Η επεξεργασία μεταδεδομένων PDF δεν πρέπει να είναι περίπλοκη. Χρησιμοποιήστε λογισμικό PDF OCR που βασίζεται σε AI για να επεξεργαστείτε, να αφαιρέσετε ή να προσθέσετε μεταδεδομένα PDF σε 5 λεπτά. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.
Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αρχεία PDF για να μοιράζονται και να αποθηκεύουν πληροφορίες. Τα PDF αποθηκεύουν μια άλλη ευαίσθητη πληροφορία μαζί με το περιεχόμενο - Μεταδεδομένα. Τα Μεταδεδομένα PDF αποθηκεύουν πληροφορίες όπως συγγραφέα, όνομα συγγραφέα, ημερομηνία επεξεργασίας, λέξεις-κλειδιά, αρχιτεκτονική, σύστημα κ.λπ. που μπορούν εύκολα να εντοπίσουν τον αρχικό κάτοχο του εγγράφου.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο τα μεταδεδομένα PDF αφήνουν ίχνη για να σας παρακολουθούν. Ένας Anonymous χάκερ ξέχασε να διαγράψει τα μεταδεδομένα PDF κατά τη μεταφόρτωση μιας εικόνας. Με το στορενολογικά ίχνη, το FBI εντόπισε το άτομο γρήγορα. Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο οι εκδότες μπορούν να χρησιμοποιούν μεταδεδομένα για να προσδιορίσουν σημαντικά δεδομένα PDF
Τα μεταδεδομένα PDF είναι απίστευτα ευαίσθητες πληροφορίες που μπορούν να επεξεργαστούν, να προβληθούν και να εξαχθούν αυτόματα χρησιμοποιώντας διάφορα εργαλεία.
Πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε τα μεταδεδομένα PDF προς όφελός σας;
Ας δούμε τι είναι τα μεταδεδομένα PDF, πώς να τα επεξεργαστείτε και πώς να αυτοματοποιήσετε την εξαγωγή μεταδεδομένων PDF με έξυπνος αυτοματισμός.
Με απλά λόγια, τα μεταδεδομένα PDF είναι πληροφορίες για ένα αρχείο PDF. Μαζί με το περιεχόμενο μέσα στο PDF, τα μεταδεδομένα PDF παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την προέλευση, τον δημιουργό, την ημερομηνία δημιουργίας, τις τροποποιήσεις, τα συστήματα και την τοποθεσία των εγγράφων. Τα μεταδεδομένα PDF μπορούν να παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες που συνδέουν το PDF με τον συγγραφέα του.
Τα μεταδεδομένα PDF αποθηκεύουν μια πληθώρα πληροφοριών, όπως φαίνεται στο σχήμα.
Ακολουθούν ορισμένα βασικά στοιχεία των μεταδεδομένων PDF:
- Όνομα αρχείου
- Τύπος αρχείου
- Μουσικός
- Ημερομηνία δημιουργίας
- Τελευταία τροποποιημένη ημερομηνία
- Γλώσσα
- Τίτλος
- σύστημα
- Παραγωγός
- Λέξεις-κλειδιά
Τώρα που ξέρουμε ότι υπάρχουν μεταδεδομένα PDF και είναι κάπου εκεί έξω. Αλλά πώς μπορείτε να ελέγξετε ποιες πληροφορίες είναι αποθηκευμένες στα μεταδεδομένα του PDF σας; Ακολουθούν τρεις τρόποι προβολής μεταδεδομένων PDF.
Προβολή μεταδεδομένων PDF σε Mac
- Ανοίξτε το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας το Finder
- Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο και επιλέξτε Λήψη πληροφοριών
- Το αναδυόμενο πλαίσιο θα εμφανίσει μεταδεδομένα PDF
Πρόγραμμα προβολής μεταδεδομένων PDF του Google Drive
- Ανεβάστε το Έγγραφο στο Google Drive σας
- Μόλις μεταφορτωθεί, επιλέξτε το έγγραφο και κάντε κλικ στο εικονίδιο πληροφοριών
- Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου πληροφοριών με μεταδεδομένα PDF
Προβολή Μεταδεδομένων PDF με Python
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παρακάτω απόσπασμα κώδικα για να εξαγάγετε μεταδεδομένα PDF ή εικόνας χρησιμοποιώντας το Βιβλιοθήκη PyPDF2. Αυτό το απόσπασμα κώδικα δεν θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε μεταδεδομένα PDF.
