Πώς να αυτοματοποιήσετε τις διαδικασίες Συμφιλίωσης με το Λογισμικό Συμφιλίωσης;

Η συμφιλίωση είναι μια υποχρεωτική διαδικασία για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Η συμφιλίωση βοηθά τις επιχειρήσεις να αποκτήσουν πληροφορίες για τις επιχειρηματικές δαπάνες και τις κατηγορίες τους σε πραγματικό χρόνο.

Συμφωνία λογαριασμών απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια. Επίσης, η μέθοδος χειροκίνητης συμφωνίας είναι επιρρεπής σε σφάλματα. Περιλαμβάνει αντιστοίχιση εγγραφών σε πολλά έγγραφα, τα οποία μπορεί να οδηγήσουν σε σφάλματα στην αναφορά και, στη συνέχεια, να θέτουν τις επιχειρήσεις σε κίνδυνο να λάβουν λανθασμένες αποφάσεις για τον περιορισμό των δαπανών τους.

Με έξυπνος αυτοματισμός, το τοπίο συμφιλίωσης αλλάζει. Λογισμικό συμφιλίωσης (ένα μέρος του λογισμικό λογιστικού αυτοματισμού) αρέσει Νανοδίκτυα βοηθά τις επιχειρήσεις να αναλάβουν τον έλεγχο των δαπανών τους, να κρατούν ενημερωμένα βιβλία και να βελτιώνουν την οικονομική αναφορά με ακριβή δεδομένα.

Ας δούμε τις διαδικασίες συμφιλίωσης και πώς το λογισμικό συμφιλίωσης απλοποιεί τη συμφωνία για το οικονομικό σας τμήμα.

Πώς γίνεται η συμφωνία χειροκίνητα;

Δείτε πώς φαίνεται η διαδικασία μη αυτόματης συμφωνίας:

• Συλλογή και σύγκριση εγγράφων – Πρέπει να συλλέξετε τραπεζικές κινήσεις, ταμειακές μηχανές και αποδεικτικά πληρωμών για να τα ταιριάξετε. Για κάθε συναλλαγή που καταχωρείται στο αντίγραφο κίνησης, θα πρέπει να έχετε την ίδια εγγραφή στο ταμείο μαζί με την απόδειξη πληρωμής.
• Εξαγωγή δεδομένων από τα έγγραφα - Για να συγκρίνετε σωστά τα δεδομένα, θα πρέπει είτε να εισαγάγετε μη αυτόματα δεδομένα από τα έγγραφα σε ένα φύλλο excel είτε να χρησιμοποιήσετε ένα τραπεζικό αντίγραφο στο CSV μετατροπέας.
• Δείτε τις συμμετοχές που ταιριάζουν – Διαγράψτε τις εγγραφές που ταιριάζουν και στα τρία έγγραφα.
• Ελέγξτε τις καταχωρήσεις που δεν ταιριάζουν – Πολλαπλές καταχωρήσεις δεν θα ταιριάζουν. Θα πρέπει να βρείτε τον λόγο και μια κατάλληλη κατηγορία εξόδων και να προσαρμόσετε σωστά τα υπόλοιπα.
• Ελέγξτε το τελικό υπόλοιπο - Σας γενικό καθολικό Το τελικό υπόλοιπο του υπολοίπου θα πρέπει να ταιριάζει με το υπόλοιπο του τραπεζικού λογαριασμού σας μετά από όλες τις προσαρμογές σας.

Η χειροκίνητη διαδικασία περιλαμβάνει

• Αντιστοίχιση εγγράφων με μη αυτόματο τρόπο ή χρήση διαφορετικών φύλλων excel.
• Συλλογή απόδειξης πληρωμών με μη αυτόματο τρόπο.
• Οι ασυνεπείς διαδικασίες, όπως κάθε λογιστής, ακολουθούν τα βήματα λίγο διαφορετικά.

Τι μπορεί να γίνει για να αφαιρεθούν χειροκίνητα στοιχεία από ολόκληρη τη διαδικασία; Μπορείς να χρησιμοποιήσεις λογισμικό λογιστικού αυτοματισμού Μου αρέσει Νανοδίκτυα για να εισαγάγετε έξυπνο αυτοματισμό σε ολόκληρη τη διαδικασία σας. Ας απαντήσουμε όμως πρώτα στην παρακάτω ερώτηση.

Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία συμφιλίωσης;

Ναί. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε μη αυτόματες πτυχές της διαδικασίας συμφιλίωσης με το λογισμικό συμφιλίωσης. Ας δούμε έναν από τους τρόπους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό λογιστικού αυτοματισμού Μου αρέσει Νανοδίκτυα για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας συμφιλίωσης.

Λογισμικό Nanonets Reconciliaition για Αυτοματισμό Συμφιλίωσης

Τα Nanonets είναι ένα έξυπνη πλατφόρμα αυτοματισμού εγγράφων που αξιοποιεί χωρίς κωδικό αυτοματοποίηση ροής εργασίας, λογισμικό OCR και παγκόσμια πλατφόρμα πληρωμών για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών συμφιλίωσης. Τα νανοδίκτυα βοηθούν τους οργανισμούς να ενημερώνουν τα οικονομικά τους αρχεία, να παρακολουθούν τις κατηγορίες δαπανών και να βελτιώνουν την οικονομική προβολή τους προηγμένη αυτοματοποίηση διαδικασιών.

Ροή εργασιών λογισμικού συμφιλίωσης νανοδικτύων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μοντέλα αυτοματοποίησης ροής εργασιών Nanonets και OCR για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία συμφωνίας τραπεζών. Ακολουθεί η διαδικασία συμφιλίωσης με το Nanonets ως λογισμικό συμφιλίωσης.

Εισαγωγή εγγράφου

Τροφοδοτήστε το αντίγραφο κίνησης της τράπεζας, την ταμειακή μηχανή και την απόδειξη πληρωμών στη Nanonets μέσω προώθησης email, Google Drive ή άλλων άμεσων ενσωματώσεων. Αυτοματοποιήστε τη μεταφόρτωση εγγράφων σε μοντέλα Nanonets με εύκολες επιλογές. Δεν χρειάζεται να συλλέγετε έγγραφα μόνοι σας.

Εξαγωγή δεδομένων εγγράφου

Μετά τη μεταφόρτωση, τα έγγραφα θα κατηγοριοποιηθούν αυτόματα Ταξινομητής εγγράφων Nanonets. Μετά από αυτό, τα Nanonets θα εξαγάγουν όλα τα σχετικά δεδομένα από τα έγγραφα, όπως π.χ

• Χρονική περίοδος, νόμισμα, σχόλια,
• Πίνακες από αντίγραφο κίνησης τραπεζών & ταμειακές μηχανές που περιέχουν λεπτομέρειες για συναλλαγές
• Υποσύνολα και Συνολικά ποσά

Και μετατρέψτε τα δεδομένα σε μορφή της επιλογής σας όπως CSV. [Δείτε πώς λειτουργεί με το εργαλείο PDF σε CSV]

Αντιστοίχιση δεδομένων εγγράφου

Τώρα που έχετε τα δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ροές εργασίας που βασίζονται σε κανόνες για να αντιστοιχίσετε τα δεδομένα. Μόλις οριστεί, οι ροές εργασίας θα ταιριάζουν με τα δεδομένα σε δευτερόλεπτα.

Επισήμανση και αποστολή δεδομένων για έλεγχο

Σε αυτό το βήμα, τα ποσά που δεν ταιριάζουν θα ελεγχθούν χρησιμοποιώντας αυτοματοποιημένες ροές εργασιών έγκρισης. Μπορείτε να ορίσετε κατάλληλους κανόνες για να δρομολογήσετε ένα ερώτημα στον σχετικό αναθεωρητή. Σε αυτό το βήμα, θα λάβετε μια ειδοποίηση για να ελέγξετε τις καταχωρίσεις που δεν ταιριάζουν και να προτείνετε προσαρμογές προκειμένου να ταιριάξετε τα τελικά υπόλοιπα.

Σχολιασμός εγγράφου

Οι αναθεωρητές μπορούν να προσθέσουν τα σχόλιά τους στο ίδιο το έγγραφο. Κάθε κριτικός μπορεί να δει τα σχόλια από τον άλλο κριτικό, γεγονός που βελτιώνει τη συνεργασία και μειώνει τις πιθανότητες να εισχωρήσουν σφάλματα στο τελικό αρχείο.

Τελική κριτική

Μόλις ταιριάζουν όλες οι καταχωρήσεις, οι αναθεωρητές λαμβάνουν το τελικό αρχείο για να ελέγξουν ξανά όλες τις εγγραφές και να εγκρίνουν το αρχείο με διορθώσεις.

Ενημέρωση αντιστοίχισης καταχωρήσεων

Μετά την έγκριση, όλες οι εγγραφές ενημερώνονται στο ERP ή στο λογιστικό λογισμικό. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο στα Φύλλα Google ή στη βάση δεδομένων της επιλογής σας που περιέχει όλα τα εξαγόμενα δεδομένα.

Γιατί να επιλέξετε τα Nanonets;

Εκτός από την προαναφερθείσα απλοποιημένη ροή εργασιών εναρμόνισης, υπάρχουν πρόσθετα πλεονεκτήματα από τη χρήση των Nanonets ως λογισμικού συμφιλίωσης.

[Ενσωματωμένο περιεχόμενο]

• Υποστήριξη 24 × 7
• Δωρεάν δοκιμή
• Δωρεάν μεταναστευτική βοήθεια
• Ευέλικτα σχέδια τιμολόγησης
• Υπηρεσίες προσαρμογής – Προσαρμόστε τα μοντέλα OCR και τις ροές εργασίας σύμφωνα με τις περιπτώσεις χρήσης σας.
• 5000+ ενσωματώσεις – Προσαρμοσμένες ενσωματώσεις διαθέσιμες
• Εκπαιδευτική υποστήριξη
• Πλατφόρμα χωρίς κωδικό
• Ένας αφοσιωμένος διαχειριστής επιτυχίας πελατών
• Φιλοξενία cloud ή εσωτερικής εγκατάστασης

Μπορούμε να σας βοηθήσουμε να λύσετε όλα τα προβλήματα συμφιλίωσης. Κλείστε μια κλήση διαβούλευσης με τους ειδικούς μας σε θέματα αυτοματισμού ή ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή!

Οφέλη από τη χρήση των Nanonets ως Λογισμικού Συμφιλίωσης

Βελτιώστε την οικονομική προβολή

Παρακολουθήστε τις διαδικασίες συμφωνίας με την αναφορά κατάστασης ροής εργασιών. Κατανοήστε τον όγκο των συναλλαγών, τα βήματα συμφωνίας τους και λεπτομέρειες σχετικά με τις διαδικασίες προσαρμογής. Το Nanonets διατηρεί επίσης ένα κατάλληλο αρχείο καταγραφής ελέγχου για επιθεωρήσεις τρίτων, ώστε να μην χρειάζεται να αποθηκεύετε έγγραφα φυσικά.

Ενημερώστε τα οικονομικά σας αρχεία εν κινήσει

Διατηρήστε όλα τα βιβλία σας ενημερωμένα. Χρησιμοποιήστε ροές εργασίας που βασίζονται σε κανόνες για να ενημερώσετε τις εγγραφές στο Γενικό Καθολικό με τους κατάλληλους κωδικούς καθώς εισέρχονται οι λογαριασμοί/τιμολόγια. Εισαγάγετε, κατηγοριοποιήστε και ενημερώστε όλες τις οικονομικές σας συναλλαγές σε δευτερόλεπτα.

Αντιστοιχίστε λογαριασμούς με τραπεζικές συναλλαγές με 0 σφάλματα

Χρησιμοποιήστε αντιστοίχιση εγγράφων 3 κατευθύνσεων Nanonets για να ταιριάξετε οποιοδήποτε έγγραφο με την υψηλότερη ακρίβεια.

Το ισχυρό λογισμικό OCR μπορεί να εξάγει δεδομένα από εισερχόμενα τιμολόγια, λογαριασμούς, αποδείξεις, τραπεζικές κινήσεις και οποιαδήποτε άλλα έγγραφα εν ριπή οφθαλμού.

Εξετάστε έγκαιρα τις καταχωρίσεις σας

Οι αυτοματοποιημένες ροές εργασιών έγκρισης θα διασφαλίσουν ότι όλα τα έγγραφά σας εξετάζονται σωστά πριν από τις προθεσμίες σας.

