[ΔΩΡΕΑΝ WEBINAR]
Μάθετε πώς να αυτοματοποιείτε πληρωτέους λογαριασμούς σε 30 λεπτά.
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί ήταν πάντα ένα κέντρο κόστους.
Γιατί;
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί χειρίζονται την εξόφληση των χρεών και δεν έχουν άμεση συνεισφορά στο τελικό αποτέλεσμα. Είναι όμως αλήθεια αυτό;
var contentsTitle = "Πίνακας περιεχομένων"; // Ορίστε τον τίτλο σας εδώ, για να αποφύγετε τη δημιουργία επικεφαλίδας για αυτόν αργότερα var ToC = "
"+contentsTitle+"
"; ToC += "
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Λογαριασμοί Τα πληρωτέα έξοδα δεν είναι σταθερά.
Είναι μεταβλητά και εξαρτώνται από τις πρακτικές πληρωτέων λογαριασμών της εταιρείας σας. Το κόστος των πληρωτέων λογαριασμών εξαρτάται από:
Πότε πληρώνετε τους λογαριασμούς σας;
Όταν η ομάδα σας εκκαθαρίζει τα τιμολόγια που έχουν μεγάλη σημασία, υπάρχει περιθώριο για εκπτώσεις και κυρώσεις πρόωρης πληρωμής για καθυστερημένες πληρωμές και το περιθώριο κάνει τεράστια διαφορά.
Για κάθε 1 δις $ που δαπανάται σε παραγγελίες αγοράς, υπάρχει ένα περιθώριο 3 εκατομμυρίων $ σε πιθανή έκπτωση πρόωρης πληρωμής.
Έτσι, έχει τεράστια διαφορά όταν η ομάδα των πληρωτέων λογαριασμών σας εκκαθαρίζει ένα τιμολόγιο.
Ποιες είναι οι λεπτομέρειες του συμβολαίου πωλητή σας;
Πώς είναι οι σχέσεις σας με τους πωλητές σας; Σας εμπιστεύονται οι προμηθευτές σας αρκετά ώστε να σας επιτρέψουν να εκκαθαρίσετε τα τιμολόγιά τους αργότερα από την ημερομηνία λήξης χωρίς τεράστιες κυρώσεις;
Τα στοιχεία του συμβολαίου πωλητή επηρεάζουν άμεσα τις πληρωτέες ημέρες, το οποίο με τη σειρά του έχει άμεση επίδραση στη ρευστότητα μετρητών.
Πώς πληρώνετε τους πωλητές σας;
- Πληρώνετε τους πωλητές σας χρησιμοποιώντας πιστωτική κάρτα;
- Ή στέλνετε επιταγές;
- Χρησιμοποιείτε ηλεκτρονική πληρωμή;
Αν και αυτό μπορεί να μην έχει νόημα για εταιρείες με 10-20 πωλητές, αυτό κάνει τη διαφορά για μεγαλύτερες εταιρείες.
Οι παγκόσμιες επωνυμίες μπορούν να έχουν χιλιάδες προμηθευτές σε μια χρονική στιγμή. Και σε αυτή την περίπτωση, μια απλή μείωση των χρεώσεων κατά 0.5% μπορεί να κάνει τη διαφορά.
Τι λογισμικό πληρωτέων λογαριασμών χρησιμοποιείτε;
Η στοίβα τεχνολογίας πληρωτέων λογαριασμών μπορεί να οδηγήσει σε αύξηση της αποδοτικότητας και της παραγωγικότητας.
- Χρησιμοποιείτε λογισμικό που επιταχύνει την επεξεργασία τιμολογίων;
- Τι σύστημα χρησιμοποιείτε για την αντιστοίχιση PO, SO και τιμολογίων;
- Ποιο είναι το ποσοστό σφάλματος;
Τα σφάλματα OCR τιμολογίων οδηγούν σε συστήματα μη αυτόματης έγκρισης, τα οποία απαιτούν χρόνο και προσπάθεια. Οι διαδικασίες τιμολογίων μπορεί να είναι ομαλές, ταχύτερες και οικονομικά αποδοτικές με λιγότερα ποσοστά σφάλματος.