Εγκαταστήστε το PyPDF2 χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο κώδικα:
pip install PyPDF2Μπορείτε να εγκαταστήσετε το PyPDF2 για τον τρέχοντα χρήστη σας εάν δεν είστε υπερχρήστης (διαχειριστής συστήματος ή root):
pip install --user PyPDF2Θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε πολλές πρόσθετες απαιτήσεις για να χρησιμοποιήσετε το PyPDF2 για την κρυπτογράφηση ή την αποκρυπτογράφηση αρχείων PDF AES. Η κρυπτογράφηση RC4 υποστηρίζεται χρησιμοποιώντας την τυπική εγκατάσταση.
pip install PyPDF2[crypto]Μετά από αυτό, εκτελέστε το παρακάτω απόσπασμα κώδικα για να εξαγάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF.
# get_doc_info.py
from PyPDF2 import PdfFileReader
def get_info(path):
with open(path, 'rb') as f:
pdf = PdfFileReader(f)
info = pdf.getDocumentInfo()
number_of_pages = pdf.getNumPages()
print(info)
author = info.author
creator = info.creator
producer = info.producer
subject = info.subject
title = info.title
if __name__ == '__main__':
path = 'reportlab-sample.pdf'
get_info(path)Εκτός από τις επιλογές που αναφέρονται παραπάνω, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε δωρεάν εργαλεία μεταδεδομένων PDF που είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο όπως PDF2Go, Sejda και άλλα.
Είδαμε πώς μπορούμε να προβάλουμε μεταδεδομένα PDF. Αλλά μόνο η προβολή πληροφοριών δεν είναι απαραίτητη. Η επεξεργασία μεταδεδομένων PDF είναι ζωτικής σημασίας για τις επιχειρήσεις. Ακολουθούν ορισμένοι λόγοι για τους οποίους οι επιχειρήσεις επεξεργάζονται μεταδεδομένα PDF.
Προστατέψτε ευαίσθητες πληροφορίες
Οι επιχειρήσεις στέλνουν πολλά έγγραφα στους πελάτες και τους υπαλλήλους τους. Θα ήταν συνετό να επεξεργαστείτε και να αφαιρέσετε μεταδεδομένα οπουδήποτε απαιτείται για την αποφυγή παραβιάσεων δεδομένων.
Σε ορισμένα σενάρια, όπως η συνεργασία με κρατικούς φορείς, είναι απαραίτητη η κατάργηση μεταδεδομένων από αρχεία PDF.
Βελτιώστε την αναζήτηση αρχείων PDF
Οι εργαζόμενοι ξοδεύουν το 50% του χρόνου τους αναζητώντας έγγραφα.
Μεταδεδομένα PDF και PDF που μπορούν να αναζητηθούν διευκολύνουν την αναζήτηση εγγράφων όπως απαιτείται και απλοποίηση της διαχείρισης εγγράφων. Εάν υπάρχουν κατάλληλες λέξεις-κλειδιά, ονόματα συντακτών ή περισσότερες πληροφορίες, δεν χρειάζεστε όνομα PDF για αναζήτηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λέξη-κλειδί για να αναζητήσετε το έγγραφο.
Βελτιώστε τα αποτελέσματα των μηχανών αναζήτησης
Τα μεταδεδομένα PDF βοηθούν τους υπαλλήλους να αναζητούν έγγραφα γρήγορα. Με τον ίδιο τρόπο, τα σωστά μεταδεδομένα PDF βοηθούν τις μηχανές αναζήτησης όπως το Google, το Bing και το Yahoo να αναζητούν γρήγορα έγγραφα. Τα μεταδεδομένα PDF αυξάνουν τη δυνατότητα τοποθέτησης στα αποτελέσματα αναζήτησης με αντιστοίχιση ερωτήματος προς μεταδεδομένα.
Δημιουργήστε αρχεία PDF με δυνατότητα αναζήτησης μέσα σε λίγα λεπτά με το Nanonets.
Είδαμε γιατί η επεξεργασία μεταδεδομένων PDF είναι απαραίτητη. Αλλά πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε τα μεταδεδομένα PDF;
Πολλά εργαλεία μεταδεδομένων PDF είναι διαθέσιμα, αλλά τα περισσότερα δεν παρέχουν μια αυτοματοποιημένη λύση για την επεξεργασία μεταδεδομένων PDF. Αυτά τα εργαλεία λειτουργούν εξαιρετικά εάν έχετε 5-10 έγγραφα, αλλά τι γίνεται αν ασχολείστε με 100 έγγραφα καθημερινά;
Σε αυτή την περίπτωση, αυτοματοποιημένη επεξεργασία εγγράφων πλατφόρμες όπως το Nanonets μπορούν να επεξεργάζονται μεταδεδομένα PDF σε μεγάλη κλίμακα με αυτοματοποίηση ροής εργασίας χωρίς κώδικα. Δείτε πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε μεταδεδομένα PDF με αυτοματοποιημένες ροές εργασίας στα Nanonets.
