Πρότυπο πληρωτέων λογαριασμών

Το Nanonets σάς βοηθά να βελτιστοποιήσετε τις διαδικασίες πληρωτέων λογαριασμών αυτοματοποιώντας τις πληρωμές προμηθευτών, την επεξεργασία τιμολογίων και την αντιστοίχιση. Εξοικονομήστε κόστος, διατηρήστε ισχυρές σχέσεις με προμηθευτές, βελτιώστε την παραγωγικότητά σας και μειώστε τις καθυστερήσεις πληρωμών με το έξυπνο πρότυπο πληρωτέων λογαριασμών.

Πρότυπο πληρωτέων λογαριασμών Nanonets

Οι πωλητές είναι τα πολύτιμα περιουσιακά σας στοιχεία. Είναι όμως ευχαριστημένοι μαζί σου; Είναι ικανοποιημένοι με τις διαδικασίες πληρωμής; Έχετε στρατηγικές σχέσεις μαζί τους;

Εάν κάποια από τις απαντήσεις είναι αρνητική, πρέπει να εξετάσετε τη βελτίωση των σχέσεών σας με τον προμηθευτή. Ως επιχείρηση, δεν θέλετε οι προμηθευτές σας να μετακινηθούν προς τους ανταγωνιστές σας μόνο και μόνο λόγω των αναποτελεσματικών διαδικασιών τιμολογίων σας. Μπορεί να οδηγήσει σε δυσκολίες στη λήψη βραχυπρόθεσμης πίστωσης, κακές συμφωνίες και υψηλότερες καθυστερημένες χρεώσεις.

Χρησιμοποιώντας το πρότυπο πληρωτέων λογαριασμών Nanonets, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε όλες τις διαδικασίες σας και να διασφαλίσετε ότι οι προμηθευτές πληρώνονται στην ώρα τους.

Χρησιμοποιώντας το υπόδειγμα Πληρωτέοι λογαριασμοί, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι λογαριασμοί διευθετούνται έγκαιρα και, εάν έχετε διαφωνία, υπάρχει ένα πεδίο σχολίων για να κάνετε σημειώσεις.

Ο εξορθολογισμός της ροής εργασιών των πληρωτέων λογαριασμών σας με χρήση αυτοματισμού βοηθάει στην προστασία της επιχείρησής σας στο μέλλον και σας κάνει πιο ανταγωνιστικούς. Οι προμηθευτές γνωρίζουν ότι μπορούν να βασιστούν σε εσάς για άμεση και αβίαστη πληρωμή. Μπορείτε να επωφεληθείτε από τις εκπτώσεις πρώιμης πληρωμής ή τις ανταμοιβές επιστροφής μετρητών εικονικής πληρωμής. Θα βελτιώσετε επίσης την ασφάλειά σας και θα διευκολύνετε πολύ τη συμφωνία των οικονομικών και την πρόσβαση σε δεδομένα για ανάλυση και πληροφορίες.

Οφέλη από τη χρήση του προτύπου πληρωτέων λογαριασμών Nanonets

Τα εκκρεμή τιμολόγια είναι μια ωρολογιακή βόμβα. Ως επαγγελματίας των οικονομικών, τους θέλετε να βγουν το συντομότερο δυνατό. Το πρότυπο πληρωτέων λογαριασμών Nanonets σάς βοηθά να εκκαθαρίσετε έγκαιρα τα τιμολόγια προμηθευτών, να μειώσετε τις καθυστερήσεις πληρωμών, να εντοπίσετε ευκαιρίες εξοικονόμησης κόστους και να λάβετε εκπτώσεις πρώιμης πληρωμής. Με το Πρότυπο πληρωτέων λογαριασμών, μπορείτε

• Ρυθμίστε την αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών σε μία μόνο ημέρα
• Υλοποιήστε την επεξεργασία τιμολογίων, την αντιστοίχιση και τις πληρωμές από μια ενιαία πλατφόρμα
• Εξαλείψτε τα σημεία συμφόρησης έγκρισης με αυτοματοποιημένες ροές εργασιών έγκρισης
• Βελτιώστε τη λογοδοσία, ενισχύστε την οικονομική προβολή και μειώστε την απάτη με πρόσβαση βάσει ρόλου

---

Θέλετε να αυτοματοποιήσετε τις μη αυτόματες διαδικασίες AP;

Ξεκινήστε με το πρότυπο πληρωτέων λογαριασμών Nanonets. Χρησιμοποιήστε το πρότυπο δωρεάν και αυτοματοποιήστε τη διαδικασία AP σας σε λίγα λεπτά!

---

Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο πληρωτέων λογαριασμών Nanonets;

Για να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο Nanonets Accounts Payable, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Nanonets ή δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό αν δεν το έχετε ήδη κάνει.

Αφού συνδεθείτε, επιλέξτε Ροή εργασίας Λογαριασμοί πληρωτέοι από την κύρια οθόνη. Αυτό θα σας ανακατευθύνει στη ροή εργασίας Λογαριασμοί πληρωτέοι στα Nanonets.

Η ροή εργασίας περιέχει τις ακόλουθες ενότητες για την εκκίνηση της ροής εργασίας του AP:

• Εισαγωγή Εγγράφων
• Μοντέλο AI Επεξεργασίας Εγγράφων
• Έλεγχοι στοιχείων γραμμής
• Αντιστοίχιση 3 κατευθύνσεων
• Κωδικοποίηση GL
• Διαδικασίες έγκρισης
• Συγχρονισμός με συστήματα ERP

Βήματα:

Εισαγωγή Εγγράφων

Επιλέξτε ροή εργασιών από το μενού στην αριστερή πλευρά. Μπορείτε να στείλετε τα έγγραφά σας, όπως τιμολόγια, εντολές αγοράς, αποδείξεις, λογαριασμούς κ.λπ., στη Nanonets επιλέγοντας οποιαδήποτε επιλογή. Μπορείτε να ρυθμίσετε την προώθηση email, να ενσωματώσετε μέσω API, να κάνετε εισαγωγή από το Google Drive ή άλλες βάσεις δεδομένων σας ή να λάβετε τα αρχεία σας από άλλα μοντέλα Nanonets.

Εξαγωγή δεδομένων από έγγραφα

Το μοντέλο Nanonets AI θα εξάγει δεδομένα στη μορφή της επιλογής σας. Μπορείτε να ελέγξετε και να ρυθμίσετε την εξαγωγή δεδομένων επιλέγοντας EXTRACT DATA > Extract Data από το αριστερό μενού σας.

Βελτιώσεις δεδομένων

Μόλις γίνει αυτό, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα για να κάνετε τα εξής:

• Κωδικοποίηση Γενικής Λογιστικής
• Αναζήτηση τιμών από βάσεις δεδομένων
• Αυτόματη τροποποίηση δεδομένων αυτόματης λήψης – π.χ. αφαίρεση συμβόλων νομισμάτων κ.λπ

Ρίξτε μια ματιά στην "Προσθήκη νέου βήματος" για να εξερευνήσετε όλες τις διαθέσιμες επιλογές.

Έλεγχοι έγκρισης

Αυτό είναι το στάδιο όπου μπορείτε να ορίσετε κανόνες για:

• Έλεγχοι στοιχείων γραμμής
• Επισήμανση τιμολογίων
• Αποστολή κανόνων για αποστολή εγγράφων για έλεγχο
• Στάδια εγκρίσεων και αναθεώρησης
• Απαιτήσεις επαλήθευσης προμηθευτή – βήματα για την επαλήθευση των στοιχείων του προμηθευτή από έγγραφα.

Επιλογές εξαγωγής

Αυτό το στάδιο σάς δίνει πολλές επιλογές

• Εξαγωγή δεδομένων ως CSV
• Συγχρονισμός βάσεων δεδομένων
• Συγχρονισμός δεδομένων σε ERP και λογιστικά συστήματα

---

Ρυθμίστε ροές εργασίας AP χωρίς επαφή και απλοποιήστε τη διαδικασία των πληρωτέων λογαριασμών σε δευτερόλεπτα με πρότυπο πληρωτέων λογαριασμών χωρίς κωδικό.

---

Στοιχεία του προτύπου πληρωτέων λογαριασμών Nanonets

Αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες μη αυτόματης έγκρισης

Λάβετε εγκρίσεις αποτελεσματικά με ροές εργασίας χωρίς κώδικα. Απλώς προσθέστε ελέγχους βάσει κανόνων, ενδιαφερόμενους φορείς και στάδια ελέγχου σε 10 λεπτά. Αυτό είναι!

