Η τήρηση αρχείων εργαζομένων είναι ομοσπονδιακή εντολή στις ΗΠΑ, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως πολύτιμος πόρος για την εταιρεία σας. Όταν διευθύνετε μια επιχείρηση, η τήρηση ακριβών και ενημερωμένων αρχείων των εργαζομένων σας είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία της επιχείρησής σας.
Τι είναι τα αρχεία εργαζομένων;
Τα αρχεία εργαζομένων είναι προστατευμένα έγγραφα όπου καταγράφονται γεγονότα σχετικά με τους εργαζόμενους. Τα αρχεία εργαζομένων βοηθούν τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να παρακολουθούν πολλά διαφορετικά πράγματα, όπως μισθούς, αξιολογήσεις απόδοσης, στοιχεία επικοινωνίας και πολλά άλλα. Συνιστάται να αποθηκεύετε έγγραφα επιχειρήσεων και εργαζομένων σε ασφαλή περιοχή με περιορισμένη πρόσβαση για την προστασία του απορρήτου όλων.
Ομοσπονδιακά υποχρεωτικά αρχεία
Μερικοί τύποι αρχείων εργαζομένων απαιτείται να διατηρούνται από όλους τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων από την ομοσπονδιακή νομοθεσία. Ο λόγος που έχουν ομοσπονδιακή εντολή είναι για την προστασία σας και των υπαλλήλων σας. Εάν υπάρχει νομική διαμάχη, ποινική έρευνα ή ακόμα και κάτι τόσο μικρό όπως μια απόλυση, η κυβέρνηση θέλει να έχει πρόσβαση σε ακριβείς πληροφορίες.
Εδώ είναι τα ομοσπονδιακά απαιτούμενα αρχεία υπαλλήλων που αναμένεται να διατηρήσετε ως ιδιοκτήτης επιχείρησης και τι συνεπάγονται.
Επιτροπή Ίσων Ευκαιριών Απασχόλησης (ΕΕΕΟ)
Ο νόμος EEOC ψηφίστηκε το 1965 και προστατεύει τα δικαιώματα των εργαζομένων να είναι επιλέξιμοι για πρόσληψη ανεξαρτήτως φυλής, φύλου ή θρησκείας. Αυτός ο νόμος προστατεύει τους εργαζόμενους από διακρίσεις πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την απασχόληση. Επιπλέον, ο νόμος αυτός θεσπίζει την απαίτηση για τους εργοδότες να διατηρούν όλα τα αρχεία των εργαζομένων για τουλάχιστον ένα έτος, επιπλέον του ενός έτους μετά την απόλυση.
Νόμος περί διακρίσεων λόγω ηλικίας στην απασχόληση (ADEA)
Η ΑΔΕΑ, που ψηφίστηκε το 1967, αποτρέπει τους εργοδότες από το να κάνουν διακρίσεις σε βάρος ενός δυνητικού ή σημερινού εργαζομένου με βάση την ηλικία. Εξασφαλίζει επίσης ότι οι εργοδότες παρέχουν ίσες παροχές και αμοιβές σε όλους τους εργαζόμενους, ανεξαρτήτως ηλικίας. Αυτός ο νόμος απαιτεί επίσης να διατηρείτε αρχεία μισθοδοσίας και έγγραφα προγράμματος παροχών για τουλάχιστον τρία χρόνια.
Νόμος περί δίκαιων προτύπων εργασίας (FLSA) και νόμος περί ίσων αμοιβών (EPA)
Η FLSA και η EPA έχουν τεθεί σε εφαρμογή για την πρόληψη των διακρίσεων με βάση το φύλο όσον αφορά τη μισθοδοσία των εργαζομένων. Αυτές οι πράξεις απαιτούν να τεκμηριώνετε τυχόν συλλογισμούς για διαφορές στις αμοιβές μεταξύ υπαλλήλων διαφορετικών φύλων και να διατηρείτε αυτά τα αρχεία για δύο χρόνια και να τεκμηριώνετε σωστά τις αμοιβές των εργαζομένων.
Άλλοι τύποι αρχείων εργαζομένων
Υπάρχουν διάφοροι άλλοι τύποι αρχείων υπαλλήλων που είναι χρήσιμο να τηρούνται σε ετοιμότητα, εάν είναι δυνατόν. Η τεκμηρίωση πραγμάτων όπως η συμπεριφορά των εργαζομένων, οι μισθοί και η απόδοση μπορεί επίσης να αποτρέψει τις διαφωνίες στο χώρο εργασίας. Άλλωστε, δεν χρειάζεται να μαλώνετε για κάτι αν είναι ήδη γραπτά.
