Τα έξοδα είναι αναπόφευκτα. Ωστόσο, το βαρύ υπολογιστικό φύλλο, οι ώρες μη αυτόματης εισαγωγής δεδομένων και οι χάρτινες αποδείξεις μπορούν να αποφευχθούν. Όταν πρόκειται να κάνετε αναφορές δαπανών και να τις εγκρίνετε, σε κανέναν δεν αρέσει.
Είτε είναι ο υπάλληλος, η οικονομική ομάδα, ο οικονομικός διευθυντής ή ο λογιστής, κανείς δεν θέλει να κάνει την ταλαιπωρία.
Η σύνταξη αναφορών εξόδων μπορεί να φαίνεται αρκετά απλή διαδικασία, ωστόσο είναι κάθε άλλο παρά απλή. Και, αν εξακολουθείτε να βασίζεστε σε χειροκίνητες διαδικασίες, είναι πονοκέφαλος για όλους τους εμπλεκόμενους. Δεν προκαλείτε μόνο σπατάλη ωρών εργασίας για τους υπαλλήλους, αλλά και για την επιχείρηση να κάνει περισσότερα λάθη, επικαλύψεις και απώλεια παραγωγικότητας.
Είναι καιρός να σκεφτείτε επίσης να κάνετε τη διαχείριση των εξόδων σας αυτοματοποιημένη, ώστε να βοηθήσει την επιχείρησή σας να απαλλαγεί από τις ανησυχίες των μη αυτόματων αιτημάτων και εγκρίσεων δαπανών.
Τι είναι η αυτοματοποίηση διαχείρισης εξόδων;
Η αυτοματοποίηση διαχείρισης δαπανών είναι η αυτοματοποίηση των διαδικασιών χειροκίνητης διαχείρισης δαπανών. Εξαλείφει την ανάγκη μη αυτόματης υποβολής δαπανών και επώδυνων πτυχών της επεξεργασίας των αναφορών δαπανών.
Η μη αυτόματη υποβολή αναφορών εξόδων μπορεί να είναι τρομακτική για πολλούς ανθρώπους. Εάν τις έχετε φτιάξει, ξέρετε πόσο τρομερό είναι να διαχειρίζεστε και να επεξεργάζεστε αυτές τις αναφορές στο τέλος του μήνα, αυτό που ονομάζουμε «κλείσιμο του μήνα», που είναι στην πραγματικότητα ημέρες οδυνηρής εισαγωγής δεδομένων και σφαλμάτων.
Οι εταιρείες που επωφελούνται από την αυτοματοποιημένη διαχείριση δαπανών χρησιμοποιούν αυτοματοποιημένο λογισμικό και εργαλεία για τη διαχείριση της διαδικασίας παρακολούθησης, καταγραφής και πληρωμής δαπανών που πραγματοποιούνται από τους εργαζόμενους λόγω επιχειρηματικών απαιτήσεων.
Η χρήση αυτοματοποιημένων εργαλείων μπορεί επίσης να βοηθήσει τους οργανισμούς να λαμβάνουν έξυπνες αποφάσεις σχετικά με τις δαπάνες. Επιπλέον, μπορεί να τους βοηθήσει να διατηρήσουν τη λογοδοσία, επιτρέποντάς τους να χειριστούν τα έξοδα με ακρίβεια.
Γιατί να αυτοματοποιηθεί η διαχείριση δαπανών;
Σήμερα, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τα πιο σύγχρονα εργαλεία και τεχνολογίες για να αξιοποιήσουν στο έπακρο τη δουλειά τους. Ωστόσο, μερικές φορές παραβλέπουν την ανάγκη αυτοματοποίησης της διαχείρισης δαπανών. Μια έρευνα έδειξε ότι «43% εταιρειών χρησιμοποιήστε μη αυτόματες διαδικασίες για τη διαχείριση των αναφορών δαπανών και το 46% δεν παρακολουθεί το κόστος που σχετίζεται με αυτήν την εργασία."
Οι μη αυτόματες διαδικασίες διαχείρισης δαπανών σημαίνουν πολλά χαρτιά και υπολογιστικά φύλλα. Αυτό οδηγεί επίσης σε αναποτελεσματικές, πιο χρονοβόρες και επιρρεπείς σε σφάλματα διαδικασίες. Οι μη αυτόματες διαδικασίες διαχείρισης δαπανών μπορεί να εμποδίσουν την εργασία σας.
Η ανάγκη για αυτοματοποιημένη διαχείριση δαπανών δεν είναι το ίδιο το κόστος. Πολλοί οργανισμοί που ξοδεύουν ή σχεδιάζουν να επενδύσουν στην τεχνολογία θέλουν να απλοποιήσουν τη διαδικασία αναφοράς δαπανών για υπαλλήλους και διευθυντές. Για να τα κάνει χαρούμενα και να ενισχύσει την παραγωγικότητά τους.
Είναι σημαντικό οι εταιρείες να αυτοματοποιήσουν τη διαδικασία διαχείρισης των εξόδων τους, ώστε να μπορούν επίσης να επωφεληθούν από τις τελευταίες τάσεις και τεχνολογίες. Επίσης, η αυτοματοποιημένη διαχείριση δαπανών μπορεί να οδηγήσει σε αποτελεσματικές, λιγότερο χρονοβόρες και χωρίς σφάλματα διαδικασίες.
Με την αυτοματοποίηση διαχείρισης εξόδων, μπορείτε:
- Εξοικονομήστε τεράστια ποσά χρόνου.
- Αποθηκεύστε τις αποδείξεις ψηφιακά και άμεσα.
- Δεν χρειάζεται να κρατήσετε αποδείξεις μέχρι το τέλος του μήνα.
Παραδοσιακή Διαδικασία Διαχείρισης Εξόδων
Η παραδοσιακή διαχείριση εξόδων αποτελείται από πολλές χρονοβόρες διαδικασίες. Τα βήματα για τη μη αυτόματη διαχείριση των δαπανών δίνονται παρακάτω.
Υποβάλετε μεμονωμένα αιτήματα δαπανών
Καθώς οι εργαζόμενοι συσσωρεύουν έξοδα, συγκεντρώνουν αποδείξεις πληρωμής ως απόδειξη αυτών των πληρωμών. Σε τριμηνιαία ή μηνιαία βάση, υποβάλλουν ατομικά αιτήματα στον υπεύθυνο της ομάδας τους.
Παρακολουθήστε τις εισπράξεις και καταγράψτε τα έξοδα
Ο υπάλληλος πρέπει να παρακολουθεί τις αποδείξεις πληρωμής, τους λογαριασμούς, τις καταστάσεις πιστωτικών καρτών και άλλα έγγραφα για να υποβάλει αιτήματα εξόδων.
Υποβολή αιτημάτων αποζημίωσης
Οι εργαζόμενοι πρέπει να συμπληρώσουν κάθε λεπτομέρεια των εξόδων σε υπολογιστικό φύλλο μαζί με σημειώσεις και αποδείξεις. Μετά από αυτό, ο εργαζόμενος πρέπει να υποβάλει το αίτημα αποζημίωσης στον διευθυντή προκειμένου να εγκριθεί η πληρωμή.
Ορισμένες εταιρείες απαιτούν από τους υπαλλήλους να συμπληρώνουν τις αναφορές εξόδων εβδομαδιαία, ενώ άλλες απαιτούν τριμηνιαίες ή μηνιαίες αναφορές.
Έγκριση διαχειριστή
Εδώ έρχεται το κομμάτι που μπορεί να είναι τρομερό για πολλούς μάνατζερ. Μόλις ο υπάλληλος υποβάλει το αίτημα εξόδων με αυθεντικά σημειώματα και αποδείξεις, ο διευθυντής πρέπει να αφιερώσει χρόνο για να εξετάσει λεπτομερώς αυτά τα αιτήματα εξόδων.
Ο διαχειριστής πρέπει να βεβαιωθεί ότι τα αιτήματα δαπανών που υποβάλλονται είναι αυθεντικά και ακριβή. Αυτό παίρνει πολύ χρόνο. Εάν τα αιτήματα γίνουν δεκτά, αποστέλλονται περαιτέρω για επεξεργασία και πληρωμή εξόδων. Ωστόσο, τα μη εγκεκριμένα αιτήματα δαπανών αποστέλλονται πίσω στον υπάλληλο για έλεγχο και αναθεώρηση.
Επεξεργασία δαπανών
Σε περίπτωση που γίνονται δεκτά αιτήματα δαπανών, προωθούνται στην ομάδα λογαριασμών για σκοπούς πληρωμής και ελέγχου.