Ποια είναι η παραγωγικότητά σας FTE;
Πόσο είναι το κόστος εργασίας σας; Πόσα τιμολόγια εκκαθαρίζονται εβδομαδιαίως το FTE σας και ποιο είναι το ποσοστό σφάλματος;
Το κόστος εργασίας μπορεί να διαδραματίσει ζωτικό ρόλο για τους μεγάλους οργανισμούς, καθώς επηρεάζει άμεσα τη μέτρηση κόστους/εκκαθάρισης τιμολογίου.
Το κόστος AP ανά διαδικασία τιμολογίου είναι 4.98 $ για τους καλλιτέχνες στην κατηγορία, ενώ οι χαμηλότεροι επιδόσεις ξοδεύουν 12.44 $ για την επεξεργασία ενός τιμολογίου.
Από τους παραπάνω παράγοντες, μπορούμε να καταλάβουμε ότι οι διαδικασίες πληρωτέων λογαριασμών μπορούν να βελτιστοποιηθούν για να μειώσουν το κόστος, να είναι πιο αποτελεσματικές και να συμβάλουν στο τελικό αποτέλεσμα της εταιρείας ακόμα και όταν πρόκειται απλώς για μια εργασία back-office.
Αναχωρώ API OCR, Αυτοματοποίηση τιμολογίων, Διαβατήριο OCR, Λύση αυτοματισμού AP, OCR απόδειξης, Λύση άδειας OCR, ή ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή σας κάνοντας κλικ παρακάτω!
.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }
Πώς να μετατρέψετε τους πληρωτέους λογαριασμούς σε Κέντρο Κέρδους;
Ας δούμε πώς μπορούμε να μετατρέψουμε το AP σε κέντρο κέρδους κάνοντας μια βαθιά βουτιά σε τέσσερις παράγοντες:
- Συμφωνίες προμηθευτών
- Αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών
- Παραγωγικότητα εργαζομένων
- Δεδομένα Analytics
Κάντε περισσότερα με το Data Analytics.
«Χωρίς δεδομένα, είσαι τυφλός και κουφός στη μέση ενός αυτοκινητόδρομου». – Τζέφρι Μουρ.
Ξεκινήστε να συλλέγετε όλα τα οικονομικά σας δεδομένα σε ένα μέρος. Αφήστε όλα τα τιμολόγιά σας, τις αποζημιώσεις των εργαζομένων, τα ερωτήματα, τα αιτήματα και τα οικονομικά έγγραφα να εισρεύσουν σε μια βάση δεδομένων.
Πώς θα βοηθήσει αυτό;
Το Data Analytics θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τις ταμειακές ροές και τις τάσεις των δαπανών της εταιρείας, να εντοπίσετε τα πραγματικά κέντρα κόστους και να δείτε τις ανεπάρκειες της εταιρείας.
Η λήψη δεδομένων σε ένα μέρος είναι το πρώτο βήμα για να κάνετε τους πληρωτέους λογαριασμούς σας κέντρο κερδών. Ανοίγει το δρόμο για τον προσδιορισμό των αναποτελεσματικών στοιχείων σε όλη την εταιρεία και δίνει μια ιδέα για το ποιο λογισμικό είναι το καλύτερο για την αντιμετώπιση των προβλημάτων σας.
Αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών μόχλευσης
Αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών δεν είναι νέα τεχνολογία. Εταιρείες σε όλο τον κόσμο υιοθετούν Λογισμικό αυτοματισμού πληρωτέων λογαριασμών και αποκομίζοντας οφέλη. Τα Nanonets μπορούν να βοηθήσουν εταιρείες όλων των μεγεθών να βελτιστοποιήσουν τις Διαδικασίες των πληρωτέων λογαριασμών τους.
Μειωμένος χρόνος επεξεργασίας τιμολογίων
Χρήση Τιμολόγιο OCR να μειώσει επεξεργασία τιμολογίων χρόνος. Το Nanonets Invoice OCR είναι ένα προεκπαιδευμένο μοντέλο που μπορεί να εξάγει αυτόματα σχετικές πληροφορίες όπως ημερομηνία, στοιχεία προμηθευτή, ποσό τιμολογίου, ποσό φόρου, νόμισμα, διευθύνσεις και πιο αποτελεσματικά.
