Τα εισερχόμενα της επιχείρησής σας είναι πολύ περισσότερα από απλά μη αναγνωσμένα email και συνημμένα — είναι ένας θησαυρός δεδομένων. Δεδομένα που πρέπει να εξαχθούν με μη αυτόματο τρόπο και να σταλούν σε ένα συγκεκριμένο επιχειρηματικό λογισμικό.
Οι επιχειρήσεις λαμβάνουν έναν τόνο email κάθε μέρα με τιμολόγια, αποδείξεις, προσφορές, δυνητικούς πελάτες, στοιχεία επικοινωνίας, επιβεβαιώσεις παραγγελιών, ενημερώσεις παράδοσης και πολλά άλλα.
Στη συνέχεια ακολουθεί η καθημερινή ταλαιπωρία του να ψάχνεις τα email για να διαλέξεις σημαντικά. Και μη αυτόματη εξαγωγή συγκεκριμένων δεδομένων που πρέπει να προστεθούν Google Sheets, CRM, ERP, λογιστικό λογισμικό ή άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές.
Φανταστείτε να το κάνετε αυτό χειροκίνητα για εκατοντάδες ή χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου – και τα προβλήματα που προκύπτουν! Αυτή η διαδικασία απλά δεν μπορεί να κλιμακωθεί – ειδικά για μεγάλες επιχειρήσεις. Αυτός είναι ο λόγος που πολλές επιχειρήσεις στρέφονται σε λύσεις ανάλυσης email.
💡
Οι αναλυτές email μπορούν να βοηθήσουν στην αυτοματοποίηση ή τη βελτιστοποίηση των ροών εργασίας δεδομένων email σε μεγάλο βαθμό.
An αναλυτής email or εξαγωγέας email είναι ένα λογισμικό που μπορεί να ταξινομήσει εισερχόμενα email και συνημμένα, να εξάγει συγκεκριμένα δεδομένα από αυτά και να τα εξάγει σε άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές.
Σε αυτό το άρθρο εξετάζουμε μερικά από τα καλύτερα λογισμικά ανάλυσης email και πώς μπορούν να βελτιστοποιήσουν τις ροές εργασιών εισαγωγής δεδομένων email σας.
Το καλύτερο λογισμικό ανάλυσης email το 2022
- Νανοδίκτυα – αυτοματοποιήστε προηγμένες ροές εργασίας ανάλυσης email
- Zapier Email Parser – για ενοποίηση δεδομένων email μέσω Zapier
- Πάρσιο – για ανάλυση email βάσει προτύπων
- αναλυτής αλληλογραφίας – για ανάλυση email που βασίζεται σε κανόνες
- EmailParser – για αυτόνομη ανάλυση email που βασίζεται σε κανόνες στα Windows
- Αναλυτής – για ανάλυση email βάσει προτύπων
- Sigparser – για εξαγωγή υπογραφών από email
Εξακολουθείτε να εισάγετε μη αυτόματα δεδομένα email στο CRM, το ERP ή το υπολογιστικό φύλλο σας; Αυτοματοποιήστε τις ροές εργασίας ανάλυσης email με τα Nanonets.
Γιατί να αναλύω τα email;
Η εξαγωγή δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα αρκετά δύσκολο πρόβλημα προς επίλυση. Τα δεδομένα email δεν είναι δομημένα – δεν έχουν σχήμα. Τα email έρχονται σε πολλές μορφές και δεν υπάρχει τυποποιημένη αναπαράσταση.
Η ταξινόμηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η αναγνώριση δεδομένων email και η εξαγωγή μόνο των σχετικών πληροφοριών απαιτεί έναν συνδυασμό αυτοματισμού, κανόνων και συλλογής γνωστικών δεδομένων. Αυτό κάνουν οι αναλυτές email.
Γιατί πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο ανάλυσης email για την επιχείρησή σας; Ακολουθούν μερικά από τα οφέλη της υιοθέτησης της ανάλυσης email:
- Η ανάλυση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα λογισμικό είναι ταχύτερη και πιο ακριβής από τη μη αυτόματη εναλλακτική.
- Οι αναλυτές email μπορούν να αυτοματοποιηθούν για την εξαγωγή ζωτικής σημασίας δεδομένων από εισερχόμενα email – χωρίς καμία μη αυτόματη παρέμβαση.
- Τα δεδομένα μπορούν να εξαχθούν από την κεφαλίδα του email, το σώμα, την υπογραφή και τα συνημμένα (PDF, εικόνα ή άλλα αρχεία) – όλα αυτά χωρίς να χρειαστεί ποτέ να ανοίξετε το email!
- Τα εισερχόμενα δεδομένα email μπορούν να ταξινομηθούν και να σταλούν σε κατάλληλες επιχειρηματικές εφαρμογές (CRM, ERP κ.λπ.) – ξεχάστε τη μη αυτόματη αντιγραφή επικόλλησης.
💡
Γνωρίζατε ότι θα μπορούσατε να αυτοματοποιήσετε την τήρηση βιβλίων με ανάλυση email; Για παράδειγμα, ένας αναλυτής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αντλήσει όλα τα σχετικά δεδομένα τιμολογίων (ημερομηνίες, ποσά, στοιχεία προμηθευτή κ.λπ.) από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/συνημμένα και να ενημερώσει τις εγγραφές στα Quickbooks, Sage, Netsuite ή οποιοδήποτε άλλο λογιστικό λογισμικό.
Πώς να επιλέξετε τον ιδανικό αναλυτή email;
Σε αυτήν την ανάρτηση εξετάζουμε μόνο τα επτά κορυφαία λογισμικά ανάλυσης email στην αγορά.
Μπορεί να υπάρχουν ακόμα περισσότερα εκεί έξω. Ποιο είναι όμως το καλύτερο για εσάς;
Ακολουθούν ορισμένες υποδείξεις που πρέπει να έχετε κατά νου όταν επιλέγετε το ιδανικότερο λογισμικό ανάλυσης email για την επιχείρησή σας:
Περίπτωση χρήσης
Ο αναλυτής email που χρειάζεστε θα εξαρτηθεί κυρίως από το είδος των δεδομένων που θέλετε να αναλύσετε από τα εισερχόμενα email σας.
Χρειάζεται να αναλύετε δεδομένα μόνο από σώματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μεταδεδομένα, όπως κεφαλίδες και χρονικές σημάνσεις; Χρειάζεται επίσης να εξάγετε δεδομένα από συνημμένα, αρχεία PDF ή εικόνες;
Πρότυπο έναντι ανάλυσης email βάσει κανόνων και γνωστικής ανάλυσης email
Αν ψάχνετε για έναν αναλυτή email, χρειάζεται κυρίως να εξαγάγετε ορισμένα συγκεκριμένα δεδομένα ή πεδία από τα email σας;
Λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ίδια μορφή, με δεδομένα ακριβώς στην ίδια θέση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Θέλετε να ρυθμίσετε κανόνες για να ορίσετε/προσδιορίσετε τα δεδομένα σε κάθε email; Ή χρειάζεστε έναν αναλυτή email που θα επιλέγει αυτόματα όλα τα σχετικά δεδομένα;
Ενσωματώσεις δεδομένων
Τα δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναλύονται ως επί το πλείστον έτσι ώστε να μπορούν να σταλούν σε μια συγκεκριμένη επιχειρηματική εφαρμογή για περαιτέρω επεξεργασία.
Μπορεί ο αναλυτής email σας να ενσωματωθεί απρόσκοπτα με τα Φύλλα Google, το CRM, το ERP, το λογιστικό λογισμικό, τις βάσεις δεδομένων ή ακόμα και το Slack; Θα χρειαστεί να ελέγξετε εάν ο αναλυτής email μπορεί να βελτιώσει τις τρέχουσες διεργασίες σας χωρίς να αλλάξετε τις υπάρχουσες ροές εργασίας.
Μετασχηματισμός δεδομένων
Μπορούν τα δεδομένα που αναλύονται από τα email σας να υποστούν επεξεργασία, μετατροπή ή τροποποίηση σε άλλες μορφές; Οι επιχειρηματικές εφαρμογές ενδέχεται να απορροφούν δεδομένα μόνο που εισάγονται σε συγκεκριμένες μορφές ή δομές αρχείων.
Εξακολουθείτε να εισάγετε μη αυτόματα δεδομένα email στο CRM, το ERP ή το υπολογιστικό φύλλο σας; Αυτοματοποιήστε τις ροές εργασίας ανάλυσης email με τα Nanonets.
Το καλύτερο λογισμικό ανάλυσης email το 2022
Ας δούμε μερικά από τα κορυφαία λογισμικά ανάλυσης email εκεί έξω:
Νανοδίκτυα
Το Nanonets είναι ένας αυτοματοποιημένος αναλυτής που βασίζεται σε τεχνητή νοημοσύνη και μπορεί να εξάγει πληροφορίες από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταδεδομένα, συνημμένα και άλλα.
Σε αντίθεση με άλλους αναλυτές σε αυτήν τη λίστα, δεν βασίζεται ούτε σε κανόνες ούτε σε πρότυπα. Αφού εκπαιδευτεί σε μερικά δείγματα email, αξιοποιεί τις δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης και μηχανικής εκμάθησης για να αναλύει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με διαφορετικά δεδομένα και μορφές. Το AI συνεχίζει να βελτιώνεται καθώς συναντά περισσότερη ποικιλία!
Πλεονεκτήματα:
- προηγμένες ροές εργασίας ανάλυσης email
- υψηλή ακρίβεια ανάλυσης
- εύκολα επεκτάσιμο
- δυνατότητες μετα-επεξεργασίας και μετατροπής δεδομένων
- μπορεί να αναλύσει αυτόματα δεδομένα από οποιονδήποτε τύπο συνημμένου εγγράφου
- μπορεί να αναλύσει δεδομένα από οποιαδήποτε πηγή: email, ιστότοπους, έγγραφα κ.λπ.
Μειονεκτήματα:
- δεν μπορεί να διαχειριστεί ξαφνικές υψηλές αιχμές
- Η διεπαφή χρήστη καταγραφής πίνακα μπορεί να είναι καλύτερη
Zapier Email Parser
Ο αναλυτής email Zapier είναι ο τέλειος βασικός αναλυτής για να ξεκινήσετε – ειδικά αν χρησιμοποιείτε ήδη το Zaps στη ροή εργασίας σας.
Πρόκειται για έναν δωρεάν αναλυτή αλληλογραφίας που βασίζεται σε πρότυπα που καταγράφει αυτόματα κείμενο από εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο χρησιμοποιώντας μια διεπαφή point-and-click για να επισημάνετε τα δεδομένα email που σας ενδιαφέρουν.
Πλεονεκτήματα:
- εύκολο στη διαμόρφωση και χρήση
- απεριόριστα γραμματοκιβώτια
- μπορεί να ενσωματωθεί με σχεδόν οποιαδήποτε εφαρμογή μέσω του Zapier
Μειονεκτήματα:
- μπορεί να αναλύσει μόνο απλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- δεν μπορεί να χειριστεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με άγνωστα ή διαφορετικά πρότυπα
- δεν είναι δυνατή η ανάλυση μεταδεδομένων ή δεδομένων πίνακα από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- δεν μπορεί να αναλύσει συνημμένα ή επαναλαμβανόμενα στοιχεία
- στερείται προηγμένων χαρακτηριστικών ανάλυσης
Πάρσιο
Το Parsio είναι ένας αναλυτής email που βασίζεται σε πρότυπα και απαιτεί από τους χρήστες να ορίσουν πρότυπα ή πεδία ενδιαφέροντος χρησιμοποιώντας μια απλή λειτουργία επισήμανσης. Ενσωματώνεται με μεγάλη ποικιλία εφαρμογών.
Πλεονεκτήματα:
- μπορεί να αναλύσει δεδομένα από μεταδεδομένα και συνημμένα αρχεία (βάσει προτύπων)
- ανάλυση δεδομένων σε πίνακα (βασισμένη σε πρότυπο)
- απεριόριστα γραμματοκιβώτια
Μειονεκτήματα:
- δεν μπορεί να χειριστεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνημμένα ή μεταδεδομένα με άγνωστα ή διαφορετικά πρότυπα
αναλυτής αλληλογραφίας
Το Mailparser είναι ένα δημοφιλές και ισχυρό εργαλείο ανάλυσης email που βασίζεται σε κανόνες. Αν και είναι πιο ευέλικτο από τους αντίστοιχους που βασίζονται σε πρότυπα, η ρύθμιση κανόνων ανάλυσης email μπορεί να γίνει πολύπλοκη – ειδικά για περίπλοκες διατάξεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πλεονεκτήματα:
- μπορεί να χειριστεί περίπλοκες διατάξεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- μπορεί να αναλύσει δεδομένα από μεταδεδομένα και συνημμένα αρχεία (βάσει κανόνων)
- ανάλυση δεδομένων σε πίνακα (βασισμένη σε κανόνες)
Μειονεκτήματα:
- εξαγωγή δεδομένων από συνημμένα με ορισμένους περιορισμούς
- με ημερομηνία UI/UX
- μπορεί να είναι συντριπτική για τους πρώτους χρήστες
- δύσκολο να ρυθμιστεί για πολύπλοκες δομές email
EmailParser
Το EmailParser είναι ένα λογισμικό ανάλυσης email που βασίζεται σε κανόνες και λειτουργεί με τη λήψη κειμένου γραμμής-στήλης, κανονικές εκφράσεις και κανόνες δέσμης ενεργειών.
Λειτουργεί ως εφαρμογή Windows καθώς και ως web app και επιτρέπει την ενσωμάτωση πληροφοριών email με τοπικά αρχεία ή εσωτερικά εργαλεία.
Πλεονεκτήματα:
- μπορεί να συνδεθεί με διακομιστές email (IMAP/POP3)
- υποστηρίζει τοπικά αρχεία
- μπορεί να αναλύσει μια μεγάλη ποικιλία συνημμένων αρχείων
Μειονεκτήματα:
- web app όχι τόσο προηγμένη όσο η εφαρμογή Windows
- μπορεί να είναι συντριπτική για τους πρώτους χρήστες
- δύσκολο να ρυθμιστεί για πολύπλοκες δομές email
Αναλυτής
Το Parseur είναι ένας εξαιρετικός αναλυτής αλληλογραφίας που βασίζεται σε πρότυπα, τον οποίο χρησιμοποιούμε αρκετά διαισθητικά. Προσφέρει επίσης προηγμένες δυνατότητες μετα-επεξεργασίας και μια επέκταση Chrome που χρησιμεύει ως ξύστρα ιστού.
Πλεονεκτήματα:
- εύκολο στη χρήση με ωραίο UI
- μπορεί να ξύσει μια μεγάλη ποικιλία μορφών αρχείων συνημμένων
- βιβλιοθήκη προτύπων για τη διαχείριση κοινών τύπων email
- υποστηρίζει ανάλυση από ένα ευρύ φάσμα μορφών αρχείων επεξεργασίας κειμένου
Μειονεκτήματα:
- πιο ακριβά από άλλες εναλλακτικές λύσεις
SigParser
Το SigParser είναι ένας αναλυτής email που εστιάζει αποκλειστικά στην αναφορά στοιχείων επικοινωνίας στα email και στις υπογραφές email.
Μπορεί ακόμη και να ελέγξει όλα τα τρέχοντα email σας και να ενοποιήσει μια λίστα με στοιχεία επικοινωνίας – τα οποία στη συνέχεια μπορούν να γίνουν αποστέλλεται στο CRM σας.
Πλεονεκτήματα:
- ειδικεύεται στην ανάλυση υπογραφών email
Μειονεκτήματα:
- δεν είναι ένα πλήρες πρόγραμμα ανάλυσης email
- δεν είναι δυνατή η ανάλυση των συνημμένων
Αφαιρώ
Ενώ υπάρχουν πολλοί αναλυτές email που διατίθενται στην αγορά, η επιλογή μιας εταιρείας εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες της.
Ο σωστός αναλυτής email μπορεί να βοηθήσει στην εξοικονόμηση τεράστιου χρόνου στην εξαγωγή ζωτικής σημασίας πληροφοριών από email και μπορεί τελικά να βοηθήσει στην πλήρη αυτοματοποίηση όλων των δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
- πηγή: https://nanonets.com/blog/best-email-parser/
- 2022
- 2023
- 7
- a
- Λογιστήριο
- ακριβής
- απέναντι
- δραστηριοτήτων
- προστιθέμενη
- υιοθετώντας
- προηγμένες
- AI
- Όλα
- επιτρέπει
- ήδη
- εναλλακτική λύση
- Ποσά
- και
- app
- Εφαρμογή
- εφαρμογές
- κατάλληλος
- Παράταξη
- άρθρο
- αυτοματοποίηση
- Αυτοματοποιημένη
- αυτομάτως
- Αυτοματοποίηση
- διαθέσιμος
- βασίζονται
- βασικός
- οφέλη
- ΚΑΛΎΤΕΡΟΣ
- Καλύτερα
- σώμα
- επιχείρηση
- Επιχειρηματικές εφαρμογές
- επιχειρήσεις
- Μπορεί να πάρει
- δυνατότητες
- πιάνω
- συλλαμβάνει
- Καταγραφή
- περίπτωση
- ορισμένες
- πρόκληση
- αλλαγή
- έλεγχος
- επιλογή
- Chrome
- ταξινομούνται
- Ταξινόμηση
- γνωστική
- συνδυασμός
- Ελάτε
- Κοινός
- Εταιρεία
- πλήρης
- συγκρότημα
- περίπλοκος
- επιβεβαιώσεις
- Connect
- Εξετάστε
- παγιώνω
- επικοινωνήστε μαζί μας
- περιεχόμενο
- θα μπορούσε να
- δημιουργία
- CRM
- Ρεύμα
- καθημερινά
- ημερομηνία
- εισαγωγή δεδομένων
- βάσεις δεδομένων
- Ημερομηνίες
- ημέρα
- διανομή
- εξαρτάται
- καθέκαστα
- έγγραφα
- πράξη
- κάθε
- ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
- αναλυτής email
- ανάλυση email
- ενσωματωμένο
- τεράστιος
- Εταιρεία
- καταχώριση
- ERP
- ειδικά
- κ.λπ.
- Even
- τελικά
- ΠΑΝΤΑ
- Κάθε
- κάθε μέρα
- ακριβώς
- παράδειγμα
- αποκλειστικά
- υφιστάμενα
- ακριβά
- εξαγωγή
- εκφράσεις
- επέκταση
- εκχύλισμα
- γρηγορότερα
- Χαρακτηριστικό
- λίγοι
- Πεδία
- Αρχεία
- Αρχεία
- εστιάζει
- εξής
- μορφή
- Δωρεάν
- από
- πλήρης
- περαιτέρω
- παίρνω
- να πάρει
- εξαιρετική
- λαβή
- που έχει
- κεφαλίδες
- βοήθεια
- εδώ
- Ψηλά
- Επισημάνετε
- Πως
- HTTPS
- Εκατοντάδες
- ιδανικό
- εικόνα
- εικόνες
- σημαντικό
- βελτίωση
- in
- Εισερχόμενος
- πληροφορίες
- πληροφορίες
- ενσωματώσει
- Ενσωματώνει
- ολοκλήρωση
- τόκος
- περιβάλλον λειτουργίας
- εσωτερικός
- παρέμβαση
- διαισθητική
- IT
- Διατήρηση
- Είδος
- Ξέρω
- large
- Οδηγεί
- μάθηση
- Μόχλευση
- Λίστα
- τοπικός
- ματιά
- κοιτάζοντας
- μηχανή
- μάθηση μηχανής
- Ταχύτητες
- χειροκίνητα
- πολοί
- αγορά
- Μεταδεδομένα
- ενδέχεται να
- νου
- τροποποιημένο
- περισσότερο
- πλέον
- πολλαπλούς
- Ανάγκη
- ανάγκες
- κανενα απο τα δυο
- προσφορές
- ONE
- ανοίξτε
- βελτιστοποίηση
- τάξη
- ΑΛΛΑ
- Ειδικότερα
- τέλειος
- επιλέξτε
- Πλάτων
- Πληροφορία δεδομένων Plato
- Πλάτωνα δεδομένα
- Δημοφιλής
- θέση
- Θέση
- ισχυρός
- Πρόβλημα
- διαδικασια μας
- Επεξεργασμένο
- Διεργασίες
- μεταποίηση
- Γρήγορα βιβλία
- RE
- λόγος
- ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ
- λαμβάνω
- αναγνωρίζοντας
- τακτικός
- επαναλαμβανόμενη
- αντιπροσώπευση
- Απαιτεί
- με αποτέλεσμα
- ανασκόπηση
- κανόνες
- ίδιο
- Αποθήκευση
- Κλίμακα
- άψογα
- επιλογή
- Διακομιστές
- εξυπηρετεί
- σειρά
- τον καθορισμό
- setup
- επτά
- θα πρέπει να
- Υπογραφές
- Απλούς
- χαλαρότητα
- So
- λογισμικό
- Λύσεις
- SOLVE
- μερικοί
- Πηγή
- συγκεκριμένες
- Υπολογιστικό φύλλο
- αυτόνομο
- ξεκίνησε
- Ακόμη
- τέτοιος
- αιφνίδιος
- πρότυπο
- πρότυπα
- Η
- Εκεί.
- χιλιάδες
- Μέσω
- ώρα
- προς την
- τόνος
- εργαλείο
- εργαλεία
- κορυφή
- εκπαιδευμένο
- Μεταμόρφωση
- μετασχηματίζεται
- Στροφή
- ui
- Ενημέρωση
- ενημερώσεις
- us
- χρήση
- Χρήστες
- ποικιλία
- πάροχος υπηρεσιών
- πολύπλευρος
- μέσω
- πρακτικώς
- ζωτικής σημασίας
- τόμος
- ιστός
- ιστοσελίδες
- Τι
- Ποιό
- ενώ
- ευρύς
- θα
- παράθυρα
- χωρίς
- λέξη
- ροές εργασίας
- λειτουργεί
- Εσείς
- Σας
- YouTube
- zephyrnet