Πληρωμή
Μόλις εγκριθούν τα έξοδα και οι απαιτήσεις από τον διευθυντή και τους λογαριασμούς, η πληρωμή γίνεται στον εργαζόμενο. Η πληρωμή της επιστροφής χρημάτων μπορεί να διαρκέσει ημέρες για να διεκπεραιωθεί. Όταν έρχεται, λαμβάνεται από τον εργαζόμενο με τη μορφή επιταγής, απευθείας κατάθεσης σε λογαριασμούς ή επιστροφών σε μετρητά.
Λογιστική και έλεγχος
Μόλις εγκριθούν τα έξοδα και πραγματοποιηθούν οι πληρωμές αποζημίωσης, τα έξοδα καταγράφονται στο λογιστικό σύστημα της εταιρείας για λογιστικούς και ελεγκτικούς σκοπούς.
Η παραδοσιακή διαχείριση εξόδων είναι συνήθως μια αργή διαδικασία και μπορεί να έχει αρκετές αρνητικές επιπτώσεις. Μερικές από αυτές είναι οι εξής.
Διακυβευμένες σχέσεις εταιρείας-εργαζομένων
Οι αργές διαδικασίες πληρωμής αποζημίωσης θέτουν επίσης σε κίνδυνο τις σχέσεις των εργαζομένων με την εταιρεία. Όταν οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζουν ζητήματα ή καθυστερήσεις στις επιστροφές δαπανών, είναι πιο πιθανό να στραφούν σε αυτούς τους οργανισμούς που έχουν καλύτερες διαδικασίες διαχείρισης δαπανών.
Σύμφωνα με έρευνα της PwC, 76% των στρεσαρισμένων εργαζομένων είναι πιθανό να έλκονται από εταιρείες που ενδιαφέρονται περισσότερο για την οικονομική τους ευημερία.
Καταρρέει τα προσωπικά οικονομικά των εργαζομένων
Οι αργές πληρωμές αποζημίωσης κάνουν τους εργαζόμενους να αισθάνονται ότι ο οργανισμός τους δεν ενδιαφέρεται για τα προσωπικά τους οικονομικά. Όχι μόνο διακυβεύεται η σχέση εταιρείας-εργαζομένου, αλλά και οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζουν προβλήματα ταμειακών ροών λόγω της αργής επιστροφής εξόδων.
Σύμφωνα με μια αναφορά: «2 στους 5 υπαλλήλους αντιμετώπισαν προβλήματα ταμειακών ροών λόγω αργής επιστροφής εξόδων."
Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος χρησιμοποιεί τα χρήματά του για να καλύψει τα έξοδα σε ένα επαγγελματικό ταξίδι. Τώρα πρέπει να περιμένουν πολύ καιρό για την πληρωμή της αποζημίωσης. Εν τω μεταξύ, τα προσωπικά τους οικονομικά διαταράσσονται καθώς μπορεί να χρειαστεί να πληρώσουν το ενοίκιο ή άλλους λογαριασμούς με αυτήν την πληρωμή.
Λιγότερο παραγωγικοί εργαζόμενοι
Οι εργαζόμενοι που αντιμετωπίζουν οικονομικά προβλήματα είναι λιγότερο παραγωγικοί στη δουλειά. Η αργή αποζημίωση μπορεί να οδηγήσει σε οικονομικό άγχος μεταξύ των εργαζομένων, το οποίο με τη σειρά του μπορεί να βλάψει την παραγωγικότητά τους.
Σύμφωνα με την Global Business Travel Association, χρειάζεται 20 λεπτά για να συμπληρώσετε μια αναφορά εξόδων.
Αυτό μπορεί να αφαιρέσει χρόνο από τις βασικές ευθύνες των εργαζομένων και να προκαλέσει λιγότερη παραγωγικότητα σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Προκειμένου να αποφευχθούν αυτές οι αρνητικές επιπτώσεις σε ολόκληρο τον οργανισμό, ο οργανισμός σας πρέπει να διαθέτει μια αυτοματοποιημένη διαδικασία διαχείρισης δαπανών. Οι παραδοσιακές διαδικασίες διαχείρισης εξόδων έχουν πλέον ξεπεραστεί.