Εναλλακτικό λογισμικό συμφιλίωσης

Εκτός από τα Nanonets, υπάρχει και άλλο λογισμικό συμφιλίωσης που μπορεί να σας βοηθήσει με την αυτοματοποίηση της συμφωνίας λογαριασμών. Ακολουθούν τρία δημοφιλή λογισμικά συμφιλίωσης:

Xero

Το Xero είναι ένα ισχυρό λογιστικό λογισμικό για μικρές επιχειρήσεις, λογιστές και λογιστές. Το Xero διαθέτει εκπληκτικές δυνατότητες, όπως καταγραφή τραπεζικών συναλλαγών καθημερινά, προσαρμοσμένους κανόνες για αντιστοίχιση τιμολογίων και τραπεζικών συναλλαγών και ομαδοποίηση παρόμοιων δαπανών. Xero + Nanonets Ταιριάζει τέλεια για επιχειρήσεις μεσαίου έως μεγάλου μεγέθους που θέλουν να συνδυάσουν τη δύναμη της έξυπνης επεξεργασίας εγγράφων και του απλού λογιστικού λογισμικού.

Μαύρη γραμμή

Η Blackline ειδικεύεται στη διαχείριση στενών οικονομικών με πολλά εργαλεία συμφιλίωσης, όπως πρότυπα, διαδικασίες, πολιτικές και ροές εργασιών. Το λογισμικό συμφιλίωσης Blackline παρέχει ισχυρές δυνατότητες αναφοράς για την παρακολούθηση των διαδικασιών συμφωνίας.

Θα πρέπει ακόμα να εισάγετε δεδομένα στο Blackline, κάτι που μπορείτε αυτοματοποιήστε χρησιμοποιώντας Nanonets.

ReconArt

Το ReconArt παρέχει ένα εύχρηστο λογισμικό συμφωνίας για τραπεζική συμφωνία, συμφωνία πιστωτικών καρτών, συμφωνία ισολογισμού, οικονομικό κλείσιμο, συμφωνία λογαριασμών, ανάλυση διακύμανσης, εγγραφή ημερολογίου και ενδοεταιρική συμφωνία. Το ReconArt δεν διαθέτει δωρεάν έκδοση και τα μηνιαία του σχέδια ξεκινούν από 1500 $.

Οφέλη από τη χρήση λογισμικού Reconciliation

• Τυποποιημένες Διαδικασίες Συμφιλίωσης με πρότυπα ροές εργασίας που βασίζονται σε κανόνες. Εξαλείψτε την ανάγκη για μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων και μη αυτόματη αντιστοίχιση εγγράφων.
• Διαδικασίες χωρίς σφάλματα - Χρησιμοποιήστε ένα έξυπνη πλατφόρμα αυτοματισμού για τη μείωση των χειρωνακτικών λαθών, τη βελτίωση των εσωτερικών ελέγχων και την αυτόματη εφαρμογή κανόνων.
• Αυτοματοποιημένη διαδρομή ελέγχου – Διατηρήστε όλο το ιστορικό συμφωνίας για έλεγχο και συμμόρφωση
• Βελτιωμένη υπευθυνότητα με πρόσβαση χρηστών βάσει ρόλων σε λογισμικό συμφιλίωσης.

Συμπέρασμα

Τα οικονομικά δεδομένα σε πραγματικό χρόνο σάς βοηθούν να λάβετε σωστές επιχειρηματικές αποφάσεις. Με το λογισμικό συμφιλίωσης, αυτοματοποιήστε όλες τις χρηματοοικονομικές σας διαδικασίες, ενώ μειώνετε το κόστος, εξοικονομείτε χρόνο και βελτιώνετε την παραγωγικότητα. Με τόσα πολλά οφέλη, θα ήταν δύσκολο να μην το δοκιμάσετε.

Τα νανοδίκτυα μπορούν να αυτοματοποιήσουν αποτελεσματικά τις διαδικασίες συμφιλίωσης ενώ παράλληλα ενσωματώνονται απρόσκοπτα με την υπάρχουσα στοίβα τεχνολογίας σας. Με δωρεάν δοκιμή 14 ημερών, υποστήριξη 24×7 και δωρεάν βοήθεια μετανάστευσης, ακούγεται σαν μια συμφωνία που δεν μπορείτε να την αφήσετε.

Πάρτε μια δωρεάν κλήση συμβουλευτικής or ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή.