Αποδεδειγμένα βήματα για την καταπολέμηση της αλλαγής με συνεχή οικονομικό σχεδιασμό (Brian Montgomery)

Οι οικονομικοί ηγέτες σήμερα λειτουργούν σε ένα περιβάλλον όπου τα πράγματα αλλάζουν συνεχώς. Ξαφνικές, συχνά απροσδόκητες, αλλαγές σημαίνει ότι ο οικονομικός προγραμματισμός δεν ήταν ποτέ πιο δύσκολος και οι οργανισμοί πρέπει να προσαρμοστούν και να ανταποκριθούν γρήγορα. Παρά την έντονη ανάγκη για
με δυναμικό σχεδιασμό, πολλοί οργανισμοί συγκρατούνται από κληρονομική τεχνολογία, συστήματα και διαδικασίες. Οι ετήσιοι κύκλοι προγραμματισμού συνθέτουν αυτήν την πρόκληση με τις υποθέσεις και τις συστάσεις που συχνά γίνονται ξεπερασμένες μέσα σε λίγες εβδομάδες. Υπολογιστικά φύλλα και εγχειρίδιο
Η λήψη δεδομένων σημαίνει ότι οι πληροφορίες για ένα πρόβλημα είναι δυνατές μόνο όταν εμφανιστεί το επόμενο πρόβλημα. Αυτό δεν χρειάζεται να συμβαίνει.

Χάρη στη σύγχρονη τεχνολογία σχεδιασμού που βασίζεται στο cloud, οι ομάδες χρηματοδότησης έχουν στη διάθεσή τους εργαλεία που βασίζονται σε δεδομένα. Αυτά βοηθούν να ξεκλειδωθούν κρίσιμες πληροφορίες, όπως οι βασικοί παράγοντες που επηρεάζουν την απόδοση και οι τάσεις της αγοράς που θα επηρεάσουν τα αποτελέσματα. Οργανώσεις
έχουν περισσότερα δεδομένα στα χέρια τους από οποιαδήποτε άλλη στιγμή στην ιστορία, και τώρα έχουν επίσης τα εργαλεία για να τα χρησιμοποιήσουν. 

Ωστόσο, η τεχνολογία είναι μόνο ένα μέρος της λύσης. Για να συμβαδίσετε με τους γρήγορους καιρούς, απαιτείται επίσης αλλαγή νοοτροπίας. Ο χρηματοοικονομικός προγραμματισμός δεν μπορεί πλέον να είναι μια ετήσια διαδικασία που θα πρέπει να ξεχαστεί. Οι ομάδες χρηματοδότησης πρέπει να υιοθετήσουν μια προορατική προσέγγιση στο σχεδιασμό,
Έτσι, οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων διαθέτουν ενημερωμένη ευφυΐα για να παρακολουθούν συνεχώς τα ζητήματα και να εκτελούν γρήγορα αποφάσεις. Μπορούν να το κάνουν αυτό με πολλούς αποδεδειγμένους τρόπους.

Αναθεωρήστε το στρατηγικό όραμα

Το στρατηγικό όραμα δεν μπορεί να είναι στατικό και το όραμα που οδήγησε στην επιτυχία πέρυσι μπορεί να μην είναι πλέον σχετικό για την επόμενη χρονιά. Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε συνεχώς το στρατηγικό σας όραμα και να διασφαλίζετε τη συνάφειά του αξιολογώντας αν συνεχίζετε
τη σωστή κατεύθυνση και να έχετε τον σωστό οδικό χάρτη για να φτάσετε εκεί.

Αυτή η συνεχώς προσαρμοστική στρατηγική πρέπει να υποστηρίζεται από σαφή και συνεπή δεδομένα από λειτουργικά και χρηματοοικονομικά συστήματα. Τα χειροκίνητα συστήματα μπορεί να είναι επιρρεπή σε σφάλματα, με ζητήματα όπως η αντιγραφή δεδομένων και οι ασυνεπείς εγγραφές. Χρήση παρωχημένο ή εσφαλμένο
Οι πληροφορίες κατά τη λήψη σημαντικών αποφάσεων κινδυνεύουν να καταστήσουν άχρηστη αυτή τη δυναμική διαδικασία.

Τα κεντρικά δεδομένα που βασίζονται στο cloud παρέχουν μια ενιαία πηγή αλήθειας, εξαλείφοντας τον κίνδυνο που συνεπάγεται οι μη αυτόματες διαδικασίες. Αυτό δίνει στους οικονομικούς ηγέτες τις πληροφορίες που χρειάζονται όταν τις χρειάζονται – συμβάλλοντας στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας της ομάδας.

