Οι διαχειριζόμενες υπηρεσίες Electrosonic Affinity «παραδίδουν απόδοση επένδυσης 139%»

Οι οργανισμοί που χρησιμοποιούν τις επιτόπιες υπηρεσίες διαχείρισης AV της Electrosonic Affinity θα μπορούσαν να έχουν απόδοση επένδυσης 139%.

Ο αριθμός προέρχεται από μια μελέτη που ανέθεσε η Electrosonic από την Forrester Consulting.

Βασίζεται σε έναν οργανισμό που αποκομίζει οφέλη 686,000 $ για τρία χρόνια έναντι κόστους 287,000 $, αθροίζοντας σε μια καθαρή παρούσα αξία (NPV) 399,000 $.

Τα στοιχεία αφορούν έναν σύνθετο οργανισμό και βασίζονται σε συνεντεύξεις με τέσσερις υπεύθυνους λήψης αποφάσεων με εμπειρία στη χρήση του Affinity.

Η Electrosonic ανέθεσε στη Forrester Consulting να διεξάγει μια μελέτη Total Economic Impact (TEI) και να εξετάσει την πιθανή απόδοση επένδυσης (ROI) που μπορούν να πραγματοποιήσουν οι επιχειρήσεις αναπτύσσοντας τις επιτόπιες υπηρεσίες διαχείρισης AV.

Σκοπός της μελέτης ήταν να παράσχει στους οργανισμούς ένα πλαίσιο για να αξιολογήσουν τον πιθανό οικονομικό αντίκτυπο των επιτόπιων διαχειριζόμενων υπηρεσιών Affinity. Θα τους βοηθήσει επίσης να κατανοήσουν καλύτερα τα οφέλη, το κόστος και τους κινδύνους που συνδέονται με αυτήν την επένδυση.

Στη μελέτη, η Forrester προσδιόρισε ποσοτικοποιημένα οφέλη με προσαρμοσμένη στον κίνδυνο παρούσας αξίας (PV) που περιλαμβάνουν:

• Αποφεύχθηκε το κόστος αποκλειστικού προσωπικού εσωτερικού AV FTE, αξίας 591,000 $ για τρία χρόνια.
• Αυξημένη παραγωγικότητα ως αποτέλεσμα της μείωσης των ωρών συνάντησης της διοίκησης, αξίας 60,000 $ σε τρία χρόνια.
• Αυξημένη παραγωγικότητα ως αποτέλεσμα της αποδοτικότητας στην προετοιμασία συναντήσεων, αξίας 35,000 $ σε τρία χρόνια.

Τα οφέλη που δεν ποσοτικοποιήθηκαν στη μελέτη περιελάμβαναν την ικανότητα εστίασης στη βασική λειτουργία, τη μειωμένη κόπωση των εργαζομένων από τη σημαντική αποφυγή ταξιδιών και τη βελτιστοποιημένη εικόνα της επωνυμίας.

Πριν από τη χρήση του Affinity, οι οργανώσεις των ερωτηθέντων ανέφεραν ότι χρησιμοποιούσαν ξεπερασμένες τεχνολογίες και μόχλευση αναποτελεσματικής διαχείρισης συστήματος, ενώ το προσωπικό ήταν υπερφορτωμένο με χρονοβόρες μη αυτόματες εργασίες που σχετίζονται με τη συντήρηση του συστήματος.

Δεν είχαν επίσης μια λύση AV που επέτρεπε εύκολα την οπτικοποίηση δεδομένων και παρείχε αξιοπιστία. Μετά από επένδυση σε υπηρεσίες Affinity, οι ερωτηθέντες γνώρισαν νέα ευελιξία συστήματος, βελτιωμένη ικανότητα συνεργασίας και μειωμένο χρόνο διακοπής λειτουργίας του συστήματος.

«Νέα δεδομένα γίνονται διαθέσιμα σε αυτόν τον κλάδο κάθε χρόνο και τώρα [με το Affinity] είναι πολύ πιο εύκολο να τα μεταδώσει κανείς σε όλους και να τα αξιοποιήσει», είπε ένας αντιπρόεδρος του προσωπικού παικτών, επαγγελματικού αθλητισμού.

«Οι επιτόπιες υπηρεσίες διαχείρισης οπτικοακουστικών μέσων παρέχουν ευκαιρίες σε οργανισμούς που προσανατολίζονται στην ανάπτυξη να επικεντρωθούν σε λειτουργίες και όχι σε μη βασικές δραστηριότητες», αναφέρει η έκθεση της μελέτης.

Για περισσότερες πληροφορίες: