5 εργαλεία που πρέπει να έχει κάθε διαδικτυακός ελεύθερος επαγγελματίας

Είτε είστε ανεξάρτητος φωτογράφος, συγγραφέας ή προγραμματιστής, το να έχετε την ελευθερία να εργάζεστε όπου και όποτε επιλέξετε είναι ένα από τα μεγαλύτερα προνόμια της αυτοαπασχόλησης.  Διαδικτυακές ανεξάρτητες επιχειρήσεις κατέστησαν δυνατή τη λειτουργία μιας επιχείρησης στο Διαδίκτυο με ευκολία. Ταυτόχρονα, το να είσαι ελεύθερος επαγγελματίας συνοδεύεται από το δικό του σύνολο μοναδικών προκλήσεων. 

Ευτυχώς, υπάρχει μια ποικιλία εργαλείων και συστημάτων που μπορούν να βοηθήσουν οποιονδήποτε ελεύθερο επαγγελματία να ξεπεράσει αυτές τις προκλήσεις. Δείτε πέντε από τους πιο σημαντικούς πόρους που κάθε ελεύθερος επαγγελματίας πρέπει να έχει στην πίσω τσέπη του.

1. Εργαλείο παραγωγικότητας

Το να γίνεις επιτυχημένος ελεύθερος επαγγελματίας απαιτεί υψηλό επίπεδο αυτοκίνησης, αφοσίωσης και οργάνωσης. Αλλά ακόμα και για τον πιο αυτοκινητοποιημένο, αφοσιωμένο και οργανωμένο ελεύθερο επαγγελματία, μπορεί να είναι δύσκολο να ταχυδακτυλουργήσετε πολλούς πελάτες, πολλά έργα και διάφορες εργασίες ταυτόχρονα. Είναι επίσης ιδιαίτερα δύσκολο για διαδικτυακοί ελεύθεροι επαγγελματίες που διευθύνουν τις επιχειρήσεις τους στο Διαδίκτυο. Η σύνδεση στο Διαδίκτυο όλη την ημέρα παρέχει πολλές ευκαιρίες να αποσπαστείτε από ειδοποιήσεις κάθε είδους.

Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να έχετε καλά εργαλεία παραγωγικότητας δίπλα σας. Είτε πρόκειται για εργαλεία που σας βοηθούν να δημιουργήσετε λίστες ελέγχου, να δημιουργήσετε χρονοδιαγράμματα και προθεσμίες ή να παρακολουθείτε την πρόοδό σας σε ένα δεδομένο έργο, τα αποτελεσματικά εργαλεία παραγωγικότητας μπορούν να κάνουν θαύματα για να σας βοηθήσουν να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να εγγυηθούν την έγκαιρη ολοκλήρωση όλων των έργων σας. 

Υπάρχει μια ποικιλία εργαλείων παραγωγικότητας εκεί έξω, αν και τα πιο κοινά εργαλεία που χρησιμοποιούν οι ελεύθεροι επαγγελματίες περιλαμβάνουν τα ClickUp, Todoist, Smartsheet και Asana. 

2. Σύστημα Τιμολόγησης και Λογιστικής

Εκτός από τη διαχείριση πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα, το να είσαι ελεύθερος επαγγελματίας απαιτεί επίσης να διατηρείς ακριβές αρχείο του εισοδήματος που κερδίζεις. Η χρήση ενός αξιόπιστου συστήματος τιμολόγησης και λογιστικής μπορεί να σας βοηθήσει να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία παρακολούθησης εισερχόμενων και εξερχόμενων χρημάτων για την ανεξάρτητη επιχείρησή σας. Είναι επίσης ένας εξαιρετικός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι όλοι οι λογαριασμοί σας πληρώνονται στο τέλος της ημέρας. 

Μία από τις πιο δύσκολες πτυχές του ελεύθερου επαγγελματία για αρχάριους είναι να καταλάβουν πώς να πληρώνουν φόρους. Ως ελεύθερος επαγγελματίας, πρέπει να παρακολουθείτε το δικό σας εισόδημα και να διασφαλίζετε ότι πληρώνετε έγκαιρα τους φόρους σας. Όσον αφορά τους φόρους, πρέπει να αναφέρετε το ακριβές ποσό των χρημάτων που κερδίζετε σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα κατά τη διάρκεια του έτους. Προκειμένου να αποφύγετε πιθανές χρεώσεις και κυρώσεις, είναι πολύ σημαντικό να διατηρείτε ένα ακριβές αρχείο του εισοδήματός σας ως ελεύθερος επαγγελματίας.

