Πώς να προσθέσετε τη λίστα επιτρεπόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365 Ασφάλεια και συμμόρφωση

Πώς να προσθέσετε τη λίστα επιτρεπόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365 Ασφάλεια και συμμόρφωση

Γνωρίζοντας πώς να τοποθετείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα επιτρεπόμενων στο Office 365 Ασφάλεια και συμμόρφωση διασφαλίζει ότι σημαντικά μηνύματα από αξιόπιστους αποστολείς δεν αποκλείονται ή επισημαίνονται ως ανεπιθύμητα από τις λειτουργίες Ασφάλειας και Συμμόρφωσης.

HOBOKEN, NJ (PRWEB) Ιούλιος 27, 2023

Αρχιτέκτονες Μηνυμάτων, μια εταιρεία eMazzanti Technologies και Ειδικός της Microsoft, μοιράζεται τον τρόπο τοποθέτησης email στη λίστα επιτρεπόμενων στο Office 365 Security and Compliance σε ένα νέο άρθρο. Το ενημερωτικό άρθρο περιγράφει πρώτα πώς η προσθήκη email στη λίστα επιτρεπόμενων βελτιώνει την παραδοσιμότητα, την ορατότητα και την εμπειρία χρήστη.

Στη συνέχεια, ο συγγραφέας εξηγεί σε 10 βήματα πού να πάει και πώς να δημιουργήσετε μια πολιτική για τη λίστα επιτρεπόμενων και να την εφαρμόσετε σε διάφορους χρήστες, ομάδες ασφαλείας ή δυναμικές λίστες διανομής. Εξηγεί επίσης τη χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ (*) για την αντιστοίχιση πολλών υποτομέων ή παραλλαγών μιας διεύθυνσης email. Ολοκληρώνει συζητώντας τους κινδύνους και τους περιορισμούς της επιτρεπόμενης λίστας, συμπεριλαμβανομένης της αύξησης της έκθεσης σε ηλεκτρονικό ψάρεμα, πλαστογράφησης ή άλλων κακόβουλων επιθέσεων, και τη δημιουργία προκλήσεων διαχείρισης και συντήρησης.

«Η γνώση του τρόπου τοποθέτησης email στη λίστα επιτρεπόμενων στο Office 365 Security and Compliance διασφαλίζει ότι τα σημαντικά μηνύματα από αξιόπιστους αποστολείς δεν αποκλείονται ή επισημαίνονται ως ανεπιθύμητα από λειτουργίες Ασφάλειας και Συμμόρφωσης», δήλωσε ο Greg Smith, Αντιπρόεδρος Παροχής Υπηρεσιών στην Messaging Architects.

Ακολουθούν μερικά αποσπάσματα από το άρθρο, «Πώς να προσθέσετε τη λίστα επιτρεπόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365 Ασφάλεια και συμμόρφωση. "

Βελτιώστε την παράδοση, την ορατότητα και την εμπειρία χρήστη

«Η εγγραφή στη λίστα επιτρεπόμενων βελτιώνει την παράδοση και την ορατότητα σημαντικών μηνυμάτων από αξιόπιστους αποστολείς, όπως πελάτες, συνεργάτες, προμηθευτές ή εσωτερικές επικοινωνίες. Μειώνει επίσης τον κίνδυνο απώλειας ή παράβλεψης κρίσιμων πληροφοριών λόγω φιλτραρίσματος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή ενεργειών χρήστη, όπως η διαγραφή ή η παράβλεψη ανεπιθύμητης αλληλογραφίας."

Κατανοήστε τους κινδύνους και τους περιορισμούς της εγγραφής στη λίστα επιτρεπόμενων

«Αυξάνεται η έκθεση σε ηλεκτρονικό ψάρεμα (phishing), πλαστογράφηση ή άλλες κακόβουλες επιθέσεις που μπορεί να προέρχονται από αποστολείς της λίστας επιτρεπόμενων (είτε εκούσια είτε ακούσια). Η προσθήκη στη λίστα επιτρεπόμενων δεν εγγυάται ότι ένα email είναι ασφαλές ή νόμιμο. Επομένως, θα πρέπει να είστε προσεκτικοί και να επαληθεύσετε την ταυτότητα του αποστολέα και το περιεχόμενο του μηνύματος πριν ανοίξετε τυχόν συνημμένα ή κάνετε κλικ σε οποιονδήποτε σύνδεσμο.

«Μείωση της αποτελεσματικότητας του φιλτραρίσματος ανεπιθύμητων μηνυμάτων και άλλων λειτουργιών ασφαλείας που βασίζονται
μηχανική εκμάθηση και σχόλια χρηστών. Η προσθήκη στη λίστα επιτρεπόμενων ενδέχεται να επηρεάσει τη δυνατότητα του Office 365 Security and Compliance να μαθαίνει από τις ενέργειες των χρηστών (όπως η αναφορά ανεπιθύμητων μηνυμάτων) και να προσαρμόζει ανάλογα τους αλγόριθμούς του. Μπορεί επίσης να παρακάμψει ορισμένες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ή πολιτικές που έχουν σχεδιαστεί για την προστασία του οργανισμού σας από ανεπιθύμητα μηνύματα και άλλες απειλές».

Εξισορροπήστε τα οφέλη και τους κινδύνους της εγγραφής στη λίστα επιτρεπόμενων

«Αν χρησιμοποιηθεί σωστά, η επιτρεπόμενη λίστα γίνεται ένα αποτελεσματικό εργαλείο για τη διασφάλιση ότι σημαντικά μηνύματα από αξιόπιστους αποστολείς δεν αποκλείονται ή επισημαίνονται ως ανεπιθύμητα από το Office 365 Security and Compliance. Εξισορροπείτε πάντα τα οφέλη της επιτρεπόμενης λίστας με τους κινδύνους να θέσετε σε κίνδυνο την ασφάλεια και την απόδοσή σας. Επίσης, ελέγχετε τακτικά τις πολιτικές σας στη λίστα επιτρεπόμενων και προσαρμόζετε ανάλογα με τις ανάγκες με βάση τις μεταβαλλόμενες ανάγκες και προτιμήσεις."

Office 365 Experts

Οι ειδικοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 στο Messaging Architects βοηθούν τους ηγέτες επιχειρήσεων να διαχειρίζονται και βελτιστοποίηση της δυνατότητας παράδοσης email, ενημερώστε τις πολιτικές και τους κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρακολουθεί τη συμμόρφωσηκαι να ενισχύσει την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο. Επικοινωνήστε σήμερα με τους έμπειρους συμβούλους του Microsoft Office για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα και την ασφάλεια του email σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Εχεις διαβασει?

Ξεκλειδώστε τη δύναμη των δεδομένων με το Microsoft Tools for Information Governance

Το Microsoft 365 Copilot υπόσχεται να εξοικονομήσει χρόνο και να βελτιώσει την ποιότητα του δημιουργικού

Σχετικά με τους Αρχιτέκτονες Μηνυμάτων

Το Messaging Architects ειδικεύεται στην αποτελεσματική διαχείριση και διασφάλιση του πολύτιμου περιουσιακού στοιχείου ενός οργανισμού, των πληροφοριών του. Με πάνω από 20 χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση πληροφοριών και συμβουλευτικής τεχνολογίας, η ομάδα του Messaging Architects έχει παράσχει σε εταιρείες, εκπαιδευτικούς χώρους, εγκαταστάσεις υγειονομικής περίθαλψης και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς με μεθοδολογίες, διαδικασίες και τεχνολογία για να διατηρούν τα δεδομένα τους οργανωμένα, συμβατά και ασφαλή.

Σχετικά με τις τεχνολογίες eMazzanti

Η ομάδα των εκπαιδευμένων, πιστοποιημένων εμπειρογνωμόνων πληροφορικής του eMazzanti προσφέρει γρήγορα αυξημένη αύξηση εσόδων, ασφάλεια δεδομένων και παραγωγικότητα για πελάτες που κυμαίνονται από δικηγορικά γραφεία έως κορυφαίους παγκόσμιους λιανοπωλητές, παρέχοντας έμπειρα προηγμένη ασφάλεια στον κυβερνοχώρο, τεχνολογία λιανικής και πληρωμών, υπηρεσίες ψηφιακού μάρκετινγκ, λύσεις cloud και φορητές συσκευές , υλοποιήσεις πολλών τοποθεσιών, 24×7 εξωτερική ανάθεση διαχείρισης δικτύου, απομακρυσμένη παρακολούθηση και υποστήριξη.

Το eMazzanti έχει καταστήσει τη λίστα Inc. 5000 της Inc. 9X, είναι ένας 4X Συνεργάτης της Χρονιάς της Microsoft, ο Νο 1 στην περιοχή NYC MSP, NJ Business of the Year και 5X WatchGuard Partner of the Year! Επικοινωνία: 1-866-362-9926, info@emazzanti.net ή http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.

Μοιραστείτε το άρθρο σε κοινωνικά μέσα ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: