Ένας αναλυτικός οδηγός για την αυτοματοποίηση ηλεκτρονικής τιμολόγησης PlatoBlockchain Data Intelligence. Κάθετη αναζήτηση. Ολα συμπεριλαμβάνονται.

Ένας αναλυτικός οδηγός για την αυτοματοποίηση ηλεκτρονικής τιμολόγησης



Ένας αναλυτικός οδηγός για την αυτοματοποίηση ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Αναζητάτε μια λύση Αυτοματισμού E-Invoicing; Μην ψάχνετε άλλο! Κατεβάστε τον οδηγό ειδικού για την Αυτοματοποίηση Ηλεκτρονικών Τιμολογίων τώρα!

Κατεβάστε τον Οδηγό αγοραστή για το AP Automation
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Αλλά η μονή ανάστροφη κάθετο αντικαθίσταται με δύο ανάστροφες κάθετες. return(urlregex.test(urlValue)); } } επιστροφή true; } συνάρτηση zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.

.zf-tempContDiv
{ max-width: max-content; padding:10px; περιθώριο-αριστερά: αυτόματο; margin-right: auto;
}
#submitbtn{ padding:10px;
}
#submitbtn{
χρώμα φόντου: #546fff;
χρώμα: #fff;
περίγραμμα: μη καθορισμένο;
Πλάτος: 120px?
ακτίνα ακτίνας: 50px;
περιθώριο-αριστερά: 10px;
δρομέας: δείκτης;
padding: 15px;
}
#emailField{
περίγραμμα: μη καθορισμένο;
φόντο-χρώμα: #e0e3e8;
padding: 15px?
μέγεθος γραμματοσειράς: 14px;
ακτίνα ακτίνας: 50px;
Πλάτος: 250px?
περίγραμμα: 0;
περιθώριο: 0;
text-align: αριστερά;
padding-αριστερά: 20px?
}






var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ “Email”]; var zf_FieldArray = [ “Email”]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var salesIQFieldsArray = [];


Τα τιμολόγια είναι τόσο κρίσιμα όσο και αναπόφευκτα για τις επιχειρήσεις. Η επεξεργασία τιμολογίων αποτελεί βασική ευθύνη του τμήματος πληρωτέων λογαριασμών. Η μη αυτόματη επεξεργασία των τιμολογίων είναι κουραστική, χρονοβόρα και επιρρεπής σε λάθη. Μία από τις πιο αποτελεσματικές λύσεις που φαίνεται να είναι μια αλλαγή παιχνιδιών είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση ή η ηλεκτρονική τιμολόγηση βοηθά τους οργανισμούς να διευκολύνουν τις λειτουργίες του AP και να τις εξορθολογίσουν. Μειώνει τον χρόνο επεξεργασίας τιμολογίων, αναλαμβάνει επαναλαμβανόμενες εργασίες και επιτρέπει την ομαλή λειτουργία μεταξύ της επιχείρησης και των πελατών της.

Αυτό το άρθρο παρέχει μια βαθιά εικόνα για το τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση, πώς η αυτοματοποίηση μπορεί να βοηθήσει στην ηλεκτρονική τιμολόγηση, τα οφέλη και τις προκλήσεις και πολλά άλλα.

var contentsTitle = "Πίνακας περιεχομένων"; // Ορίστε τον τίτλο σας εδώ, για να αποφύγετε τη δημιουργία επικεφαλίδας για αυτόν αργότερα var ToC = "

"+contentsTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;


Τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση, μια μορφή ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αναφέρεται στην αυτοματοποιημένη διαδικασία δημιουργίας τιμολογίων. Αποστέλλεται από έναν προμηθευτή σε έναν αγοραστή για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που παραδίδονται, αυτή η ηλεκτρονική ανταλλαγή εγγράφων είναι ένα νομικά εγκεκριμένο έγγραφο που χρησιμοποιείται για συναλλαγές μεταξύ μιας εταιρείας και των πελατών/συνεργατών της.

Σε σύγκριση με τα τιμολόγια που αποστέλλονται μέσω email ως συνημμένα PDF, η μετάδοση, η παραλαβή, η επεξεργασία και ο χειρισμός πληρωμών στην ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι εντελώς ψηφιακός.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αντικαθιστά την έντυπη τιμολόγηση και βοηθά στην εξάλειψη προβλημάτων που προκύπτουν κατά τις διαδικασίες μη αυτόματης τιμολόγησης.

Σημασία της ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Η έννοια της ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν είναι νέα για τις επιχειρήσεις. Από τη στιγμή που η Ευρωπαϊκή Ένωση υιοθέτησε την ηλεκτρονική τιμολόγηση ως πρότυπο και εξέδωσε α Οδηγιών το 2014, πολλές χώρες, όπως το Χονγκ Κονγκ, η Ιαπωνία, η Νότια Αμερική, η Ασία και άλλες ακολούθησαν το παράδειγμά τους.

Η Παγκόσμια Μελέτη Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης 2012 Διεξήχθη από την Basware, ηγέτη στις λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης βάσει cloud και λύσεων αγοράς προς πληρωμή, σε συνδυασμό με το The Institute of Financial Operations, μια αναγνωρισμένη αρχή και εκπαιδευτικό για τις οικονομικές λειτουργίες, και περιγράφει λεπτομερώς πώς επεκτείνεται η ηλεκτρονική τιμολόγηση παγκοσμίως. Σύμφωνα με τη μελέτη, «αυξημένη υιοθέτηση και χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης παρατηρήθηκε με το 73% των ερωτηθέντων να χρησιμοποιούν ηλεκτρονική τιμολόγηση σε κάποιο βαθμό το 2012, που ήταν μια καλή αύξηση 14% από το 2011. Ομοίως, η αντίσταση των προμηθευτών στην ηλεκτρονική τιμολόγηση έχει σημαντικά μειώθηκε από 46% το 2011 σε 26% το 2012».

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ένας τρόπος αλλαγής παιχνιδιών για πολλούς οργανισμούς που συναλλάσσονται με πολλούς πελάτες ή αγοραστές και πρέπει να αντιμετωπίζουν πολλά τιμολόγια σε καθημερινή βάση. Δεδομένου ότι είναι νομικά αποδεκτά στις επιχειρήσεις, εξυπηρετούν επίσης σκοπούς συμμόρφωσης χωρίς καμία ταλαιπωρία.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση βοηθά στην επισημοποίηση της επεξεργασίας των τιμολογίων, βελτιώνει τη ροή εργασιών και απλοποιεί τη διαδικασία πληρωμής. Τα εργαλεία αυτοματισμού που χρησιμοποιούνται στην ηλεκτρονική τιμολόγηση καθιστούν τη διαδικασία ομαλή, ασφαλή, χωρίς σφάλματα και αποτελεσματική.


Θέλετε να απόξεση δεδομένων από PDF έγγραφα, μετατροπή PDF σε XML or αυτοματοποιημένη εξαγωγή τραπεζιού? Δείτε τα Nanonets' Ξύστρα PDF or Αναλυτής PDF μετατρέπω PDF στη βάση δεδομένων συμμετοχές!

.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }


Τι είναι η αυτοματοποίηση ηλεκτρονικής τιμολόγησης;

Η αυτοματοποίηση ηλεκτρονικής τιμολόγησης αναφέρεται στην ανάπτυξη λογισμικού που έχει σχεδιαστεί για να κάνει τη διαδικασία τιμολόγησης ηλεκτρονική ή ηλεκτρονικά για ευκολία στη χρήση. Αυτές οι λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι σε θέση να αυτοματοποιήσουν ολόκληρη τη διαδικασία από την ανάγνωση δεδομένων για τη συλλογή τιμολογίων έως τη δρομολόγηση τους από το σύστημα του πωλητή στο σύστημα πληρωτέων λογαριασμών του αγοραστή, ανεξάρτητα από τη μορφή τιμολογίου, για την επεξεργασία πληρωμών.

Οι λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορούν να αποτελούν σημαντικό μέρος της αυτοματοποίησης πληρωτέων λογαριασμών. Επιτρέπει ομαλότερες ροές εργασίας, όπως η υποστήριξη της ενοποίησης συστημάτων, η αυτοματοποίηση εργασιών όπως η αντιστοίχιση τιμολογίων και οι εγκρίσεις και ο χειρισμός επαναλαμβανόμενων εργασιών που είναι απαραίτητες για την ολοκλήρωση της διαδικασίας πληρωμής τιμολογίων.

Πώς λειτουργεί η αυτοματοποίηση ηλεκτρονικής τιμολόγησης;

Οι λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης δημιουργούν ένα αρχείο παραστατικού τιμολογίου το οποίο εισάγεται αυτόματα στο σύστημα. EDI (ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων), XML (επεκτάσιμη γλώσσα σήμανσης) ή CSV (τιμές διαχωρισμένες με κόμμα) είναι μερικές από τις κανονικές μορφές δεδομένων που χρησιμοποιούνται για την εξαγωγή αρχείων στην ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Οι τεχνολογικές εξελίξεις έχουν επιτρέψει τη χρήση τεχνολογιών τεχνητής νοημοσύνης (AI) και μηχανικής μάθησης (ML) να γίνεται αυτόματα λήψη δεδομένων και εξαλείφουν ακόμη και την απομακρυσμένη πιθανότητα σφαλμάτων.

Οι αυτοματοποιημένες λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης έχουν σχεδιαστεί για να εκτελούν όλες τις επικυρώσεις με προκαθορισμένους κανόνες για να επαληθεύουν ότι τα τιμολόγια που εκδίδονται και αποστέλλονται στους πελάτες τους είναι ακριβή και ευανάγνωστα. Τα δεδομένα από λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης αποθηκεύονται ως επί το πλείστον σε μια κεντρική πλατφόρμα που βασίζεται στο cloud, την οποία μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι προμηθευτές και οι αγοραστές για τη διαχείριση των δεδομένων τιμολογίων.


Θέλετε να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες εργασίες; Ελέγξτε το λογισμικό επεξεργασίας εγγράφων που βασίζεται σε ροή εργασίας Nanonets. Εξαγωγή δεδομένων από τιμολόγια, ταυτότητες ή οποιοδήποτε έγγραφο στον αυτόματο πιλότο!

.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }


Ο Ρόλος του Αυτοματισμού στην Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ένα όφελος για πολλές μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που εξαρτώνται από τακτικές πληρωμές για τη λειτουργία και τη διατήρηση των εταιρειών τους. Ο αυτοματισμός κάνει την ηλεκτρονική τιμολόγηση παιχνιδάκι.

Καταγράφοντας σχετικά δεδομένα και αποτρέποντας τυχόν μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές, διασφαλίζει μια διαδικασία χωρίς σφάλματα. Δεν υπάρχει χώρος για υπερτιμολόγηση ή διπλότυπες πληρωμές, καθώς οι προκαθορισμένοι κανόνες επικυρώνουν τα δεδομένα πριν από την επεξεργασία της πληρωμής.

Ο αυτοματισμός επιτρέπει στις λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης να ενσωματωθούν με τα υπάρχοντα συστήματα. Τα τιμολόγια μπορούν να συγκεντρωθούν, να αποσταλούν και να δρομολογηθούν στο κατάλληλο άτομο ορίζοντας κατάλληλα επίπεδα πρόσβασης και ασφάλειας για την προστασία των δεδομένων από κακή χρήση ή απώλεια.

Οι λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης βελτιστοποιούν τη διαδικασία πληρωμής, μειώνουν τον φόρτο εργασίας των εργαζομένων, επιτρέπουν τη συμμόρφωση και τις διαδρομές ελέγχου και παρέχουν μεγαλύτερη ορατότητα στη διαδικασία πληρωτέων λογαριασμών για ανάλυση και λήψη αποφάσεων.

Πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί η ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι μια ολοκληρωμένη διαδικασία και θα πρέπει να υπάρχουν ορισμένες βασικές απαιτήσεις για την αποτελεσματική χρήση της.

  • Θα πρέπει να υπάρχει ERP (enterprise Resource Planning) ή λογιστικό σύστημα για την προβολή των σχετικών συναλλαγών.
  • Οι κανόνες πρέπει να είναι προκαθορισμένοι και η δρομολόγηση πρέπει να οριστεί μετά τη συζήτηση των εισροών από τους πληρωτέους λογαριασμούς, την τεχνολογία πληροφοριών (IT) και τις ομάδες προμηθειών.
  • Κανόνες επικύρωσης για εξαιρέσεις τιμολογίων, 3 κατευθύνσεις αντιστοίχιση τιμολογίων, και αποστολή ειδοποιήσεων όταν τα τιμολόγια εγκρίνονται ή απορρίπτονται.
  • Πιλοτική δοκιμή για να δούμε πώς λειτουργούν τα συστήματα και η διαδικασία
  • Εφαρμόστε την αυτοματοποιημένη διαδικασία σε πραγματικό χρόνο

Τύποι ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Η επικράτηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης επεκτείνεται σε πολλές χώρες. Αν και ορισμένες χώρες δεν διαθέτουν κανονισμούς συμμόρφωσης με την ηλεκτρονική τιμολόγηση, εξακολουθεί να εφαρμόζεται καθώς προωθεί την καλύτερη αποτελεσματικότητα της διαδικασίας πληρωμής τιμολογίων. Υπό αυτή την έννοια, η ηλεκτρονική τιμολόγηση ταξινομείται σε 2 τύπους – ηλεκτρονική τιμολόγηση χωρίς συμμόρφωση και ηλεκτρονική τιμολόγηση με συμμόρφωση.

Ηλεκτρονική τιμολόγηση χωρίς συμμόρφωση

Σε αυτόν τον τύπο, το ηλεκτρονικό τιμολόγιο ακολουθεί μόνο τη μορφή δεδομένων που έχουν συμφωνήσει ο αγοραστής και ο πωλητής και δεν συμμορφώνεται με τους κανονισμούς ηλεκτρονικής τιμολόγησης της χώρας. Οι διαδικασίες που ακολουθούνται είναι:

  • Τα εμπλεκόμενα μέρη, δηλαδή ο αγοραστής και ο προμηθευτής αποφασίζουν και συμφωνούν για τα δεδομένα και τη μορφή του τιμολογίου.
  • Το τιμολόγιο θα έχει δομημένα δεδομένα χρησιμοποιώντας είτε τεχνολογία EDI είτε απλές φόρμες web
  • Ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο δημιουργείται και αποστέλλεται από τον προμηθευτή είτε από το σύστημα των εισπρακτέων λογαριασμών του είτε μέσω διαδικτυακής φόρμας.
  • Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο λαμβάνεται σε μορφή που μπορεί να υποβληθεί σε άμεση επεξεργασία από το σύστημα πληρωτέων λογαριασμών του αγοραστή

Ηλεκτρονική τιμολόγηση με συμμόρφωση

Οι χώρες διαφέρουν ως προς τους κανόνες και τους κανονισμούς τους για την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια που τηρούν τη συμμόρφωση ακολουθούν παρόμοια διαδικασία με τις εξαιρέσεις:

  • Η μορφή τιμολογίου δεσμεύεται από τη νομοθεσία και τους κανονισμούς των χωρών των εμπορικών μερών
  • Κατά την ηλεκτρονική τιμολόγηση ακολουθούνται συγκεκριμένες οδηγίες από την κυβέρνηση σχετικά με την επικύρωση περιεχομένου, την ασφάλεια κ.λπ.
  • Τα τιμολόγια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για σκοπούς ελέγχου και φόρου προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ).
  • Δεν εμπλέκεται χαρτί

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση με συμμόρφωση είναι καλύτερη μέθοδος, καθώς διευκολύνει τις διαδρομές ελέγχου. Ανάλογα με τις περιοχές όπου πραγματοποιούνται οι εμπορικές συναλλαγές, είναι συνετό να ακολουθείτε αυτόν τον τύπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης για μεγαλύτερα επιχειρηματικά οφέλη.


Θέλετε να χρησιμοποιήσετε ρομποτική αυτοματοποίηση διεργασιών; Ρίξτε μια ματιά στο λογισμικό επεξεργασίας εγγράφων που βασίζεται σε ροή εργασίας Nanonets. Χωρίς κωδικό. Χωρίς πλατφόρμα ταλαιπωρίας.

.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }


Οφέλη από τη χρήση του αυτοματισμού ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Η αυτοματοποίηση με τη χρήση λύσεων ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορεί να διευκολύνει τις λειτουργίες πληρωτέων λογαριασμών και να αποφέρει τεράστια οφέλη στους εμπορικούς εταίρους και τις επιχειρήσεις τους. Μερικά από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της χρήσης αυτοματοποιημένων λύσεων ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι:

Ιδανική αντικατάσταση για χάρτινα τιμολόγια

Η δημιουργία και η επεξεργασία των χάρτινων τιμολογίων είναι επαχθής, επιρρεπής σε σφάλματα και απαιτεί χρόνο και προσπάθεια τόσο από τους πωλητές όσο και από τους αγοραστές. Όπου εμπλέκονται πολλές συναλλαγές ή πολλοί αγοραστές, η διαδικασία γίνεται επίπονα δύσκολη. Οι λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορούν να εξαλείψουν προβλήματα όπως το τιμολόγιο σε μορφή δεδομένων και δεν χρειάζονται χαρτί.

Βελτιωμένες διαδικασίες και μειωμένος χρόνος διεκπεραίωσης

Οι λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης βοηθούν στη βελτιστοποίηση του κύκλου επεξεργασίας τιμολογίων και συμβάλλουν στη μείωση του χρόνου και της προσπάθειας που δαπανάται σε διάφορα στάδια, όπως η παρακολούθηση, η έγκριση και η επεξεργασία πληρωμών. Η εξάλειψη της ανάγκης για έντυπα τιμολόγια, η επικύρωση και η αντιστοίχιση των σχετικών εγγράφων και η αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών μπορούν όλα να μειώσουν το χρόνο επεξεργασίας και να οδηγήσουν σε ταχύτερο χρόνο διεκπεραίωσης.

Βελτιωμένες σχέσεις

Οι λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης λειτουργούν ως γέφυρα για τη διατήρηση καλών σχέσεων μεταξύ των επιχειρηματικών εταίρων. Δεδομένου ότι τα πάντα είναι αυτοματοποιημένα, οι προμηθευτές μπορούν να παρακολουθούν την κατάσταση των τιμολογίων τους χωρίς να χρειάζεται να καλούν ή να ταχυδρομούν επανειλημμένα για επιβεβαίωση. Ακόμη και τα λάθη διορθώνονται γρηγορότερα και οι εγκρίσεις ρυθμίζονται για να επιτρέψουν την ταχύτερη επεξεργασία των τιμολογίων. Συνολικά, αυτό συμβάλλει στη βελτίωση των σχέσεων και στην ομαλή λειτουργία.

Προωθεί την προβολή και τη διαφάνεια

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μπορεί να βελτιώσει την ορατότητα σε ολόκληρη τη διαδικασία τιμολόγησης. Οι αυτοματοποιημένες λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης παρακολουθούν τιμολόγια, επικυρώσεις και διαδικασίες έγκρισης και επιτρέπουν λεπτομερείς διαδρομές ελέγχου. Τα δεδομένα συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο παρέχουν αυξημένη ορατότητα στις δεσμεύσεις, βελτιώνοντας έτσι την ακρίβεια των προβλέψεων.

Μειωμένο κόστος

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μπορεί να αποφέρει μεγάλες οικονομίες στις επιχειρήσεις. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση εξασφαλίζει αυξημένη ταμειακή ροή καθώς τα τιμολόγια παραδίδονται αμέσως για επεξεργασία. Η μετατροπή σε ηλεκτρονική τιμολόγηση μπορεί να μειώσει το κόστος χαρτιού, το κόστος επεξεργασίας κατά σχεδόν 70%. Χρησιμοποιώντας λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παρακολουθούν τις πληρωμές, να αναλύουν τις τάσεις των δαπανών και να βρίσκουν περισσότερες ευκαιρίες για εξοικονόμηση κόστους. Ενώ οι έγκαιρες πληρωμές ωφελούν τους προμηθευτές, οι εκπτώσεις πρόωρης πληρωμής ωφελούν τους αγοραστές που οδηγούν σε εξοικονόμηση κόστους και για τα δύο μέρη.

Ανώτερη Συμμόρφωση

Η συμμόρφωση είναι ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της χρήσης λύσεων ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Αυτές οι λύσεις έχουν σχεδιαστεί για να χειρίζονται τη συμμόρφωση. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση εξαλείφει τις χάρτινες διαδρομές και αποθηκεύει δεδομένα τιμολογίων και όλα τα άλλα σχετικά έγγραφα που είναι αποθηκευμένα κεντρικά για να διευκολύνει την εύκολη συμμόρφωση με τη νομοθεσία περί ΦΠΑ. Διατηρεί την αυθεντικότητα των δεδομένων τιμολογίου και αποτρέπει την εύκολη αλλαγή τους.

Μειωμένοι κίνδυνοι

Με τις λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης, μειώνονται ή εξαλείφονται διάφοροι κίνδυνοι. Η διπλή τιμολόγηση και η υπερβολική τιμολόγηση που είναι συνηθισμένη με τα χειροκίνητα τιμολόγια δεν συζητούνται στην ηλεκτρονική τιμολόγηση, καθώς οι κανόνες επικύρωσης φροντίζουν για αυτά. Τα ασφαλή πρωτόκολλα κρυπτογράφησης ελέγχουν κάθε ηλεκτρονικό τιμολόγιο, επισημαίνουν δόλια τιμολόγια και αποτρέπουν την κακή χρήση δεδομένων ή την απώλεια δεδομένων επιχειρηματικών πληροφοριών.

Πράσινη πρωτοβουλία

Η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση εξαλείφει την ανάγκη διατήρησης έντυπων τιμολογίων. Εκτός από τη βοήθεια στην πράσινη πρωτοβουλία για ένα καλύτερο παγκόσμιο περιβάλλον, οι λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης καθιστούν επίσης τις επιχειρήσεις οικονομικά αποδοτικές και ενεργειακά αποδοτικές. Μερικά από τα μεγαλύτερα οφέλη σε αυτό το μέτωπο είναι:

  • Κατάργηση της ανάγκης για χαρτί στη διαδικασία τιμολόγησης
  • Μειωμένη εκτύπωση και μεταφορά
  • Μικρότερη ανάγκη για ανθρώπινη εργασία
  • Χαμηλότερη σπατάλη
  • Λιγότερο φυσικό χώρο αποθήκευσης

Εάν εργάζεστε με τιμολόγια και αποδείξεις ή ανησυχείτε για την επαλήθευση ταυτότητας, ρίξτε μια ματιά στο Nanonets online OCR or Εξαγωγή κειμένου PDF για εξαγωγή κειμένου από έγγραφα PDF δωρεάν. Κάντε κλικ παρακάτω για να μάθετε περισσότερα Nanonets Enterprise Automation Solution.

.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }


Κορυφαίες περιπτώσεις χρήσης για αυτοματισμούς ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αυξάνει την προβολή της οικονομικής κατάστασης μιας εταιρείας και χρησιμεύει ως απαραίτητο εργαλείο πρόβλεψης. Οι λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορούν επίσης να επιτρέψουν συνεργατικές σχέσεις με τους πελάτες, οι οποίες με τη σειρά τους υποστηρίζουν τις έγκαιρες πληρωμές τιμολογίων. Μια κοινή πύλη για την ηλεκτρονική τιμολόγηση μεταξύ του πωλητή και των πελατών επιτρέπει την πρόσβαση σε σχετικά έγγραφα και για τα δύο μέρη, γεγονός που μπορεί να μειώσει τις διαφορές και τις παρεξηγήσεις και να προωθήσει έτσι καλύτερες σχέσεις με τους πελάτες. Τα νανοδίκτυα έχουν χρησιμοποιηθεί για την ψηφιοποίηση των τιμολογίων από πολλούς πελάτες. Βρείτε παρακάτω μερικές επιτυχημένες περιπτώσεις χρήσης αυτοματισμού ηλεκτρονικής τιμολόγησης με χρήση Nanonets:

  • Υπηρεσίες ACM: Η ACM Services είναι εργολάβος περιβαλλοντικής αποκατάστασης πλήρους εξυπηρέτησης με έδρα το Μέριλαντ των ΗΠΑ. Η χρήση του Nanonets AI βοήθησε την ACM Services να αυτοματοποιήσει την Εξαγωγή Τιμολογίων, εξοικονομώντας 90% χρόνο για την ομάδα Πληρωτών Λογαριασμών.
  • In2 Διαχείριση Έργου, μια αυστραλιανή εταιρεία αστικών υδάτων χρησιμοποίησε το Nanonets Pre-trained Invoice Extractor για να καταγράψει πληροφορίες τιμολογίων σε πραγματικό χρόνο και δρομολόγησε αυτές τις πληροφορίες στη βάση δεδομένων SQL της In2 Project Management. Οι πληροφορίες που εξήχθησαν επικυρώθηκαν με βάση το σύστημα διαχείρισης δαπανών του πελάτη. Η ενημερωμένη βάση δεδομένων ήταν συνδεδεμένη στο Power BI, το οποίο έστειλε διορατικές απεικονίσεις μέσω email.
  • Augeo, μια εικονική λογιστική εταιρεία στις Ηνωμένες Πολιτείες, χρησιμοποίησε την πλατφόρμα επεξεργασίας δεδομένων Ai-driven της Nanonets για την ψηφιοποίηση των τιμολογίων και τη μεταφόρτωση των δεδομένων ηλεκτρονικού τιμολογίου σε ένα λογιστικό πρόγραμμα για περαιτέρω επεξεργασία και ροή εργασιών.
  • Χαρούμενοι κοσμηματοπώλες, μια οικογενειακή επιχείρηση στις ΗΠΑ, χρησιμοποιεί το NanoNets για να ψηφιοποιήσει και να οργανώσει τιμολόγια που έρχονται ως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να τα εκτελέσει μέσω του μοντέλου Τιμολογίου για να συλλάβει βασικές πληροφορίες τιμολογίου όπως όνομα πωλητή, ποσό τιμολογίου, ημερομηνία τιμολογίου, ημερομηνία λήξης κ.λπ., και αποθηκεύστε τα τιμολόγια στο cloud σε φακέλους που έχουν δομηθεί με ονόματα πωλητών. Η NanoNets ανέπτυξε την προσαρμοσμένη ροή εργασίας για το Happy Jewelers σε < 7 ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Αυτό επηρέασε άμεσα τη χρηματοοικονομική ομάδα, η οποία μπορούσε πλέον να επεξεργάζεται 50% περισσότερα τιμολόγια ταυτόχρονα χωρίς να προσλαμβάνει περισσότερα άτομα.

Προκλήσεις στη χρήση συστημάτων αυτοματισμού Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Ακριβώς όπως υπάρχουν πολλά οφέλη από τη χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, έτσι υπάρχουν και μερικές προκλήσεις στην υιοθέτηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Αυτοί είναι:

Επιλογή λύσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Η κύρια πρόκληση είναι να αποφασίσετε εάν θα αναζητήσετε μια λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης χρησιμοποιώντας τους διαθέσιμους πόρους ή εάν θα χρησιμοποιήσετε έναν πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Η εφαρμογή μιας λύσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης σημαίνει επένδυση σε κόστος, πόρους, χρόνο και δεξιότητες. Η απόκτηση απαιτούμενων αδειών, η ενσωμάτωση συνεργατών σε διαφορετικές τοποθεσίες με διαφορετικές τεχνικές δυνατότητες, η διατήρηση ενημερώσεων και η προσαρμογή των αλλαγών είναι οι διαφορετικές προκλήσεις στην επιλογή μιας εσωτερικής λύσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Η χρήση ενός παρόχου υπηρεσιών μπορεί να είναι μια πολύ πιο εύκολη και εφικτή επιλογή, αλλά οι οργανισμοί πρέπει να διασφαλίσουν ότι υποστηρίζουν πρότυπα B2B, παρέχουν επιλογές ενοποίησης, έχουν υποστήριξη πολλών γλωσσών, παρέχουν πρόσβαση σε σύννεφο και μπορούν να ανταποκρίνονται στις αλλαγές των κανονισμών.

Εξαιρετικά τεχνική και πολύπλοκη διαδικασία

Η εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορεί να είναι δύσκολη υπόθεση. Χρειάζεται τη συναίνεση και την προσπάθεια και των δύο εσωτερικών ομάδων, όπως οι ομάδες πληροφορικής, προμηθειών, χρηματοοικονομικών και, ενδεχομένως, ορισμένων φοροτεχνικών συμβούλων για να βοηθήσουν με τους κανονισμούς της χώρας. Η διαθεσιμότητα των απαραίτητων πόρων και της τεχνικής τεχνογνωσίας για την ομαλή λειτουργία των συστημάτων και στα δύο άκρα είναι μια σημαντική πρόκληση που πρέπει να επιλυθεί.

Ολοκληρωση συστήματος

Η ενσωμάτωση είναι μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που αντιμετωπίζουμε κατά την εκτέλεση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Οι αυτοματοποιημένες λύσεις πρέπει να διασφαλίζουν ότι όλα τα συστήματα, συμπεριλαμβανομένων των πληρωτέων λογαριασμών, των εισπρακτέων λογαριασμών και των συστημάτων ERP, για να επιτρέπουν την ομαλή διαδικασία πληρωμής τιμολογίων. Η ενσωμάτωση που πραγματοποιείται θα πρέπει να υποστηρίζει την ανταλλαγή του εγγράφου όποια μορφή και αν είναι, να επιτρέπει επικυρώσεις και να συμμορφώνεται με τους κανονισμούς της χώρας.

Απροθυμία πελατών

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση θα λειτουργήσει μόνο εάν υπάρχει αποδοχή για την πραγματοποίηση αλλαγών από μη αυτόματη σε ψηφιακή διαδικασία από την πλευρά του πελάτη. Πολλοί πελάτες μπορεί να προτιμούν την παλιά διαδικασία διατήρησης χειροκίνητων τιμολογίων, ειδικά εάν δεν υπάρχει νομοθεσία της χώρας που τους υποχρεώνει να ακολουθούν την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Το να πείσετε τους πελάτες συζητώντας εκ των προτέρων τα οφέλη και ακόμη και με την παροχή εκπαίδευσης για τη διαχείριση της ψηφιακής διαδικασίας μπορεί να διευκολύνει τις προκλήσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Αποθήκευση δεδομένων

Η επιλογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορεί να μειώσει την απαιτούμενη αποθήκευση δεδομένων σε σύγκριση με τα έντυπα τιμολόγια. Υπό τις συνθήκες αυτές, οι κυβερνητικοί νόμοι ενδέχεται να επιβάλλουν την αποθήκευση ηλεκτρονικών τιμολογίων για μεγάλες περιόδους. Ακόμη και ένας μεσαίου μεγέθους οργανισμός μπορεί να αντιμετωπίζει πολλά τιμολόγια καθημερινά. Εκτός από τα συνοδευτικά έγγραφα, όπως οι εντολές αγοράς, οι αποδείξεις αγαθών και οι συμβάσεις ενδέχεται να χρειαστεί να διατηρηθούν για τη διευκόλυνση του ΦΠΑ και του ελέγχου. Αυτό αντιπροσωπεύει πολλή αποθήκευση δεδομένων, η οποία μπορεί να αποδειχθεί όλο και πιο δύσκολη για τους οργανισμούς.

Λάθη και καθυστερήσεις

Μικρά λάθη μπορεί να οδηγήσουν σε ανυπέρβλητες καθυστερήσεις. Καθυστερήσεις μπορεί να προκύψουν λόγω μη συμβατών εκδόσεων λύσεων ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αριθμών που λείπουν ή υπερβαίνουν τα πεδία δεδομένων και αναντιστοιχιών των βασικών δεδομένων με εκείνα στα τιμολόγια προμηθευτών. Αν και η ηλεκτρονική τιμολόγηση σημαίνει επεξεργασία χωρίς άγγιγμα, αυτού του είδους οι καθυστερήσεις μπορεί να απαιτούν ανθρώπινη συμμετοχή και επανάληψη ολόκληρης της διαδικασίας τιμολογίου από την αρχή, καθιστώντας μια τεράστια πρόκληση για τον προμηθευτή να λαμβάνει πληρωμές.


Θέλετε να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες εργασίες; Εξοικονομήστε χρόνο, κόπο και χρήματα ενώ ενισχύετε την αποτελεσματικότητα!

.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }


Πώς να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό σύμφωνα με τις απαιτήσεις;

Με την αύξηση της ζήτησης για λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η επιλογή μιας καλής γίνεται δύσκολη υπόθεση. Ακολουθούν ορισμένες σημαντικές υποδείξεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επιλογή της καλύτερης λύσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις επιχειρηματικές ανάγκες:

Διευκολύνει την ηλεκτρονική ανταλλαγή εγγράφων

Η λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης πρέπει να υποστηρίζει τη διαμόρφωση διαφόρων μορφών τιμολογίων και πολλαπλών φορμών πληρωμής. Θα πρέπει να επιτρέπει την ανταλλαγή εγγράφων μεταξύ των εμπορικών μερών χωρίς να λαμβάνεται υπόψη το μέγεθος ή οι τεχνικές τους δυνατότητες. Άλλα συνοδευτικά έγγραφα που απαιτούνται για την επεξεργασία του τιμολογίου πρέπει να υποστηρίζονται για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.

Εύκολη ενσωμάτωση συστήματος

Οι περισσότερες εταιρείες θα ήθελαν να διατηρήσουν τις λειτουργίες των συστημάτων προγραμματισμού πόρων επιχείρησης (ERP). Μια λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να ενσωματώνεται εύκολα με υπάρχοντα συστήματα και φόρμες ιστού και να επιτρέπει την απευθείας επεξεργασία (STP) με τα συστήματα του αγοραστή και του πωλητή.

Έλεγχοι επικύρωσης και συμμόρφωση

Οι αποτελεσματικές λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα πρέπει να μπορούν να εκτελούν καλούς ελέγχους ποιότητας δεδομένων. Θα πρέπει να επικυρώνει εάν καταγράφονται υποχρεωτικά πεδία, τα δεδομένα στο τιμολόγιο ταιριάζουν με εκείνα των σχετικών εγγράφων, όπως εντολές αγοράς ή συμβόλαια και αποδείξεις αγαθών, να πληροί τους καθιερωμένους εμπορικούς κανόνες και να τηρεί τα κριτήρια συμμόρφωσης που ορίζονται από τις αντίστοιχες χώρες.

Αρχειοθέτηση και αποθήκευση cloud

Η αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών τιμολογίων για μεγαλύτερες χρονικές περιόδους ορίζεται ως κριτήριο από πολλές χώρες. Ως εκ τούτου, η λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα πρέπει να μπορεί να την υποστηρίζει με επαρκείς απαιτήσεις αποθήκευσης στο cloud. Επιπλέον, η πρόσβαση μέσω cloud είναι ο προτιμώμενος τρόπος αποθήκευσης και πρόσβασης κατά την επεξεργασία των τιμολογίων και για τη διευκόλυνση εύκολων διαδρομών ελέγχου.

Αποτελεσματικό σύστημα υποστήριξης

Μια καλή λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης πιθανότατα θα προσφέρει καλή υποστήριξη στους πελάτες της όσον αφορά τις δυνατότητες και πιθανώς την προσαρμογή. Θα πρέπει να υποστηρίζει πολλές γλώσσες και ζώνες ώρας για να εξυπηρετεί παγκόσμιες συνεργασίες και επιχειρηματικές συναλλαγές. Θα πρέπει επίσης να είναι σε θέση να εκτελεί έγκαιρες ενημερώσεις για να συμβαδίζει με τυχόν αλλαγές στους κανόνες ή τη νομοθεσία περί ΦΠΑ της χώρας.

Πάρε μακριά

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι επί του παρόντος μια ανερχόμενη παλίρροια που πολλές χώρες μπορούν να χρησιμοποιήσουν για την επίτευξη καλών επιχειρηματικών οφελών. Είναι μια από τις καλύτερες στρατηγικές που μπορούν να υιοθετήσουν οι εταιρείες για να επιτρέψουν την ψηφιοποίηση της διαδικασίας τιμολογίων. Η διαχείριση των διαδικασιών πληρωμής είναι απαραίτητη και κρίσιμη για να επιβιώσουν όλες οι επιχειρήσεις σε έναν ανταγωνιστικό κόσμο. Η χρήση αυτοματοποίησης στην ηλεκτρονική τιμολόγηση διασφαλίζει ότι η διαδικασία τιμολογίου μπορεί να επιταχυνθεί, να εκσυγχρονιστεί, να γίνει ασφαλής, να συμμορφώνεται και να εγγυηθεί καλές αποδόσεις όχι μόνο για τον προμηθευτή και τον αγοραστή αλλά και για τις χώρες που την ενθαρρύνουν.

FAQs

Τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση και πώς λειτουργεί;

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση ή η ηλεκτρονική τιμολόγηση εν συντομία αναφέρεται στη χρήση ψηφιακών μεθόδων για τη δημιουργία και αποστολή τιμολογίων σε αγοραστές για επεξεργασία πληρωμών, αντί της χρήσης κανονικών έντυπων τιμολογίων.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση λειτουργεί χρησιμοποιώντας δομημένες μορφές δεδομένων που εγγυώνται τη διαλειτουργικότητα των συστημάτων μεταξύ αγοραστή και πωλητή. Οι κανόνες επικύρωσης, η συμμόρφωση με τη συμμόρφωση και η πρόσβαση μέσω cloud καθιστούν τα ηλεκτρονικά τιμολόγια ένα ασφαλές, ασφαλές και νομικά έγκυρο ψηφιακό έγγραφο για επιχειρηματικές συναλλαγές.

Είναι υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ολοένα και πιο δημοφιλής στο βαθμό που έχει καταστεί υποχρεωτική σε πολλές χώρες για την αποφυγή της φοροδιαφυγής GST και την αύξηση της είσπραξης φόρων, με την Ευρώπη να πρωτοστατεί. Ενώ χώρες όπως το Μεξικό και η Βραζιλία χρησιμοποιούν συστήματα ελεγχόμενα από την κυβέρνηση για να επιβάλλουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση, το Υπουργείο Οικονομικών των ΗΠΑ έχει επιβάλει την ηλεκτρονική τιμολόγηση για όλους τους προμηθευτές του. Ομοίως, η Νορβηγία και η Δανία έχουν επιβάλει την ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις συναλλαγές τους στο δημόσιο τομέα και η Ινδία έχει καταστήσει υποχρεωτική την ηλεκτρονική τιμολόγηση για εταιρείες που διασχίζουν κύκλο εργασιών 20 crores για να καταστεί δυνατή η τήρηση του GST. Χώρες όπως το Ηνωμένο Βασίλειο, η Γερμανία, η Γαλλία και άλλες επιδιώκουν να καταστήσουν υποχρεωτική την ηλεκτρονική τιμολόγηση για τους δημόσιους τομείς.

Ποιος είναι κατάλληλος για ηλεκτρονικό τιμολόγιο στο GST;

Η αναδυόμενη ψηφιακή παγκοσμιοποίηση έχει κάνει τη φορολογία περίπλοκη και οι κυβερνήσεις σε όλο τον κόσμο αξιοποιούν την τεχνολογία για να επιτρέψουν τη μεθοδική φορολόγηση. Πολλές χώρες απαιτούν πλέον την απευθείας υποβολή ηλεκτρονικών οικονομικών εγγράφων απευθείας από το σύστημα ERP μιας εταιρείας κατά την υποβολή των φορολογικών δηλώσεων. Τέτοιες αυτοματοποιημένες ψηφιακές υποβολές επιτρέπουν καλύτερο έλεγχο και επιβολή από τις κυβερνήσεις και τους φορολογικούς φορείς. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη από αυτή την άποψη. Σύμφωνα με α αναφέρουν από το Δίκτυο Πληρωτών Λογαριασμών, τουλάχιστον 56 χώρες υιοθέτησαν ή εξέταζαν σοβαρά εντολές ηλεκτρονικής τιμολόγησης ήδη από το 2013, αριθμός που αναπόφευκτα θα έχει αυξηθεί από τότε.

Οι τύποι επιχειρήσεων που πληρούν τις προϋποθέσεις για ηλεκτρονική τιμολόγηση, ειδικά για λόγους φορολογίας και GST διαφέρουν από χώρα σε χώρα. Οι περισσότερες χώρες που διαθέτουν σύστημα GST έχουν κριτήρια καταλληλότητας για ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Οι ΗΠΑ είναι η μόνη μεγάλη οικονομία που δεν διαθέτει σύστημα ΦΠΑ ή ΦΠΑ και επομένως δεν υπάρχει ακόμη πλαίσιο ή εντολή για ηλεκτρονική τιμολόγηση στη χώρα αυτή. Ωστόσο, μερικές πολιτείες στις ΗΠΑ καταφεύγουν σιγά σιγά στην ψηφιακή τιμολόγηση. Για παράδειγμα, ο Συνασπισμός πληρωμών επιχειρήσεων (BPC) με επικεφαλής την Federal Reserve Bank of Minneapolis, προωθεί την υιοθέτηση ηλεκτρονικών πληρωμών από επιχείρηση σε επιχείρηση (B2B), δεδομένων εμβασμάτων και τιμολόγησης. Μια παρούσα πρωτοβουλία της BPC είναι να αναπτύξει και να διατηρήσει τα πρότυπα και τις απαιτήσεις για να καταστεί δυνατή η εκτεταμένη ανταλλαγή ηλεκτρονικών τιμολογίων.

