Microsoft 365 εναντίον Google Workspace: Ποιο είναι καλύτερο; (Λουκ Γουότς)

Το Microsoft Office ήταν το μόνο λογισμικό γραφείου που είχε σημασία (τουλάχιστον στον επιχειρηματικό κόσμο). Τώρα, η Microsoft εργάζεται για να παραμερίσει το παραδοσιακό λογισμικό γραφείου της προς όφελος του αντίστοιχου Microsoft 365 που προσανατολίζεται στο cloud. Αυτό με τη σειρά του αντιμετωπίζει
σοβαρός ανταγωνισμός από το Google Workspace.

Εάν επιλέγετε μεταξύ τους, αυτό είναι που πρέπει να γνωρίζετε.

Ασφάλεια και ιδιωτικό απόρρητο 

Αυτό φτιάχνεται τόσο στο Microsoft 365 όσο και στο Google Workspace. Οι ακριβείς επιλογές ασφαλείας που λαμβάνετε εξαρτώνται από το σχέδιο τιμής σας. Αυτό συμβαίνει επειδή αντικατοπτρίζουν τις αναμενόμενες ανάγκες των χρηστών σε αυτό το σχέδιο τιμών. Για παράδειγμα, άτομα με υψηλότερης ποιότητας σχέδια τιμών είναι
είναι πιθανό να έχει περισσότερους χρήστες και ως εκ τούτου χρειάζονται πιο ισχυρά εργαλεία διαχείρισης χρηστών. Και οι δύο επιλογές είναι επίσης συμβατές με το GDPR. 

Η δομή των τιμών 

Τόσο το Microsoft 365 όσο και το Google Workspace παρέχονται ως υπηρεσίες και όχι ως εφάπαξ αγορές. Αυτό σημαίνει ότι πληρώνετε επαναλαμβανόμενες χρεώσεις. Αυτά βασίζονται στον αριθμό των χρηστών που έχετε και τις υπηρεσίες που χρειάζεστε. 

Οι λεπτομέρειες του τι περιλαμβάνεται σε κάθε πακέτο μπορεί και αλλάζουν, αν και όχι πολύ συχνά. Εάν μια αλλαγή στο πακέτο σας σας φέρει σε μειονεκτική θέση, τότε μπορείτε να μεταβείτε στο άλλο. Τεχνικά, αυτό δεν είναι ιδιαίτερα δύσκολο. Με αυτά τα λόγια, δεν είναι
κάτι που θέλετε να κάνετε τακτικά. Θα πρέπει, ωστόσο, να σκεφτείτε τον αντίκτυπο στην εμπειρία χρήστη.  

Πώς γίνεται η πρόσβαση στις υπηρεσίες 

Το Microsoft 365 εξακολουθεί να βασίζεται σε έναν υπολογιστή-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή. Αυτό μπορεί να εγκατασταθεί σε συσκευές με τρέχουσες εκδόσεις Windows, macOS, iOS και Android. Διαθέτει επίσης μια διεπαφή ιστού στην οποία είναι προσβάσιμη μέσω όλων των τρεχόντων προγραμμάτων περιήγησης. Προς το παρόν, ωστόσο, η λειτουργικότητα
των διαδικτυακών εφαρμογών είναι πιο περιορισμένη από τη λειτουργικότητα του προγράμματος-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή.  

Το Google Workspace, αντίθετα, βασίζεται στον ιστό από προεπιλογή. Αυτό σημαίνει ότι λειτουργεί σε οποιαδήποτε συσκευή που μπορεί να τρέξει ένα πρόγραμμα περιήγησης και να συνδεθεί στο διαδίκτυο. Εάν θέλετε να εργαστείτε εκτός σύνδεσης, μπορείτε να το κάνετε στο Google Chrome και στο Microsoft Edge. Μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε τοπικούς πελάτες στο Android
και συσκευές iOS. 