Ακολουθούν μερικά άλλα παραδείγματα αρχείων υπαλλήλων που θα ήταν καλό να υπάρχουν διαθέσιμα:
- Στοιχεία επικοινωνίας (email, τηλέφωνο κ.λπ.)
- Συμπεριφορικές σημειώσεις/Εγγραφές
- Παρουσία
- PTO
- Oφέλη
- Προπονητική εμπειρία
- Καταλύματα στο χώρο εργασίας
1. Χρήσιμο για αξιολογήσεις απόδοσης
Επιθεωρήσεις απόδοσης αποτελούν φυσιολογικό μέρος της απασχόλησης, αν και μερικές φορές μπορεί να είναι τρομακτικές. Ένας τρόπος για να διευκολύνετε αυτή τη διαδικασία είναι να δημιουργήσετε αρχεία με τις αξιολογήσεις απόδοσης που πραγματοποιείτε. Με αυτόν τον τρόπο, την επόμενη φορά που θα καθίσετε με έναν υπάλληλο, οι σημειώσεις της προηγούμενης συνάντησής σας είναι φρέσκες στη μνήμη σας.
Είναι πάντα καλή ιδέα να τεκμηριώνετε και τη συμπεριφορά των εργαζομένων, ακόμα κι αν δεν σας ενδιαφέρει απαραίτητα να δεσμευτείτε για μια πλήρη εγγραφή. Για παράδειγμα, αν παρατηρήσετε ότι ένας υπάλληλος έρχεται αργά στη δουλειά από καιρό σε καιρό ή έχει μια διαμάχη με έναν άλλο συνάδελφο, θα πρέπει να το σημειώσετε. Αυτό σώζει το ανθρώπινο δυναμικό από πονοκέφαλο εάν χρειαστεί ποτέ να διερευνήσει την προηγούμενη συμπεριφορά ενός υπαλλήλου.
2. Δημιουργεί ένα προφίλ υπαλλήλου
Τα αρχεία εργαζομένων σάς επιτρέπουν να οργανώνετε πληροφορίες για κάθε έναν από τους υπαλλήλους σας που διαφορετικά πιθανότατα δεν θα θυμόσαστε. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος έχει καλύτερη απόδοση κατά τις βραδινές βάρδιες, μπορείτε να το σημειώσετε και να ανατρέξετε σε αυτό όταν δημιουργείτε ένα πρόγραμμα. Η δημιουργία ενός προφίλ εργαζομένου σάς επιτρέπει να βλέπετε τη μεγαλύτερη εικόνα γύρω από κάθε εργαζόμενό σας.
Αυτό μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τα επαναλαμβανόμενα προβλήματα που μπορεί να έχετε με ορισμένους υπαλλήλους ή εναλλακτικά, με τους επαναλαμβανόμενους τομείς επιτυχίας τους. Εάν ένας υπάλληλος σας εντυπωσιάζει σε έναν τομέα, αλλά δυσκολεύεται σε έναν άλλο, μπορεί να χρειαστεί κάποια προπόνηση. Το προφίλ των εργαζομένων τους είναι όπου μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες, ώστε να μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι υπάλληλοί σας κάνουν το καλύτερο δυνατό.
3. Προστατεύει από αγωγές
Στην περίπτωση που σας μηνύσει ένας πρώην ή νυν υπάλληλος, μπορείτε πάντα να βασιστείτε σε έγγραφα και αρχεία για να υποστηρίξετε την αλήθεια. Αυτά τα έγγραφα μπορούν να σας προστατεύσουν από ψευδείς κατηγορίες και νομικά ζητήματα αργότερα. Κανείς δεν σχεδιάζει ποτέ να του ασκήσουν μήνυση, αλλά είναι καλύτερο να είσαι ασφαλής παρά να λυπάσαι.
Σημειώστε το
Η τήρηση αρχείων εργαζομένων μπορεί να προστατεύσει εσάς, την εταιρεία σας και τους υπαλλήλους σας από περιττές νομικές ή προσωπικές διαφορές. Το να παραμένετε οργανωμένοι και προετοιμασμένοι είναι ο καλύτερος τρόπος επιχειρηματικής δραστηριότητας και μπορεί να κρατήσει εσάς και τους εργαζομένους σας από προβλήματα μακροπρόθεσμα. Φροντίστε να τεκμηριώσετε όσα περισσότερα μπορείτε για τον χώρο εργασίας σας και τους υπαλλήλους σας για να αποφύγετε παρεξηγήσεις στο δρόμο.