Ποιος είναι ο σκοπός του ηλεκτρονικού τιμολογίου;

Ο σκοπός της χρήσης ενός ηλεκτρονικού τιμολογίου είναι να ξεπεραστεί η ανάγκη χρήσης έντυπων τιμολογίων και να αυξηθεί η αποτελεσματικότητα της διαδικασίας πληρωμής τιμολογίων. Οι οργανισμοί προσπαθούν να ενισχύσουν την εξοικονόμηση κόστους, προσπάθειας και χρόνου, εκτός από την αύξηση της ταχύτητας και της ακρίβειας από τη στιγμή της δημιουργίας του τιμολογίου μέχρι την εκκαθάριση των πληρωμών. Η ψηφιοποίηση των ηλεκτρονικών τιμολογίων βοηθά επίσης στη συμμόρφωση με τους κανονισμούς συμμόρφωσης και ΦΠΑ και στη διασφάλιση της ασφάλειας και της ασφάλειας σημαντικών εγγράφων για ελέγχους.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ τιμολογίου και ηλεκτρονικού τιμολογίου;

Το τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο εμπορικού χαρτιού που αποστέλλεται από έναν προμηθευτή στον αγοραστή για την είσπραξη πληρωμών για αγαθά και υπηρεσίες. Ένα σαρωμένο τιμολόγιο σε χαρτί ή αυτό που δημιουργείται στο Word ονομάζεται ψηφιακό τιμολόγιο. Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια είναι αρχεία δεδομένων τιμολογίων που εκδίδονται είτε με τη χρήση μορφών ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων (EDI) ή επεκτάσιμης γλώσσας σήμανσης (XML) είτε μέσω τυπικών φορμών Ιστού που βασίζονται στο Διαδίκτυο.

Πώς δημιουργείται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο;

Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια δημιουργούνται από προμηθευτές ή πωλητές μέσω λογισμικού λογιστικής ή χρέωσης. Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία ηλεκτρονικού τιμολογίου:

  • Το σχήμα ηλεκτρονικού τιμολογίου με υποχρεωτικές παραμέτρους ολοκληρώνεται πρώτα και στη συνέχεια δημιουργείται ένα αρχείο JSON
  • Δημιουργείται ένας μοναδικός αριθμός αναφοράς τιμολογίου (IRN).
  • Στη συνέχεια, το ηλεκτρονικό τιμολόγιο υπογράφεται ψηφιακά και δημιουργείται ένας κωδικός γρήγορης απόκρισης (QR), ώστε να είναι προσβάσιμη ακόμη και μέσω φορητών συσκευών.
  • Το τιμολόγιο μεταφορτώνεται στην πύλη εγγραφής τιμολογίων (IRP) για έγκριση
  • Τα μεταφορτωμένα δεδομένα κοινοποιούνται στον λογαριασμό e-way και στο σύστημα GST
  • Το ψηφιακά υπογεγραμμένο JSON μαζί με τον κωδικό IRN και QR αποστέλλονται πίσω στον πωλητή από την πύλη και ο αγοραστής θα λάβει επίσης το τιμολόγιο στο αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.

Ποιοι εξαιρούνται από την ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Τα είδη των επιχειρήσεων που εξαιρούνται από την ηλεκτρονική τιμολόγηση διαφέρουν επίσης μεταξύ των χωρών. Στην Ινδία, για παράδειγμα, οι ασφαλιστικές εταιρείες, οι τράπεζες και τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, τα γραφεία μεταφοράς αγαθών, οι πάροχοι υπηρεσιών μεταφορών και οι μονάδες στις ζώνες Ειδικής Οικονομικής Ζώνης, Ελεύθερου Εμπορίου και Αποθήκευσης εξαιρούνται από την υποβολή ηλεκτρονικών τιμολογίων για GST/φορολόγηση. Οι ZUGFeRD, NLCIUS και Finvoice είναι μερικά από τα πρότυπα ηλεκτρονικής τιμολόγησης που χρησιμοποιούνται σε ολόκληρη την ΕΕ, με πληροφορίες σχετικά με το ποια είδη εταιρειών είναι και δεν είναι επιλέξιμες ή εξαιρούνται από την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Όλα αυτά τα πρότυπα βασίζονται στο πρότυπο EN 16931 (μοντέλο σημασιολογικών δεδομένων) και μπορούν να αναφέρονται για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις εξαιρέσεις.

Τι είναι το λογισμικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης;

Μια λύση ή λογισμικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας τιμολογίων στους πληρωτέους λογαριασμούς (AP). Χρησιμοποιεί δομημένες μορφές δεδομένων για να κάνει τα συστήματα προμηθευτών και πελατών συμβατά και χρησιμοποιεί κατάλληλη χαρτογράφηση πεδίου για καλύτερη διαλειτουργικότητα. Το λογισμικό χρησιμοποιεί συνήθως μια βάση δεδομένων που βασίζεται σε σύννεφο ή Saa για πρόσβαση και αποθήκευση.

Ποιο είναι το όριο για ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο;

Το όριο για τα ηλεκτρονικά τιμολόγια διαφέρει από χώρα σε χώρα και είναι καλύτερο να λαμβάνετε πληροφορίες για τα καθορισμένα όρια από το φορολογικό τμήμα της σχετικής χώρας. Για παράδειγμα, στην Ινδία, εταιρείες με τζίρο 50 Cr. – 100 Cr. υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια για φορολογικούς σκοπούς.


var contentsTitle = "Πίνακας περιεχομένων"; // Ορίστε τον τίτλο σας εδώ, για να αποφύγετε τη δημιουργία επικεφαλίδας για αυτόν αργότερα var ToC = "

"+contentsTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Νανοδίκτυα διαδικτυακό OCR & OCR API έχουν πολλά ενδιαφέροντα περιπτώσεις χρήσης tΤο καπέλο θα μπορούσε να βελτιστοποιήσει την απόδοση της επιχείρησής σας, να εξοικονομήσει κόστος και να αυξήσει την ανάπτυξη. Βρίσκω πώς οι θήκες χρήσης των Nanonets μπορούν να εφαρμοστούν στο προϊόν σας.


Σφραγίδα ώρας:

Περισσότερα από AI και μηχανική μάθηση