Τελικά, είστε υπεύθυνοι για τις δικές σας τιμολόγηση, λογιστικές και φορολογικές πληρωμές καθ' όλη τη διάρκεια του έτους. Υπάρχουν πολλά δημοφιλή συστήματα χρέωσης και λογιστικής που χρησιμοποιούνται μεταξύ των ελεύθερων επαγγελματιών, όπως τα FreshBooks, QuickBooks, Self-Employed και Bonsai. Αυτά τα εργαλεία σάς βοηθούν να διασφαλίσετε την καλή διαχείριση των οικονομικών σας κερδών και εξόδων.

3. Σύστημα παρακολούθησης χρόνου

Είναι σημαντικό να σέβεστε τον χρόνο σας ως ελεύθερος επαγγελματίας και να βεβαιωθείτε ότι πληρώνεστε κατάλληλα για το χρόνο και την εργασία σας. Για αυτόν τον λόγο, οι διαδικτυακοί ελεύθεροι επαγγελματίες θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο χρήσης ενός αξιόπιστου συστήματος παρακολούθησης χρόνου για να παρακολουθούν πόσο καιρό εργάζεστε σε ένα έργο για έναν πελάτη.

Ακόμα κι αν δεν πληρώνεστε σε ωριαία βάση, η χρήση ενός συστήματος παρακολούθησης χρόνου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε και να μετράτε τη δική σας παραγωγικότητα ως ελεύθερος επαγγελματίας. Αυτό θα σας βοηθήσει να εργαστείτε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά και παραγωγικά. Πολλά δημοφιλή συστήματα παρακολούθησης χρόνου περιλαμβάνουν τα OfficeTime, Toggl, Harvest, ATracker και Tracking Time.

4. Εργαλείο αποθήκευσης cloud

Ένα από τα πολλά οφέλη του να είσαι ελεύθερος επαγγελματίας είναι ότι έχεις συχνά την ελευθερία να κάνεις τη δουλειά σου όποτε και όπου επιλέξεις. Η ενσωμάτωση της χρήσης εργαλείων αποθήκευσης cloud στην καθημερινή σας πρακτική μπορεί να σας προσφέρει ατελείωτες δυνατότητες όσον αφορά το πότε και πού μπορείτε να εργαστείτε σε έργα. Τα εργαλεία αποθήκευσης cloud σάς επιτρέπουν να ανεβάσετε, να αποθηκεύσετε και να αποκτήσετε πρόσβαση στα υλικά που χρειάζεστε σχεδόν από οπουδήποτε. 

Εκτός από τη μεγαλύτερη προσβασιμότητα, τα εργαλεία αποθήκευσης cloud είναι επίσης ένας εξαιρετικός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι δεν θα χάσετε την πρόσβαση στα υλικά εισαγωγής που απαιτούνται για την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης εργασίας ή έργου. Με τη μεταφόρτωση και την αποθήκευση υλικού σε ένα σύστημα αποθήκευσης cloud, έχετε τη δύναμη να ελαχιστοποιήσετε τυχόν κίνδυνο απώλειας υλικού τόσο για εσάς όσο και για τους πελάτες σας. Τα δημοφιλή εργαλεία αποθήκευσης cloud περιλαμβάνουν το Dropbox, το pCloud, το iDrive, το OneDrive και το Google Drive.

5. Σύστημα Διαχείρισης Email

Παρόμοια με τα συστήματα διαχείρισης έργων, ένα σύστημα διαχείρισης email είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να αποκτήσετε τη συνήθεια να χρησιμοποιείτε ως ελεύθερος επαγγελματίας. Είτε θέλετε να διασφαλίσετε ότι διατηρείτε συχνή επικοινωνία με έναν πελάτη είτε απλώς διατηρείτε τα εισερχόμενά σας όσο το δυνατόν πιο οργανωμένα, η ενσωμάτωση ενός αποτελεσματικού συστήματος διαχείρισης email στην καθημερινή σας πρακτική μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι κανένας πελάτης δεν θα μείνει ποτέ αναπάντητος. 

Ενώ οι παραδοσιακές υπηρεσίες email έχουν γενικά μερικές βασικές λειτουργίες που σας επιτρέπουν να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα, υπάρχει μια ποικιλία άλλων συστημάτων και επεκτάσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναβαθμίσετε ακόμη περισσότερο την οργάνωση των εισερχομένων σας. Συστήματα όπως το Help Scout, το SaneBox, το Front, το Sendinblue και το Hiver προσφέρουν όλα στους ελεύθερους επαγγελματίες χρήσιμα εργαλεία, όπως η δημιουργία προσωπικών σημειώσεων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η δημιουργία προφίλ πελατών για τους πελάτες σας για εύκολη προβολή προηγούμενων συνομιλιών και πληροφοριών. 