Σχεδιάστε σε πραγματικό χρόνο

Για να διασφαλιστεί ότι ο σχεδιασμός είναι αποτελεσματικός και σχετικός, είναι σημαντικό να χρησιμοποιούνται δεδομένα σε πραγματικό χρόνο. Η χρήση δεδομένων πριν από μήνες κινδυνεύει να αφήσει τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων στο σκοτάδι όταν πρόκειται να ανταποκριθούν σε άμεσες αλλαγές στο εξωτερικό περιβάλλον.

Οι σύγχρονες λύσεις cloud βοηθούν τους οργανισμούς να τροφοδοτούν τα μοντέλα τους με νέα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο μαζί με προηγμένα εργαλεία ανάλυσης. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στις ομάδες χρηματοδότησης να αποκτήσουν έγκαιρη, αποτελεσματική εικόνα για το τι συμβαίνει. 

Επιπλέον, οι λύσεις cloud επιτρέπουν δυνατότητες αυτοεξυπηρέτησης, έτσι ώστε τα τμήματα και οι λειτουργίες να μπορούν να αναλύουν τα δικά τους δεδομένα, ελευθερώνοντας χρόνο στην ομάδα χρηματοδότησης να δημιουργήσει προβλέψεις που κοιτάζουν το μέλλον, αντί να διαχειρίζεται μια ροή μεμονωμένων αιτημάτων.

Εξετάστε μια ποικιλία χρονικών πλαισίων

Σε αντίθεση με τις άκαμπτες ετήσιες προβλέψεις, η συνεχής πρόβλεψη δίνει τη δυνατότητα στους χρηματοοικονομικούς ηγέτες να κατανοήσουν πώς μια αλλαγή θα μπορούσε να επηρεάσει την απόδοση σε διαφορετικά χρονικά πλαίσια. Οι ομάδες οικονομικών μπορούν να κοιτάξουν μπροστά και να χαρτογραφήσουν πώς μπορεί να αλλάξει η απόδοση υπό το φως διαφορετικών σεναρίων.
Αυτός ο τύπος ανάλυσης σεναρίου μπορεί να βοηθήσει τις ομάδες να εκτελέσουν προβλέψεις που επηρεάζουν μια σειρά υποθετικών, επιτρέποντας στον οργανισμό να αντιδράσει καλύτερα σε περίπτωση που αυτά τα υποθετικά γίνουν πραγματικότητα.

Μια κυλιόμενη διαδικασία πρόβλεψης και προϋπολογισμού διευκολύνει επίσης μια εταιρεία να πραγματοποιήσει πιο στοχευμένες και αποτελεσματικές επενδύσεις, καθώς οι μικρότερες περίοδοι κύκλων τείνουν να είναι πιο ακριβείς. Το καθιστά δυνατό για τις ομάδες να ζητούν πόρους πιο συχνά
είναι δυνατό για την εταιρεία να αναπτυχθεί και να αλλάξει πιο οργανικά. Αυτό έχει πραγματικά οφέλη, όπως τη δυνατότητα να καταστήσει τη διαδικασία πρόσληψης πιο εξορθολογισμένη και να μειώσει το κόστος προσωπικού, έχοντας γνώση σε πραγματικό χρόνο για τις ανάγκες του οργανισμού.

Σχεδιασμός βάσει δεδομένων

Σε αυτούς τους διαρκώς μεταβαλλόμενους και δύσκολους καιρούς, οι ομάδες χρηματοδότησης βασίζονται όλο και περισσότερο για να βοηθήσουν στην πλοήγηση σε αυτήν την αβεβαιότητα. Χωρίς ακριβή προγραμματισμό και προβλέψεις, αυτό δεν είναι εύκολο κατόρθωμα. Μια ευέλικτη προσέγγιση σχεδιασμού που μπορεί γρήγορα να προσαρμοστεί ως
Οι αλλαγές στο εξωτερικό περιβάλλον είναι ένα κρίσιμο εργαλείο για τους χρηματοοικονομικούς ηγέτες. Για να βοηθήσουν τους οργανισμούς τους να καθοδηγήσουν τις δύσκολες στιγμές, οι οικονομικοί ηγέτες πρέπει να ακολουθήσουν μια προσέγγιση προγραμματισμού σε πραγματικό χρόνο, βασισμένη σε δεδομένα, που υποστηρίζεται από την αποθήκευση δεδομένων και την ανάλυση δεδομένων που βασίζεται στο cloud.
Είναι ο καλύτερος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι οι οργανισμοί είναι οπλισμένοι με την πιο ενημερωμένη νοημοσύνη, ενώ παραμένουν αρκετά ευέλικτοι ώστε να προσαρμόζονται συνεχώς.