Ήρθε η ώρα να παραλείψετε αυτές τις αργές, τυπικές διαδικασίες αποζημίωσης και να έχετε αυτοματοποίηση διαχείρισης δαπανών στον οργανισμό σας.
Παραδοσιακή έναντι αυτοματοποιημένης διαχείρισης δαπανών
Οι άνθρωποι λένε ότι ο χρυσός είναι παλιός. Αλλά μερικές φορές, δεν είναι αλήθεια σε πολλές περιπτώσεις. Αν μιλάμε για αυτοματοποιημένη διαχείριση δαπανών, έχει πολλά χαρακτηριστικά και οφέλη σε σχέση με την παραδοσιακή διαχείριση δαπανών.
Παραδοσιακή διαχείριση εξόδων |
Αυτοματοποιημένη διαχείριση εξόδων |
Οι εργαζόμενοι πρέπει να κάνουν γραφειοκρατία ή να κάνουν υπολογιστικά φύλλα για να υποβάλουν αιτήματα δαπανών. |
Δεν χρειάζεται να κάνετε γραφειοκρατία ή να κάνετε υπολογιστικά φύλλα για να υποβάλετε αιτήματα δαπανών. |
Συγκεντρώστε και συλλέξτε αποδείξεις και λογαριασμούς μέχρι το τέλος του μήνα για απόδειξη εξόδων. |
Οι αποδείξεις και οι λογαριασμοί μπορούν να συνδεθούν στο σύστημα τη στιγμή που γίνονται για απόδειξη εξόδων. |
Περιμένετε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα μέχρι ο διαχειριστής να εγκρίνει ή να απορρίψει αιτήματα δαπανών. |
Τα αιτήματα μπορούν να εγκριθούν ή να απορριφθούν τη στιγμή που υποβάλλονται στο σύστημα με απόδειξη. |
Χρονοβόρα διαδικασία τόσο για υπαλλήλους όσο και για διευθυντικά στελέχη. |
Απαιτεί πολύ λιγότερο χρόνο και προσπάθεια. |
Μπορεί να έχει επιβάρυνση στον προϋπολογισμό της εταιρείας. |
Ο έλεγχος των δαπανών σε πραγματικό χρόνο επιτρέπει στις εταιρείες να διαχειρίζονται τον προϋπολογισμό και τις δαπάνες |
Η παραγωγικότητα είναι σε κίνδυνο |
Αυξημένη παραγωγικότητα μεταξύ εργαζομένων και διευθυντών. |
Οφέλη από την αυτοματοποιημένη διαχείριση δαπανών
Υπάρχουν πολλά οφέλη όσον αφορά την αυτοματοποίηση διαχείρισης δαπανών. Μερικά από τα οφέλη δίνονται παρακάτω.
Λιγότερα λάθη
Όταν οι αναφορές εξόδων εισάγονται χειροκίνητα, υπάρχουν πιθανότητες πολλών σφαλμάτων. Σύμφωνα με την Global Business Travel Association, υπάρχει α 19% πιθανότητα αναφορών δαπανών με σφάλματα.
Με τη χρήση αυτοματοποιημένων συστημάτων διαχείρισης δαπανών, δεν χρειάζεται να εισάγετε δεδομένα χειροκίνητα. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα λιγότερα σφάλματα και επίσης σημαντική εξοικονόμηση κόστους.
Ευτυχισμένοι εργαζόμενοι
Η έγκαιρη αποζημίωση μπορεί να οδηγήσει σε ευχαριστημένους εργαζόμενους. Μπορεί να είναι τρομερό για τους υπαλλήλους όταν πρέπει να εισάγουν τις αναφορές δαπανών με μη αυτόματο τρόπο και στη συνέχεια να περιμένουν για μέρες, μερικές φορές εβδομάδες για να τους επιστραφούν τα έξοδά τους.
Οι έγκαιρες εγκρίσεις τους κάνουν να συνειδητοποιήσουν ότι ο οργανισμός φροντίζει για τις οικονομικές τους ανάγκες.
Βελτιωμένη παραγωγικότητα
Οι πιο ευτυχισμένοι εργαζόμενοι σημαίνουν αυξημένη παραγωγικότητα στον οργανισμό. Ο χρόνος κανενός δεν χάνεται όταν υπάρχουν εύχρηστες διαδικασίες διαχείρισης δαπανών. Ελαχιστοποιείται η ανάγκη να δαπανώνται πολύτιμες ώρες εργασίας για επίπονη υλοτομία και τη διαδικασία των αναφορών δαπανών, αυξάνοντας έτσι την παραγωγικότητα στην εργασία.
Η αυτοματοποιημένη διαχείριση εξόδων αυξάνει την παραγωγικότητα τόσο για τον εργαζόμενο όσο και για τους οικονομικούς διευθυντές.
Ορατότητα σε πραγματικό χρόνο για τις δαπάνες
Η αυτοματοποιημένη διαχείριση εξόδων σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τις αγορές στον οργανισμό σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε είτε να παρακολουθήσετε τα έξοδα ολόκληρου του οργανισμού είτε έναν μεμονωμένο υπάλληλο.
Αυτό όχι μόνο σας βοηθά να διαχειριστείτε τις ταμειακές ροές αλλά και να λαμβάνετε ενημερωμένες και έγκαιρες αποφάσεις με βάση τον προϋπολογισμό που απομένει.
Ταχύτερα αιτήματα και εγκρίσεις δαπανών
Ο διαχειριστής μπορεί να λάβει και να βελτιώσει άμεσα αιτήματα δαπανών με την αυτοματοποίηση διαχείρισης δαπανών. Επίσης, δεν χάνεται χρόνος στη γραφειοκρατία και στη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων.
Χαρακτηριστικά των λύσεων αυτοματοποιημένης διαχείρισης δαπανών
Η διαδικασία της αυτοματοποιημένης διαχείρισης δαπανών είναι ομαλή, εάν διαθέτετε τα κατάλληλα εργαλεία και λύσεις. Μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά των αυτοματοποιημένων λύσεων διαχείρισης εξόδων δίνονται παρακάτω.
Εύχρηστος
Οι αυτοματοποιημένες λύσεις διαχείρισης δαπανών θα πρέπει να είναι εύχρηστες και εύκολες. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες λύσεις, αλλά έχουν πολύπλοκες διεπαφές και πρέπει να ορίσετε ένα μέλος της ομάδας πλήρους απασχόλησης για να τις χρησιμοποιήσει.
Ορισμένες λύσεις μπορεί να χρειαστούν μήνες για να ρυθμιστούν. Ωστόσο, οι καλύτερες λύσεις είναι πάντα εύκολες στη χρήση και δεν απαιτούν μεγάλη προσπάθεια.
Επεκτάσιμα
Είτε πρόκειται για λύσεις διαχείρισης περιπτώσεων είτε για αυτοματοποιημένη διαχείριση δαπανών, έχουν τις δυνατότητες να αναπτύσσονται καθώς αναπτύσσεται η επιχείρησή σας. Επίσης, είναι εύκολο να προσθέσετε και να αφαιρέσετε χρήστες με μια επεκτάσιμη αυτοματοποιημένη λύση διαχείρισης εξόδων.
Για να απλοποιηθεί η διαδικασία αρχειοθέτησης, οι αυτοματοποιημένες λύσεις διευκολύνουν τους οργανισμούς με αυτόματη εξαγωγή δεδομένων, όπως κόστη, φιλοδωρήματα, φόρους, άλλες πληροφορίες κ.λπ.
Διαφορετικά επίπεδα άδειας
Θα υπάρχει ένας κάτοχος του λογαριασμού σε ένα αυτοματοποιημένο λογισμικό διαχείρισης δαπανών, ωστόσο, οι διαχειριστές ομάδων θα μπορούν να εγκρίνουν ή να απορρίπτουν αιτήματα δαπανών για τις δαπάνες της ομάδας τους. Επίσης, οι εργαζόμενοι θα μπορούν να υποβάλλουν αιτήματα δαπανών.
Ενσωματωμένος πίνακας ελέγχου για αιτήματα και εγκρίσεις
Αυτές οι λύσεις διαθέτουν ενσωματωμένο πίνακα ελέγχου για τους χρήστες, ώστε να μπορούν να υποβάλλουν αιτήματα και εγκρίσεις με βάση την ονομασία τους. Επίσης, οι διαχειριστές και οι διαχειριστές οικονομικών μπορούν εύκολα να προβάλλουν και να εγκρίνουν αιτήματα ανά πάσα στιγμή.