Ως διαδικτυακός ελεύθερος επαγγελματίας, απαιτείται να χειρίζεστε πολλαπλές εργασίες και ευθύνες τόσο για εσάς όσο και για τους πελάτες σας. Αυτές οι ευθύνες περιλαμβάνουν τη διαχείριση της παραγωγικότητάς σας, τη διατήρηση καλών εργασιακών σχέσεων με τους πελάτες σας και, τελικά, τη διασφάλιση ότι οι πελάτες σας είναι ευχαριστημένοι με την ποιότητα και την επικαιρότητα της εργασίας που παράγετε. Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να τα κάνετε όλα αυτά μόνοι σας. Υπάρχει μια πληθώρα εργαλείων και συστημάτων εκεί έξω για να διασφαλίσετε ότι είστε σε θέση να διαχειριστείτε τις ευθύνες σας και να γίνετε ένας επιτυχημένος ελεύθερος επαγγελματίας.

Η Melissa Leyba στο Linkedin
Μελίσα Λέιμπα

Η Melissa Leyba είναι εκπαιδευτικός και ανεξάρτητος συγγραφέας περιεχομένου με έδρα το Λος Άντζελες της Καλιφόρνια. Έχει πάθος να μαθαίνει και να μοιράζεται τις γνώσεις της σε διάφορα θέματα, συμπεριλαμβανομένων των επιχειρήσεων, της εκπαίδευσης και των διεθνών σχέσεων. Στον ελεύθερο χρόνο της, της αρέσει να κάνει μουσική και να ταξιδεύει.

Ετικέτες άρθρου:

Προτεινόμενο · Βρες τον δρόμο σου · Αναπτύξτε την επιχείρησή σας · Νέες Startups · Επιτυχία · Τεχνολογία · Η νοοτροπία σας

Κατηγορίες άρθρων:

Βρες τον δρόμο σου · Αναπτύξτε την επιχείρησή σας · Παραγωγικότητα · Τεχνολογία · Η νοοτροπία σας

#mailpoet_form_1 .mailpoet_form { }
#mailpoet_form_1 form { margin-bottom: 0; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_column_with_background { padding: 0px; }
#mailpoet_form_1 .wp-block-column:first-child, #mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column:first-child { padding: 0 20px; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column:not(:first-child) { margin-left: 0; }
#mailpoet_form_1 h2.mailpoet-heading { margin: 0 0 12px 0; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_paragraph { line-height: 20px; margin-bottom: 20px; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_segment_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_text_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_select_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_radio_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_checkbox_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_list_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_label { display: block; βάρος γραμματοσειράς: κανονικό; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_text, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea, #mailpoet_form_1 .mailpoet_select, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_month, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_day; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_text, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea { πλάτος: 200px; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_checkbox { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_submit { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_divider { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_message { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_loading { πλάτος: 30 px; text-align: κέντρο; Ύψος γραμμής: κανονικό; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_loading > span { πλάτος: 5px; ύψος: 5px; χρώμα φόντου: #5b5b5b; }#mailpoet_form_1{border-radius: 3px;φόντο: #27282e;χρώμα: #ffffff;text-align: left;}#mailpoet_form_1 form.mailpoet_form {padding: 0px;}#mailpoet_form_1{width: 100%_}_mail; mailpoet_message {περιθώριο: 1; padding: 0 0px;}
#mailpoet_form_1 .mailpoet_validate_success {color: #00d084}
#mailpoet_form_1 input.parsley-success {color: #00d084}
#mailpoet_form_1 select.parsley-success {color: #00d084}
#mailpoet_form_1 textarea.parsley-success {color: #00d084}

#mailpoet_form_1 .mailpoet_validate_error {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 input.parsley-error {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 select.parsley-error {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 textarea.textarea.parsley-error {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .parsley-errors-list {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .parsley-required {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .parsley-custom-error-message {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .mailpoet_paragraph.last {margin-bottom: 0} @media (max-width: 500px) {#mailpoet_form_1 {background: #27282e;}} @media (min-width: 500px) {#mailpoet_form:1.mail-bottom: } @media (max-width: 0px) {#mailpoet_form_500 .mailpoet_form_column:last-child .mailpoet_paragraph:last-child {margin-bottom: 1}}

5 εργαλεία που κάθε διαδικτυακός ελεύθερος επαγγελματίας πρέπει να έχει αναδημοσιεύσει από την πηγή https://startupmindset.com/5-things-that-every-freelancer-should-have/ μέσω https://feeds.feedburner.com/startupmindset

Si al principi no tens èxit, aleshores el paracaigudisme no és per a tu.

->

Σφραγίδα ώρας:

Περισσότερα από Σύμβουλοι Blockchain