Ταξινόμηση εγγράφων εν κινήσει

Απλώς υποβάλετε δέκα έγγραφα, εκπαιδεύστε το μοντέλο ταξινομητή εγγράφων και ταξινομήστε τα εισερχόμενα έγγραφα στον αυτόματο πιλότο.

Αυτοματοποιήστε την αντιστοίχιση PO 3 κατευθύνσεων

Αντιστοιχίστε την PO, την παραγγελία πωλήσεων και τα τιμολόγια σε δευτερόλεπτα. Μειώστε το ποσοστό σφάλματος αντιστοίχισης 3 κατευθύνσεων στο μηδέν με αντιστοίχιση εγγράφων AI.  

Εκτελέστε την επεξεργασία τιμολογίων στον αυτόματο πιλότο

Καταγράψτε όλες τις σχετικές πληροφορίες από τιμολόγια και βελτιώστε τα εξαγόμενα δεδομένα με ροές εργασίας που βασίζονται σε κανόνες εν κινήσει.

Ενημέρωση δεδομένων σε λογιστικά συστήματα σε δευτερόλεπτα

Συγχρονισμός δεδομένων σε πραγματικό χρόνο. Ενημερώστε τις βάσεις δεδομένων, τη λογιστική ή το λογισμικό ERP σας με απρόσκοπτες ενσωματώσεις εκτός συσκευασίας.

Αποστολή πληρωμών παγκοσμίως εντός της πλατφόρμας

Ενσωματώστε τις διαδικασίες σας με το Nanonets Flow για να στέλνετε συνολικές πληρωμές απρόσκοπτα.

Διατηρήστε τους προμηθευτές σας ενημερωμένους

Βελτιώστε την εμπιστοσύνη των προμηθευτών ενημερώνοντάς τους με την κατάσταση των πληρωμών σε πραγματικό χρόνο.

---

Κάντε κράτηση σε μια ζωντανή επίδειξη για να δείτε πώς να αυτοματοποιήσετε τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων από τιμολόγια ή αποδείξεις στο λογισμικό ERP.

Προγραμματίστε ένα Demo

---

Γιατί τα Nanonets;

Δεν απαιτείται συγκεκριμένη μορφή!

Τα μοντέλα μας εξάγουν δεδομένα από τιμολόγια ανεξάρτητα από τη μορφή. Δεν χρειάζεται να εκπαιδεύσουμε το μοντέλο μας για διαφορετικά πρότυπα και σχέδια.

Απρόσκοπτες ενσωματώσεις ERP

Συγχρονίστε δεδομένα από τα Nanonets με τα αγαπημένα σας επιχειρηματικά εργαλεία με ενσωματώσεις εκτός συσκευασίας.

Υποστήριξη 24 × 7

Λάβετε πλήρη βοήθεια μετεγκατάστασης, υποστήριξη όλο το εικοσιτετράωρο, μια αποκλειστική ομάδα επιτυχίας πελατών και πολλά άλλα με το Nanonets.

Πλατφόρμα χωρίς κωδικό

Ενσωματώστε, αυτοματοποιήστε και εφαρμόστε εξελιγμένο αυτοματισμό AP χωρίς να γράψετε ούτε μια γραμμή κώδικα.

---

Oβελτιστοποιήστε την απόδοση της επιχείρησής σας, εξοικονομήστε κόστος και ενισχύστε την ανάπτυξη. Βρίσκω πώς μπορούν να εφαρμοστούν οι περιπτώσεις χρήσης Nanonets στο προϊόν σας.

Προγραμματίστε ένα Demo

---

Διαβάστε περισσότερα:

Λογισμικό οικονομικού αυτοματισμού

Λογισμικό αυτοματισμού εγγράφων

Λογισμικό Αυτοματισμού Λογιστικής

Λογισμικό διαχείρισης ροής εργασίας

Εργαλεία BPM

Εργαλεία εξαγωγής δεδομένων

Αυτοματισμός πληρωτέων λογαριασμών Quickbooks

Πώς να ρυθμίσετε τον αυτοματισμό AP χωρίς επαφή;