Οι τρεις βασικές προκλήσεις που αντιμετωπίζει κάθε αναπτυσσόμενη οικονομική ομάδα και πώς να τις ξεπεράσει (Callum Mccaig)

Σε αυτήν τη σειρά ιστολογίων, διερευνούμε τον κρίσιμο ρόλο που διαδραματίζει το τμήμα οικονομικών για την ενίσχυση της ανάπτυξης σε οργανισμούς κλιμάκωσης. Κατά τη διάρκεια της σειράς, θα ασχοληθούμε με τις βασικές προκλήσεις, τα συστατικά για ένα επιτυχημένο οικονομικό τμήμα
και συμβουλές για την κλιμάκωση της συνάρτησης χρηματοδότησης. Στο δικό μας πρώτα
blog της σειράς, επισημάναμε μερικές από τις βασικές προκλήσεις και ζητήματα που αντιμετωπίζουν οι αναπτυσσόμενες εταιρείες όταν προσπαθούν να δημιουργήσουν, να λειτουργήσουν και να βελτιστοποιήσουν το οικονομικό τους τμήμα. Σε αυτό το ιστολόγιο, θα διερευνήσουμε περαιτέρω πώς αυτά τα εμπόδια μπορούν να εμποδίσουν την ανάπτυξη μιας εταιρείας
και παρέχετε κάποιες γνώσεις για την αντιμετώπισή τους, ενώ τοποθετείτε το οικονομικό τμήμα ώστε να κλιμακώνεται αποτελεσματικά με την υπόλοιπη επιχείρηση.

Από συνομιλίες με πολλές νεοσύστατες επιχειρήσεις και επιχειρήσεις κλίμακας, βρήκαμε τρεις κύριες προκλήσεις που μπορούν να εμποδίσουν τις εταιρείες να βελτιστοποιήσουν τη χρηματοοικονομική τους λειτουργία. αυτά αφορούν:

1. Ηγεσία
2. Τεχνολογία
3. People

Ηγεσία – η αναποτελεσματική χρηματοοικονομική ηγεσία εμποδίζει την ανάπτυξη

Οι εταιρείες που θέλουν να κλιμακώσουν το οικονομικό τους τμήμα απαιτούν αποτελεσματική ηγεσία με το σωστό σύνολο δεξιοτήτων και εμπειρία που μπορεί να διαχειριστεί τις προκλήσεις ενός αναπτυσσόμενου τμήματος οικονομικών, παρέχοντας παράλληλα βασικές πληροφορίες και γνώσεις για την υποστήριξη των ανώτερων στελεχών
στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων. Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο για κλιμακούμενες εταιρείες που δεν διαθέτουν έμπειρη ηγετική δομή και μπορεί να οδηγήσει σε μια ενεργή χρηματοοικονομική λειτουργία που εμποδίζει την ανάπτυξη αντί να την οδηγεί.

Χωρίς καλή ηγεσία, οι εταιρείες θα αγωνίζονται να προσελκύσουν και να διατηρήσουν καλούς επαγγελματίες του χρηματοοικονομικού τομέα, να εφαρμόσουν στοχευμένες μεσοπρόθεσμες/μακροπρόθεσμες στρατηγικές πρωτοβουλίες, να βελτιώσουν την παραγωγικότητα και την ποιότητα των χρηματοοικονομικών εκροών, να εφαρμόσουν κατάλληλες διαδικασίες και ελέγχους,
και να διασφαλίσει την κανονιστική και νομοθετική συμμόρφωση.

Πώς μπορούν οι επιχειρήσεις να αντιμετωπίσουν αυτές τις προκλήσεις;

• Δώστε προτεραιότητα στην οικοδόμηση μιας αποτελεσματικής ηγετικής ομάδας χρηματοοικονομικών με ένα ευρύ πολυεπιστημονικό σύνολο δεξιοτήτων και προηγούμενη εμπειρία στη διαχείριση και ανάπτυξη τμημάτων χρηματοδότησης, καθώς και βαθιά γνώση συστημάτων και λειτουργιών χρηματοοικονομικής τεχνολογίας.
• Αξιοποιήστε έναν διαχειριζόμενο πάροχο υπηρεσιών με χρηματοοικονομικές γνώσεις και εμπειρία για τις ΜΜΕ στη δημιουργία σύγχρονων χρηματοοικονομικών τμημάτων που μπορούν να παρέχουν στρατηγική κατεύθυνση και να υποστηρίξουν την ηγετική ομάδα με βασικές επιχειρηματικές αποφάσεις.