Καλύτερες λογιστικές ενοποιήσεις
Οι αυτοματοποιημένες λύσεις διαχείρισης εξόδων σάς επιτρέπουν να πραγματοποιείτε άμεσες ενσωματώσεις σε άλλα κεντρικά οικονομικά ή λογιστικά συστήματα της εταιρείας. Δεν χρειάζεται αντιγραφή/επικόλληση με αυτοματισμό διαχείρισης εξόδων.
Τα έξοδα αποδεικνύονται
Το αυτοματοποιημένο λογισμικό περιέχει τεκμηριωμένες αποδείξεις δαπανών για οποιεσδήποτε πωλήσεις και αγορές πραγματοποιούνται σε περίπτωση ελέγχου.
Αναφορές δεδομένων
Σε αυτές τις λύσεις υπάρχουν αναφορές δεδομένων και πληροφορίες για τις εταιρείες να παρακολουθούν τις δαπάνες και τον προϋπολογισμό τους.
Επιλέγοντας το σωστό λογισμικό αυτοματοποιημένης διαχείρισης δαπανών
Η επιλογή του σωστού λογισμικού αυτοματοποιημένης διαχείρισης εξόδων δεν είναι καθόλου εύκολη. Με τόσες πολλές επιλογές εκεί έξω, θα μπερδευτείτε σχετικά με το ποιο λογισμικό να επιλέξετε για την εταιρεία σας. Διαφορετικοί οργανισμοί έχουν διαφορετικές απαιτήσεις και ροή εργασιών όσον αφορά τη διαχείριση δαπανών.
Πρέπει να επιλέξετε τη λύση σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας και το μέγεθος της εταιρείας σας. Υπάρχουν ορισμένοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την αναζήτηση λογισμικού αυτοματοποιημένης διαχείρισης εξόδων.
Παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν προχωρήσετε στην Αυτοματοποιημένη Διαχείριση Εξόδων
Ευελιξία
Όταν επιλέγετε μια αυτοματοποιημένη λύση, αναζητήστε ένα εργαλείο που να έχει ευελιξία. Πρέπει να είναι προσαρμόσιμο και προσαρμόσιμο σύμφωνα με τις απαιτήσεις και τις απαιτήσεις της εταιρείας σας. Ορισμένες λύσεις σάς επιτρέπουν να σχεδιάζετε και να προσαρμόζετε τις δικές σας κάρτες και να ορίζετε όρια.
Ασφάλεια
Όταν κάνετε δαπάνες σε τόσα πολλά διαφορετικά επίπεδα, η ασφάλεια των χρημάτων της εταιρείας μπορεί να γίνει κρίσιμη. Είναι σημαντικό να αναζητήσετε μια αυτοματοποιημένη λύση διαχείρισης εξόδων που προσφέρει πλήρη ασφάλεια σε πραγματικό χρόνο για τις διαδικασίες διαχείρισης των εξόδων σας.
Εύκολη ενσωμάτωση
Ένας άλλος παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή μιας αυτοματοποιημένης λύσης είναι η ενσωμάτωσή της. Το λογισμικό που θα επιλέξετε πρέπει να ενσωματωθεί με το υπάρχον σύστημα για ομαλή μετάβαση.
Κοίτα σε πραγματικό χρόνο
Οι έλεγχοι σε πραγματικό χρόνο στο σύστημα διαχείρισης δαπανών επιτρέπουν στην εταιρεία να παρακολουθεί τις δαπάνες σύμφωνα με τον προϋπολογισμό της και επίσης τις δόλιες αξιώσεις.
Αυτοί ήταν μερικοί από τους πολλούς παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αναζητάτε λογισμικό αυτοματοποιημένης διαχείρισης δαπανών. Επίσης, θα μάθετε ότι δεν είναι όλες οι λύσεις κατάλληλες για την εταιρεία σας και δεν είναι όλες ίδιες.
Αναζητήστε μια λύση που προσφέρει ευελιξία και ασφάλεια, εξαλείφει το χαρτί και παρακολουθεί και καταγράφει τα έξοδα. Θα θέλετε επίσης μια λύση που να προσφέρει λειτουργικότητα σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας και να είναι προσαρμόσιμη.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
- πηγή: https://nanonets.com/blog/what-is-expense-management-automation/
- :είναι
- $UP
- a
- Ικανός
- Σχετικα
- Σύμφωνα με
- Λογαριασμός
- ευθύνη
- Λογιστήριο
- Λογαριασμοί
- Συσσωρεύω
- ακριβής
- με ακρίβεια
- απέναντι
- πραγματικά
- διαχειριστές
- Μετά το
- Όλα
- Επιτρέποντας
- επιτρέπει
- πάντοτε
- μεταξύ των
- Ποσά
- και
- εγκρίνω
- εγκεκριμένη
- ΕΙΝΑΙ
- AS
- πτυχές
- συσχετισμένη
- Σχέση
- At
- προσέλκυσε
- έλεγχος
- λογιστικού ελέγχου
- Αυθεντικός
- αυτοματοποίηση
- Αυτοματοποιημένη
- Αυτόματο
- Αυτοματοποίηση
- διαθέσιμος
- αποφεύγεται
- πίσω
- βασίζονται
- βάση
- BE
- γίνονται
- πριν
- είναι
- παρακάτω
- όφελος
- οφέλη
- Καλύτερα
- Γραμμάτια
- όρια
- προϋπολογισμός
- ενσωματωμένο
- επιχείρηση
- επιχειρήσεις
- by
- κλήση
- CAN
- κάρτα
- Κάρτες
- ο οποίος
- περίπτωση
- περιπτώσεις
- Μετρητά
- ταμειακή ροή
- Αιτία
- προκαλώντας
- κεντρικός
- CFO
- ευκαιρία
- πιθανότητα
- έλεγχος
- έλεγχοι
- Επιλέξτε
- επιλέγοντας
- αξιώσεις
- συλλέγουν
- COM
- Εταιρείες
- εταίρα
- Εταιρεία
- συγκρότημα
- συμβιβασμός
- Συμβιβασμένος
- συγχέεται
- Εξετάστε
- Περιέχει
- πυρήνας
- Κόστος
- εξοικονόμηση κόστους
- Δικαστικά έξοδα
- δημιουργία
- μονάδες
- πιστωτική κάρτα
- κρίσιμης
- κρίσιμος
- προσαρμόσιμη
- προσαρμόσετε
- ταμπλό
- ημερομηνία
- εισαγωγή δεδομένων
- Ημ.
- αποφάσεις
- καθυστερήσεις
- απαιτήσεις
- κατάθεση
- Υπηρεσίες
- ονομασία
- λεπτομέρεια
- διαφορετικές
- ψηφιακά
- κατευθύνει
- έγγραφα
- Όχι
- Μην
- κάθε
- εύκολα
- εύκολο στη χρήση
- αποτελεσματικός
- προσπάθεια
- είτε
- εξαλείφει
- Υπάλληλος
- υπαλλήλους
- ενισχυμένη
- εισάγετε
- εισήχθη
- Ολόκληρος
- καταχώριση
- λάθη
- κ.λπ.
- Κάθε
- όλοι
- παράδειγμα
- υφιστάμενα
- υπάρχον σύστημα
- έξοδα
- έμπειρος
- μάτι
- Πρόσωπο
- διευκολύνω
- παράγοντες
- αρκετά
- Χαρακτηριστικά
- λίγοι
- Αρχεία
- Κατάθεση
- συμπληρώστε
- χρηματοδότηση
- Οικονομικά
- οικονομικός
- οικονομική ευημερία
- Ευελιξία
- ροή
- εξής
- Για
- Forbes
- μορφή
- απατηλός
- Δωρεάν
- από
- πλήρης
- λειτουργικότητα
- περαιτέρω
- παίρνω
- δεδομένου
- Παγκόσμιο
- παγκόσμια επιχείρηση
- Go
- μετάβαση
- Χρυσό
- Grow
- μεγαλώνει
- λαβή
- ευτυχισμένος
- Έχω
- βοήθεια
- βοηθά
- εμποδίζω
- ΩΡΕΣ
- Πως
- Ωστόσο
- HTML
- HTTPS
- HubSpot
- τεράστιος
- αμέσως
- Επιπτώσεις
- βελτίωση
- in
- Αυξήσεις
- αύξηση
- ατομικές
- ανεπαρκής
- πληροφορίες
- ενημερώνεται
- ιδέες
- ενσωματώσει
- ολοκλήρωση
- ολοκληρώσεις
- διεπαφές
- Επενδύστε
- συμμετέχουν
- θέματα
- IT
- ΤΟΥ
- εαυτό
- Διατήρηση
- Κλειδί
- Ξέρω
- αργότερο
- οδηγήσει
- Οδηγεί
- ΜΑΘΑΊΝΩ
- επίπεδα
- Πιθανός
- Μακριά
- πολύς καιρός
- πλέον
- ματιά
- κοιτάζοντας
- off
- Παρτίδα
- που
- διατηρήσουν
- κάνω
- ΚΑΝΕΙ
- Κατασκευή
- διαχείριση
- διαχείριση
- Λύση Διαχείρισης
- διευθυντής
- Διευθυντές
- Ταχύτητες
- χειροκίνητα
- πολοί
- πολλοί άνθρωποι
- μέσα
- Εν τω μεταξύ,
- μέλος
- ενδέχεται να
- Λεπτ.
- λάθη
- στιγμή
- χρήματα
- Μηνας
- μηνιαίος
- μήνες
- περισσότερο
- Εξάλλου
- πλέον
- Ανάγκη
- ανάγκες
- αρνητικός
- αριθμός
- of
- προσφορές
- Παλιά
- on
- ONE
- Επιλογές
- τάξη
- επιχειρήσεις
- οργανώσεις
- ΑΛΛΑ
- Άλλα
- δική
- ιδιοκτήτης
- επώδυνος
- Χαρτί
- γραφειοκρατία
- μέρος
- Πληρωμή
- πληρώνουν
- πληρωμή
- πληρωμές
- People
- περίοδος
- άδεια
- προσωπικός
- Μέρος
- σχεδιασμό
- Πλάτων
- Πληροφορία δεδομένων Plato
- Πλάτωνα δεδομένα
- παρόν
- προβλήματα
- διαδικασια μας
- Διεργασίες
- μεταποίηση
- παραγωγικός
- παραγωγικότητα
- απόδειξη
- αποδείξεις
- ψώνια
- σκοποί
- PWC
- σε πραγματικό χρόνο
- συνειδητοποιήσουν
- ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ
- λαμβάνω
- έλαβε
- ρεκόρ
- εγγραφή
- αρχεία
- σχέση
- Σχέσεις
- υπόλοιπα
- αφαιρέστε
- Ενοικίαση
- αναφέρουν
- Αναφορά
- Εκθέσεις
- ζητήσει
- αιτήματα
- απαιτούν
- απαιτήσεις
- ευθυνών
- αποτέλεσμα
- Αποτελέσματα
- ανασκόπηση
- s
- εμπορικός
- ίδιο
- Οικονομίες
- επεκτάσιμη
- ασφάλεια
- σειρά
- διάφοροι
- αλλαγή
- θα πρέπει να
- σημαντικός
- Απλούς
- απλοποίηση
- ενιαίας
- Μέγεθος
- επιβραδύνουν
- So
- λογισμικό
- λύση
- Λύσεις
- μερικοί
- δαπανήσει
- Δαπάνες
- Υπολογιστικό φύλλο
- δηλώσεις
- Βήματα
- Ακόμη
- ειλικρινής
- στρες
- υποβάλουν
- υποβάλλονται
- τέτοιος
- Έρευνες
- σύστημα
- συστήματα
- Πάρτε
- παίρνει
- Συζήτηση
- Φόροι
- Τεχνολογίες
- Τεχνολογία
- ότι
- Η
- τους
- Τους
- Αυτοί
- ώρα
- χρονοβόρος
- συμβουλές
- προς την
- εργαλείο
- εργαλεία
- τροχιά
- Παρακολούθηση
- παραδοσιακός
- μετάβαση
- ταξίδι
- Τάσεις
- ταξίδι
- αληθής
- ΣΤΡΟΦΗ
- τυπικός
- συνήθως
- χρήση
- Χρήστες
- Πολύτιμος
- Δες
- ορατότητα
- vs
- περιμένετε
- Απόβλητα
- εβδομαδιαίος
- Εβδ.
- Τι
- Τι είναι
- Ποιό
- ενώ
- Ο ΟΠΟΊΟΣ
- θα
- με
- Εργασία
- εργαζόμενος
- Εσείς
- Σας
- zephyrnet