Ένας από τους στόχους που μπορεί να θέλετε να έχετε για την επιχείρησή σας είναι να έχετε ένα ασφαλές, υγιές και παραγωγικό περιβάλλον εργασίας γεμάτο χαρούμενοι και αφοσιωμένοι εργαζόμενοι.Η τήρηση αρχείων εργαζομένων μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό προστατεύοντας εσάς και τους υπαλλήλους σας.
Συγγραφέας ομάδας: Ο Ari είναι συγγραφέας, blogger και ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης με έδρα την πολιτεία της Ουάσιγκτον.
Ετικέτες άρθρου:
Επαγγελματικές ευκαιρίες · Εταιρική Κουλτούρα · Προτεινόμενο · Βρες τον δρόμο σου · Αναπτύξτε την επιχείρησή σας · Ηγεσία · Η νοοτροπία σας
Κατηγορίες άρθρων:
Βρες τον δρόμο σου · Αναπτύξτε την επιχείρησή σας · Οδηγώντας την Ομάδα σας · Παραγωγικότητα · Η νοοτροπία σας
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form { }
#mailpoet_form_1 form { margin-bottom: 0; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_column_with_background { padding: 0px; }
#mailpoet_form_1 .wp-block-column:first-child, #mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column:first-child { padding: 0 20px; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column:not(:first-child) { margin-left: 0; }
#mailpoet_form_1 h2.mailpoet-heading { margin: 0 0 12px 0; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_paragraph { line-height: 20px; margin-bottom: 20px; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_segment_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_text_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_select_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_radio_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_checkbox_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_list_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_label { display: block; βάρος γραμματοσειράς: κανονικό; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_text, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea, #mailpoet_form_1 .mailpoet_select, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_month, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_day; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_text, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea { πλάτος: 200px; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_checkbox { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_submit { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_divider { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_message { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_loading { πλάτος: 30 px; text-align: κέντρο; Ύψος γραμμής: κανονικό; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_loading > span { πλάτος: 5px; ύψος: 5px; χρώμα φόντου: #5b5b5b; }#mailpoet_form_1{border-radius: 3px;φόντο: #27282e;χρώμα: #ffffff;text-align: left;}#mailpoet_form_1 form.mailpoet_form {padding: 0px;}#mailpoet_form_1{width: 100%_}_mail; mailpoet_message {περιθώριο: 1; padding: 0 0px;}
#mailpoet_form_1 .mailpoet_validate_success {color: #00d084}
#mailpoet_form_1 input.parsley-success {color: #00d084}
#mailpoet_form_1 select.parsley-success {color: #00d084}
#mailpoet_form_1 textarea.parsley-success {color: #00d084}
#mailpoet_form_1 .mailpoet_validate_error {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 input.parsley-error {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 select.parsley-error {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 textarea.textarea.parsley-error {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .parsley-errors-list {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .parsley-required {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .parsley-custom-error-message {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .mailpoet_paragraph.last {margin-bottom: 0} @media (max-width: 500px) {#mailpoet_form_1 {background: #27282e;}} @media (min-width: 500px) {#mailpoet_form:1.mail-bottom: } @media (max-width: 0px) {#mailpoet_form_500 .mailpoet_form_column:last-child .mailpoet_paragraph:last-child {margin-bottom: 1}}
Η σημασία της τήρησης αρχείων υπαλλήλων που αναδημοσιεύεται από την Πηγή https://startupmindset.com/the-importance-of-keeping-employee-records/ μέσω https://feeds.feedburner.com/startupmindset
Si al principi no tens èxit, aleshores el paracaigudisme no és per a tu.
->
- Bitcoin
- bizbuildermike
- blockchain
- συμμόρφωση με το blockchain
- blockchain συνέδριο
- Σύμβουλοι Blockchain
- coinbase
- Coingenius
- Ομοφωνία
- crypto συνέδριο
- εξόρυξη κρυπτογράφησης
- cryptocurrency
- Αποκεντρωμένη
- Defi
- Ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία
- ethereum
- μάθηση μηχανής
- μη εύφλεκτο διακριτικό
- Πλάτων
- πλάτων αι
- Πληροφορία δεδομένων Plato
- Πλανοσάτσας
- Πλάτωνα δεδομένα
- platogaming
- Πολύγωνο
- απόδειξη συμμετοχής
- W3
- zephyrnet