Τεχνολογία – Χτίζοντας σε κακή βάση

Στις νεοφυείς επιχειρήσεις/επιχειρήσεις κλίμακας η εστίαση τείνει να είναι στο προϊόν και τις πωλήσεις, καθώς αυτά είναι που οδηγούν την ανάπτυξη και προσελκύουν επενδύσεις. Αυτό μπορεί συχνά να οδηγήσει σε παραβλέπονται άλλοι τομείς της επιχείρησης, όπως το τμήμα οικονομικών. Βλέπουμε ότι αυτό έχει ως αποτέλεσμα την υποδομή πληροφορικής
που είτε είναι υπανάπτυκτα και/ή δεν είναι κατάλληλα για το σκοπό, αναποτελεσματικά μοντέλα δεδομένων και διαδικασίες που βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στη χειρωνακτική παρέμβαση.

Αν και αυτό μπορεί να είναι διαχειρίσιμο (αλλά χρονοβόρο) όταν η εταιρεία είναι μικρότερη, θα αποδειχθεί προβληματικό στην πορεία όταν προσπαθείτε να κλιμακωθείτε μαζί με την υπόλοιπη επιχείρηση. Μια τέτοια εγκατάσταση θα απαιτήσει δαπανηρούς πόρους για τη διατήρηση αυτών των δαπανών
το οικονομικό τμήμα θα αυξηθεί εκθετικά καθώς η εταιρεία μεγαλώνει.

Μερικές κοινές προκλήσεις πληροφορικής που έχουμε δει περιοριστική ανάπτυξη στις επιχειρήσεις:

• Χρήση excel και μη συνδεδεμένων συστημάτων – Η έλλειψη συνδυασμένων συστημάτων οδηγεί σε περίπλοκη και δυσκίνητη υποδομή που είναι δαπανηρή στη διαχείριση
• Χειροκίνητες διαδικασίες και έλεγχοι – Ο χειρισμός πολλαπλών αρχείων και πηγών δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο αυξάνει δραστικά την πιθανότητα σφαλμάτων και εξαντλεί το χρόνο των πόρων
• Περιορισμένη απευθείας επεξεργασία – Χωρίς αυτοματοποιημένα συστήματα και διαδικασίες, υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα ανθρώπινου λάθους και έλλειψης αποτελεσματικότητας

Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό οι εταιρείες κλιμάκωσης να δημιουργήσουν ένα ισχυρό οικονομικό τμήμα με ενοποιημένη υποδομή πληροφορικής και αυτοματοποιημένες διαδικασίες όσο το δυνατόν νωρίτερα για να μειώσουν την πιθανότητα προβλημάτων στη συνέχεια. 

Πώς μπορούν οι επιχειρήσεις να αντιμετωπίσουν αυτές τις προκλήσεις;

• Πραγματοποιήστε μια αξιολόγηση της τρέχουσας κατάστασης για να κατανοήσετε ποια τμήματα του οικονομικού τμήματος θα μπορούσαν να ωφεληθούν από την αυτοματοποίηση και τον εξορθολογισμό για την αύξηση της αξίας και τη μείωση του μακροπρόθεσμου κόστους.
• Αναπτύξτε βραχυπρόθεσμες διορθώσεις και μακροπρόθεσμα σχέδια για τη βελτιστοποίηση της υποδομής πληροφορικής του τμήματος οικονομικών, αυτό μπορεί να γίνει με τη συνεργασία με συμβούλους που διαθέτουν σχετικές ΜΜΕ (Εξειδίκευση σε Θέματα) σε χρηματοοικονομικά και μετασχηματισμό πληροφορικής για να προωθηθεί ο εξορθολογισμός
  συστημάτων και αυτοματοποίηση διαδικασιών.
• Επικεντρωθείτε στη δημιουργία μιας αρχιτεκτονικής δεδομένων που αποτελείται από μια χρυσή πηγή δεδομένων, αποθηκευμένη στο cloud, η οποία τροφοδοτείται απευθείας σε ενότητες για χρηματοοικονομική λογιστική, οικονομική αναφορά, οικονομικό σχεδιασμό, αναφορές διαχείρισης κ.λπ.

People – Δυσκολία στην προσέλκυση και διατήρηση των σωστών ταλέντων χρηματοοικονομικών στη σωστή τιμή

Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι οι ειδικευμένοι λογιστές και οι επαγγελματίες χρηματοοικονομικών είναι ακριβοί και σπάνιοι πόροι. Αυτή η περιορισμένη προσφορά ειδικευμένων εργαζομένων, σε συνδυασμό με την υψηλή ζήτηση έχει δημιουργήσει ένα εξαιρετικά ανταγωνιστικό περιβάλλον που μπορεί να αποδειχθεί δαπανηρό και χρονοβόρο
όταν ψάχνετε να προσλάβετε προσωπικό και να αυξήσετε γρήγορα.

Επιπλέον, μπορεί να είναι ιδιαίτερα δύσκολο για τις αναδυόμενες μάρκες να προσελκύσουν ταλέντα υψηλής ποιότητας, καθώς συχνά έρχονται αντιμέτωπες με μεγαλύτερες παγκοσμίως αναγνωρίσιμες εταιρείες που προσφέρουν ανταγωνιστικά πακέτα. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο, αφού προσληφθούν, οι πόροι
διατηρούνται.

Πώς μπορούν οι επιχειρήσεις να αντιμετωπίσουν αυτές τις προκλήσεις;

• Διατήρηση προσωπικού: Οι εταιρείες πρέπει να επικεντρωθούν στην αποτελεσματική δημιουργία του τμήματος οικονομικών, επομένως το υψηλά καταρτισμένο χρηματοοικονομικό προσωπικό επικεντρώνεται σε δραστηριότητες με προστιθέμενη αξία και οι άσκοπες εργασίες είτε αυτοματοποιούνται είτε ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες.
• Δώστε προτεραιότητα στη στρατηγική προσλήψεων: Οι εταιρείες πρέπει να δώσουν προτεραιότητα στη στρατηγική προσλήψεων και να αναπτύξουν την επωνυμία τους στον κλάδο, για να προσελκύσουν εξειδικευμένους χρηματοοικονομικούς επαγγελματίες με εμπειρία σε μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση
• Βρείτε ευέλικτες ρυθμίσεις αύξησης πόρων: Οι εταιρείες πρέπει να βεβαιωθούν ότι στοχεύουν στον σωστό συνδυασμό εξωτερικού και εσωτερικού χρηματοοικονομικού προσωπικού για να μεγιστοποιήσουν την αποτελεσματικότητα και να ελαχιστοποιήσουν το κόστος. Εύρεση συνεργάτη που μπορεί να προσφέρει εξειδικευμένους επαγγελματίες
  σε ευέλικτη βάση για να βοηθήσει τόσο στην οικοδόμηση όσο και στη λειτουργία του τμήματος οικονομικών σε περιόδους ανάπτυξης

Η οικοδόμηση ενός ισχυρού και ισχυρού χρηματοοικονομικού τμήματος που μπορεί να κλιμακωθεί με την επιχείρηση είναι μια προκλητική διαδικασία. Ωστόσο, εστιάζοντας στους παραπάνω βασικούς τομείς, οι επιχειρήσεις μπορούν να προετοιμαστούν για την επιτυχία.

______________

Παρακολουθήστε το επόμενο ιστολόγιο της σειράς μας, όπου θα επικεντρωθούμε στην άποψη των VC (Venture Capitalists) που θέλουν να επενδύσουν σε νεοφυείς επιχειρήσεις και ποιες είναι οι προσδοκίες τους για το οικονομικό τμήμα.