Λιγότερα σφάλματα τιμολογίου
Νανοδίκτυα API OCR δίνει 95% ακρίβεια και εξοικονομεί πάνω από 80% του χρόνου. Δείτε πώς μπορούμε να το κάνουμε και για εσάς.
Αυτοματοποιημένη αντιστοίχιση PO, SO & Invoice
Τα νανοδίκτυα μπορούν να αντιστοιχίσουν τιμολόγια, PO και ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ πιο αποτελεσματικά από άλλα λογισμικά αυτοματισμού AP. Επιπλέον, Nanonets Αντιστοίχιση 3 κατευθύνσεων μπορεί να ρυθμιστεί χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένους κανόνες χωρίς προγραμματιστή.
Διαβάστε περισσότερα: Αντιστοίχιση παραγγελίας αγοράς & Πώς να κάνετε OCR παραγγελίες αγοράς
Αυτοματοποιημένη σήμανση κωδικών και εξόδων GL
Τα Nanonets μπορούν να συλλάβουν τον κωδικό GL σε τιμολόγια, παραγγελίες πωλήσεων ή αγορών και να επισημαίνουν αυτόματα τα έξοδα χρησιμοποιώντας προκαθορισμένους κωδικούς επισήμανσης εξόδων.
Μειωμένες μη αυτόματες καταχωρήσεις
Τα νανοδίκτυα αυτοματοποιούν τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων από έντυπα, σαρωμένα ή ηλεκτρονικά έγγραφα. Αποκτήστε μια δωρεάν περιήγηση προϊόντων στο Nanonets
Αυτόματη ανάλυση δαπανών
Αποκτήστε μια πλήρη επισκόπηση των δαπανών σας με τους πίνακες ελέγχου εξόδων. Βαθιά βουτήξτε στις τάσεις των δαπανών, εντοπίστε hotspot και βελτιώστε τη λογοδοσία.
Ενημερώσεις προμηθευτών
Μειώστε τα ερωτήματα των προμηθευτών στέλνοντας ενημερώσεις κατάστασης στους προμηθευτές απευθείας στο email τους. Βελτιώστε τις σχέσεις προμηθευτών με ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο και προβολή της διαδικασίας πληρωμής.
Διαβάστε περισσότερα: Διαχείριση προμηθευτών
Αυτοματοποιημένες ροές εργασίας
Από τη δημιουργία μιας αναφοράς εξόδων έως τη λήψη εγκρίσεων διαχειριστή, χειριστείτε όλες τις ενημερώσεις επικοινωνίας και ροής εργασιών. Δημιουργήστε ροές εργασίας χρησιμοποιώντας τη διεπαφή μεταφοράς και απόθεσης.
Εύκολες ενσωματώσεις με συστήματα ERP
Τα Nanonets μπορούν να ενσωματωθούν απευθείας με λογισμικό όπως ένα σύστημα ERP σε όλη την εταιρεία, το λογισμικό λογιστικής QuickBooks (ή ενός ανταγωνιστή) και το σύστημα διαχείρισης αποθήκης μέσω μιας σύνδεσης API.
Συμφωνίες προμηθευτών
Ρίξτε μια ματιά σε όλες τις συμφωνίες του πωλητή. Προσπαθήστε να διαπραγματευτείτε για τα εξής:
Ηλεκτρονική τιμολόγηση
Επικοινωνήστε με τον προμηθευτή σας τα οφέλη από τη χρήση ηλεκτρονικών τιμολογίων. Ενθαρρύνετε τους προμηθευτές να στραφούν στα ηλεκτρονικά τιμολόγια, καθώς θα τους βοηθήσει να μειώσουν τις καθυστερήσεις πληρωμών, να λαμβάνουν ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο και να διατηρήσουν την ίδια δομημένη μορφή τιμολογίων. Δείξτε κατάλληλες παράπλευρες συγκρίσεις του κόστους χρήσης μη αυτόματων μεθόδων πληρωμής έναντι ηλεκτρονικών τιμολογίων και ενημερώστε τους κατά καιρούς.
Ήπιες χρεώσεις καθυστερήσεων και εκπτώσεις για πρόωρες πληρωμές
Βεβαιωθείτε ότι οι καθυστερημένες χρεώσεις και οι εκπτώσεις πρόωρης πληρωμής αναφέρονται κατάλληλα στις συμφωνίες. Εάν δεν είναι παρόντες, μιλήστε με τον πωλητή για να τους συμπεριλάβει για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν παρεξηγήσεις κατά τη στιγμή των πληρωμών. Κατά τη διαπραγμάτευση, πιέστε για μηδενικές ή χαμηλές καθυστερημένες χρεώσεις, αλλά μην είστε επιθετικοί.
Δημιουργήστε ένα σχέδιο κινήτρων που είναι αμοιβαία επωφελές τόσο για τον πωλητή όσο και για την εταιρεία σας. Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι πωλητές σας δεν θα αισθάνονται εξαπατημένοι.
Παραγωγικότητα εργαζομένων
Αφήστε την ομάδα πληρωτέων λογαριασμών να εστιάσει στην ανάλυση δαπανών, στον σχεδιασμό στρατηγικής και στην εφαρμογή στη βελτιστοποίηση των δαπανών και όχι στη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων. Με την αποτελεσματική αυτοματοποίηση AP, μπορείτε να ελευθερώσετε τον χρόνο της ομάδας πληρωτέων λογαριασμών σας και να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες της για να λάβετε επιχειρηματικές αποφάσεις που βασίζονται σε δεδομένα.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κάνετε τους υπαλλήλους να επικεντρωθούν σε εργασίες υψηλού αντίκτυπου αντί σε απλές εργασίες όπως η εισαγωγή δεδομένων.
Συμπέρασμα σχετικά με τη μετατροπή των πληρωτέων λογαριασμών σε κέντρο κέρδους
Το τμήμα πληρωτέων λογαριασμών μπορεί ενδεχομένως να συμβάλει στην ανάπτυξη της εταιρείας. Οι οικονομικοί ηγέτες θα πρέπει να εφαρμόσουν γρήγορα το λογισμικό αυτοματοποίησης των πληρωτέων λογαριασμών και να εκπαιδεύσουν τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν την τεχνολογία για να δημιουργήσουν στρατηγικές που επαναπροσδιορίζουν την αναπτυξιακή τροχιά της εταιρείας.
Στη Nanonets, εργαζόμαστε για την αυτοματοποίηση των πληρωτέων λογαριασμών για εταιρείες όλων των μεγεθών χωρίς συμβιβασμούς στην ποιότητα και την ποσότητα.
Επικοινωνήστε με τους ειδικούς μας σε θέματα αυτοματισμού για α δωρεάν κλήση διαβούλευσης όπου μπορούμε να δείξουμε πώς τα Nanonets μπορούν να επηρεάσουν την επιχείρησή σας ή Δοκιμάστε τα Nanonets δωρεάν!
- "
- &
- 95%
- 98
- a
- Λογαριασμός
- ευθύνη
- Λογιστήριο
- Επιπλέον
- διευθύνσεις
- επηρεάζουν
- συμφωνίες
- Όλα
- πάντοτε
- ποσό
- ανάλυση
- analytics
- api
- κατάλληλα
- γύρω
- αυτοματοποίηση
- Αυτοματοποιημένη
- αυτομάτως
- αυτοματοποίηση
- Αυτοματοποίηση
- φόντο
- ευεργετική
- οφέλη
- ΚΑΛΎΤΕΡΟΣ
- Νομοσχέδιο
- Γραμμάτια
- σύνορο
- μάρκες
- επιχείρηση
- Μπορεί να πάρει
- πιάνω
- περίπτωση
- Μετρητά
- ταμειακή ροή
- φορτία
- έλεγχοι
- κωδικός
- Συλλέγοντας
- Επικοινωνία
- Εταιρείες
- εταίρα
- πλήρης
- συμβιβασμός
- σύνδεση
- περιεχόμενα
- σύμβαση
- συμβάλλει
- Δικαστικά έξοδα
- δημιουργία
- δημιουργία
- μονάδες
- πιστωτική κάρτα
- Νόμισμα
- έθιμο
- ημερομηνία
- Δεδομένα Analytics
- βάση δεδομένων
- Ημ.
- αποφάσεις
- βαθύς
- αποδεικνύουν
- καθέκαστα
- Εργολάβος
- διαφορά
- κατευθύνει
- κατευθείαν
- Έκπτωση
- Display
- έγγραφα
- Πτώση
- Νωρίς
- εκπαιδεύσει
- αποτέλεσμα
- αποδοτικότητα
- αποτελεσματικός
- αποτελεσματικά
- προσπάθεια
- Ηλεκτρονικός
- ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
- υπαλλήλους
- ενθαρρύνει
- έξοδα
- εμπειρογνώμονες
- παράγοντες
- χρηματοδότηση
- οικονομικοί ηγέτες
- οικονομικός
- ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
- Όνομα
- καθορίζεται
- ροή
- Συγκέντρωση
- Εξής
- μορφή
- Δωρεάν
- δωρεάν δοκιμή
- από
- να πάρει
- Ανάπτυξη
- λαβή
- ύψος
- βοήθεια
- εδώ
- Πως
- Πώς να
- HTTPS
- τεράστιος
- ιδέα
- προσδιορίσει
- Επίπτωση
- εφαρμογή
- εκτέλεση
- βελτίωση
- περιλαμβάνουν
- Αυξάνουν
- ευρετήριο
- πληροφορίες
- ιδέες
- ενσωματώσει
- ολοκληρώσεις
- περιβάλλον λειτουργίας
- IT
- εργασία
- large
- μεγαλύτερος
- οδηγήσει
- ηγέτες
- γραμμή
- LINK
- Ρευστότητα
- ματιά
- διατηρήσουν
- κάνω
- ΚΑΝΕΙ
- Κατασκευή
- διαχείριση
- διευθυντής
- Ταχύτητες
- χάρτη
- Ταίριασμα
- ταιριάζουν
- ύλη
- που αναφέρθηκαν
- μέθοδοι
- ενδέχεται να
- μοντέλο
- περισσότερο
- Πλοήγηση
- Βελτιστοποίηση
- βελτιστοποιημένη
- βελτιστοποίηση
- τάξη
- παραγγελιών
- οργανώσεις
- ΑΛΛΑ
- Πληρωμή
- πληρωμή
- πληρωμές
- σχεδιασμό
- Δοκιμάστε να παίξετε
- Σημείο
- PoS
- δυναμικού
- παρόν
- προβλήματα
- διαδικασια μας
- Διεργασίες
- μεταποίηση
- Προϊόν
- παραγωγικότητα
- Κέρδος
- παρέχουν
- αγορά
- ποιότητα
- γρήγορα
- Τιμές
- RE
- σε πραγματικό χρόνο
- μείωση
- Σχέσεις
- αναφέρουν
- αιτήματα
- Ρόλος
- κανόνες
- εμπορικός
- ίδιο
- αίσθηση
- σειρά
- αλλαγή
- δείχνουν
- Απλούς
- μεγέθη
- So
- λογισμικό
- στέρεο
- δαπανήσει
- Δαπάνες
- σωρός
- Εκκίνηση
- Κατάσταση
- στρατηγικές
- Στρατηγική
- δομημένος
- σύστημα
- συστήματα
- λήψη
- εργασίες
- φόρος
- tech
- Τεχνολογία
- Η
- ο κόσμος
- χιλιάδες
- Μέσω
- παντού
- ώρα
- Τίτλος
- Περιοδεία
- προς
- Τρένο
- τροχιά
- μετάβαση
- Τάσεις
- δίκη
- Εμπιστευθείτε
- καταλαβαίνω
- ενημερώσεις
- χρήση
- πάροχος υπηρεσιών
- πωλητές
- Εναντίον
- ορατότητα
- ζωτικής σημασίας
- webinar
- εβδομαδιαίος
- Τι
- Τι είναι
- ενώ
- χωρίς
- ροές εργασίας
- εργαζόμενος
- κόσμος
- Σας
- YouTube