- Αποστολή εγγράφου
- Εξαγωγή μεταδεδομένων PDF
- Επεξεργασία PDF Meta με κανόνες
- Αποστολή Εγγράφων για Έγκριση
- Εξαγωγή εγγράφων
Αποστολή εγγράφου
Μπορείτε να ανεβάσετε έγγραφα σε Nanonets χρησιμοποιώντας πολλαπλές επιλογές εισαγωγής, όπως προώθηση email, ενσωμάτωση API, Google Drive και άλλα.
Τα μοντέλα OCR Nanonets εξάγουν τα απαιτούμενα δεδομένα από αρχεία PDF, εικόνες ή έγγραφα και τα μετατρέπουν στη μορφή της επιλογής σας, όπως CSV, JSON κ.λπ. Σε αυτό το στάδιο, μπορείτε να δημιουργήσετε το προσαρμοσμένο μοντέλο OCR για να εξαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε από το PDF έγγραφα.
Επεξεργασία PDF Meta με κανόνες
Αφού έχετε τα μεταδεδομένα, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα με ροές εργασίας που βασίζονται σε κανόνες. Η επιλογή Βελτίωση δεδομένων σάς παρέχει πολλαπλές επιλογές για την επεξεργασία μεταδεδομένων PDF. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε εντελώς τα μεταδεδομένα PDF.
Αποστολή Εγγράφων για Έγκριση
Αυτό είναι ένα επιπλέον βήμα, αλλά μπορείτε να στείλετε τα έγγραφα για τελικό έλεγχο με αυτοματοποιημένες ροές εργασιών έγκρισης. Απλώς προσθέστε τους ενδιαφερόμενους και τους κανόνες, και αυτό είναι.
Εξαγωγή εγγράφων
Αφού ελέγξετε διεξοδικά τα έγγραφα PDF, μπορείτε να τα συγχρονίσετε με τα υπάρχοντα επιχειρηματικά σας συστήματα. Αποθηκεύστε τα σε μια βάση δεδομένων, στείλτε τα σε ένα email, προσθέστε τα σε μια καταχώρηση λογισμικού και πολλά άλλα. Το Nanonets παρέχει απρόσκοπτες επιλογές ενοποίησης για την εκτέλεση παρόμοιων ενεργειών.
Ξεκινήστε την επεξεργασία μεταδεδομένων PDF στα Nanonets με το δικό μας Δωρεάν δοκιμή επιλογή. Εάν αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα, επικοινωνήστε με τους ειδικούς αυτοματισμού μας για βοήθεια. Αν θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί το Nanonets, μπορείτε κλείστε μια δωρεάν διαβούλευση με τους ειδικούς μας σε θέματα αυτοματισμού. Θα θέλαμε να σας βοηθήσουμε να αυτοματοποιήσετε τυχόν εργασίες επεξεργασίας PDF που έχετε στη διάθεσή σας.
Nanonets για έξυπνη επεξεργασία PDF
Το Nanonets είναι ένα λογισμικό επεξεργασίας PDF που βασίζεται σε AI με ισχυρό λογισμικό OCR σε συνδυασμό με έναν κωδικό χωρίς κώδικα πλατφόρμα διαχείρισης ροής εργασιών. Τα Nanonets μπορούν να αυτοματοποιήσουν διαδικασίες PDF όπως:
Κι αλλα.
Το Nanonets GUI είναι χωρίς κώδικα έξυπνη πλατφόρμα αυτοματισμού που μπορεί να αυτοματοποιήσει όλες τις μη αυτόματες διεργασίες PDF με ροές εργασίας που βασίζονται σε κανόνες σε 15 λεπτά. Το Nanonets είναι ένα διαδικτυακό λογισμικό OCR. Επομένως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις δυνατότητες από το πρόγραμμα περιήγησής σας χωρίς να κάνετε λήψη τίποτα.
