηθευτές SaaS, όπως το Clausematch, τιμολογούν βάσει μοντέλου που βασίζεται σε άδεια χρήσης. Αυτό επιτρέπει στις επιχειρήσεις να ελέγχουν το κόστος και να αγοράζουν μόνο ό,τι χρειάζεται – αρχή
με μερικές άδειες και ενότητες και προσθήκη περισσότερων όταν χρειάζεται. Η καθιέρωση διαδικασιών στο πλαίσιο της τεχνολογίας συμμόρφωσης μπορεί μόνο να ωθήσει μια εταιρεία προς τα εμπρός, ανεξάρτητα από το μέγεθος.

Οι εταιρείες με τις οποίες μιλάμε με υψηλές ρυθμίσεις συνεχίζουν να αναγνωρίζουν την προσεγμένη προσέγγιση εργασίας τους, τις απαρχαιωμένες πρακτικές και τα «μακροσκελής» και «δύσκολα κατανοητά» έγγραφα. Οι εταιρείες RegTech φέρνουν αυτές τις βιομηχανίες στον 21ο αιώνα με συνεργασίες
βοηθήστε να γεφυρώσετε αυτά τα κενά και να ξεπεράσετε τα εμπόδια συμμόρφωσης. 

Ίσως το πιο πολλά υποσχόμενο μέρος της επένδυσης στην τεχνολογία συμμόρφωσης, ανεξάρτητα από το μέγεθος μιας επιχείρησης, είναι ότι υπάρχουν διαθέσιμες σταθερές, αξιόπιστες, προσιτές επιλογές. Και συνεχίζουν να έρχονται στην αγορά, επομένως η εργασία για ένα συμβατό μέλλον μπορεί να είναι πραγματικότητα
για όλες τις επιχειρήσεις.