Η βασική λειτουργικότητα 

Σε υψηλό επίπεδο, το Microsoft 365 και το Google Workspace είναι ουσιαστικά πανομοιότυπα. Η Microsoft έθεσε τα πρότυπα για το λογισμικό γραφείου. Η Google απλώς το αναπαράγει. Για παράδειγμα, η Microsoft έχει το Word, η Google έχει Έγγραφα. Η Microsoft έχει Excel, η Google έχει Sheets. Microsoft
έχει PowerPoint, η Google έχει Διαφάνειες και ούτω καθεξής. 

Μόλις εμβαθύνετε, ωστόσο, θα παρατηρήσετε διαφορές μεταξύ των δύο προσφορών. Αυτές οι διαφορές αντικατοπτρίζουν συνήθως το γεγονός ότι το Microsoft 365 και το Google Workspace έχουν διαφορετικές προτεραιότητες. Το Microsoft 365 συνήθως δίνει προτεραιότητα στη λειτουργικότητα
ευκολία στη χρήση. Το Google Workspace κάνει το αντίθετο.  

Microsoft Outlook έναντι Google Gmail 

Αυτός είναι ένας τομέας όπου η λειτουργικότητα των δύο επιλογών είναι σχεδόν πανομοιότυπη. Υπάρχει, ωστόσο, μια βασική διαφορά μεταξύ τους. Το Outlook υποστηρίζει φακέλους. Το Gmail όχι. Επιπλέον, μάλλον δεν πρόκειται. Αυτό δεν ήταν παράβλεψη. Ήταν ένα
απόφαση σχεδιασμού που έλαβε η Google κατά την κυκλοφορία του Gmail. 

Η απόφαση να μην υποστηρίζονται φάκελοι ήταν αμφιλεγόμενη εκείνη την εποχή. Ακόμη και τώρα, υπάρχουν άνθρωποι που δεν τους αρέσει και, ως εκ τούτου, προτιμούν το Outlook (και εναλλακτικές λύσεις όπως το Thunderbird). Σε γενικές γραμμές, ωστόσο, η Google φαίνεται να έχει κάνει την άποψή της. Το σύστημα σήμανσής του είναι
ουσιαστικά το αντίστοιχο των hashtag που κυβερνούν πλέον το διαδίκτυο. 

Το Outlook και το Gmail έχουν πολύ διαφορετικές διεπαφές και ως εκ τούτου πολύ διαφορετική εμφάνιση και αίσθηση. Αναμφισβήτητα, κανένα δεν είναι καλύτερο από το άλλο. Ποιο προτιμάτε εξαρτάται από το προσωπικό σας γούστο. Το Gmail ενσωματώνεται εγγενώς με συσκευές Android και Chromebook. Και τα δυο
Ωστόσο, το Outlook και το Gmail μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μια σειρά συσκευών, συμπεριλαμβανομένων των iOS. 

Ημερολόγιο του Outlook έναντι Ημερολογίου Google 

Από πλευράς λειτουργικότητας, και οι δύο επιλογές είναι λίγο πολύ ίδιες. Απλώς χρησιμοποιούν διαφορετική ορολογία. Υπάρχει, ωστόσο, μια, δυνητικά, σημαντική διαφορά. Το Ημερολόγιο Google προσφέρει πολύ πιο αναλυτικά δικαιώματα κοινής χρήσης και προβολής από το Ημερολόγιο του Outlook.
Αυτό καθιστά πολύ πιο εύκολο να προσαρμόσετε την ιδιοκτησία της συμμετοχής και της συμμετοχής σε εκδηλώσεις. 

Επίσης, το γεγονός ότι το Ημερολόγιο Google ενσωματώνεται εγγενώς με το Android και το ChromeOS, του δίνει αναμφισβήτητα ένα πλεονέκτημα. Οι συσκευές Android χρησιμοποιούνται ήδη ευρέως στις επιχειρήσεις. Τα Chromebook αυξάνονται σταθερά σε δημοτικότητα. 