Η Nanonets επεξεργάζεται περισσότερα από 30 εκατομμύρια έγγραφα για 500+ επιχειρήσεις ετησίως. Τα Nanonets είναι μια τέλεια επιλογή για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών με διαφανή και πληρωμές σχέδια τιμολόγησης. Εκτός από αυτά, ακολουθούν ορισμένοι λόγοι για να χρησιμοποιήσετε τα Nanonets ως την επόμενη πλατφόρμα επεξεργασίας PDF:
- Ρύθμιση 1 ημέρας
- Δωρεάν Βοήθεια Μετανάστευσης
- Δωρεάν δοκιμή
- Υποστήριξη 24 × 7
- Ευφυής αυτοματισμός χωρίς κώδικα
- Ο αφοσιωμένος διαχειριστής επιτυχίας πελατών
- Cloud και On-premise φιλοξενία
- Πλατφόρμα συμμόρφωσης SOC2 και GDPR
- Αυτοματοποιημένη διαδρομή ελέγχου
- Πλατφόρμα αυτοματοποιημένων πληρωμών
- 5000+ ενσωματώσεις
- Εμπιστεύονται 500+ επιχειρήσεις
- Λειτουργεί με 200+ γλώσσες
- Δεν απαιτείται μετεπεξεργασία
- Βαθμολογία Capterra: 4.9
- Βαθμολογία G2: 4.9
Θέλετε να αυτοματοποιήσετε τις μη αυτόματες διαδικασίες στον οργανισμό σας; Θα θέλαμε να κατανοήσουμε τα προβλήματά σας και να σας βοηθήσουμε να τα διορθώσετε γρήγορα. Κάντε κράτηση για δωρεάν συμβουλευτική κλήση με τους ειδικούς μας σε θέματα αυτοματισμού.
Περισσότεροι λόγοι για να δοκιμάσετε τα Nanonets!
Συμπέρασμα
Έχουμε δει ότι τα μεταδεδομένα PDF είναι σχεδόν εξίσου σημαντικά με το ίδιο το περιεχόμενο PDF. Η επεξεργασία μεταδεδομένων PDf παρέχει ένα πρόσθετο επίπεδο ασφάλειας, κάνει τα έγγραφα με δυνατότητα αναζήτησης και βελτιώνει τις πιθανότητες για αποτελέσματα SERP.
Αντί να χρησιμοποιείτε μια μη αυτόματη προσέγγιση για την επεξεργασία των μεταδεδομένων PDF είναι κουραστικό. Αντίθετα, χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο PDFOCR λύση όπως Νανοδίκτυα βοηθά τις επιχειρήσεις να εξοικονομήσουν χρόνο, προσπάθεια και κόστος μακροπρόθεσμα.
FAQ
Τι είναι τα μεταδεδομένα σε ένα PDF;
Τα μεταδεδομένα PDF περιέχουν πληροφορίες σχετικά με το PDF, όπως όνομα συντάκτη, σύστημα, πληροφορίες πνευματικών δικαιωμάτων, λέξεις-κλειδιά κ.λπ. Μπορείτε να δείτε μεταδεδομένα PDF χρησιμοποιώντας ιδιότητες εγγράφου στα Windows, Mac ή Google Drive.
Πώς μπορώ να εξαγάγω μεταδεδομένα από ένα PDF;
Υπάρχουν πολλοί τρόποι εξαγωγής μεταδεδομένων από αρχεία PDF. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο προβολής μεταδεδομένων PDF ή Nanonets για να εξαγάγετε μεταδεδομένα PDF.
Μπορείτε να αλλάξετε τα μεταδεδομένα PDF;
Ναι, μπορείτε να τροποποιήσετε τα μεταδεδομένα PDF με το Nanonets. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ροές εργασίας που βασίζονται σε κανόνες Nanonets για να επεξεργαστείτε και να τροποποιήσετε τα μεταδεδομένα PDF.
Πώς να εξαγάγετε μεταδεδομένα PDF;
Αφού εξαγάγετε τα μεταδεδομένα PDF, μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε μεταδεδομένα PDF από το Nanonets. Επιλέξτε τις επιλογές "Εξαγωγή" για εξαγωγή μεταδεδομένων PDF σε CSV, xlsx, JSON κ.λπ.
- AI
- AI και μηχανική μάθηση
- αι τέχνη
- ι γεννήτρια τέχνης
- ρομπότ ai
- τεχνητή νοημοσύνη
- πιστοποίηση τεχνητής νοημοσύνης
- τεχνητή νοημοσύνη στον τραπεζικό τομέα
- ρομπότ τεχνητής νοημοσύνης
- ρομπότ τεχνητής νοημοσύνης
- λογισμικό τεχνητής νοημοσύνης
- Αυτοματοποίηση
- blockchain
- συνέδριο blockchain ai
- Coingenius
- συνομιλητική τεχνητή νοημοσύνη
- κρυπτοσυνεδριο αι
- του νταλ
- βαθιά μάθηση
- έχεις google
- μάθηση μηχανής
- Πλάτων
- πλάτων αι
- Πληροφορία δεδομένων Plato
- Παιχνίδι Πλάτωνας
- Πλάτωνα δεδομένα
- platogaming
- κλίμακα αι
- σύνταξη
- zephyrnet
