Χαρακτηριστικά και Πλεονεκτήματα του iDeals Board Portal

Σήμερα, το 89% των διευθυντών του διοικητικού συμβουλίου αναγνωρίζει τη σημασία της τεχνολογίας στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων, ωστόσο μόνο το 35% έχει σημειώσει σημαντική πρόοδο στους στόχους του ψηφιακού μετασχηματισμού, σύμφωνα με Gartner.

Το λογισμικό εικονικής πλακέτας διαδραματίζει βασικό ρόλο σε αυτήν την ψηφιακή αλλαγή, προσφέροντας μια ασφαλή και βολική πλατφόρμα για συναντήσεις, συνεργασία και παρακολούθηση εργασιών. Βοηθά στην απλοποίηση των διαδικασιών διαχείρισης του διοικητικού συμβουλίου και στην ενίσχυση της λήψης αποφάσεων.

Μία από τις λύσεις που χρησιμοποιούν οι πίνακες από όλο τον κόσμο είναι iDeals Board Portal. Ας εξερευνήσουμε ποιες δυνατότητες προσφέρει και πώς ο οργανισμός σας μπορεί να επωφεληθεί από αυτό.

Τι είναι μια πύλη πίνακα;

Μια πύλη συμβουλίων, γνωστή και ως λογισμικό διαχείρισης συμβουλίων, είναι ένας ασφαλής ψηφιακός χώρος για τους διαχειριστές και τους διευθυντές του διοικητικού συμβουλίου για πρόσβαση σε υλικό συσκέψεων, επικοινωνία και εκπλήρωση των ευθυνών διακυβέρνησης.

Σήμερα, οι πύλες συμβουλίων αντικαθιστούν γρήγορα τις παραδοσιακές προσωπικές συναντήσεις. Η αλλαγή μπορεί να εξηγηθεί από τα πολυάριθμα πλεονεκτήματα που προσφέρει το λογισμικό διαχείρισης πλακέτας. Περιγράφονται καλά στο τη μελέτη της Verizon Conferencing. Ακολουθούν αρκετά βασικά ευρήματα:

1. Το 37% του χρόνου των εργαζομένων ξοδεύεται σε συναντήσεις
2. Υπάρχουν 11 εκατομμύρια επαγγελματικές συναντήσεις κάθε μέρα
3. Πολυάσχολοι επαγγελματίες παρακολουθούν περισσότερες από 60 συναντήσεις κάθε μήνα
4. Μια προσωπική συνάντηση που περιλαμβάνει ταξίδια με αεροπλάνο είναι σχεδόν τρεις φορές πιο δαπανηρή από μια τηλεδιάσκεψη
5. Οι προσωπικές συναντήσεις απαιτούν πάνω από το τριπλάσιο χρόνο δέσμευσης (περίπου 53 ώρες) σε σύγκριση με τις συναντήσεις βιντεοδιάσκεψης

Αυτά τα στοιχεία υπογραμμίζουν τον ουσιαστικό ρόλο των πυλών board στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των πινάκων και στη μείωση του κόστους. Και αν ψάχνετε για έναν αξιόπιστο πάροχο λογισμικού διαχείρισης πλακέτας, το iDeals Board Portal μπορεί σίγουρα να είναι η σωστή επιλογή. Ας δούμε γιατί.

Ποια είναι τα βασικά χαρακτηριστικά του iDeals Board Portal;

Η εικονική αίθουσα συνεδριάσεων του iDeals προσφέρει πολλές δυνατότητες που απλοποιούν και βελτιώνουν τη δουλειά των μελών του διοικητικού συμβουλίου, των γραμματέων και των ομάδων διαχείρισης. Μπορούν να χωριστούν σε τρεις κατηγορίες.

1. Πριν από μια συνάντηση

Δείτε πώς μπορεί να σας βοηθήσει το λογισμικό πύλης πλακέτας iDeals πριν από τις συναντήσεις:

• Δημιουργία ατζέντας. Δημιουργήστε, οργανώστε, επεξεργαστείτε και ενημερώστε ατζέντα. Χρησιμοποιήστε πρότυπα για να απλοποιήσετε τη διαδικασία και να εξοικονομήσετε χρόνο.
• Διανομή υλικών σανίδων. Διαχειριστείτε και διανείμετε με ασφάλεια ατζέντα και υποστηρικτικό υλικό μεταξύ των μελών του διοικητικού συμβουλίου. Μοιραστείτε πληροφορίες εκ των προτέρων, βελτιώνοντας την προετοιμασία της συνάντησης.
• Διαχείριση προσκλήσεων. Στείλτε και διαχειριστείτε προσκλήσεις, συντονίστε τη συμμετοχή των συμμετεχόντων, βελτιστοποιήστε την επικοινωνία και εξασφαλίστε έγκαιρες ειδοποιήσεις για μια απρόσκοπτη εμπειρία συνάντησης.

2. Κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης

Οι παρακάτω δυνατότητες είναι πολύ χρήσιμες όταν χρειάζεται να συνεργαστείτε με μέλη του διοικητικού συμβουλίου κατά τη διάρκεια των συναντήσεων:

• Διεξαγωγή συνάντησης. Διεξάγετε προσωπικές συναντήσεις και απομακρυσμένες συζητήσεις μέσω γραπτής συγκατάθεσης χρησιμοποιώντας τον ιστό ή την εφαρμογή για κινητά. Ενθαρρύνετε τη συνεργασία και τη συμμετοχή για μια πιο δυναμική και αποτελεσματική εμπειρία συνάντησης.
• Ψηφοφορία και έγκριση. Ψηφίστε, κάντε εγκρίσεις ή προβάλετε αντιρρήσεις εντός της πλατφόρμας. Αυτό εξορθολογίζει τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων ή ακόμη και μεταξύ των συνεδριάσεων μέσω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας.
• Διαχείριση αντικειμένων δράσης. Δημιουργήστε εργασίες, ορίστε ημερομηνίες λήξης και καθορίστε υπεύθυνους συμμετέχοντες με μερικά κλικ.

3. Μετά από συνάντηση

Μόλις ολοκληρωθεί μια συνάντηση, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω εργαλεία:

• Διαχείριση εργασιών. Παρακολουθήστε την πρόοδο της απόδοσης της εργασίας, στείλτε αυτόματες υπενθυμίσεις, ρωτήστε και απαντήστε σε ερωτήσεις και συνεργαστείτε με άλλους χρήστες.
• Ασφαλής συνεχής πρόσβαση. Παρέχετε συνεχή και ασφαλή πρόσβαση σε όλα τα υλικά, τις αποφάσεις και τις ενέργειες που σχετίζονται με τη σύσκεψη.
• Αυτοματοποιημένα πρακτικά συνάντησης. Απλοποιήστε τις διοικητικές εργασίες αυτοματοποιώντας τη δημιουργία πρακτικών συνάντησης. Αυτή η λειτουργία καταγράφει βασικές αποφάσεις και στοιχεία ενεργειών, δημιουργώντας μια συνοπτική καταγραφή της διαδικτυακής συνεδρίασης του διοικητικού συμβουλίου.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του iDeals Board Portal;

Δείτε πώς επωφελούνται οι οργανισμοί από τη χρήση της πύλης του iDeals Board:

1. Εξοικονόμηση χρόνου και κόστους. Δεδομένου ότι το λογισμικό διαχείρισης πλακέτας iDeals είναι μια λύση συναντήσεων χωρίς χαρτί, μειώνει σημαντικά τον χρόνο και τα έξοδα που σχετίζονται με τις παραδοσιακές διαδικασίες που βασίζονται σε χαρτί. Στις ΗΠΑ, πολιτειακές και τοπικές υπηρεσίες βρήκαν πιθανή εξοικονόμηση ποσού $ 41.6 εκατομμύρια, και ομοσπονδιακοί οργανισμοί εντόπισαν περίπου 25 εκατομμύρια δολάρια σε πιθανή εξοικονόμηση πόρων.
2. Ενισχυμένη ασφάλεια. Το iDeals δίνει προτεραιότητα στην ασφάλεια μέσω λειτουργιών όπως η κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο, ο έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων, τα αναλυτικά δικαιώματα χρήστη και οι διαδρομές ελέγχου. Αυτά τα μέτρα διασφαλίζουν ότι τα ευαίσθητα υλικά σανίδων προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
3. Εξαιρετική υποστήριξη πελατών. Ένα άλλο πράγμα που εκτιμούν πραγματικά οι πελάτες της iDeals είναι η επαγγελματική και πάντα διαθέσιμη υποστήριξη πελατών της. Ο χρόνος απόκρισής του είναι αρκετά λεπτά μέσω τηλεφώνου και μόλις λίγα δευτερόλεπτα μέσω συνομιλίας.
4. Προσβασιμότητα. Το iDeals εξασφαλίζει εύκολη πρόσβαση σε υλικά σανίδων και εργαλεία συνεργασίας μέσω της εφαρμογής του για κινητά. Μείνετε σε επαφή με συναδέλφους μέλη του διοικητικού συμβουλίου από οπουδήποτε στον κόσμο!
5. Φιλικότητα προς τον χρήστη. Η διαισθητική διεπαφή της λύσης επιτρέπει σε ακόμα λιγότερο γνώστες της τεχνολογίας χρήστες να ενσωματώνουν απρόσκοπτα την πλατφόρμα στις καθημερινές τους εργασίες. Το σύστημα είναι τόσο απλό που δεν απαιτείται προηγούμενη εκπαίδευση.

Για να δείτε πώς λειτουργεί η λύση, κάντε κράτηση για μια δωρεάν επίδειξη επικοινωνώντας με τον εκπρόσωπο της εταιρείας. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε μόνοι σας την πλατφόρμα και να ελέγξετε αν ταιριάζει στις ανάγκες σας χρησιμοποιώντας μια δωρεάν δοκιμή.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoESG. Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoHealth. Ευφυΐα βιοτεχνολογίας και κλινικών δοκιμών. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://www.fintechnews.org/features-and-advantages-of-ideals-board-portal/