Το Microsoft Word έναντι των Εγγράφων Google 

Είναι πιθανώς δίκαιο να περιγράψουμε το Word ως μια λεπτή, πιο φιλική προς το χρήστη έκδοση του Microsoft Publisher. Εάν χρειάζεται τακτικά να δημιουργείτε έγγραφα που εντυπωσιάζουν, το Word κάνει τη διαδικασία σχετικά εύκολη. 

Τα Έγγραφα Google διαθέτουν ένα πολύ πιο περιορισμένο σύνολο δημιουργικών εργαλείων. Αυτό, ωστόσο, του δίνει μια απλούστερη, καθαρότερη διεπαφή και ως εκ τούτου το καθιστά πιο εύκολο στη χρήση. Τα Έγγραφα Google έχουν επίσης πολύ καλύτερη υποστήριξη για συλλογική εργασία από ό,τι το Microsoft Word επί του παρόντος. 

Για πληρότητα, εάν έχετε μόνο περιστασιακή ανάγκη να δημιουργήσετε έγγραφα με πλούσια μορφοποίηση, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google και το Canva. Το Canva διατίθεται τόσο σε δωρεάν όσο και σε έκδοση με χρέωση. Ακόμη και η δωρεάν έκδοση έχει πολλές λειτουργίες. 

Microsoft Excel έναντι Φύλλων Google 

Προς το παρόν, οι χρήστες βαρέως τύπου θα βλέπουν σχεδόν σίγουρα το Microsoft Excel ως τη μόνη εφικτή επιλογή. Επιπλέον, αυτό φαίνεται απίθανο να αλλάξει. Το Microsoft Excel είναι πολύ προσανατολισμένο σε ισχυρούς χρήστες, όπως επαγγελματίες του χρηματοοικονομικού τομέα. Είναι εμφανώς δύσκολο
για όλους τους άλλους. 

Τα Φύλλα Google είναι το αντίθετο. Έχει σχεδιαστεί για να είναι ένα απλό εργαλείο για τους απλούς ανθρώπους να δημιουργούν απλά υπολογιστικά φύλλα. Έχει επίσης σχεδιαστεί για να υποστηρίζει τη συλλογική εργασία. Αυτό σημαίνει ότι τα Φύλλα Google είναι υπέροχα αν χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα για παρακολούθηση και όχι
υπολογισμός. Οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση και να τις ενημερώνουν εύκολα και ως εκ τούτου γρήγορα. 

Microsoft PowerPoint έναντι Google Slides 

Εάν η ιδέα σας για μια εξαιρετική παρουσίαση είναι τα πολυμέσα και οι μεταβάσεις, τότε το Microsoft PowerPoint είναι πιθανώς το εργαλείο για εσάς. Κάνει την προσθήκη γραφημάτων, γραφημάτων, πινάκων και οτιδήποτε άλλο πολύ πιο εύκολη από ό,τι είναι με τις Παρουσιάσεις Google.  

Από την άλλη πλευρά, οι παρουσιαστές που δίνουν έμφαση στα εντυπωσιακά γραφικά πάνω από το ουσιαστικό περιεχόμενο είναι μέρος του λόγου για τον οποίο επινοήθηκε η φράση "θάνατος από το PowerPoint". Το γεγονός ότι οι Παρουσιάσεις Google έχουν πιο περιορισμένες επιλογές για γραφικά θα μπορούσε ενδεχομένως να θεωρηθεί α
όφελος. 

Πρώτον, σημαίνει ότι το Google Slides είναι πιο εύκολο να το μάθεις. Δεύτερον, ενθαρρύνει τους παρουσιαστές να επικεντρωθούν στο βασικό τους μήνυμα και στις δικές τους δεξιότητες παρουσίασης. Ως μπόνους, το Google Slides είναι πολύ πιο προσανατολισμένο στη συλλογική εργασία από το Microsoft PowerPoint.